Program aplikasi ini di khususkan bagi pengelola pergudangan atau inventory, yang di utamakan pada program ini adalah stok, real time stok yang masuk dan keluar. Aplikasi ini sudah diterapkan pada customer-customer kami yang bergerak di bidang pergudangn Barang-barang elektronik dan Developer perumahan yang mengunakan sistem stok pada pergudangan. Untuk perhitungan barang masuk di terapkan dengan 2 level harga,

1. TUTORIAL PRAKTIS
PENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI STOK GUDANG KONTROL
JI-SOFTWARE.COM
www.ji-software.com
Email : admin@ji-software.com
itankjs@yahoo.com
Phone : 0852-68513314
YM : tatank_js2000@yahoo.com
www.ji-software.com Page 1
Seri tutorial

2. INSTALASI PROGRAM
www.ji-software.com Page 2
Seri tutorial

3. www.ji-software.com Page 3
Seri tutorial

4. Setelah selesai instalasi dan untuk Saat pertama kali membuka program jika anda menggunakan
windows 7, sangat disarankan sekali untuk melakukan hal ini :
Klik kanan Icon Service di Desktop – Pilih Properties – Compability – Centang bagian Run the
program in compability mode for - Lalu klik Apply - Ok
Lakukan hal ini cukup satu kali saja, untuk seterusnya tidak perlu.
1. Registrasi
Pada saat pertama kali program di jalankan maka akan muncul menu seprti berikut :
Ini menandakan bahwa anda belum melakukan registrasi, silakan kontak kami di 0852-
68513314 (itank) untuk melakukan registrasi, agar program dapat berjalan full versi. Tapi
untuk sekedar mencoba anda bisa mengklik Register Later.
Mohon maaf karena versi demo mungkin masih ada beberapa bugs error.
2. Password
Untuk Username dan password : ADMIN, ini adalah password standar, nantinya anda bisa
merubah sendiri pada menu pengaturan password.
3. Master Data
www.ji-software.com Page 4
Seri tutorial

5. a. Input Barang
Untuk pertama kali jika anda menggunakan program ini, disinilah tempat anda
memasukkan data-data barang yang akan dimasukkan ke dalam gudang anda.
 Kode Barang : ketikkan kode barang di text box ini, bisa berupa barcode ataupun
kode barang yang anda buat sendiri.
 Nama Barang : ketikkan nama barang disini, sangat disarankan jangan terlalu
panjang nama barangnya maximal 25 digit.
 Kode Supplier : klik tombol titik-titik (...) jika nama supplier sebelumnya telah anda
buat. Jika belum ada anda bisa mengklik tombol plus ( + ), untuk menambahkan
nama supplier baru.
 Kategori : masukkan kategori barang yang akan di input, jika belum ada kategori
barang tersebut anda bisa menambahkan kategori baru dengan meng-klik tombol
plus ( + ) disampingnya. Maka akan muncul seperti screen berikut :
Tambah untuk Menambahkan kategori baru, ketik dan enter saja
Edit untuk merubah nama kategori tersebut yang anda pilih
Hapus untuk menghapus kategori yang ada
Keluar jika selesai.
www.ji-software.com Page 5
Seri tutorial

6.  Satuan : pilih satuan barang yang anda inginkan, jika belum ada satuan anda bisa
menambahnya dengan meng-klik tombol plus ( + )
 Harga pokok : masukkan harga pokok pembelian barang pada kolom ini, tips :
biasanya harga pokok sudah termasuk ongkir dan pajak, atau anda bisa sesuaikan
sendiri.
 Harga lama : tidak bisa diisi, dikarenakan akan berubah dengan sendirinya, jika ada
barang yang sama masuk kembali, maka harga lama akan terisi dengan sendirinya.
Ini biasanya untuk mengetahui :
Berapa harga stok lama berapa harga stok baru.
 Merk : masukkan merk barang anda disini, disarankan jika tidak di isi diberi tanda
minus ( - )
 Seri : Masukkan nomor seri barang anda disini, disarankan jika tidak di isi diberi
tanda minus ( - )
 Klik simpan jika selesai
 Dan begitu seterusnya jika anda meng-inputkan data barang baru.
b. Data Barang
Untuk melihat, mencari, mengubah, menghapus, mengetahui stok lama dan baru
anda bisa lihat pada menu ini.
 Teks yang berwarna merah, berarti stok kosong. Yang berwarna biru
 Masukkan kata kunci : untuk mencari data barang, bisa mencari berdasarkan kode
barang, nama barang, supplier, kategori, merk. Tips
Untuk mempermudah pencarian bisa menggunakan kode % (persen).
Contoh : %LEN
Maka setiap nama barang yang terdapat huruf LEN akan muncul
 Tombol tambah : untuk menambahkan barang baru
 Tombol edit : Klik nama barang yang akan di edit / diubah jika ada kesalahan
 Tombol Hapus : klik nama barang yang akan dihapus, lalu klik tombol hapus untuk
menghapus nama barang.
www.ji-software.com Page 6
Seri tutorial

7. c. Koreksi Stok
Koreksi stok digunakan untuk stok opname, jika ada barang yang rusak atau expired,
atau terjadi kesalahan dalam penghitungan :
 Kode barang : masukkan kode barang disini, bisa discan barcode atau diketik manual
atau bisa klik tombol titik-titik ( ... ) untuk mencari barang yang akan di koreksi.
 Stok Sebelum : akan diketahui secara otomatis, berapa stok sebelumnya
 Koreksi : klik tombol tanda panah kebawah dan pilih apakah barang tersebut
berkurang atau bertambah. Masukkan jumlah berkurangnya atau bertambahnya
pada kolom disampingnya
 Stok sesudah akan berubah berkurang atau bertambah dengan sendirinya
 Keterangan : masukkan keterangan kenapa barang tersebut berkurang /
bertambah
 Klik Simpan jika selesai.
d. Input Supplier
Untuk meng-input data nama dan alamat-alamat supplier / agen barang anda
Yang berwarna merah wajib disi, klik simpan jika selesai
www.ji-software.com Page 7
Seri tutorial

8. e. Data Supplier
Untuk melihat, mencari data-data supplier / agen barang, menghapus, mengubah bisa
dilakukan pada menu ini
Untuk cara penggunaannya sama seperti pada menu data barang, yang telah dijelaskan
sebelumnya.
f. Input Cabang
Jika anda menerapkan sistem pergudangan yang memilik cabang menu ini bisa anda
manfaatkan. Misal gudang toko dan gudang stok. Atau jika usaha anda bergerak
dibidang developer perumahan, data cabang ini bisa anda anggap unit rumah-rumah
yang akan dibangun. Untuk mengetahui berapa stok material dll yang dihabiskan pada
satu unit rumah.
Kolom yang berwarna merah wajib disi
Klik simpan jika selesai
g. Data Cabang
www.ji-software.com Page 8
Seri tutorial

9. Untuk melihat, mencari data cabang, menghapus, mengubah bisa dilakukan pada menu
ini
Untuk cara penggunaannya sama seperti pada menu data barang, yang telah dijelaskan
sebelumnya.
4. Transaksi
Untuk melakukan transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan anda
a. Input Barang Masuk
Jika terjadi transaksi barang masuk pada gudang anda, bisa anda lakukan pada menu ini
 Kode faktur akan terisi secara otomatis berdasarkankan nomor urut dan tanggal
pada komputer yang aktif
 Nomor faktur : bisa anda input manual, sesuai dengan keinginan anda
www.ji-software.com Page 9
Seri tutorial

10.  Kode Supplier : input kode supplier disini, jika anda lupa kode supplier, anda bisa
meng-klik tombol titik-titik ( ... ) untuk mencari supplier
 Kode barang : bisa anda scan barcode, ketik sendiri atau tekan F2 untuk mencari
nama barang yang masuk, pilih barang masuk dan tekan enter
 Tekan enter : maka baris berikutnya adalah memasukkan harga beli barang tersebut,
anda bisa ketik sendiri berapa harga beli barang tersebut. Tekan enter kembali maka
 Baris selanjutnya adalah jumlah barang, masukkan berapa jumlah barang yang
masuk tersebut. Lalu enter, maka selanjutnya pada baris
 Diskon : masukkan berapa jumlah diskon yang diberikan oleh supplier pada barang
tersebut, jika ada, jika tidak ada diskon anda bisa mengabaikannya
 Tekan F4. Untuk Melakukan pembatalan transaksi
 Tekan F5. Untuk Menghapus satu jenis barang yang batal di beli, (klik dahulu pada
baris barang yang akan di batalkan)
 Tekan F3. Untuk melakukan pembayaran
Maka cursor akan berada pada kolom Pembayaran, silakan pilih metode
pembayaran kredit atau tunai. Jika kredit maka tanggal jatuh tempo akan tampil
pada menu di bawahnya, silakan di ubah tanggal jatuh temponya pembelian
barang tersebut. Lalu Tekan Enter, maka cursor akan berada pada kolom
 Pembayaran TUNAI atau DP silakan ketik berapa angka jika ada DP, jika tidak ada DP
bisa di kosongkan saja.
 Centang checklist Print Faktur, jika faktur pembelian ingin dicetak, hilangkan
centang jika tidak ingin dicetak.
Faktur pembelian kredit
www.ji-software.com Page 10
Seri tutorial

11. Nota Beli Tunai
b. Data Barang Masuk
Untuk melihat, mengedit, menghapus, mencari data barang yang telah masuk bisa
dilakukan pada menu ini.
Pencarian bisa berdasarkan nomor faktur atau operator dan bisa dicari juga
berdasarkan tanggal, bulan dan tahun, klik refresh jika sudah memilih tanggal.
Klik baris data pembelian untuk mengedit atau menghapusnya.
c. Retur Barang Masuk
Jika anda ingin meretur / mengembalikan barang ke supplier / agen anda.
www.ji-software.com Page 11
Seri tutorial

12. Input keterangan : kenapa barang tersebut di retur lalu tekan enter
Nomor faktur : masukkan nomor faktur retur, anda bisa mengetik nomor faktur sesuai
dengan keinginan anda.
Kode Supplier : input supplier tujuan untuk me-retur barang tersebut.
Nama Supplier : secara otomatis akan terisi jika anda telah memilih kode supplier
Alamat Supplier : secara otomatis akan terisi jika anda telah memilih kode supplier
d. Data retur masuk
Untuk melihat data barang yang diretur ke supplier
e. Input Barang Keluar
Untuk melakukan transaksi barang keluar dari gudang dapat dilakukan pada menu ini
www.ji-software.com Page 12
Seri tutorial

13. Keterangan : isikan keterangan barang tersebut pada kolom ini
Kode cabang : status barang tersebut di kirim ke cabang mana, misal toko “A”
Isi nama barang yang dikirim dan pilih dengan menekan tombol F2 saat kursor berada
pada kolom scan barcode.
Beri keterangan lebih jelas lagi pada kolom berikutnya, lalu tekan enter
Jika selesai tekan simpan atau tombol F3, maka akan tampil nota/surat jalan seperti
berikut :
f. Data Barang keluar
Untuk melihat, mencari, menghapus, mencetak ulang nota barang yang telah keluar,
lakukan pada menu ini :
www.ji-software.com Page 13
Seri tutorial

14. Masukkan kata kunci untuk mencari barang yang telah keluar, bisa di cari berdasarkan
tanggan, bulan dan tahun, Klik pada baris barang untuk melihat detail.
Klik tombol edit jika ingin di rubah.
Klik tombol hapus jika ingin dihapus, maka barang akan kembali ke stok.
g. Input Retur Keluar
Pada prinsip kerjanya sama seperti retur masuk, Cuma bedanya.
Retur keluar adalah barang yang sudah dikirim ke cabang namun dikembalikan /
diretur dari cabang.
h. Data Retur Keluar
Data retur keluar adalah untuk melihat barang-barang yang telah diretur keluar
sebelumnya. Lihat pada poin G
i. Data Hutang
Data hutang adalah jika terjadi barang masuk dengan pembelian kredit maka pembelian
kredit tersebut akan masuk pada menu ini.
www.ji-software.com Page 14
Seri tutorial

15. Bisa di cari berdasarkan Nomor faktur, atau nama user yang melakukan transaksi
Bisa dilihat/dicari berdasarkan periode bulan/minggu tertentu, semuanya atau
berdasarkan tanggal jatuh tempo pembayaran hutang.
j. Bayar Hutang
Untuk melakukan pembayaran hutang pada supplier / agen bisa dilakukan pada menu
ini.
Klik tombol titik-titik ( ... ) untuk melihat, mencari data hutang yang akan dibayar,
Lalu lansung ke kolom BAYAR.
Pembayaran jika diangsur maka data data hutang tersebut masih akan tetap ada,
sampai anda lunasi maka akan hilang.
Klik simpan jika selesai
5. Laporan
a. Laporan Stok Barang
www.ji-software.com Page 15
Seri tutorial

16. Bisa di cetak ke printer atau export ke Program Microsoft Excel
b. Laporan Price List
Laporan daftar harga beli dari supplier
c. Laporan koreksi stok
Laporan jika terjadi koreksi stok / stok opname
www.ji-software.com Page 16
Seri tutorial

17. d. Laporan Barang Masuk per periode
Laporan barang-barang yang masuk ke gudang anda. Bisa dilihat berdasarkan tanggatl /
bulan / tahun dan berdasarkan Nama supplier.
e. Laporan Barang Masuk Per Faktur
www.ji-software.com Page 17
Seri tutorial

18. f. Laporan Barang Masuk Per Barang
Untuk melihat data barang masuk per item barang
g. Laporan Barang Keluar
www.ji-software.com Page 18
Seri tutorial

19. Untuk melihat laporan data barang yang telah keluar dari gudang, bisa berdasarkan
periode, kode barang, nama cabang
h. Laporan Data Hutang
Untuk melihat data-data hutang yang belum lunas, bisa berdasarkan supplier, hutang
lunas, ataupun belum lunas
i. Laporan hutang jatuh tempo
www.ji-software.com Page 19
Seri tutorial

20. j. Laporan Pembayaran Hutang
6. Setting
a. Setting Umum
Kode faktur : penambahan kode awal pada faktur maksimal 3 huruf/karakter saja
Kode barang : penambahan kode awal pada barang maksimal 3 huruf/karakter saja
DLL
Setting Stok Barang Bisa minus
Mengaktifkan reminder/pengingat Hutang Piutang
b. Setting Perusahaan
www.ji-software.com Page 20
Seri tutorial

21. Untuk men-setting nama perusahaan, logo yang nantinya akan tertera pada nota/faktur
anda.
SANGAT DISARANKAN SEKALI UNTUK TIDAK MENGUBAH NAMA PERUSAHAAN ANDA
YANG SUDAH TER-REGISTER PADA KAMI. JIKA ANDA UBAH MAKA, PROGRAM ANDA
AKAN TRIAL KEMBALI. KAMI HANYA MELAYANI 1X REGISTER
Jika permintaan untuk mengubah nama perusahaan maka anda akan dikenakan
kembali biaya seperti pembelian baru.
c. Tutup Hari
Jika anda ingin menutup transaksi gudang, ada baikknya anda melakukan tutup hari
pada menu ini, agar besok tidak mengubah tanggal kembali.
Jika YES maka, program akan otomatis menambahkan tanggal selanjutnya (besok hari)
d. Ubah Tanggal
Jika tanggal program dan komputer anda tidak sama maka, program tidak bisa
dijalankan. Hal ini dilakukan untuk menghindari kecurangan yang terjadi biasanya pada
kasir.. , jadi disarankan sekali untuk men-samakan tanggal program dan komputer
pada menu ini
e. Input User
www.ji-software.com Page 21
Seri tutorial

22. Untuk menambahkan user baru pada pengguna program lakukan pada menu ini
f. Ganti Password
Untuk mengganti password user yang aktif lakukan pada menu ini.
g. Hak Akses
Untuk membatasi penggunaan program pada pihak-pihak yang tidak berwenang maka
disarankan sekali untuk membatasi penggunaan hak akses pada program pada menu
ini.
Yang di checklist berarti bisa di akses / dipakai
Klik update jika selesai
www.ji-software.com Page 22
Seri tutorial

23. 7. Database Utility
a. Backup Data
Untuk mengamankan data-data yang telah ada di dalam program anda, sebaiknya
sesering mungkin untuk membackup database. Setidaknya jika terjadi kerusakan
komputer anda sudah ada backupnya.. 
Bisa disimpan di Hard Drive, Flash disk atau media penyimpanan laiinya
b. Tutup Buku
Lakukan tutup buku jika program anda terasa berat, hal ini biasanya dikarenakan
itensitas transaksi di gudang anda banyak. Sebaiknya lakukan penghapusan transaksi
jika 3 bulan sebelumnya sudah anda anggap tidak berguna lagi.
Perhatikan baik-baik peringatannya.
c. Restore Database
www.ji-software.com Page 23
Seri tutorial

24. Perhatikan baik-baik peringatannya sebelum me-restore database
d. Lokasi Data
Jika program anda menggunakan sistem cliet-server (Jaringan LAN) untuk Meng-
koneksikannya lakukan pada menu ini
Untuk Server : tidak usah ada perubahan pada menu ini
Untuk Cliet : Nama Server Cukup di ganti IP ADDRESS pada komputer server
Sekian dan terima kasih
Jika ada permasalahan segera hubungi kami
Ke :
itankjs@yahoo.com
http://ji-software.com
tks ----------------------------------------- semoga sukses selalu --------------------------------------------------
www.ji-software.com Page 24
Seri tutorial