2. 2
1. Yhdistä tietokoneeseen
kuulokemikrofoni tai pöytämikrofoni
2. Lync aukeaa kun avaat tietokoneen
3. Läsnäolotieto periytyy Outlookin
kalenterista
4. Etsi tiimin jäsenet ja lisää heidät
ryhmiin
5. Pikaviestit chatilla
6. Soita Lync-puhelu
3. 3
7. Luo kokous : Meet now (pika) tai Online
meeting (Outlookin kalenterivaraus).
Lähetä linkki sähköpostilla
8. Jaa sisältöä kokouksessa: Screen
sharing (oma näyttösi), Power Point,
ohjelma, valkotaulu. Lopeta jakaminen
9. Nauhoita kokous. Tallenna valkotaulu
10. Huomioi muut käyttäjät
4. 4
• Pidä Outlook kalenterisi ajantasalla ja
jaettuna
• Viesti hienotunteisesti, älä kuormita muita
• Liity kokoukseen ajoissa
• Tervehdi kokouksen alussa, hyvästele lopussa
• Sulje mikrofoni, kun et puhu
• Keskity kokoukseen
• Huomio tietosuoja kun jaat näyttöäsi
• Huomioi kokouksessa sekä lähi- että
etäosallistujat
• Lync pitää olla asennettuna koneeseen
• Katso Sovelto Etätyökäytänteet ja Lync
eWorking vinkkejä