Este documento fornece instruções para preenchimento da planilha de envio de correspondência do Almoxarifado central, incluindo campos como tipo de envio, destino, unidade orçamentária, quantidade, tipo de objeto, elaborador e data.

1. Instruções para preenchimento da planilha dos
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2. Esse campo está vinculado ao tipo
de envio. Ex: Caso sejam enviados 2
Sedex e 3 cartas simples serão dois
itens e em cada linha deve ser
descrito o tipo de item.
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3. Setor de
onde está
sendo
enviada a
correspon-dência
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4. Descrever para onde se destina o envio de forma resumida,
Ex. SESC- SOBRAL.
Se em item a quantidade for superior a 2 envios:
Ex. 2 envios de SEDEX (um para o RJ e outro para PB)
colocar: DIVERSOS – BR
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5. Unidade orçamentária
que será debitada o
envio
Nesse campo,
quando
necessário,
informar valor
do objeto. É
obrigatório o
preenchimento
em caso de
SEDEX e PAC
Você encontra a listagem do Modelo A no link:
http://cruze.sesc-ce.com.br/intranet/images/documentos/gerh-informa/modelo_a_2014_2.pdf
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6. Almoxarifado - SEDE
Quantas unidades de
cada item serão
enviadas,
Ex. SEDEX, são 5
envios, coloca-se 5
neste campo.

7. Neste campo, você selecionará através do filtro uma das opções
de envio, são elas: SEDEX ; SEDEX 10 ; SEDEX 12; CARTA SIMPLES; CARTA
REG. ; CARTA REG. C/ AR; IMPRESSO ESPECIAL; IMPRESSO REGISTRADO;
TELEGRAMA S/ CONFIRMAÇÃO; TELEGRAMA C/ CONFIRMAÇÃO; PAC
O Preenchimento
de cada célula é
feito através da
seleção de uma
das opções do
filtro.
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8. Neste campo, você selecionará o OBJETO, que
através do filtro uma das formas de envio, são
elas: CAIXA; PACOTE; IMPRESSO; ENVELOPE
O Preenchimento de
cada célula é feito
através da seleção de
uma das opções do
filtro .
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9. Quem elaborou a
planilha
Data que foi confeccionada a planilha
Assinatura de quem confeccionou a planilha
Setor/ Unidade
Remetente
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10. Preenchimento
exclusivo do
Almoxarifado
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