Mis 12+1 Lecciones Aprendidas de mi último Proyecto Cerrado. Espero que sean también Lecciones Compartidas....

1. Jaime Chinchilla García. Ingeniero Civil consultor y Project Manager

2. REFLEXIONAR Y ASIMILAR TODO LO APRENDIDO,
DOCUMENTARLO Y QUE LAS COMPETENCIAS
ADQUIRIDAS Y RESTO DE ACTIVOS DEL CONOCIMIENTO
PUEDAN SER COMPARTIDAS EN PROYECTOS
SIMILARES. SI NO HAY CIERRE NO HAY APRENDIZAJE, Y
SI NO SE COMPARTE EL CONOCIMIENTO ES IMPOSIBLE
MEJORAR, Y POR TANTO DIFERENCIARSE.
Con la misma importancia y formalidad documental con que se inicia un proyecto,
éste debe de cerrarse y describir el estado final conseguido, de otra manera estamos
dejando caer en saco roto a merced del olvido todo el trabajo realizado. El final de un
proyecto debe “ilustrarnos” y para ello y certificar objetivamente el resultado logrado
debemos hacer un último proceso. Reflexión y Cierre de proyecto.
Lección Nº 0
Jaime Chinchilla García. Ingeniero Civil consultor y Project Manager

3. UNA MALA O INEXACTA DEFINICIÓN DEL PRINCIPIO
SIEMPRE (Y SÓLO SIEMPRE) DA LUGAR A UN MAL
RESULTADO DEL FINAL. ES INEVITABLE!
Todo proyecto ha de tener un principio en donde se ha de comprender muy bien su
propósito y fijar claramente hacia donde ir mediante un Enunciado del Trabajo a
realizar claro y conciso, y un Acta de Constitución que nos enmarque las
dimensiones límite del terreno de juego y en qué contexto se ha de jugar.
Lección Nº 1
Jaime Chinchilla García. Ingeniero Civil consultor y Project Manager

4. EL PROYECTO TENDRÁ EL MISMO NIVEL DE ÉXITO QUE
LO TENGA SU INTEGRACIÓN.
Antes de echar a andar el proyecto es importantísimo establecer un buen plan de
gestión de los cambios y de la configuración del mismo para evitar en lo posible a
través de una mayor y mejor integración del proceso la “corrupción del alcance”.
Lección Nº 2
Jaime Chinchilla García. Ingeniero Civil consultor y Project Manager

5. LO QUE NO ESTÁ EN LA EDT DE PROYECTO, NO SE
PUEDE EJECUTAR NI CONTROLAR NI MEDIR BIEN
Recopilar eficazmente los requisitos del Promotor del Proyecto y convertirlos
adecuadamente en especificaciones y componentes de su alcance, es un paso de
vital importancia para definir una completa y eficaz EDT del proyecto, ésta principio y
engranaje fundamental de su dirección en todo momento.
Lección Nº 3
Jaime Chinchilla García. Ingeniero Civil consultor y Project Manager

6. NO HAY PLAZO DE PROYECTO SIN UNA EFICAZ
PROGRAMACIÓN DE TODAS LAS ACTIVIDADES. DIGO DE
TODAS, SIN EXCEPCIÓN!
De la Línea Base del Alcance nacen las actividades del cronograma del proyecto,
actividades que han de secuenciarse y programarse todas ellas sin excepción para
crear el Diagrama de Red, verdadero justificante del plazo de un proyecto.
Lección Nº 4
Jaime Chinchilla García. Ingeniero Civil consultor y Project Manager

7. LA LÍNEA BASE DEL COSTE HA DE SER EL RESULTADO
DE UNA “EXHAUSTIVA” SUMA DE COSTES. EN CASO
CONTRARIO LOS COSTES DE PROYECTO NUNCA
PODRÁN SER EFICAZMENTE CONTROLADOS.
Todo proyecto ha de contar con un presupuesto realista resultado de la agregación
de todos los costes conocidos en los que incurra. De todos, no puede haber costes
“intencionadamente” ocultos. De esta manera se obtendrá un presupuesto viable,
realista y sobre todo controlable contra el que se puedan hacer pronósticos a futuro
del presupuesto del Proyecto.
Lección Nº 5
Jaime Chinchilla García. Ingeniero Civil consultor y Project Manager

8. LO QUE NO SE PUEDE MEDIR NO SE PUEDE TAMPOCO
CONTROLAR NI MEJORAR.
La gestión de la calidad de un proyecto debe permitirnos detectar preventivamente
los cambios y los riesgos del mismo a cuyo fin se han de definir unas métricas
eficaces y adaptadas al caso en particular.
Lección Nº 6
Jaime Chinchilla García. Ingeniero Civil consultor y Project Manager

9. HASTA QUE LLEGAN LOS ENTREGABLES TODO LO
DEMÁS EN UN PROYECTO SON PERSONAS Y
COMUNICACIONES
Por pequeños que sean los proyectos, éstos deben ir siempre con un plan ajustado
de personal y de comunicaciones, de tal modo que queden bien claros los roles,
responsabilidades y métodos de comunicación entre ellos. De esta manera se
reducen además las polémicas e incidencias en el mismo y se aumenta el
compromiso y alineamiento con sus objetivos.
Lección Nº 7
Jaime Chinchilla García. Ingeniero Civil consultor y Project Manager

10. REDUCIR LOS RIESGOS DEL PROYECTO IMPLICA UNA
ACTITUD DE EQUIPO COLABORATIVA, TRANSPARENTE,
HONESTA Y DE COMPROMISO CON EL PROYECTO.
Para aumentar las probabilidades de éxito (cuando no garantizarlo) de un proyecto se
hace necesario contar con una completa, permanente y eficaz identificación y
registro de los riesgos al mismo haciendo evacuar permanentemente cualquier
información que le afecte.
Lección Nº 8
Jaime Chinchilla García. Ingeniero Civil consultor y Project Manager

11. EN ADQUISICIONES, LA DIRECCIÓN DEL CONTRATO
DEBE ESTAR COORDINADA Y SUBORDINADA A LA
DIRECCIÓN DEL PROYECTO, CUAN ENTREGABLE MÁS SE
TRATARA. NO AL REVÉS!
En los proyectos que tengan entregables a contratar fuera de la organización
ejecutante (contrataciones ajenas) se han de llevar a cabo procesos garantistas que
dejen poco margen a la improvisación y subjetivad, fuente ésta de controversia y
modificados al proyecto original.
Lección Nº 9
Jaime Chinchilla García. Ingeniero Civil consultor y Project Manager

12. LA PRINCIPAL HERRAMIENTA DE “GESTIÓN
ESTRATÉGICA Y TÁCTICA” DE CUALQUIER PROYECTO ES,
PRECISAMENTE, LA DE SUS INTERESADOS!
Desde que se inicia cualquier proyecto es importantísimo identificar y evaluar el
interés y poder que tienen todos los interesados, directos o indirectos, involucrados o
no en el proyecto, buscando la gestión de su compromiso y colaboración al proyecto.
En caso contrario el proyecto suele ser torpedeado y objeto de sabotaje.
Lección Nº 10
Jaime Chinchilla García. Ingeniero Civil consultor y Project Manager

13. INICIADO EL PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO,
LOS CAMBIOS PRECISAMENTE ES UNA CONSTANTE!
No debe haber proceso más constante y continuo en un proyecto que la gestión del
cambio y el control de versiones para que aquél sea totalmente íntegro y real.
Lección Nº 11
Jaime Chinchilla García. Ingeniero Civil consultor y Project Manager

14. RECEPCIONAR FORMALMENTE ENTREGABLES
INTERMEDIOS ES IR CERTIFICANDO EL ÉXITO DEL
PROGRESO DEL PROYECTO.
De esta manera preventivamente se reduce y estrecha el margen a aquellos factores
que desatan los temibles “modificados”, especialmente en las contrataciones. Por
tanto, además, en cuanto más entregables se descomponga la EDT mejor.
Lección Nº 12
Jaime Chinchilla García. Ingeniero Civil consultor y Project Manager