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Agenda
Marcos Normativos Nacionales e Internacionales
Oracle WebCenter Content
Experiencias y Referencias
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Marco Normativo de Archivo Electrónico (Nacional)
Ley 11/2007 (Ley de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos)
ENS – Esquema Nacional de Seguridad (Real Decreto 3 / 2010)
ENI – Esquema Nacional de Interoperabilidad (Real Decreto 4 / 2010)
NTI – Normas Técnicas de Interoperabilidad
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NTI : Normas Técnicas de Interoperabilidad
Catálogo de estándares (03.10.2012)
Documento electrónico (19.07.2011)
Digitalización de documentos (19.07.2011)
Expediente electrónico (19.07.2011)
Política de firma electrónica y de certificados de
la Administración (19.07.2011)
Protocolos de intermediación de datos
(28.05.2012)
Relación de modelos de datos que tengan el
carácter de comunes en la Administración y
aquellos que se refieran a materias sujetas a
intercambio de información con los ciudadanos y
otras administraciones (28.05.2012)
Política de gestión de documentos electrónicos
(28.05.2012)
Requisitos de conexión a la Red de
comunicaciones de las Administraciones
Públicas españolas (19.07.2011)
Procedimientos de copiado auténtico y
conversión entre documentos electrónicos, así
como desde papel u otros medios físicos a
formatos electrónicos (19.07.2011)
Modelo de Datos para el intercambio de
asientos entre las Entidades Registrales
(19.07.2011)
Declaración de conformidad con el Esquema
Nacional de Interoperabilidad (en elaboración)
Reutilización de recursos de información
(19.02.2013)
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Normativas Archivo Digital (Records Manag.)
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Agenda
Marcos Normativos Nacionales e Internacionales
Oracle WebCenter Content
Experiencias y Referencias
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Documentos,
Archivo Digital,
Conversiones, …
Completa
Arquitectura
Oracle (Weblogic,
SOA, Database)
Integrada
Estándares,
Integración,
Multicanal, …
Abierta
Reconocida por la
industria, clientes
y analistas
Líder
#1
Oracle WebCenter Content
Plataforma Enterprise Content Management (ECM)
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WorkflowSeguridad
Portales
Content Server: servicios comunes
Metadatos Otros Servicios
Integración (WebServices, J2EE, .NET)
Búsquedas
Versionado
Gestión
Documental
Contenidos Activos
Digitales
Records
Acceso multicanal : Windows, Office, Web, Mobile Apps
Aplicaciones
Oracle WebCenter Content: Plataforma Completa
Plataforma ECM completa
Acceso multicanal
– Windows, Office, Web y
Aplicaciones móviles
Módulos integrados:
– Gestión Documental
– Contenidos Web
– Contenidos Multimedia
– Archivo Digital
– Conversiones
Arquitectura basada en
servicios y estándares
Plataforma Enterprise Content Management (ECM)
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R&R
} + 800 servicios
disponibles
Oracle WebCenter Content : Plataforma Abierta
Arquitectura Abierta Orientada a Servicios
Toda la funcionalidad expuesta como servicios
Diferentes APIs de Acceso, incluyendo WebServices, Java, .Net,
JSON, AJAX, REST, HTML, Scripts, … facilitan interoperabilidad
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Oracle WebCenter Content: Integrada
Fusion Middleware (Weblogic, SOA) + Database + Otras
Integraciones
– Instalador y Arquitectura común
– Servidor de Aplicaciones (WebLogic)
– Base de Datos (Oracle Database)
Opciones de Seguridad de Database
Posibilidad de guardar documentos en DB
– Gestión y Monitorización (Enterprise Manager)
– Integraciones SOA
– Bus de Servicios (OSB – Oracle Service Bus)
– Otros productos de Seguridad / IDM de Oracle
Internet Directory (OID)
Virtual Directory (OVD)
Access Management (OAM)
Web Services Mgmt (OWSM)
Servers &
Storage
Systems
Database
Middleware
(SOA, Weblogic)
WebCenter
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Oracle WebCenter Content : Records & Archivo
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WebCenter Content : Records Management
Políticas de retención y ciclo de vida
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WebCenter Content : Records Management
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WebCenter Content : Records Management
Disposiciones
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Oracle WebCenter Content: Archivo Digital
Sistema Gestion
Archivo
Carpeta ciudadana
Framework Servicios Documentales
Firma
Extras ECM
Cuadro de
Clasificación,
Digitalización
Oracle WebCenter Content
Oracle Service Bus (opcional)
Access
Manager
LDAP,
IDM, OID
Seguridad
y Firma
externa
Sistema Gestion
Expedientes
Registro
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Oracle WebCenter Content
Seguridad en las copias, conversiones con Marcas de Agua
Conversiones a múltiples formatos
– HTML, PDF, PDF/A JPEG, etc.
– Visualización en Web de Escritorio,
Tabletas y Teléfonos
– Más de 500 formatos origen (Word
97, WordPerfect, OpenOffice, …)
Marcas de Agua
– Basadas en Plantillas
– Estáticas o Dinámicas usando
metadatos del documento
“Autor: …, Ciudadano: …
Clasificación de Seguridad
Número de Expediente
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Oracle WebCenter Content
Seguridad y Control de Acceso
Los usuarios se gestionan en repositorios externos, habitualmente
directorios LDAP / Active Directory o plataformas de Gestión de Acceso
y SSO.
Toda la información allí gestionada se puede heredar / mapear para
definir los modelos de seguridad de WebCenter Content
La validación de usuarios y la conexión con los sistemas de seguridad
externos queda delegada en el Servidor de Aplicaciones (Weblogic)
Los modelos de Seguridad permiten combinar múltiples estrategias:
Roles y Grupos, Cuentas, Listas de Control de Acceso y NTK (Need To
Know)
Los modelos de seguridad de Oracle WebCenter Content pueden
moldearse para adaptarse a los modelos de seguridad lógicos de
aplicaciones existentes: ERPs, CRMs, BPMs, desarrollo a medida, etc
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Oracle WebCenter Content
Integración con Plataformas de Firma
Integración con plataformas de firma
electrónica avanzada (mediante certificados
digitales)
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Oracle WebCenter Content
Trazabilidad y Auditorías
Auditoría de servicios y accesos (Content Tracker)
– Trazabilidad de todas las actividades y servicios de WebCenter Content,
incluyendo el uso de los contenidos, descargas, visitas, uso de las herramientas
de búsqueda, accesos al sistema, etc.
– Toda la información queda registrada en Bases de Datos, y se puede llegar a
explotar con herramientas externas de Informes o Business Intelligence
– También se cuenta con algunos informes predefinidos
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Oracle WebCenter Content
Trazabilidad y Auditorías
• Informes predefinidos
• Ver historial de acceso por usuario
• Ver historial de acceso por contenido
• Informes de administración
• Informes personalizados
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Agenda
Marcos Normativos Nacionales e Internacionales
Oracle WebCenter Content
Experiencias y Referencias
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Repositorio de Documentos
Administrativos Electrónicos
– Almacenamiento
– Repositorio Seguro:
Autenticidad, Integridad,
Conservación
– Conversión de Formatos
– Seguridad y Control de
Acceso
– LOPD, historial / auditoría
http://bit.ly/Navarra-Archivo
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Ayuntamiento de Tarrasa
Elaboración de los instrumentos esenciales de gestión
documental por parte del Archivo:
Cuadro de clasificación (Fileplan)
Calendario de conservación /retención/eliminación
Cuadro de Seguridad y Acceso
Vocabulario de metadatos
Catálago de tipologías documentales
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Ayuntamiento de Tarrasa
Cuadro de Clasificación
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Ayuntamiento de Tarrasa
Calendario de Conservación
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Ayuntamiento de Tarrasa
La finalidad de este proyecto es conseguir:
1. Convertir todos los documentos en papel que entran en las oficinas del Ayuntamiento
en documentos digitales con los mismos valores legales que los originales para
tramitar y gestionarlos electrónicamente
2. Aplicar la compulsa electrónica en los documentos originales, siguiendo la normativa
municipal garantizando la seguridad, la autenticidad, la integridad y la accesibilidad de
la documentación y de la información.
3. Tramitar, gestionar y conservar los expedientes 100% electrónicamente dentro de los
sistemas de información municipales
4. Eliminación definitiva de los documentos en papel a las Oficinas de atención al público
5. Cumplir los requerimientos legales en materia de administración electrónica y las
Normas técnicas de interoperabilidad ( ENI )
Digitalización y Compulsa electrónica http://blogs.terrassa.cat/smarterrassa/?p=1214
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Ayuntamiento de Tarrasa
El Congreso Nacional de Interoperabilidad y Seguridad –CNIS 2014–
ha cerrado su IV edición con un elevado índice de participación. Cerca
de 700 personas asistieron a este congreso
El Ayuntamiento de Terrassa finalista a los Premios CNIS 2014 del IV
Congreso Nacional de Interoperabilidad y Seguridad
http://blogs.terrassa.cat/smarterrassa/?p=1117
La adopción del Esquema Nacional de Seguridad por el Ayuntamiento
de Terrassa
http://bit.ly/ENS-Terrassa
CNIS, ENI, ENS
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Ayuntamiento de Valencia
La Sede Electrónica del Ayuntamiento
de Valencia ha sido reconocida como
el mejor proyecto consolidado en
Interoperabilidad en Administración
Local de 2014 en la IV edición de los
Premios CNIS 2014
El Ayuntamiento, además de haber
sido premiado en esta categoría,
también ha sido finalista al mejor
proyecto consolidado en Seguridad en
Administración Local.
CNIS, ENI, ENS http://bit.ly/Valencia-CNIS
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Universidad de Navarra
Gestión Documental + Archivo
• SGIC
• Dirección de Personas
• Fotos
• Convenios
• Comunicaciones
Gestión
Documental
• Documentos de Archivo
• Políticas Records
Management
ARCHIVIUN
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Universidad de Navarra
Requisitos del Proyecto:
Adaptación al Cuadro de Clasificación Funcional
Definición de las Políticas de Conservación del Archivo
Formato PDF/A
Ligadas a la Clasificación
Plan de Conservación (en Records Management “Retention Plan”)
Registro único
Esquema de metadatos
Firma
Requerimientos de Acceso
ARCHIVIUN (Archivo Electrónico)
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Referencias Archivo Documental
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Otras Referencias Gestión Documental en
Administración Pública
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