1. DIAGRAMA DE
FLUJO
DESCRICION RESPONSABLE
Inicio de la operación
1. El estudiantes es el encardo de realizar la cónsul en los
diferentes terminales de consulta que se encuentra dentro de
la biblioteca, a la vez permite identificar en donde se
encuentra el libro dentro de las diferentes colecciones
usuario
2. el estudiante pide la asesoría a uno de los funcionarios de
la biblioteca para que le ayude a ubicar el libro dentro de la
colección de la biblioteca
usuario
3. El usuario con el libros se dirige al área de circulación y
préstamo con el libros y se identifica y pasa el libro al
funcionario de la biblioteca
usuario
4. El funcionario le recibe el carnet de la biblioteca y verifica
si el carnet esta refrendado por la institución o por la
biblioteca
Auxiliar
circulación y
préstamo
5. Se comprueba en la base de datos de la biblioteca si el
estudiante debe algún libro o si tiene alguna multa
pendiente para cancelar
Auxiliar
circulación y
préstamo
6. La verificación en la base de datos de la biblioteca nos
arroja si existen libros o multas pendientes por parte del
usuario
Auxiliar
circulación y
préstamo
7. Se realiza la busque del material dentro de la base de
datos y se procede al escaneo del código de barras del libro
Auxiliar
circulación y
préstamo
INICIO
1.
CONSULTA
EN
CATALOGO
2. Solicitud del material de
la biblioteca
3. Identificación de
usuario y solicitud del
material
4. Solicitud del Carnet
del estudiante
5. Comprobar
estado del usuario
en la base datos
6. Si el usuario
tiene multas o
materia
pendiente de
entrega
7. Búsqueda del
materia en la
base
s
i
1
1
no
2

2. DESCRICION RESPONSABLE
El usuario se dirige a la bloque administrativo o a la oficina
dela biblioteca para generar el recibo de pago de la multa
pendiente o del pago del libros perdido
usuario
Genera el recibo en la oficina de la biblioteca Oficina de la
biblioteca o bloque
administrativo
Los pagos se realizan directamente en le banco , una vez
cancelado el estudiante se dirige a la biblioteca para
descargar la multa dentro del sistema y estar a paz salvo de
la biblioteca
usuario
8. Se verifica en el sistema si se encuentra el libro
disponible o se encuentra reservado por algún estudiante
de la biblioteca
Auxiliar
circulación y
préstamo
9. Se verifica si el materia le corresponde al usuario hay
libros que son de jornada de la mañana y otros de la
jornada de la noche y libros de reserva (jornada de la
mañana punto blanco jornada de la noche punto gris de
reserva franja verde)
Auxiliar
circulación y
préstamo
10. Se realiza el préstamo el escaneo de libro por el detector
de códigos de barras
Auxiliar
circulación y
préstamo
Imprime recibo de operación de préstamo Auxiliar
circulación y
préstamo
1
El estudiante se dirige al
bloque para que le
generen el recibo de
pago
1
Paga la multa en el
banco
Imprime recibo
de multa
2
8. Verificación del sistema
si se encuentra disponible
en el acervo de la
biblioteca
9. Comprobaciones de
disponibilidad del material
existente en la biblioteca
10. Inscribir y préstamo
al material al usuario
2
Imprimir stiker
2
3

3. DESCRICION RESPONSABLE
11. Para sensibilizar el libros este es pasado por una maquina
sensibilizadora del materia bibliográfico seleccionando
opción sensibilizar salida
Auxiliar circulación
y préstamo
12. Hace entrega del material al usuario e informando las
fechas de entrega del libro
Auxiliar circulación
y préstamo
13 . el usuario se lleva material de la biblioteca usuario
14. Se le recibe al estudiante los libros que en préstamo Auxiliar circulación
y préstamo
15. El estudiante decide si el libro lo necesita por mas tiempo
el libro o lo realiza la devolución de l mismo
usuario
16. Se descarga el libro de la base de datos de la biblioteca Auxiliar circulación
y préstamo
16. Se procede a escanear el libro por la maquina detectora
de códigos de barras
Auxiliar circulación
y préstamo
2
11. Sensibilizar el
libro para ser
descargado
12. Recibe le
material el
usuario
13. Lleva el
material a la
casa
15. El
usuario
decide
realizar la
devolución o
la renovación
del material
14. El usuario hace la
devolución de los libros en la
fecha asignada por la biblioteca
3
si
no
16. Descarga el libro
de la base de datos
3

4. DESCRICION RESPONSABLE
17 . Para sensibilizar el libros este es pasado por una
maquina sensibilizadora del materia bibliográfico
seleccionando opción sensibilizar ingreso
Auxiliar circulación
y préstamo
18. Se ubica los libros dentro de las colecciones para su
posterior organización
Auxiliar circulación
y préstamo
3
17. Sensibilizar el libro
para ser cargado
18. ubicación del
libro en los estantes
de la biblioteca
FIN