Dillo al direttivo. Pianificazione 2022 Wikimedia Italia, 28/10/2021.

1. 1
Pianific
azione2022
eindirizzotrie
nnale2022-2024
Stanza di su • 28 ottobre 2021 ore 21
Comec
ambiail me
todope
r la

2. 2
Letappepre
vis
te
30s
e
tte
mbre2021
● presentazione del processo per la realizzazione del piano annuale 2022 alle 21.00
26ottobre2021
● termine per la restituzione dei lavori dei gruppi
28ottobre2021ore21
● Presentazione del lavoro dei gruppi
18nove
mbre2021ore21
● Presentazione della pianificazione 2022
25nove
mbre2021ore18
Assemblea dei soci di Wikimedia Italia
Per ogni gruppo di lavoro sono stati svolti treinc
ontri della durata di un’ ora e mezza circa, così articolati
⇢ 1. inc
ontrointroduttivocon brief generale sul metodo di lavoro e brainstorming;
⇢ 2. rac
c
oltaide
eepropos
tesu un format predisposto
⇢ 3. incontro di re
s
tituzioneper affinare struttura e validarla.

3. 3
Inge
ne
rale
…
●
Proliferare di idee e azioni, approccio generativo.
●
Definito un piano di azioni per il 2022 sulle 4 aree di interesse generale e il proseguimento di massima su 2023 e 2024
●
Definita una bozza di budget per le 4 aree di interesse generale, la struttura e le attività trasversali di comunicazione/raccolta fondi per il 2022 e il proseguimento di massima su 2023 e 2024
●
Raccolti elementi da parte di Collectibus per la definizione dei passi successivi da compiere per arrivare alla misurazione dell’impatto di Wikimedia Italia rispetto alla sua missione.
●
Emersi elementi di stress su cui lavorare
●
Emerso il bisogno di razionalizzare l’uso delle risorse sulla base dell’effettivo potenziale di cambiamento atteso espresso dalla missione di Wikimedia Italia
– Promuovere la conoscenza libera (produzione, raccolta e diffusione gratuita e collaborativa di conoscenza libera). Realizziamo un cambiamento: una consapevolezza diffusa della conoscenza libera
e il sostegno istituzionale alla conoscenza libera. I nostri valori - I valori della conoscenza libera.

4. Sintesi primo incontro gruppi di lavoro
●
SOSTEGNO AI PROGETTI ●
CAMBIAMENTI
ISTITUZIONALI
●
CONTENUTI LIBERI ●
FORMAZIONE
PRIMO
INCONTRO
● DATA ● 7 ottobre ● 7 ottobre ● 6 ottobre ● 5 ottobre
MACRO-
ARGOMENTI
Individuazione macro-
obiettivi:
• integrazione tra comunità
di contributori e
associazione
• necessità di ampliare il
numero di volontari
• sostegno pratico alle
iniziative dei volontari
Individuazione macro-
obiettivi:
•WLM secondo Direttiva
europea (disobbedienza
civile)
•Monitoraggio situazione
legislativa
•Partnership su sostenibilità
Individuazione macro-
obiettivi:
•Sostegno ai GLAM che
vogliono rilasciare
contenuti liberi
•Produrre immagini del
patrimonio e
catalogazione dei
documenti
•Digitalizzazione dei
contenuti
Individuazione macro-obiettivi:
•Necessità di esternalizzare la
formazione con la creazione
di una coop/startup di
formatori
•Migliorare e ampliare i
contenuti
● PARTECIPANTI • 7 volontari
• 4 staff
• 2 direttivo
• 3 Collectibus
• 4 volontari
• 1 staff
• 2 direttivo
• 3 Collectibus
• 5 volontari
• 4 staff
• 1 direttivo
• 3 Collectibus
• 7 volontari
• 1 staff
• 2 direttivo
• 3 Collectibus
● N. SCHEDE
RICEVUTE
● 6 ● 5 ● 12 ● 6

5. Sintesi secondo incontro gruppi di lavoro
●
SOSTEGNO AI
PROGETTI
●
CAMBIAMENTI
ISTITUZIONALI
●
CONTENUTI LIBERI ●
FORMAZIONE
SECONDO
INCONTRO
DATA ● 14 ottobre ● 15 ottobre ● 13 ottobre ● 12 ottobre
MACRO-
ARGOMENTI
● Discussione delle nuove
proposte e delle attività in
corso e definizione input
necessari
● Discussione delle nuove
proposte e delle attività in
corso, in particolare la
necessità di una maggiore
continuità nelle relazioni
istituzionali
● Discussione delle nuove
proposte e delle attività in
corso, definizione input e
priorità
● Discussione delle nuove
proposte e delle attività in
corso, in particolare il ruolo
dei volontari nella formazione
vs. formatori
professionalizzati e i
pacchetti di formazione per i
diversi format
● PARTECIPANTI • 3 volontari
• 3 staff
• 2 direttivo
• 2 Collectibus
•4 volontari
•1 staff
•2 direttivo
•2 Collectibus
• 3 volontari
• 2 staff
• 2 direttivo
• 3 Collectibus
• 7 volontari
• 2 staff
• 1 direttivo
• 3 Collectibus

6. Sintesi terzo incontro gruppi di lavoro
●
SOSTEGNO AI
PROGETTI
●
CAMBIAMENTI
ISTITUZIONALI
●
CONTENUTI LIBERI ●
FORMAZIONE
TERZO
INCONTRO
DATA ● 22 ottobre ● 21 ottobre ● 20 ottobre ● 19 ottobre
MACRO-
ARGOMENTI
● Definizione output delle
attività proposte
● Definizione input e output
delle attività proposte
● Definizione input, output e
priorità delle attività
proposte
● Definizione input, output e
priorità delle attività
proposte e discussione
nuove proposte
● PARTECIPANTI • 3 volontari
• 3 staff
• 2 direttivo
• 1 Collectibus
•5 volontari
•2 staff
•2 direttivo
•2 Collectibus
• 5 volontari
• 2 staff
• 2 direttivo
• 2 Collectibus
• 6 volontari
• 3 staff
• 1 direttivo
• 2 Collectibus

7. 7
Lapianific
azione
: gruppo1. Sos
te
gnoaWikipe
dia, i proge
tti Wikime
dia, Ope
nStre
e
tMap, c
onte
nuti es
oftw
are
libe
ri ere
lativec
omunità
Individuate 7 aree di macro azioni per raggiungere gli obiettivi:
●
Per dare sostegno alle iniziative dei volontari (tool migliorativi, assistenza legale, formazione, ecc)
●
Dare continuità ai progetti avviati nel 2021
●
Continuano i bandi per i volontari, microgrant e fondo coordinatori
●
Sostegno per la partecipazione e promozione di eventi: Wikimania, itWikiCon, Foss4g, State of the Map, iniziative
●
Coinvolgimento soci e volontari in 5x1000 e 2x1000 (se confermato) e attività di raccolta fondi su eventi personali
●
Materiali promozionali sui progetti per coinvolgimento
Dettaglio budget: https://docs.google.com/spreadsheets/d/13M_5wLYMQY5yHgtkcBjE9UD5fAPmWanOqSybzdWUmlc/edit#gid=1304095046
●

8. 8
Lapianific
azione
: gruppo2. Cambiame
nti is
tituzionali ele
gis
lativi
Individuate 4 aree di macro azioni per raggiungere gli obiettivi:
●
Monitoraggio della situazione legislativa
●
Organizzazione di WLM seguendo la direttiva UE
●
Contributi a favore dei temi della sostenibilità con prospettiva di ampliare il network di Wikimedia Italia
●
Promozione dei contenuti sulla conoscenza libera
Dettaglio budget: https://docs.google.com/spreadsheets/d/13M_5wLYMQY5yHgtkcBjE9UD5fAPmWanOqSybzdWUmlc/edit#gid=1735112924

9. 9
Lapianific
azione
: gruppo3. Conte
nuti libe
ri
Individuate 4 aree di macro azioni per raggiungere gli obiettivi:
●
Sostegno ai GLAM per rilasciare contenuti liberi (rafforzamento WIR, ecc)
●
Miglioramento documentazione fotografica patrimonio monumentale
●
Miglioramento documentazione catalografica patrimonio monumentale
●
Monitoraggio delle attività
Dettaglio budget:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/13M_5wLYMQY5yHgtkcBjE9UD5fAPmWanOqSybzdWUmlc/edit#gid=1552304648

10. 10
Lapianific
azione
: gruppo4. Formazione
Individuate 5 aree di macro azioni per raggiungere gli obiettivi:
●
Certificazione delle competenze dei formatori già attivi, con il supporto di valutatori esterni
●
Produzione di percorsi formativi differenziati per target (istituzioni, volontari, pubblico generico), livelli e temi (progetti Wikimedia, OpenStreetMap, software libero, licenze, legislazione, ecc.), erogati attraverso una piattaforma online dedicata
●
Osservatori ed eventi: proseguire il lavoro dell’Osservatorio Scuole; partecipare al Convegno Stelline; collaborare con le case editrici scolastiche per introdurre i temi della conoscenza libera
●
In prospettiva focus group con stakeholder del mondo della scuola per capire come rendere più efficaci le azioni di Wikimedia Italia
●
In prospettiva, attivazione di collaborazioni con altri partner e progetti, in particolare attraverso la partecipazione a bandi di finanziamento
Dettaglio budget: https://docs.google.com/spreadsheets/d/13M_5wLYMQY5yHgtkcBjE9UD5fAPmWanOqSybzdWUmlc/edit#gid=1331098404

11. Da Collectibus: esistono degli «stress» di fondo che durante la programmazione emergono
più o meno esplicitamente
A questo si aggiunge l’esigenza di staff e direttivo (ma anche da parte di alcuni stakeholder) di avere una linea guida per
effettuare scelte corrette
Continuità progettuale e
operativa
Spazio alla community
Azione di massa Azione puntuale
Azione diretta Azione indiretta
vs
vs
vs

12. 12 | Presentazione |. 28/10/21
(Let’s do)
sustainable
business
La prosecuzione del
lavoro: misurazione
dell’impatto

13. 13
Ragionarepe
r impattos
umis
s
ioneeapproc
c
i s
trate
gic
i
●
Abbiamo collegato la programmazione operativa alla missione e visione dell’Associazione e individuato il nesso con il cambiamento di valore che Wikimedia intende generare.
●
●
Gli impatti sono quindi da misurarsi sulla base delle leve del cambiamento.
●
●
Per misurare l’impatto non avremo un KPI per ogni micro attività, ma gli indicatori saranno legati alle macro attività e alle leve del cambiamento.

14. Fare clic per modificare gli stili del testo dello schema
Promuovere la conoscenza libera
(produzione, raccolta e diffusione gratuita e collaborativa di conoscenza libera)
Rafforzare la comunità nella sua
attività sia online che offline, per
farla crescere nel numero e nelle
competenze e garantire una
continuità generazionale
Accrescere la consapevolezza dei
contenuti liberi e supportare il
cambiamento
Incrementare la disponibilità di
contenuti liberi, anche attraverso
cambiamenti legislativi e istituzionali,
per accrescere il patrimonio di
conoscenza accessibile liberamente a
tutti
CAMBIAMENT
O
LEVE
DEL
CAMBIAMENTO
• Avere volontari competenti e partecipi nelle attività
di WMI
• Avere un maggior numero di volontari e
contributori
• Avere una migliore e più profonda integrazione tra
comunità di contributori ai progetti e
associazione
• Incrementare il numero di persone che conoscono
le attività di WMI e il valore dei contenuti liberi
• Rilascio di un maggior numero di contenuti liberi da
parte dei GLAM
• Migliore documentazione fotografica e
catalografica del patrimonio monumentale
• Diffondere una maggiore consapevolezza dei
contenuti liberi attraverso cambiamenti
legislativi e istituzionali
OUTCOME
IMPOSTAZIONE MODELLO IMPATTI TBC IN SEGUITO ALL’ANALISI DEGLI STAKEHOLDER E DI MATERIALITA’

15. Fare clic per modificare gli stili del testo dello schema esemplificativo
Cosa vogliamo ottenere? Come? Come misuriamo l'impatto? L'attività è stata svolta nel 2021?
SDG OUTCOME MACRO ATTIVITÀ KPI MICRO ATTIVITÀ 2021 2022 2023 2024 BUDGET
Pacchetto di formazione per i volontari (summer school,
ecc.) e certificazione delle competenze
Formazione e "verifica" nuovi WiR
Supportare partecipazione a eventi internazionali di
Wikimedia e OpenStreetMap
Ampiamento/miglioramento kit volontari
Avere un maggior numero di
volontari e contributori
Formazione per un pubblico più
allargato
Pacchetto di formazione per pubblico allargato tramite
piattaforma online con corsi di formazione, con anche
eventi regolari. Sorta di catalogo
Gadget 2022
Sito, portale o luogo che raccolga e documenti i vari
strumenti a disposizione della comunità (tool, parari legali
di esperti del settore, ...)
Valutare la possibilità di offrire sostegno legale e/o
formazione in merito ai contributori dei progetti
Sportello CC
Creare/tradurre documentazione per l'uso degli strumenti a
disposizione dei volontari e promuoverla presso la
comunità
Proposta gruppo di lavoro: miglioramento tool OSM /
finanziamento feature particolarmente richieste dalla
comunità
In corso: Prosecuzione attività OSM ongoing (percorsi agili,
...)
Definire le modalità di sostegno per attività "ludiche" (ie
non legate ai risultati) organizzate dai volontari
Bando attività dei volontari / anche con possibilità di
finanziamento progetti pluriennali + fondo
coordinatori+microgrant
Attività di comunicazione, tipo blog
1. Rafforzare la comunità nella sua attività sia online che offline, per farla crescere nel numero e nelle competenze e garantire una continuità generazionale
Pianificazione
Avere una migliore e più
profonda integrazione tra
comunità di contributori ai
progetti e associazione
Sostegno ai volontari
Formazione volontari
Avere volontari competenti e
partecipi nelle attività di WMI
IMPOSTAZIONE MODELLO IMPATTI TBC IN SEGUITO ALL’ANALISI DEGLI STAKEHOLDER E DI MATERIALITA’

16. 16
046•Obie
ttivi eattività
3 • Interventi di tutela e valorizzazione del patrimonio culturale e del paesaggio (Statuto WMI, art. 3)
Wiki loves monuments
⇢ 15.000 foto caricate
⇢ 712 partecipanti
⇢ 3° piazzamento internazionale per numero di fotografi; 7° per upload
⇢ 301 autorizzazioni
⇢ 15.312 monumenti fotografabili (+1.649 rispetto ai 13.663 del 2019).
⇢ Toscana prima regione italiana per numero di foto e di monumenti fotografati, seguita da Lombardia, Basilicata e Emilia Romagna.
⇢ Collaborazione con Deborah De Angelis (Creative Commons Italia) per dare assistenza legale a comuni, enti e soprintendenze archeologiche
⇢ Edizioni locali in Abruzzo, Basilicata, Lago di Como, Liguria, Puglia e Toscana.
Titoloimmagine, di Autore, CCBY 4.0,