1. TUTORIAL
BASES DE DATOS EXCEL Y
WORD
PRESENTADO POR
ANDREA MORENO MARIN
LINA FERNANDA MEZA
ISABEL CRISTINA ROJAS
CAROLINA BENAVIDES

2. 1. Redactamos una carta en Word.

3. 2. Elaboramos Base de Datos en Excel

4. 3. En Word
Vamos a la pestaña CORRESPONDENCIA

5. 4. En Word
Combinación de correspondencia, paso a paso

6. 5. En Word
Inicia el asistente, doy la opción cartas y siguiente

7. 6. En Word
Click en Usar documento actual y siguiente
(seleccionar destinatarios)

8. 7. En Word
Click en Usar lista existente, click en examinar
(selecciono el archivo en la ubicación que lo hayamos guardado y doy click en abrir)

9. 8. En Word
Al desplegarse la ventana le doy ACEPTAR

10. 9. En Word
Se abre una ventana donde nos muestra la información de la base de
datos creada en excel, le doy click en ACEPTAR y luego siguiente

11. 10. En Word
Al lado derecho damos click, en MAS ELEMENTOS y según donde
tengamos el cursor así mismo se ubicara la información que
seleccionemos.

12. 11. En Word
Podemos ver que lo que vamos seleccionando va apareciendo el
enunciado de cada celda dentro de unas llaves

13. 12. En Word
Al finalizar la selección, procedemos a dar SIGUIENTE: vista previa de las
cartas.

14. 13. En Word
Al finalizar la selección, procedemos a dar SIGUIENTE: vista previa de las
cartas.

15. 14. En Word
Para poder ver todas las cartas con los datos de cada persona que se
encuentra en la base de datos, damos click en EDITAR CARTAS
INDIVIDUALES y luego ACEPTAR

16. 14. En Word
Se pueden visualizar cada una de las cartas ya personalizadas con la
información de la base de datos, se procede a IMPRIMIR.