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Optimización de procesos de gestión de revistas científicas con Open Journal Systems 3x

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Publicada em

Juan Felipe Vargas, CEO Journals & Authors, y Heiner Mercado, Editor revista Co-herencia de la Universidad EAFIT, Colombia. Taller del 4.° Encuentro Regional de Editores de Revistas Académicas 2019. Journals & Authors, Medellín - Colombia

Publicada em: Educação
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Optimización de procesos de gestión de revistas científicas con Open Journal Systems 3x

  1. 1. OJS3Optimización de procesos de gestión de revistas científicas con Open Journal Systems 3
  2. 2. Sesión 1 Ventajas del OJS 3x Instalación y actualización de OJS Parametrización o configuración del sistema Roles en el OJS Planificación de ediciones (Call for Papers) Política editorial Ética de la publicación Guía para autores y criterios de selección de artículos
  3. 3. FOROS DE DISCUSIÓN Tiene una nueva función de discusión interna para cada etapa editorial REGISTRO FÁCIL DE USUARIOS facilitar el registro de nuevos usuarios, hemos priorizado un pequeño conjunto de campos obligatorios en una sola pantalla (por ejemplo, nombre, afiliación, correo electrónico, etc.) y permitir que el registro se realice una vez que se hayan completado. SEGURIDAD La nueva versión es mucho más segura que sus versiones anteriores ante ataques informáticos INTERFAZ ADAPTABLE Permite cargar temas de bootstrap, lo que facilita que su revista tenga un aspecto único. Capacidad para adaptarse al tamaño de la pantalla del lector - desde un teléfono, tablet, ordenador de escritorio V E N T A J A S
  4. 4. Instalación y actualización Protocolos de seguridad para instalación - pasos Revisión de requisitos del servidor y verificación del funcionamiento (ver información PKP) Instalación del sistema en su última versión 3.1.2 y revisión de su funcionamiento Utilización del sistema, definción de información y metadatos y despliegue de la plataforma en línea.
  5. 5. Instalación y actualización Protocolos de seguridad para actualización - pasos Revisión de requisitos del servidor y verificación del funcionamiento (ver información PKP) Backup de la plataforma actual e actualización de prueba con despliegue de copia Nueva migración con versión actual, despliegue y puesta en servicio interno de backup de versión anterior Identificación de errores (migración y contenido) en la versión actualizada de prueba
  6. 6. Parametrización o configuración del sistema Rol de gestor (Journal manager) Es responsable de configurar el sitio web de la revista, opciones del sistema y administrar las cuentas de usuario. También inscribe a los editores, editores de sección, editores, editores de diseño, revisores, autores y revisores. Puede crear nuevas secciones para la revista, configurar formularios de revisión, editar los correos electrónicos predeterminados, administrar las herramientas de lectura, ver estadísticas e informes, y más.
  7. 7. Parametrización o configuración del sistema Rol de Editor Supervisa el proceso de revisión, edición y publicación. Trabaja con el Administrador, establece las políticas y procedimientos para la revista. Asigna los envíos a los Editores de Sección para que los revisen. Vigila el progreso del proceso y ayuda con cualquier dificultad. Una vez que se completa la revisión, el Editor procede el proceso de Edición. También crea los números de la revista, programa los envíos para publicación, organiza la Tabla de contenido. Puede restaurar los envíos archivados a las listas activas En revisión o En edición.
  8. 8. La existencia de comités editoriales, encargados de asegurar el control de calidad de los contenidos, y compuestos por reputados científicos con amplio currículo como investigadores en activo y experiencia editorial, es fundamental para el buen desenvolvimiento de la revista Emilio Delgado López-Cortázar, Rafael Ruiz-Pérez, Evaristo Jiménez-Contreras, La edición de revistas científicas. Directrices, criterios y modelos de evaluación, Universidad de Granada, 2006 (disponible en: <http://www.fecyt.es/fecyt/docs/tmp/550433876.pdf>).
  9. 9. Parametrización o configuración del sistema
  10. 10. Identificación e información de la revista y  equipo editorial
  11. 11. Título ISSN (online y/o papel) Fecha de creación Títulos anteriores si fuera el caso  Nombre de la entidad o entidades responsables legalmente  Modelo de financiamiento  Resumen histórico, que indique el origen y los marcos principales de su desarrollo, las indexaciones alcanzadas y los índices de impacto y visibilidad obtenidos. Sobre la revista
  12. 12. Alcance ▪ Propósito de la revista. ▪ Comunidad científica a la que atiende. ▪ Campos científicos que cubre. ▪ Tipo de revisión de pares que realiza y procedimiento que sigue. ▪ Código de ética que aplica y que se impone cumplir. ▪ Tipologías documentales que publica. ▪ Idiomas de publicación. ▪ Frecuencia de publicación. ▪ Institución editora. ▪ Modelo de financiamiento. ▪ Formatos de edición
  13. 13. Información de contacto de la revista
  14. 14. Definición de secciones de la revista
  15. 15. DEFINICIÓN DE SECCIONES criterios TIPOS DE TEXTOS Editoriales, Artículos originales, Revisiones, Reseñas, Notas, etc. TEMAS O ÁREAS En una revista de Ingeniería ambiental:  ecología, biología, conservación, etc. ESPECIALES Eventuales temas o reunión de artículos a propósito de una edición especial o temática.
  16. 16. Configuraciones del sitio web
  17. 17. Información para lectores, autores y bibliotecarios 
  18. 18. Política de archivo y preservación digital
  19. 19. ¿Qué es Lockss? El programa LOCKSS es un sistema de preservación digital de código abierto, dirigido por bibliotecas, basado en el principio de que "muchas copias mantienen las cosas seguras". https://www.lockss.org/join/
  20. 20. Plugins
  21. 21. Anuncios
  22. 22. Tipos de anuncios Noticias Cambios en el equipo editorial, políticas, procesos  editoriales, premios o reconocimientos etc. Planificación de ediciones - CFP Publicación de información sobre convocatorias
  23. 23. El proceso editorial no comienza con la recepción del manuscrito ni termina con la publicación del artículo en la página Web de la revista. Un proceso editorial es mucho más amplio. Inicia con la planificación y comunicación de los llamados a publicar (Call for Papers) y termina con la difusión y preservación de los artículos publicados con miras a la citación. 
  24. 24. ESTRUCTURA DE UN  CFP TEMA Establezca claramente y justifique la importancia de tratar ciertos temas, enfoques, tipos de investigación o de artículos que harán parte de la edición.  EDITORES En el caso de ediciones temáticas o especiales, indique qué personas o expertos harán parte del proceso editorial de esa edición en particular. CONDICIONES Establezca tipos y  extensión de los manuscritos, fechas de inicio y cierre, fechas y ediciones en las que serán publicados los artículos elegidos. Incluya enlace a guía para autores
  25. 25. Configuración de menú y páginas estáticas
  26. 26. Flujo de trabajo Cuando un autor realiza un envío, puede cargar varios archivos. Por lo general, un archivo será el texto del artículo y otros pueden incluir transcripciones de entrevistas, datos, imágenes, etc. Cada uno de estos archivos es un componente  del envío. Los componentes disponibles para que el autora pueda elegir al realizar su presentación se enumeran aquí.
  27. 27. Definición de Guía para autores
  28. 28. ¿QUÉ INFORMACIÓN DEBE EXPONERSE EN LA guía para autores? PRESENTACIÓN  DE ARTÍCULOS Estructuras, normas de citación, extensión, información de los autores (ORCID, afiliación institucional, correos electrónicos, etc.), uso de tablas, figuras, imágenes, anexos CONDICIONES Cumplimiento de calidad (originalidad, novedad, actualidad, rigor, relevancia, etc.), tiempos, normas éticas (COPE), tipos de licencias y derechos de autor, autoría, protocolos de retractación, definición de procedimientos. DIFUSIÓN Indicaciones a los autores sobre procesos de difusión de los artículos publicados, permisos o restricciones,  política de preprints, documentación y formatos.  
  29. 29. Sirven para evitar las malas conductas en la publicación, adoptar procedimientos ágiles de corrección y retractación y garantizar a los lectores que todos los artículos publicados han cumplido con los criterios de calidad definidos en la Guía para autores. ética de la publicación
  30. 30. A C S 0 S LA PUBLICACIÓN REDUNDANTE FALSIFICACIÓN DE DATOS (FOTOGRAFÍAS, ESTADÍSTICAS, GRÁFICOS, ETC.) FALSIFICACIÓN DE INFORMACIÓN (FILIACIÓN DE LOS AUTORES, FIRMAS, ETC.) SUPLANTACIÓN Y FALSIFICACIÓN DE AUTORÍA PLAGIO
  31. 31. Herramientas de revisión de artículos
  32. 32. Herramientas de revisión de artículos (formularios)
  33. 33. ¿Qué evaluar? Originalidad; actualidad y novedad; relevancia (aplicabilidad de los resultados); significación (avance del conocimiento científico); fiabilidad y validez científica (calidad metodológica); presentación (correcta redacción y estilo); y organización (coherencia lógica y presentación material).

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