Portfolio de artisca

1. Consultoría
estratégica

Software
2. empresarial en la
nube

3. Integración
INTERPRISA con ERP

Servicios
4. profesionales
SAP

5. Aplicaciones
Móviles
2

1. CONSULTORÍA
ESTRATÉGICA

3

CONSULTORÍA ESTRATÉGICA
OFRECEMOS UNA RESPUESTA GLOBAL, COMPLETA Y
PERSONALIZADA A LA PROBLEMÁTICA CONCRETA DE
CADA CLIENTE.

Artisca es una empresa joven y dinámica, con gran experiencia
profesional en el mundo de la consultoría y soluciones
empresariales, cuya actividad se centra en el desarrollo de
soluciones innovadoras enfocadas a simplificar la operativa diaria
de la empresa valiéndose de la última tecnología.

Nuestro principal objetivo es Contamos con una
 diagnosticar cualquier tipo de Optimización extensa y variada
necesidad de gestión en su empresa de los recursos oferta de soluciones,
 elaborar una solución de software en las productos y servicios
adaptada a su medida empresas que cubren todos los
para mejorar sus procesos de negocio y Aportación procesos de negocio de
así estar un paso por delante de sus de cualquier tipo de
competidores, teniendo detrás un soluciones empresa,
comprometido equipo de profesionales de gran independientemente de
que aseguran una solución final de valor su tamaño o sector de
calidad. ©2013 Artisca, S.L.
añadido actividad. 4

2. SOFTWARE
EMPRESARIAL EN LA NUBE
©2013 Artisca, S.L. 5

INTERPRISA: SUITE ERP
TODO LO QUE NECESITA PARA LA GESTIÓN
DE SU EMPRESA EN UNA SOLA
HERRAMIENTA
Nuestro ERP está diseñado para gestionar su
empresa de una forma moderna y puntera a
la vez que sencilla e intuitiva, de tal manera
que logre beneficiarse rápidamente de la
adquisición de nuestros servicios.
DESMÁRQUESE DEL RESTO: APUESTE POR UNA HERRAMIENTA QUE LE POSIBILITA UNA
COOPERACIÓN MÁS ESTRECHA CON SUS CLIENTES Y PROVEEDORES

6

MÓDULOS DISPONIBLES
GESTION DE TERCEROS GESTION DE PRODUCTOS
Clientes Catálogo de productos con todas sus características, agrupaciones,
Proveedores cotes, etc…
Empleados
ALMACENES GESTION DE VENTAS
PRODUCCION Visualización del stock, Flujo completo de venta de artículos o
Control y seguimiento de la inventarios y su valoración servicios, desde el presupuesto
fabricación, productos hasta el cobro
terminados, obra en curso y
actividad del personal
GESTION DE COMPRAS
Flujo de adquisición de materiales y servicios
ADMINISTRACION Y Desde la oferta hasta el pago
TESORERIA
Control de tesorería,
cobros y pagos

PROYECTOS
Gestión económica de proyectos
para ver la rentabilidad
empresarial

MANTENIMIENTO
Seguimiento de las operaciones
de mantenimiento interno
o servicios a los clientes

SERVICIOS

INTERPRISA MANTENIMIENTO

Herramienta dirigida al
mantenimiento y reparación de
maquinarias o equipos. Cuenta
con un sistema sencillo de
avisos, que pueden programarse
para que se ejecuten cuando se
den las condiciones.
 Mantenimiento regular de maquinaria
CASO DE ÉXITO: KATOEN  Avisos de mantenimiento manuales o
automáticos
Katoen Natie: Desarrollo de un  Configuración de avisos
programa para el control de la  Partes de mantenimiento
producción mediante cloud computing  Consumos de material
para dicha empresa internacional de  Informes de mantenimiento
logística de máquinas

INTERPRISA SERVICIOS
APLICACIÓN DIRIGIDA AL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE SERVICIOS PRESTADOS

 Sistema de control de actividades e  De dicha asistencia dada, se pueden
incidencias. extraer datos de consumos de material y
 Tareas programables elaborar partes de trabajo.
 Posibilidad de crear órdenes de  Igualmente, con esas referencias se
trabajo asignadas a ciertos puede calcular el coste de total de la
empleados, dándole una mayor o gestión.
menor prioridad.  Elaboración de informes de las
operaciones realizadas.

CASO DE ÉXITO: MANS ASISTENCIA
Empresa de servicios que facilita una
asistencia personalizada para las personas
en situaciones de enfermedad temporal o
crónica.
Mediante nuestra aplicación llevan un
control de cada paciente y la gestión de
tareas a realizar.

INTERPRISA PROYECTOS
 Distintas versiones del proyecto
 Posibilidad de asignar un encargado de
proyecto
 Posibilidad de asignar varios empleados al
proyecto
 Posibilidad de añadir datos de subvención

Gestione sus proyectos de forma eficaz para garantizar el cumplimiento de los
objetivos controlando los recursos y el tiempo empleados

 Distintos tipos de subproyecto (comercial, I+D,
Producción)
 Proyectos asignables a productos
 Asignación de costes y partes comerciales
 Asignación de partes de investigación y desarrollo
 Posibilidad de adjuntar ficheros
 Informes de rentabilidad del proyecto y producto
asignado

INTERPRISA OWN CLOUD
HERRAMIENTA QUE PERMITE SINCRONIZAR ARCHIVOS
MULTIPLATAFORMA EN LA NUBE


 Personalice la aplicación a sus
necesidades: gestione roles y usuarios.

 Comparta de forma sencilla e
instantánea con su equipo, sus clientes,
etc.
 Mantenga sus archivos
actualizados entre
diferentes dispositivos y
permanezca
sincronizado con su
equipo siempre y sin
esfuerzo.
Tanto espacio como necesite.


3. INTEGRACIÓN
DE INTERPRISA
CON ERP


INTERPRISA CLIENTES
OFREZCA A SU CLIENTE UN CANAL DE COMPRA ONLINE

clientes

pedidos de venta

OBJETIVOS
1. Gestión dinámica de stock y automatización de Pedidos de venta.

2. Ofrecer a los clientes nuevas posibilidades de adquirir sus productos a
través de Internet.

FLUJO DEL PROCESO OPERATIVA:

1. El cliente visualiza en el portal
todos los productos con su
stock correspondiente. Esta
EMPRESA CLIENTE información se suministra
directamente desde SAP/ERP.

ERP INTERPRISA 2. El cliente conforma su
PORTAL DE CLIENTES petición de compra,
volcándose estos registros
PEDIDO directamente sobre SAP/ERP,
con lo que es posible tener
DE
STOCK controlado el stock en todo
CLIENTE momento.

3. Directamente desde el portal,
el cliente obtiene la
información relativa al coste
total derivado de su compra
FACTURA más el importe del
PRELIMINAR: transporte. Posibilidad de
descargar un PDF.
PEDIDO DE
VENTA Importe PEDIDO 4. Una vez el cliente da la
+ conformidad a esta factura
TRANSPORTE preliminar, estos datos se
traducen en un Pedido de
Venta en SAP/ERP.

15 © 2012 Deloitte, S.L.

SINCRONIZACIÓN DE DATOS

1. Continua actualización de
los datos de SAP/ERP a ERP INTERPRISA
Interprisa: si se introduce PORTAL DE CLIENTES

un nuevo producto en el
sistema, Productos,
Productos
automáticamente se crea características
en Interprisa. Coste…

2. Visualización en la
plataforma del producto y
su correspondiente coste. Clientes,
Condiciones Clientes
3. Elaboración de precios de Ofertas,…
venta concretos: clientes
VIP, rappel, etc.

16 © 2012 Deloitte, S.L.

INTERPRISA PEDIDOS
FACILITE EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN CON SUS PROVEEDORES

Según un prestigioso estudio, el pilar
fundamental para conseguir una
reducción en costes significativa en el
Dpto. de Compras es una buena
negociación entre proveedor-cliente.
De esta necesidad nace Interprisa pedidos,
una aplicación que facilita esta operativa.

PORTAL INTERPRISA PEDIDOS
Compras Proveedores 1
Solicitud de ofertas

OFERTAS / PEDIDOS 2
Envío de ofertas
3
Creación de pedidos


FLUJO DEL PROCESO

1
• A partir de una necesidad, de productos o servicios, desde el Departamento de Compras se
puede generar una solicitud de oferta.
• A través del portal, se seleccionan los proveedores a los que se desea solicitar la oferta que
puede ser enviada por correo electrónico, móvil, etc. o directamente sobre el portal.
• Esta oferta puede ser generada a partir de las necesidades planificadas por un MRP
automáticamente
• Posibilidad de realizar subastas para aprovisionamiento.
• Tanto los materiales como los diversos datos maestros (precios, direcciones de entrega,
proveedores…) que figuren en el portal podrán estar sincronizados con el ERP de la
empresa (SAP, Oracle EBS, otros).
• Posibilidad de tener ofertas prediseñadas para la gestión de aprovisionamientos habituales.
Posibilidad de crear ofertas a partir de otra.
18
©2013 Artisca, S.L.

2
• Una oferta puede ser emitida para uno o varios proveedores. La herramienta alerta a los
proveedores de la petición de oferta (correo electrónico, SMS, fax, etc. o directamente
sobre el portal).
• Los proveedores pueden responder a la totalidad de la oferta o únicamente a una parte de
la misma.
• Posibilidad de enviar ofertas a distintos usuarios de un mismo proveedor.
• La herramienta permite la creación automática de ofertas periódicas en aquellos casos en
los que existan acuerdos marcos entre clientes y proveedores.
• Los proveedores que reciben las solicitudes realizan su oferta, cumplimentando la
información requerida (precio, cantidad disponible y fecha de entrega), o modificando la
oferta inicial si lo consideran necesario, y la envían de vuelta al cliente. Esta operación se
realiza desde la ventana desarrollada a tal efecto para el proveedor.

19
©2013 Artisca, S.L.

3
• A partir de las ofertas recibidas, la central de compras selecciona la más favorable. Al
proveedor, por tanto, se le comunica que le ha sido adjudicada la compra mediante la
aceptación de la oferta elegida.

• El pedido es creado automáticamente en el ERP después de ser completado, si fuera
necesario, y validado por el Departamento de Compras. Toda la gestión se realiza sobre el
portal que es quien crea el registro sobre el ERP.


FACTURACIÓN AUTOMATIZADA DESDE EL PROVEEDOR:
INTERPRISA FACTURAS
GESTIÓN Y MANEJO DE LAS FACTURAS A TRAVÉS DE LA HERRAMIENTA ONLINE QUE
MANTIENE INTERCONECTADOS AL CLIENTE Y AL PROVEEDOR.

Portal de Proveedores
Finanzas Proveedores
Creación factura

FACTURA Aceptación factura

Pago

Ventajas en el proceso de facturación Integración total con la empresa
• Elaboración de facturas preliminares y • Herramienta de colaboración cliente
aceptación por parte del proveedor de forma proveedor
inmediata
• Todas las transacciones realizadas en la
• Posibilidad de crear/gestionar múltiples web pueden trasladarse automáticamente
facturas de forma conjunta a SAP (cualquier ERP) y viceversa

• Eliminación de la creación de documentos • El proveedor realiza parte del trabajo:
físicos Acepta la factura; Introduce el albarán.

• Utilización de la facturación electrónica


Foco en la facturación online
Facturación
Finanzas Portal de Proveedores Proveedores

1 1
Factura
FACTURAS
2
2 Aceptación y pago

1
Factura

• A partir del albarán contabilizado se genera una factura prediseñada cuyo formato cumplirá con los requisitos legales
asociados a la emisión de facturas.
• Para ello se utilizará la figura legal de “Cesión de creación de facturas a un tercero”. La inclusión del proveedor dentro
de la aplicación conlleva la aceptación de esta modalidad de facturación.
• Todas las facturas se emiten mediante facturación electrónica.
• Las facturas llevan incluido el logo del proveedor, que habrá de ser proporcionado previamente, y constituyen
documentos válidos a efectos legales, fiscales o de auditoria.
• La factura es creada automáticamente en el portal con la fecha de aceptación del albarán aunque existe la posibilidad
de incluir un Workflow previo de aceptación de facturas

2
Aceptación y pago

• El proveedor consulta la factura en el mismo portal existiendo la posibilidad de descargarla en PDF.
• Con su aceptación en el portal la factura prediseñada para a considerarse definitiva y se contabiliza automáticamente
en el ERP pasando a encontrarse en estado pendiente de pago.
• El portal muestra la información referente al vencimiento de facturas para pueda ser consultado por el proveedor. 22
• Una vez efectuado el pago, a través de la gestión de la tesorería en el ERP o en otros sistemas, el estado de la
factura es actualizado en el portal pudiendo enviarse una alerta al proveedor.

OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO DE
PURCHASE TO PAY
 Acceso, manejo e información
on-line

 Diseño moderno, sencillo e
intuitivo

 Tecnología avanzada

 Integrado con cualquier ERP
y/u otros sistemas de gestión
internos

 Envío masivo de
comunicaciones a proveedores

 Control de incidencias

Necesidad del cliente Solución

• Contar con una herramienta sólida • Integración y automatización de todo el proceso en la
y de gran volumen para optimizar plataforma WEB abarcando el ciclo desde el pedido-
el procesamiento de las facturas albarán.
desde el pedido. • Conocimiento de la actividad del proveedor en cuanto a
la aceptación, no aceptación o rechazo de las
prefacturas.
• Centralización del procesamiento • Visualización de todas las operaciones del proceso
reduciendo costes y simplificando (acciones y estados).
el servicio. • Integrado con SAP/ERP (pedidos, albaranes, facturas,
estados de facturación, etc.)


INTERPRISA PURCHASE TO PAY
Plataforma web para la gestión integral del ciclo de facturación a través de la
cual se automatizan las comunicaciones cliente-proveedor, eliminando el envío
de documentos físicos en todas las fases del proceso:
ofertas, pedidos, albaranes y facturas.


Caso de éxito:
Datos cuantitativos
• Proveedores 3900
• 14.000 facturas en 4 meses

Beneficios

• Reducción del tiempo de procesamiento
de 11 a 5 días.

• Mejora de las facturas con PO un 77%.

• Los días transcurridos desde que un
documento es contabilizado de forma
preliminar a su resolución y
contabilización definitiva se ha reducido
de 7,2 a 2,6.


4. SERVICIOS
PROFESIONALES
SAP


CONSULTORÍA SAP
ARTISCA ayuda a sus clientes a encontrar beneficios tangibles
mediante la mejora y evolución de SAP.

SAP es una de las empresas de software más importantes del mundo y está
especializada en el desarrollo de paquetes de programas para la gestión de
empresas. Se trata de herramientas tan sofisticadas que requieren todo un
equipo de especialistas para su instalación y mantenimiento.

Dada la naturaleza evolutiva de SAP, los clientes evalúan y aplican nuevos
productos de SAP para mejorar sus procesos de negocio y así estar un paso por
delante de sus competidores.

La amplia experiencia de Artisca en
implementaciones de los módulos centrales
de SAP FI-CO y MM-SD asegura la eficacia
en los resultados y la eficiencia en la forma
de conseguirlos dentro de SAP.

SAP FI-CO (FINANZAS)
CONTROLE LAS FINANZAS DE SU EMPRESA Y AHORRE COSTES

• Extractos financieros y reportes sobre la gestión interna que reflejan fielmente
beneficios, pérdidas, activos y obligaciones.
• Informes de balance, cuentas generales, y cuentas de deudores y acreedores.
• Herramienta de gestión de la contabilidad, que integra todas las transacciones
operativas a lo largo de la compañía, para monitorizar y controlar la eficiencia
financiera.

NUESTROS CLIENTES:

 Kider
 Arteche
 AEG
 ITP
 Fagor Ederlan
 B3Cable
 Hijos de Juan de Garay


SAP MM-SD (LOGÍSTICA)
ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES + VENTAS Y DISTRIBUCIÓN

• Ciclo logístico completo. Logística de
extremo-a-extremo, desde pedidos
on-line a facturación.
• Selección de proveedor optimizada y
disminución de los tiempos del ciclo
de aprovisionamiento.
• Mejora de aprovisionamiento.
• Optimización del proceso de
compras.
• Registro y control del proceso de
ventas. NUESTROS CLIENTES:
• Facturación a los clientes.
 B3Cable
• Gestión de la distribución y  Norbega
transportes de producto terminado.  Servicio Murciano de Salud
• Gestión del almacén y control de
lotes.

SAP PP (PLANIFICACIÓN-PRODUCCIÓN)
GESTIÓN EFICIENTE DE LAS PLANTAS DE PRODUCCIÓN

• Mejora del ciclo productivo: alineación de
los procesos de producción con los tiempos
de entrega.

• Planificación de la Producción: incluye
previsión de materiales, gestión de la
demanda, planificación a largo plazo y plan
maestro de producción.

• Control de Planta: procesado de órdenes de
producción, movimientos de bienes,
confirmaciones y herramientas de reporte
para la producción.
NUESTROS CLIENTES:
• Planificación de Costes de Producción: se
evalúan los costes asociados a tiempos y el  Cegasa
valor de materiales que componen los  B3Cable
artículos finales para determinar el coste de
 Kider
producto final.

5. APLICACIONES MÓVILES


APLICACIONES MÓVILES
 Flexibilidad de su empresa: acceso a la información en todo momento, mejorando su
capacidad de respuesta mediante la utilización de servicios móviles.

 Disponibilidad de información: alcance, fiabilidad, actualización y posibilidad de
explotación de dichos reportes.

UN NUEVO MUNDO DE POSIBILIDADES DE COMUNICACIÓN Y PRODUCTIVIDAD PARA EL
ENTORNO EMPRESARIAL

 Minimice el tiempo de reacción ante cualquier variación de
información en cualquier momento mejorando así los tiempos
de respuesta.

 Optimización del tiempo: consulta de datos e informes en
todo momento desde smartphone.

 Desarrollo de aplicaciones a medida.

 Gestión de usuarios y permisos en la aplicación móvil.

EN LA PRÁCTICA:

• Sistema de información de mercado a través de una plataforma
online utilizando técnicas cloud computing con el objetivo de
visualizar los resultados de casación y precios de mercados, así
como controlar el estado de las centrales mediante el uso de
dispositivos móviles.
• Compatible con iOs y Android.
• Gestión de usuarios y permisos:
empleados y visitas.

• Uso de gráficas interactivas y
distintas tablas de información para
mostrar los datos de manera simple
y clara.
• Posicionamiento GPS mediante las
coordenadas del dispositivo: ruta
más rápida desde la posición actual
hasta una central.

CONSULTORÍA INFORMÁTICA

Isaac Sabando Barrio
Gerente

Plaza Pablo Iglesias, 7 - 1ºA
39300 TORRELAVEGA (Cantabria)
Tfnos: 649 674 643
942 180 304 – 942 087 710
Fax: 942 180 304
E-mail: isaac.sabando@artisca.com


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