Este documento presenta un manual de capacitación para Excel nivel II del Programa BiblioRedes. Incluye ejercicios sobre gráficos, uso de plantillas de balance y amortización de préstamos para diferentes perfiles como dueñas de casa, jóvenes desempleados, microempresas y adultos mayores. El manual contiene instrucciones detalladas y datos de ejemplo para cada ejercicio con el objetivo de enseñar funciones avanzadas de Excel.
1. Programa de Capacitación BiblioRedes
Excel para Trabajar
Nivel II
Elaborado por:
Coordinación de Capacitación
Programa BiblioRedes
Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos
2. Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos
Subdirección de Bibliotecas Públicas
Programa BiblioRedes
Excel para Trabajar
Nivel II
Manual de Capacitación del
Programa BiblioRedes
Propiedad del Programa BiblioRedes de la
Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos
Registro de Propiedad Intelectual Nº
Este material podrá ser reproducido para efectos de capacitación y/o de referencia con el
consentimiento del Programa BiblioRedes y no podrá ser comercializado.
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2
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Tabla de Contenidos
1.Gráficos______________________________________________________________________4
EJERCICIO 1: DUEÑAS DE CASA....................................................................................................4
EJERCICIO 1: JÓVENES DESEMPLEADOS/AS...................................................................................5
EJERCICIO 1: MICROEMPRESAS.....................................................................................................6
EJERCICIO 1: ADULTOS MAYORES.................................................................................................7
2. Uso de Plantillas - Balance_______________________________________________________8
EJERCICIO 2: DUEÑAS DE CASA....................................................................................................8
EJERCICIO 2: JÓVENES DESEMPLEADOS/AS...................................................................................8
EJERCICIO 2: MICROEMPRESAS.....................................................................................................9
EJERCICIO 2: ADULTOS MAYORES.................................................................................................9
3. Uso de Plantillas – Amortización de Préstamos______________________________________10
EJERCICIO 3: DUEÑAS DE CASA..................................................................................................10
EJERCICIO 3: JÓVENES DESEMPLEADOS/AS.................................................................................10
EJERCICIO 3: MICROEMPRESAS...................................................................................................10
EJERCICIO 3: ADULTOS MAYORES...............................................................................................11
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3
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1. Gráficos
Ejercicio 1: Dueñas de Casa
• Abra un nuevo archivo de Excel y cree una tabla con el costo del crédito de avances
en efectivo de $50.000.- (cincuenta mil pesos) a 4, 7 y 12 meses plazo, en distintas
casas comerciales, por ejemplo:
Referencia: www.sernac.cl
• Una vez creada la tabla, represente los datos en un gráfico, en una hoja separada
de la tabla, utilizando el Asistente de Gráficos.
• De acuerdo a los resultados del gráfico: ¿qué avance es más conveniente a 4
meses plazo?, ¿cuál es el avance menos conveniente a 7 meses plazo?, ¿cuál es la
casa comercial más conveniente en términos generales?, ¿cuál es la menos
conveniente para solicitar avances?
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4
Multitienda Avance 4 meses Avance 7 meses Avance 12 meses
ABC $ 66.551 $ 76.843 $ 94.252
CMR Falabella $ 60.249 $ 66.478 $ 76.622
Corona $ 61.918 $ 68.456 $ 79.611
Johnson’s $ 76.690 $ 81.829 $ 90.656
La Polar $ 60.353 $ 65.449 $ 74.198
Presto $ 65.253 $ 73.834 $ 87.773
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Ejercicio 1: Jóvenes Desempleados/as
• Abra un nuevo archivo de Excel y cree una tabla con la demanda de trabajadores por
actividad de la empresa:
Referencia: Adaptado de www.trabajando.com
• Una vez creada la tabla, represente los datos en un gráfico, en una hoja separada
de la tabla, utilizando el Asistente de Gráficos.
• De acuerdo a los resultados del gráfico: ¿qué área de actividad productiva
requiere mayor porcentaje de trabajadores y trabajadoras?, ¿cuál es el área que
demanda menos fuerza laboral considerando ambas variables?, ¿cuáles son las 3
áreas que requieren mayor porcentaje de fuerza laboral?
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5
Área Por Profesionales Por áreas
Banca/Financiera 6,37% 3,03%
Retail 5,83% 5,49%
Informática/Tecnología 5,73% 3,01%
Comercial 5,26% 7,97%
Construcción 3,70% 2,17%
Alimentos 3,53% 1,31%
Consumo masivo 3,07% 2,56%
Educación/Capacitación 3,05% 1,32%
Medicina/Salud 2,83% 1,44%
Hotelería/Restaurantes 2,15% 1,90%
Industrial 2,01% 1,78%
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Ejercicio 1: Microempresas
• Abra un nuevo archivo de Excel y cree una tabla con la cantidad de clientes que
incorporó a la empresa cada uno de los vendedores y vendedoras, en el año, para los
distintos productos que ofrece un banco:
Referencia: www.sbif.cl
• Una vez creada la tabla, represente los datos en un gráfico, en una hoja separada de
la tabla, utilizando el Asistente de Gráficos.
• De acuerdo a los resultados del gráfico: ¿qué vendedor o vendedora logró captar
más clientes para cuentas corrientes?, ¿cuál es el vendedor o vendedora que obtuvo
menor rendimiento en la captación de clientes para créditos de consumo?, ¿qué
vendedor o vendedora logró el mejor rendimiento general en los 3 productos?
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6
BANCOS
Créditos Consumo
(500 mil
pesos/24meses)
Créditos Consumo
(1 millón pesos/24
meses)
Créditos Consumo
(3 millones pesos/24
meses)
Banco del
Desarrollo
39,56 36,79 32,22
BCI 21,36 20,28 20,04
BancoEstado 33,60 27,60 25,68
Corpbanca 24,00 23,88 23,40
BBVA 28,78 28,78 26,53
Banco Ripley 36,00 33,00 21,48
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Ejercicio 1: Adultos Mayores
• Abra un nuevo archivo de Excel y cree una tabla con la tasa de interés mensual que
cobran las cajas de compensación, para créditos de 200 UF o menos, considerando
distintos plazos:
Referencia: Los datos son los publicados en los sitios web de cada una de las cajas de
compensación.
• Una vez creada la tabla, represente los datos en un gráfico, en una hoja separada de
la tabla, utilizando el Asistente de Gráficos.
• De acuerdo a los resultados del gráfico: ¿qué caja de compensación tiene la
mayor tasa de interés para los créditos de más largo plazo?, ¿qué caja de
compensación tiene la mayor tasa de interés para los créditos de más corto plazo?,
¿cuál es, en general, la caja de compensación que ofrece las tasas de interés más
convenientes?, ¿cuál es, en general, la caja de compensación menos conveniente
para la solicitud de créditos por estos montos de dinero?
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7
Cajas de Compensación
Crédito de
1 a 3 meses
Crédito de
4 a 12 meses
Crédito de
13 a 24 meses
Crédito de
25 a 36 meses
Los Andes 1,70% 1,90% 2,20% 2,40%
Los Héroes 1,80% 2,05% 2,63% 2,75%
La Araucana 1,59% 2,09% 2,57% 2,74%
Gabriela Mistral 2,00% 2,50% 2,99% 3,10%
18 de Septiembre 2,04% 2,57% 2,70%
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2. Uso de Plantillas - Balance
Ejercicio 2: Dueñas de Casa
• Utilizando los siguientes datos y, con el uso de una plantilla, obtenga el balance
de los gastos de la familia, para el mes de marzo de 2009 y con valores expresados
en pesos chilenos.
Balance inicial (Sueldo) $ 300.000.-
Día 05, Pago de matrícula escolar por $ 5.800.-
Día 15, Cobro de un monto prestado a familiar $9.350.-
Día 12, Pago de servicios básicos $ 24.746.-
Día 16, Pago de cuota de préstamo en casa comercial $ 51.374.-
Día 20, Cobro de bono por capacitación municipal por $ 2.300.-
Ejercicio 2: Jóvenes Desempleados/as
• Utilizando los siguientes datos y, con el uso de una plantilla, obtenga el balance
de la empresa vitivinícola “Altinto”, para el mes de diciembre de 2008 y con valores
expresados en pesos chilenos.
Balance inicial $ 24.342.020.-
Día 08, pago de sueldos temporeras por $ 4.200.340.-
Día 10, Cobro de intereses de un depósito a plazo por $477.000.-
Día 12, Pago de servicios básico $ 178.000.-
Día 12, Pago de I.V.A. $ 265.000.-
Día 21, Cobro de factura al Supermercado Abasto por $ 3.400.200.-
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Ejercicio 2: Microempresas
• Utilizando los siguientes datos y, con el uso de una plantilla, obtenga el balance
de una microempresa de servicios de correo “Veloz”, para el mes de diciembre de
2008 y con valores expresados en pesos chilenos.
Balance inicial $ 2.819.300.-
Día 08, Compra de scooter por $ 730.780.-
Día 10, Cobro de intereses de un depósito a plazo por $77.000.-
Día 12, Pago de boleta de garantía por $ 56.000.-
Día 12, Pago de compra de insumos varios por $ 192.482.-
Día 21, Cobro de factura al estudio de abogados Salas y Ruiz por $ 473.810.-
Ejercicio 2: Adultos Mayores
• Utilizando los siguientes datos y, con el uso de una plantilla, obtenga el balance
del club de adultos mayores “Segunda Juventud”, para el mes de diciembre de 2008 y
con valores expresados en pesos chilenos.
Balance inicial $ 870.600.-
Día 08, Compras por Fiesta de Navidad por $ 56.863.-
Día 10, Cobro de intereses por cuotas atrasada por $23.500.-
Día 12, Aporte en el pago de servicios de la sede social por $ 16.490.-
Día 12, Pago de arriendo de bus paseo fin de año por $ 95.710.-
Día 21, Donación de la Fundación Adultos Felices por $ 73.430.-
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3. Uso de Plantillas – Amortización de Préstamos
Ejercicio 3: Dueñas de Casa
• Utilizando los siguientes datos y, con el uso de la plantilla correspondiente,
obtenga el detalle de las cuotas que se deben pagar por un préstamo solicitado el 15
de marzo de 2009 y con valores expresados en pesos chilenos, en el Banco Caribe.
• El valor total del préstamo es de $ 350.000.- (Trescientos cincuenta mil pesos), a 2
años plazo, pagando 11 cuotas anuales.
• En las cuotas n° 3, 7 y 12, haremos un pago extra de $ 2.900.- (Dos mil novecientos
pesos). Con una tasa de interés mensual del 1,9 %.
Ejercicio 3: Jóvenes Desempleados/as
• Utilizando los siguientes datos y, con el uso de la plantilla correspondiente,
obtenga el detalle de las cuotas que se deben pagar por un préstamo solicitado el 30
de Abril de 2009 y con valores expresados en pesos chilenos, en el Banco
Prestahorro.
• El valor total del préstamo es de $ 8.750.000.- (Ocho millones setecientos cincuenta
mil pesos), a 4 años plazo, pagando 10 cuotas anuales.
• En las cuotas n° 5, 13 y 20, haremos un pago extra de $ 390.000.- (Trescientos
noventa mil pesos). Con una tasa de interés mensual del 2,1 %.
Ejercicio 3: Microempresas
• Utilizando los siguientes datos y, con el uso de la plantilla correspondiente,
obtenga el detalle de las cuotas que se deben pagar por un préstamo solicitado el 20
de octubre de 2009 y con valores expresados en pesos chilenos, en el Banco
Panamericano.
• El valor total del préstamo es de $ 11.260.000.- (Once millones doscientos sesenta
mil pesos), a 4 años plazo, pagando 10 cuotas anuales.
• En las cuotas n° 14, 21 y 36, haremos un pago extra de $ 390.000.- (Trescientos
noventa mil pesos). Con una tasa de interés mensual del 1,95 %.
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11. Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos
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Ejercicio 3: Adultos Mayores
• Utilizando los siguientes datos y, con el uso de la plantilla correspondiente,
obtenga el detalle de las cuotas que se deben pagar por un préstamo solicitado el 5
de mayo de 2009 y con valores expresados en pesos chilenos, en la caja de
compensación Pablo Neruda.
• El valor total del préstamo es de $ 1.200.000.- (Un millón doscientos mil pesos), a 2
años plazo, pagando 11 cuotas anuales.
• En las cuotas n° 8, 15 y 20, haremos un pago extra de $ 18.500.- (Dieciocho mil
quinientos pesos). Con una tasa de interés mensual del 2,2%.
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