Dokumen tersebut membahas tentang fitur mailmerge pada aplikasi Libreoffice yang digunakan untuk membuat laporan dan mencetak data dari database dengan format yang fleksibel. Langkah-langkah penggunaan mailmerge dijelaskan mulai dari persiapan database, form, hingga penghubungan antara database dan form untuk mencetak hasil akhir berdasarkan data. Contoh penerapannya juga dijelaskan untuk keperluan laboratorium.

1. Menggunakan fitur Mailmerge pada aplikasi Libreoffice untuk
alternatif pembuatan laporan dan pencetakan data dari database
Iip Umar Rifai (iip.umar.rifai@gmail.com)
Libreoffice sebagai alternatif aplikasi untuk membantu kegiatan perkantoran, yang dikenal
sebagai aplikasi opensource yang dapat didownload dan digunakan secara bebas, sehingga
dapat mengurangi biaya untuk pembelian software. Pada perkembangannya, Libreoffice
mengalami banyak kemajuan, semakin banyak fitur-fitur baru yang fungsinya semakin baik
dan hampir menyamai fungsi pada aplikasi closed source/berbayar. Salah satu fitur yang
cukup penting adalah fitur mailmerge yang dapat digunakan sebagai alat bantu pelaporan
atau pencetakan data dari database dengan format keluaran yang cukup fleskibel dan cukup
mudah digunakan.
Libreoffice adalah salah satu aplikasi opensource yang mempunya fungsi sama dengan
Microsoft Office yang diproduksi oleh Microsoft, Libreoffice mendukung banyak format
dokumen, dan menggunakan format open dokumen sebagai format utama. Berikut adalah
format utama dari aplikasi Libreoffice:
Nama aplikasi Tipe aplikasi Ekstensi file
Writer Pengolah kata .odt
Calc Pengolah angka .ods
Impress Pengolah presentasi .odp
Base Pengolah data .odb
Draw Pengolah gambar .odg
Tabel diatas adalah format utama yang didukung oleh Libreoffice, selain itu Libreoffice juga
mendukung dan dapat membaca dari format dokumen yang lain, seperti Microsoft Office,
Abiword, CSV, DBF dan lain-lain.
Mailmerge
Mailmerge adalah salah satu fitur yang disediakan oleh Libreoffice, sejak versi 3.4
implementasi mailmerge menjadi lebih mudah, berikut adalah langkah-langkah bagaimana
melakukan mailmerge di Libreoffice:
Pertama-tama adalah menyiapkan database yang akan digunakan sebagai base data untuk
mailmerge, seperti berikut:

2. Selanjutnya adalah menyiapkan form yang akan digunakan untuk pencetakan data, seperti
gambar berikut:
Selanjutnya adalah menghubungkan database yang akan kita gunakan untuk pencetakan
kedalam form yang sudah disiapkan. Berturut-turut berikut adalah langkah-langkah yang

3. harus dijalankan.

9. Berikut adalah contoh hasil dari mailmerge, jumlah halaman yang muncul akan tergantung
pada jumlah data yang di cetak.
Contoh implementasi
Libreoffice sudah mulai digunakan di kantor tempat penulis bekerja, yaitu digunakan untuk
pencetakan data responden, sebagai acuan untuk proses CRP (C-Reactive Protein (CRP)) di
laboratorium pengecekan sample darah. Berikut adalah contoh layout yang penulis gunakan
untuk pencetakan daftar responden yang akan di proses.
Untuk membuat tulisan ini juga penulis sudah menggunakan Libreoffice yang di jalankan di
Linux, dengan distro Ubuntu 12.04, Libreoffice yang digunakan adalah Libreoffice versi
3.6.0.2.

10. Kesimpulan
Libreoffice sebagai alternatif dari software penunjang kegiatan perkantoran, sudah dapat
digunakan sebagai pengganti software-software berbayar, pergantian ini juga dapat
mengurangi ketergantungan pada software-software closed source/berbayar. Penggunaan
software opensource juga dapat mengurangi kerepotan inventarisasi perangkat lunak pada
perusahaan, karena tidak perlu pengaturan lisensi software, dengan demikian software
opensource seperti Libreoffice sangat bagus digunakan untuk lembaga/institusi/kantor
dengan jumlah user besar, sehingga kedepannya tidak perlu khawatir ketika lembaga ingin
melakukan ekspansi karena software dapat dengan mudah didownload dan diinstall di
komputer manapun.
Selain untuk kepentingan komersial, untuk kepentingan non komersial seperti edukasi juga
sangat bagus, karena peserta pengajaran juga dapat dengan mudah melakukan installasi
tanpa harus membeli lisensi software.
Daftar Pustaka
Blog iip, Tutorial sederhana mailmerge di Libreoffice, http://iipx.blogspot.com/2012/04/
tutorial-sederhana-mailmerge-di.html, 17-01-2013.
Libreoffice, The Document Foundation, http://www.libreoffice.org/, 17-01-2013
Wikipedia, Libreoffice, http://en.wikipedia.org/wiki/LibreOffice, 17-01-2013