Juan Felipe Vargas, CEO Journals & Authors, y Heiner Mercado, Editor revista Co-herencia de la Universidad EAFIT, Colombia. Taller del 4.° Encuentro Regional de Editores de Revistas Académicas 2019. Journals & Authors, Medellín - Colombia

1. OJS3Optimización de procesos
de gestión de revistas
científicas con Open Journal
Systems 3

2. Sesión 1
Ventajas del OJS 3x
Instalación y actualización de OJS
Parametrización o configuración del
sistema
Roles en el OJS
Planificación de ediciones (Call for
Papers)
Política editorial
Ética de la publicación
Guía para autores y criterios de
selección de artículos

3. FOROS DE DISCUSIÓN
Tiene una nueva función de discusión interna para cada
etapa editorial
REGISTRO FÁCIL DE USUARIOS
facilitar el registro de nuevos usuarios, hemos priorizado
un pequeño conjunto de campos obligatorios en una sola
pantalla (por ejemplo, nombre, afiliación, correo
electrónico, etc.) y permitir que el registro se realice una
vez que se hayan completado.
SEGURIDAD
La nueva versión es mucho más segura que sus versiones
anteriores ante ataques informáticos
INTERFAZ ADAPTABLE
Permite cargar temas de bootstrap, lo que facilita que su
revista tenga un aspecto único. Capacidad para adaptarse
al tamaño de la pantalla del lector - desde un teléfono,
tablet, ordenador de escritorio
V
E
N
T
A
J
A
S

4. Instalación y actualización
Protocolos de
seguridad para
instalación - pasos
Revisión de
requisitos del
servidor y
verificación del
funcionamiento
(ver información
PKP)
Instalación del
sistema en su
última versión
3.1.2 y revisión
de su
funcionamiento
Utilización del
sistema, definción
de información y
metadatos y
despliegue de la
plataforma en
línea.

5. Instalación y actualización
Protocolos de
seguridad para
actualización - pasos
Revisión de
requisitos del
servidor y
verificación del
funcionamiento
(ver información
PKP)
Backup de la
plataforma
actual e
actualización
de prueba con
despliegue de
copia
Nueva migración
con versión
actual,
despliegue y
puesta en
servicio interno
de backup de
versión anterior
Identificación de
errores
(migración y
contenido) en la
versión
actualizada de
prueba

6. Parametrización o
configuración del sistema
Rol de gestor
(Journal manager)
Es responsable de configurar el sitio web de la revista,
opciones del sistema y administrar las cuentas de usuario.
También inscribe a los editores, editores de sección,
editores, editores de diseño, revisores, autores y revisores.
Puede crear nuevas secciones para la revista, configurar
formularios de revisión, editar los correos electrónicos
predeterminados, administrar las herramientas de lectura,
ver estadísticas e informes, y más.

7. Parametrización o
configuración del sistema
Rol de Editor
Supervisa el proceso de revisión, edición y publicación. Trabaja
con el Administrador, establece las políticas y procedimientos
para la revista.
Asigna los envíos a los Editores de Sección para que los revisen.
Vigila el progreso del proceso y ayuda con cualquier dificultad.
Una vez que se completa la revisión, el Editor procede el
proceso de Edición. También crea los números de la revista,
programa los envíos para publicación, organiza la Tabla de
contenido. Puede restaurar los envíos archivados a las listas
activas En revisión o En edición.

8. La existencia de comités editoriales,
encargados de asegurar el control de calidad
de los contenidos, y compuestos por
reputados científicos con amplio currículo
como investigadores en activo y experiencia
editorial, es fundamental para el buen
desenvolvimiento de la revista
Emilio Delgado López-Cortázar, Rafael Ruiz-Pérez, Evaristo Jiménez-Contreras, La edición de revistas científicas.
Directrices, criterios y modelos de evaluación, Universidad de Granada, 2006 (disponible en:
<http://www.fecyt.es/fecyt/docs/tmp/550433876.pdf>).

9. Parametrización o
configuración del sistema

10. Identificación e información de la
revista y equipo editorial

11. Título
ISSN (online y/o papel)
Fecha de creación
Títulos anteriores si fuera el
caso
Nombre de la entidad o
entidades responsables
legalmente
Modelo de financiamiento
Resumen histórico, que
indique el origen y los marcos
principales de su desarrollo, las
indexaciones alcanzadas y los
índices de impacto y visibilidad
obtenidos.
Sobre la
revista

12. Alcance
▪ Propósito de la revista.
▪ Comunidad científica a la que
atiende.
▪ Campos científicos que cubre.
▪ Tipo de revisión de pares que
realiza y procedimiento que sigue.
▪ Código de ética que aplica y
que se impone cumplir.
▪ Tipologías documentales que
publica.
▪ Idiomas de publicación.
▪ Frecuencia de publicación.
▪ Institución editora.
▪ Modelo de financiamiento.
▪ Formatos de edición

13. Información de contacto de la
revista

14. Definición de secciones de la
revista

15. DEFINICIÓN DE
SECCIONES
criterios
TIPOS DE
TEXTOS
Editoriales, Artículos
originales, Revisiones,
Reseñas, Notas, etc.
TEMAS O
ÁREAS
En una revista de
Ingeniería ambiental:
ecología, biología,
conservación, etc.
ESPECIALES
Eventuales temas o
reunión de artículos a
propósito de una
edición especial o
temática.

16. Configuraciones del sitio web

17. Información para lectores,
autores y bibliotecarios

18. Política de archivo y
preservación digital

19. ¿Qué es
Lockss?
El programa LOCKSS es un sistema de
preservación digital de código abierto,
dirigido por bibliotecas, basado en el
principio de que "muchas copias
mantienen las cosas seguras".
https://www.lockss.org/join/

20. Plugins

21. Anuncios

22. Tipos de anuncios
Noticias
Cambios en el equipo editorial,
políticas, procesos editoriales,
premios o reconocimientos
etc.
Planificación de
ediciones - CFP
Publicación de información sobre
convocatorias

23. El proceso editorial no comienza con la
recepción del manuscrito ni termina con la
publicación del artículo en la página Web de
la revista. Un proceso editorial es mucho más
amplio. Inicia con la planificación y
comunicación de los llamados a publicar (Call
for Papers) y termina con la difusión y
preservación de los artículos publicados con
miras a la citación.

24. ESTRUCTURA DE UN
CFP
TEMA
Establezca claramente
y justifique la
importancia de tratar
ciertos temas,
enfoques, tipos de
investigación o de
artículos que harán
parte de la edición.
EDITORES
En el caso de ediciones
temáticas o especiales,
indique qué personas o
expertos harán parte
del proceso editorial de
esa edición en
particular.
CONDICIONES
Establezca tipos y
extensión de los
manuscritos, fechas de
inicio y cierre, fechas y
ediciones en las que
serán publicados los
artículos elegidos.
Incluya enlace a guía
para autores

25. Configuración de menú y
páginas estáticas

26. Flujo de trabajo
Cuando un autor realiza un envío, puede cargar varios archivos.
Por lo general, un archivo será el texto del artículo y otros pueden
incluir transcripciones de entrevistas, datos, imágenes, etc. Cada
uno de estos archivos es un componente del envío. Los
componentes disponibles para que el autora pueda elegir al
realizar su presentación se enumeran aquí.

27. Definición de Guía para
autores

28. ¿QUÉ INFORMACIÓN DEBE
EXPONERSE EN LA
guía para autores?
PRESENTACIÓN
DE ARTÍCULOS
Estructuras, normas de
citación, extensión,
información de los
autores (ORCID, afiliación
institucional, correos
electrónicos, etc.), uso de
tablas, figuras, imágenes,
anexos
CONDICIONES
Cumplimiento de calidad
(originalidad, novedad,
actualidad, rigor, relevancia,
etc.), tiempos, normas
éticas (COPE), tipos de
licencias y derechos de
autor, autoría, protocolos
de retractación, definición
de procedimientos.
DIFUSIÓN
Indicaciones a los autores
sobre procesos de difusión
de los artículos
publicados, permisos o
restricciones, política de
preprints, documentación
y formatos.

29. Sirven para evitar las
malas conductas en la
publicación, adoptar
procedimientos ágiles de
corrección y retractación
y garantizar a los lectores
que todos los artículos
publicados han
cumplido con los
criterios de calidad
definidos en la Guía para
autores.
ética de la
publicación

30. A
C
S
0
S
LA PUBLICACIÓN REDUNDANTE
FALSIFICACIÓN DE DATOS
(FOTOGRAFÍAS, ESTADÍSTICAS,
GRÁFICOS, ETC.)
FALSIFICACIÓN DE INFORMACIÓN
(FILIACIÓN DE LOS AUTORES, FIRMAS, ETC.)
SUPLANTACIÓN Y FALSIFICACIÓN
DE AUTORÍA
PLAGIO

31. Herramientas de revisión de
artículos

32. Herramientas de revisión de
artículos (formularios)

33. ¿Qué
evaluar?
Originalidad; actualidad y
novedad; relevancia
(aplicabilidad
de los resultados);
significación (avance del
conocimiento científico);
fiabilidad y validez
científica (calidad
metodológica); presentación
(correcta redacción y estilo);
y organización
(coherencia lógica y
presentación material).