Presented at 2nd Day of Digital Repositories 18 March 2015

1. Iva Melinščak Zlodi, Jadranka Stojanovski
Filozofski fakultet Sveučilišta u Zagrebu, Sveučilište u Zadru / Institut Ruđer Bošković
VRIJEDNOSTI DOBROG
UREDNIČKOG RADA I
HRČAK

2. ŠTO JE “PRAVI” HRČAK ČASOPIS?
 definiranje kriterija uključivanja časopisa u Hrčak
• kako unaprijediti uređivačku politiku?
• kako učiniti svoj časopis vidljivijim,
čitanijim, utjecajnijim...?

3. SAVJET HRČKA
• usmjerava razvoj Hrčka
• zastupa interese korisničke zajednice, predlaže
izmjene vezane uz:
– sadržaj Hrčka
– kontrolu metapodataka (normativa)
– povezivanje s drugim sustavima
– funkcionalnosti korisničkog sučelja
• definira kriterije za uvrštavanje, donosi odluke o
uvrštavanju pojedinog časopisa

4. ČLANOVI SAVJETA
• Vesna Borić (Stomatoloski fakultet UZ / Acta stomatologica
Croatica)
• Želimir Kurtanjek (PBF / Chemical and Biochemical Engineering
Quarterly - CABEQ)
• Bono Lučić (IRB / Croatica chemica acta)
• Iva Melinščak Zlodi (FFZG)
• Franjo Pehar (UNIZD / Libellarium)
• Mirjana Pejić Bach (EFZG / Business Systems Research Journal)
• Sanja Potkonjak (FFZG / Etnološka tribina, Studia ethnologica
Croatica)
• Jadranka Stojanovski (UNIZD, IRB), predsjednica
• Aco Zrnić (HAZU)

5. PITANJA ZA SAVJET
• što je Hrčak? (misija, vizija)
– portal / repozitorij / platforma za objavljivanje / ?
• što uključuje?
– znastvene časopise /stručne č./ popularno-znanstvene č. /studentske
č./ zbornike / ?
• obaveza otvorenog pristupa i mogućnost za embargo?
• etički kodeks (naglasak na otvorenom pristupu, te cjelovitosti,
potpunosti, i pravovremenosti predstavljenih sadržaja)
• kontrola pojedinih metapodataka
– o recenziji (bez /urednička/vanjska, inozemna/tuzemna, za koje
radove, 1/2/3-struka, slijepa/otvorena)
– autori, ustanove
– projekti
• statusi časopisa (aktivni / neaktivni / novi / suspendirani / prestali
izlaziti / prestali objavljivati na Hrčku)

6. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA
•što je čini?
•kako je prepoznajemo?
•koje rezultate ima?
•uređivačka politika je dinamično područje
koje se mijenja – „dobro” nekada ne znači
uvijek „dobro” danas

7. VAŽNI DOKUMENTI
• Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal
Editors
– COPE – Committee on Publication Ethics
• Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly
Publishing
– COPE - Committee on Publication Ethics
– DOAJ - Directory of Open Access Journals
– OASPA - Open Access Scholarly Publishers Association
– WAME - World Association of Medical Editors

8. VLASNIK ČASOPISA, SPONZOR, IZDAVAČ I
UREDNIŠTVO
• odnosi između urednika, izdavača, sponzora i vlasnika
časopisa često su složeni – regulirani ugovorima
• nakladnik (publisher) i izdavač (issuing body) – dodatne
nedoumice?
• nakladnici/izdavači, sponzori i vlasnici obično su odgovorni
za financije, upravljanje i poslovne strategije
• napomena o vlasniku, sponzoru i izdavaču/nakladniku treba
biti jasno naznačena
• Ownership and management
Information about the ownership and/or management of a journal shall be
clearly indicated on the journal's Web site. Publishers shall not use
organizational names that would mislead potential authors and editors
about the nature of the journal's owner. (https://doaj.org/bestpractice)
• što sa stranim izdavačima koji preuzimaju hrvatske
časopise?

9. UREDNIŠTVO – NEZAVISNO (1)
• uredništvo je uvijek potpuno nezavisno
• „Editors should have total responsibility, authority, and accountability for
the scientific content of the journal, an arrangement that is usually
referred to as “editorial independence.” The journal should have a stated
policy on editorial independence, and a disclaimer indicating that material
published in the journal does not represent the opinion of the publisher,
sponsoring society, or journal owner should be published regularly. Editors
should resist any action that might compromise editorial independence.
Editors must be free to authorize publication of peer-reviewed and other
appropriate research reports, as well as society news, appropriate
advertising, and other materials. Editors should have independent
authority to select their editorial boards.” (Council of Science Editors)

10. UREDNIŠTVO – NEZAVISNO (2)
• uredništvo mora biti u potpunosti autonomno, a na prosudbe
urednika ne smiju utjecati politični, komercijalni i slični čimbenici
• urednici ne bi smjeli razotkriti povjerljive informacije o
prijavljenim radovima, osim kada je riječ o sumnji u znanstvenu
nečestitost (propisane procedure)
• kako bi osigurali svoju nezavisnost i nepristranost dobro je da
uredništvo odnose s izdavačem/nakladnikom, sponzorom i
vlasnikom regulira ugovorima

11. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA - OPĆENITO
• tražiti mišljenja autora, čitatelja, recenzenata i članova
uredničkog odbora o načinima poboljšanja časopisa
• istraživati novosti u svijetu znanstvenog izdavaštva i
usuditi se primjenjivati, pa i eksperimentirati s
novinama (recenzentski postupak, autorstvo, formati
dokumenata, istraživački podaci, multimedijalni
sadržaji, i dr.)
• trajna edukacija, radionice...
• podržavati inicijative koje zagovaraju etiku u
znanstvenom izdavaštvu
COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors - http://publicationethics.org/files/u2/Best_Practice.pdf

12. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA - IZGLED
• web stranice časopisa ne moraju nužno preslikavati
tiskanu inačicu časopisa, dapače, poželjno je hrabro
iskoračiti u web prostor i iskoristiti sve prednosti
• Web site
A journal's Web site, including the text that it contains, shall
demonstrate that care has been taken to ensure high ethical and
professional standards. (https://doaj.org/bestpractice)

13. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –
NASLOV ČASOPISA
• naslov časopisa treba biti jedinstven, dobro odražavati
djelokrug (scope) časopisa, potrebno je dosljedno ga
navoditi na svim mjestima
• Name of journal
The Journal name shall be unique and not be one that is easily confused
with another journal or that might mislead potential authors and readers
about the Journal’s origin or association with other journals.
(https://doaj.org/bestpractice)
• problemi s hrvatskim naslovom i prijevodima na engleski –
važno je isticati pravi naslov časopisa, tako da je uvijek
jasno kada se radi o prijevodu na engleski jezik

14. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –
POSLOVNA POLITIKA
• časopis treba jasno opisati izvore financiranja
• Revenue sources
Business models or revenue sources (eg, author fees, subscriptions,
advertising, reprints, institutional support, and organizational support) shall
be clearly stated or otherwise evident on the journal's Web site.
(https://doaj.org/bestpractice)
• ukoliko časopis iznajmljuje oglasni prostor, dobro je navesti
politiku časopisa vezanu uz oglašavanje
• Advertising
Journals shall state their advertising policy if relevant, including what types
of ads will be considered, who makes decisions regarding accepting ads and
whether they are linked to content or reader behavior (online only) or are
displayed at random. (https://doaj.org/bestpractice)
• objava poslovnog plana (npr. potpore, autorske naknade,
reklame, objava supplemenata, tiskanje na zahtjev i sl.)

15. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –
PRISTUP I KORIŠTENJE
• pristup objavljenim radovima trebao bi biti jasno istaknut,
posebice kad se radi o otvorenom pristupu koji je u interesu
autora
• Access
The way(s) in which the journal and individual articles are available
to readers and whether there are associated subscription or pay per
view fees shall be stated. (https://doaj.org/bestpractice)
• nije važno samo istaknuti prava pristupa, već je neophodno
istaknuti i prava korištenja
• reguliranje prava u dogovoru s autorima?

16. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA – ODNOSI
UREDNIKA, AUTORA I RECENZENATA I MOGUĆI
SUKOBI INTERESA
• izjave o potencijalnom sukobu interesa urednika, autora i
recenzenata
• standard u znanstvenom izdavaštvu danas
• Conflicts of interest
A journal shall have clear policies on handling potential conflicts of
interest of editors, authors, and reviewers and the policies should be
clearly stated. (https://doaj.org/bestpractice)
• javna objava popisa uključenih interesa članova uredništva
(financijskih, akademskih i drugih)

17. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA – MARKETING
ČASOPISA
• časopis svakako treba promovirati, prvenstveno kako bi se
privukli potencijalni autori
• marketinške aktivnosti trebaju biti odmjerene
• predatorski časopisi – preagresivan marketing koji poziva
na oprez!
• Direct marketing
Any direct marketing activities, including solicitation of manuscripts that
are conducted on behalf of the journal, shall be appropriate, well
targeted, and unobtrusive. (https://doaj.org/bestpractice)

18. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –
ODNOSI SA ČITATELJIMA
• kvalitetna recenzija (+statističar?)
• Peer review process
All of a journal's content, apart from any editorial material that is clearly marked as such, shall
be subjected to peer review. Peer review is defined as obtaining advice on individual
manuscripts from reviewers expert in the field who are not part of the journal's editorial staff.
This process, as well as any policies related to the journal's peer review procedures, shall be
clearly described on the journal's Web site. (https://doaj.org/bestpractice)
• nerecenzirani dijelovi časopisa jasno označeni
• autorstvo i primjeri najbolje prakse (navode se doprinosi
pojedinog autora), izbjegavanje znanstveno nedoličnog
ponašanja (npr. guest/počasni, ghost/nevidljivi i gift
autori)
• ICMJE preporuke „Tko je autor?”
• obavijesti čitateljima o postupcima koji se provode prilikom
objavljivanja radova članova uredništva, a koji osiguravaju
objektivnu i nepristranu recenziju
COPEBestPracticeGuidelinesforJournalEditors-
http://publicationethics.org/files/u2/Best_Practice.pdf

19. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –
ODNOSI SA ČITATELJIMA
• jasno naznačiti vlasništvo nad te prava korištenja – čitatelj
treba biti upoznat s načinom na koji (ne) smije koristiti rad
• Copyright
Copyright and licensing information shall be clearly described on the
journal's Web site, and licensing terms shall be indicated on all published
articles, both HTML and PDFs. (https://doaj.org/bestpractice)
• Creative Commons licencije

20. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –
ODNOSI S AUTORIMA
• uredništvo objavljuje jasne upute autorima o postupcima
prijave i o tome što se očekuje od autora
• uredništvo jasno naznačuje postupke i procedure vezane
uz znanstvenu nečestitost
• Identification of and dealing with allegations of research misconduct
Publishers and editors shall take reasonable steps to identify and prevent
the publication of papers where research misconduct has occurred,
including plagiarism, citation manipulation, and data
falsification/fabrication, among others. In no case shall a journal or its
editors encourage such misconduct, or knowingly allow such misconduct to
take place. In the event that a journal's publisher or editors are made
aware of any allegation of research misconduct relating to a published
article in their journal, the publisher or editor shall follow COPE’s
guidelines (or equivalent) in dealing with allegations.
(https://doaj.org/bestpractice)
COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors - http://publicationethics.org/files/u2/Best_Practice.pdf

21. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –
ODNOSI S AUTORIMA
• uredništvo objavljuje jasne upute autorima o postupcima
prijave i o tome što se očekuje od autora
• osiguravaju se detaljne upute s kriterijima za autorstvo
• upute za autore se redovito ažuriraju i sadrže poveznice
na relevantne preporuke (ICMJE, COPE...)
• svi autori moraju priložiti izjavu o mogućem sukobu
interesa (ukoliko se sukob interesa otkrije naknadno,
mora se objaviti kao ispravka)
• odabir odgovarajućih recenzenata (također izjava o
mogućem sukobu interesa)
• poštivanje želje autora za izuzećem određenog
recenzenta
COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors - http://publicationethics.org/files/u2/Best_Practice.pdf

22. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –
ODNOSI S AUTORIMA
• jasno i pravovremeno naznačiti iznose koji se naplaćuju
od autora, kao što su Article Processing Charges (APC),
dodatne stranice, grafički prikazi u boji i sl.
• Author fees
Any fees or charges that are required for manuscript processing and/or
publishing materials in the journal shall be clearly stated in a place that is
easy for potential authors to find prior to submitting their manuscripts for
review or explained to authors before they begin preparing their
manuscript for submission. (https://doaj.org/bestpractice)
• jasno naznačiti vlasništvo nad radom nakon objavljivanja,
svakako razmotriti opravdanost preuzimanja vlasništva od
autora.
• Copyright
Copyright and licensing information shall be clearly described on the
journal's Web site, and licensing terms shall be indicated on all published
articles, both HTML and PDFs. (https://doaj.org/bestpractice)

23. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –
ODNOSI S RECENZENTIMA
• jasne, ažurne i nedvosmislene upute za recenzente izjava
o sukobu interesa prije recenzije
• poticanje recezenata da prijave moguća etička pitanja ili
sumnju na znanstveno nedolično ponašanje
• poticanje recezenata da prijave moguće plagijate
• nagrađivanje i vrednovanje angažmana recenzenta
• nadzor rada recenzenata i poduzimanje koraka za
unaprjeđivanje recenzentskog postupka
• održavanje baze podataka recenzenata zajedno s
njihovom provedbom
COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors - http://publicationethics.org/files/u2/Best_Practice.pdf

24. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –
ODNOSI U UREDNIČKOM ODBORU
• identificiranje kvalificiranog uredništva koje će
doprinijeti razvoju časopisa i kvalitetnom upravljanju
• Governing Body
Journals shall have editorial boards or other governing bodies
whose members are recognized experts in the subject areas
included within the journal's scope. The full names and
affiliations of the journal's editors shall be provided on the
journal's Web site. (https://doaj.org/bestpractice)
• Editorial team/contact information
Journals shall provide the full names and affiliations of the
journal's editors on the journal's Web site as well as contact
information for the editorial office.
(https://doaj.org/bestpractice)
COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors - http://publicationethics.org/files/u2/Best_Practice.pdf

25. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –
ODNOSI U UREDNIČKOM ODBORU
• imenovanje na fiksno razdoblje (npr. tri godine)
• jasne upute za članove uredničkog odbora i njihove
dužnosti (promocija časopisa, traženje najboljih
autora i radova, urednička recenzija, pisanje
uvodnika, komentara, prikaza iz njihovog područja,
prisustvovanje sastancima i dr.)
• konzultirati članove najmanje jednom godišnje i
prikupiti njihova mišljenja o časopisu, obavijestiti ih
o promjenama, identificirati buduće izazove
COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors - http://publicationethics.org/files/u2/Best_Practice.pdf

26. DOBRA UREĐIVAČKA POLITIKA –
OSTALO
• zaštita osobnih podataka (npr. medicina)
• osiguravanje trajnosti objavljenih podataka
• Archiving
A journal's plan for electronic backup and preservation of access to the
journal content (for example, access to main articles via CLOCKSS or
PubMedCentral) in the event a journal is no longer published shall be
clearly indicated. (https://doaj.org/bestpractice)
• osiguravanje mogućnosti otvorenog pristupa
• usvajanje sustava za detekciju plagijata
• spremnost na obranu autora u slučaju „napada izvana”
• periodicitet izlaženja treba biti jasno naznačen
• Publishing schedule
The periodicity at which a journal publishes shall be clearly indicated.
(https://doaj.org/bestpractice)
COPE Best Practice Guidelines for Journal Editors - http://publicationethics.org/files/u2/Best_Practice.pdf

27. REVIZIJA POSTOJEĆIH UPUTA
• upute za autore ne bi se trebale uglavnom sastojati
od uputa za navođenje literature 
• prihvaćanje jednog od međunarodnih standarda
navođenja literature je znatno jednostavnije
• objasniti recezijski postupak, postotak odbijenih
radova, brzinu objavljivanja rada...i naravno,
vidljivost časopisa
• upute za autore ne bi trebale
zvučati prijeteće
• ne tražiti od autora nelogične
(npr. rezolucija slike, umjesto veličine),
nepotrebne i/ili zastarjele stvari

28. O ČEMU JOŠ TREBA BRINUTI
UREDNIŠTVO?
• vidljivost časopisa
• sukladnost standardima za razmjenu podataka
– npr. za preuzimanje u alate za upravljanje
referencama (Mendeley, Zotero i dr.)
• indeksiranost u sekundarnim publikacijama
• trajni identifikatori (DOI)

29. INDEKSIRANJE – ZAŠTO?

30. KRITERIJI UKLJUČIVANJA

31. UREĐIVAČKI STANDARDI
•pravovremenost izlaženja
•međunarodna zastupljenost članova uredništva
•naslov, sažetak, ključne riječi na engleskom jeziku
•recenzijski postupak

32. SADRŽAJ ČASOPISA
• hoće li časopis obogatiti skup časopisa unutar
određenog područja?
• je li predmet časopisa već odprije dobro
pokriven?
• kakav je časopis u usporedbi s drugima iz
njegovog područja?

33. MEĐUNARODNA ZASTUPLJENOST
• odražava li zastupljenost autora, članova
uredništva, članova savjetničkog tijela i dr.
međunarodni karakter?
• hoće li čitalačka publika biti međunarodna?

34. CITIRANOST
•Novi časopisi
– gleda se citiranost autora, urednika...
•Stari časopisi
– JIF, radi se citatna analiza

35. TO DOI OR NOT TO DOI?

36. ŠTO JE DOI?
Analogno bar kodu na fizičkim objektima, „digital
object identifier” je niz alfanumeričkih znakova koji:
– jedinstveno identificiraju neki komadić digitalnog sadržaja
– imaju ulogu stabilne, stalne poveznice na lokaciju gdje je taj sadržaj
smješten na webu

37. • široko prihvaćen identifikator
• „otporan” je na promjene npr.
vlasnika copyright-a ili promjenu
lokacije jer se ta adresa samo koristi
da se potraži prava adresa unutar
direktorija
• osnovna funkcionalnost DOI sustava je
„resolvanje” DOI-a u registriranu i
mijenjajuću URL adresu
DOI: TRAJNI IDENTIFFIKATOR

38. DOI u tisku

39. DOI u sadržajima časopisa

40. DOI u online cjelovitom tekstu

41. DOI u citatima (referencama)

42. DOI u Google
referenca rada
web izdavača

43. DOI - KORISTI ZA KNJIŽNICE I
KORISNIKE
• navigacija na razini časopisa povećava korištenje
digitalnih izvora
• DOI poveznice mogu znatno unaprijediti pristup
sadržajima u otvorenom pristupu
• CrossRef osigurava trajnu DOI poveznicu
• CrossRef pomaže naći cjeloviti tekst dokumenta
• moguće je zaobići CrossRef i direktno ugovoriti
dodjelu DOI broja s HANDLE sustavom
• u tom slučaju sami preuzimamo cjeloviti proces,
uključujući „resolvanje”

44. DOI - KORISTI ZA IZDAVAČE
• uvođenje DOIa povećava korištenje i usmjerava ga na
web stranice časopisa
• registracija u CrossRefu prouzrokovat će povezivanje
vaših sadržaja od strane raznih ustanova i
informacijskih sustava
• ugovor s CrossRefom osigurava povezivanje (u oba
smjera) sa svim izdavačima s kojima je CrossRef
sklopio ugovor
• posebno prednost za male izdavače
• uredništva postaju dijelom globalne platforme koja
radi na razvoju nečeg korisnog i naprednog

45. DOI – NA NACIONALNOJ RAZINI
- ako uredništva već imaju radne procese koji generiraju
XML-izirane dokumente, onda veći dio imaju riješeno
- metapodaci u XML formatu pohranjuju se u CrossRef
(prednosti!!!)
- postoji i alternativna registracija bez XMLa koja onda
koristi poslije Simple Text Query za pronalaženje DOIa
- svaki pohranjeni zapis mora saržavati podatke o:
- DOIu i sadašnjoj URL adresi
- naslovu, autoru, godini izdavanja itd., ovisno o vrsti
publikacije
- DOI se dodjeljuje i knjigama, poglavljima u knjigama,
disertacijama i drugim vrstama publikacija, tablicama,
grafičkim prikazima, dodatnim materijalima,
istraživačkim podacima...

46. KORIŠTENI IZVORI
COPE Best Practices Guidelines for Journal Editors
CrossRef Linking and Beyond
(http://www.crossref.org/08downloads/CrossRef_for_Libraries.ppt)
Testa, James. The Thomson Reuters journal selection process for Web
of Science: Profile of rejections in three subject areas (video zapis na
http://www.youtube.com/watch?v=upbJHneXoJs&feature=youtu.be)
Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing