Ideare progetti culturali e ambientali. Corso di formazione base, Lecco, 2011

Corso di formazione base
Ideare progetti culturali e ambientali

Corso di formazione base Ideare progetti culturali e ambientali,
Iolanda Pensa, Cristina Perillo, Cristina Piccapietra, Sara Annoni, 2011.
Lecco, 9 maggio 2011. Promosso allʼinterno del progetto Vestire i paesaggi.

martedì 10 maggio 2011


10:45-13:00
1. Progettare unʼidea. Iolanda Pensa
2. Il coordinamento del progetto. Cristina Perillo
3. Fare rete. Cristina Piccapietra

14:30-17:30 Laboratori
1. Progettare
2. Tipologie di partnership
17:00-17:30 Presentazione dei risultati


Progettare unʼidea.
La struttura di un progetto: lessico, obittivi, beneﬁciari,
attività, risultati e budget.
Iolanda Pensa - io@pensa.it - http://io.pensa.it


Progetto


Ed Westcott / US Army / Manhattan Engineering District, Control panels and operators for calutrons at the Y-12 Plant in Oak Ridge, Tennessee during the Manhattan Project, Wikimedia Commons, pd.


Ruben Castelnuovo, Example of a Gantt chart (Italian), 2007, Wikimedia Commons, cc-by-sa


Progetto

Obiettivo Attività Risultati


Risultati
Progetto

Attività
Perché (contesto/bisogni)
Obiettivo

Misurabile
Finalità (non misurabili)

Risultati

Valutazione
Progetto

Attività
Obiettivo

Misurabile

Progetto

Una serie di attività
Misurabile

Valutazione
Quando (calendario)
Quanto (budget)
Chi (organigramma/ruoli/risorse)


Progetto

Una serie di attività

Quando (calendario)
Quanto (budget)
Chi (organigramma/ruoli/risorse)


Struttura dei formulari


1.
Il richiedente


Nazionalità
Individuo

Sede
Istituzione
Professione
Il richiedente
Biblioteca
Sesso Scuola
Origine
Età
Comunità

“Svantaggi” e “Disabilità”

Il richiedente

Non è così importante.
Potete sempre collaborare con persone e istituzioni.

2.
Dove


Internazionale Urbano Residenza

Quartiere Network Itinerante
Montagna
Campagna
Comune Europeo
Sede

Dove Nazionale

Online Lombardia
Comune isolato
Provincia

Settore immobiliare Vicinanza alla Svizzera
Italia Site-Speciﬁc
Nazionalità

Residenza
Collaborazioni/Partenariati Network Itinerante
Informazione Selezione Ricerca
Quartiere Residenze
Europeo (Fundraising)
Pubblicazioni
Eventi Donazioni
Internazionale
Comunità
Online Riviste
Comunicazione
Incontri/Scambi/Workshop
Agenzie di viaggi
Gemellaggi
Nazionalità Biennali/Biennaliti

Dove

Non è così importante.
Potete sempre collaborare con persone e istituzioni.

3.
Risolvere i problemi


Da cosa nasce l’idea? Bisogni da soddisfare

Contesto
Rappresentanti delle comunità
Coinvolgimenti


Processo
A cosa serve? A chi serve?
Concertazione
Non c’è già?


Non importa cosa e chi.
Ma veriﬁcate che a qualcosa e a qualcuno serva.

4.
Obiettivi


Apprendimento interculturale Africa Cina
Progetto
Internazionale Dialogo Allargamento Europa
Educazione ai diritti umani Partner/partenariati
Interviste Didattica Valutazione Dialogo Sud-Sud
Educazione interculturale Glocale Integrazione
Sviluppo Ricerca Cutting edge Pubblico
Parole chiave Piattaforma
Diversità Riviste Pari opportunità
Mappa
Educazione interculturale Implementare Rappresentazione
Intercultura Network Incontri/Scambi/Workshop

Nuove tecnologie New Democracy Immigrazione
Interdisciplinarietà Multiculturalità Comunità
Sostenibilità Biennali/Biennaliti Impatto

5.
Attività


PROGETTO


Internazionale Urbano Cultura Produzioni
Storia
Collaborazioni/Partenariati Network Itinerante
Ambiente
Informazione Selezione Ricerca
Quartiere Arte Residenze Progetto Campagna
Europeo
Archivi Sede Fundraising
Pubblicazioni
Eventi Donazioni
Attività Nazionale
Commercio
Comunità Formazione
Online Riviste
Comunicazione Permanente
Temporaneo Incontri/Scambi/Workshop
Monograﬁe Lobbying Agenzie di viaggi
Settore immobiliare Architettura
Site-Speciﬁc
Biennali/Biennaliti

6.
Target


Nuovi accessi

Coinvolgimento

Target
Ampio pubblico Nuovi target

Partecipazione Avvicinare il pubblico

Arte esce dagli spazi a lei consacrati

7.
Budget


Spese dopo l’approvazione del progetto
1/2 o 2/3 all’inizio e il resto alla fine
Anticipare fondi
Debiti
Profit/no profit Co-finanziamento

Budget A progetto
Flusso di cassa
Sostenibilità Efficacia
Rendicontazione
Resa Spese ammissibili
Spese non ammissibili
Investimento
(Prestito)

8.
Calendario


9.
Valutazione


Impatto
Misuratori d’impatto

Valutazione

Valutazione quantitativa
Valutazione qualitativa
(Prestito)

AMMISSIBILE
Rispondere a TUTTE le richieste
Più noto è progetto, più il copyright è protetto
USARE Internet

Parole chiave Copertina
Progetti
Lavoro collaborativo
Copia/Incolla Network di competenze
Far fare a ognuno il proprio lavoro

Retorica/Realtà Vendere
Fare i conti (almeno in privato) con l’ideologia che sostiene

1. Studiare
STUDIO DI FATTIBILITÀ: non si è mai i primi
Linee guida e caratteristiche del potenziale finanziatore e/o partner
Identificare obiettivi, parole chiave, ambiti di intervento
Identificare i criteri di ammissibilità
Identificare i criteri di valutazione

2. Strutturare
Analizzare il formulario/application form oppure
le richieste (strutturare le richieste in un elenco di informazioni e documenti necessari)

3. Redazione
Frasi brevi e semplici (soggetto+verbo+complementi). Non più di 3 punti negli elenchi
Tempo presente e davanti le cose importanti
Coerenza (obiettivo,/attività/calendario/budget)
Curare la presentazione: copertina con riassunto in prima pagina

4. Relazioni pubbliche
Incontrare i potenziali (co-)finanziatori: colloquio? intervista? ricerca? articolo?
Incontrare i potenziali partner
Identificare e coinvolgere persone specializzate
Registrare la storia del progetto (inserire nel progetto la lista degli incontri e la
progressione del progetto)

Il coordinamento del progetto.
Come ottimizzare la realizzazione e la comunicazione del
progetto, in funzione dei report e della rendicontazione.
(Cristina Perillo)


"Il segreto per andare avanti è anzitutto mettersi in moto.
Il segreto per mettersi in moto è spezzettare compiti
complessi in piccole operazioni gestibili e iniziare dalla
prima." (Mark Twain)


Comunicazione/comunicazioni
1/2

"Le scalette erano facili da fare, bastava scriverle dopo
aver ﬁnito il tema" (David Allen)

• perchè comunicare

• cosa comunicare

• come comunicare

• ana veintimilla, grafp12 bla bla, http://miafotodeldia.blogspot.com/2006/01/bla-bla.html


Comunicazione/comunicazioni
2/2

• esaminare gli strumenti di comunicazione

• veriﬁcare quale strumento sia più adatto

• organizzare la comunicazione

• raccogliere informazioni e contenuti

• iniziare


Calendario/Calendari
1/2

“Il tempo è quella qualità della natura che impedisce agli
eventi di accadere tutti contemporaneamente.
Ultimamente non sembra più funzionare" (anonimo)


Calendario/Calendari
2/2

• sincronizzare i calendari

• standardizzare per condividere (veramente)

• rinegoziare


Rendicontazione
1/2

"Dovete pensare alle grandi cose, mentre state facendo quelle piccole,
afﬁnchè tutte quelle piccole vadano nella direzione giusta." (Alvin Tofﬂer)


Rendicontazione 2/2

• una rendicontazione lunga un progetto

• scopi strumenti


Conclusioni

Archivio/Archivi


Fare rete.
Come trasformare un progetto in una rete di partner:
strategie di networking e fundraising.
(Cristina Piccapietra, Sara Annoni)


Impresa e Cultura
un incontro possibile?

• perché unʼazienda dovrebbe investire in cultura,
tanto più in tempi di crisi?

• come possono le istituzioni culturali, coinvolgere in
modo efﬁcace le imprese, per far fronte al progressivo
taglio di fondi pubblici?

• cosa signiﬁca fundraising per la cultura?

• come contattare e avvicinare lʼimpresa potenziale
partner?


Investire in cultura
perché?
1/2

I vantaggi per lʼimpresa

• costruire un posizionamento forte e riconoscibile
• valorizzare il brand (valori immateriali)
• differenziarsi dalla concorrenza
• qualiﬁcare e incrementare le relazioni con i clienti
attuali e potenziali
• tessere legami di ﬁducia con la comunità locale, il
territorio e i soggetti che vi operano
• creare lʼoccasione per comunicare la propria
attenzione in tema di responsabilità sociale dʼimpresa
• alimentare nei dipendenti lʼorgoglio di appartenenza.


perché?
2/2
I vantaggi per lʼistituzione culturale

Dal rapporto con lʼimpresa, nasce lʼopportunità di:
• limitare la dipendenza dai contributi pubblici
• aprire nuovi canali di ﬁnanziamento
• acquisire competenze e metodologie di gestione
manageriale
• creare nuovi spazi di espressione culturale.

Legarsi al mondo delle imprese dimostra ʻaperturaʼ e
dinamicità, a tutto vantaggio di nuove alleanze e
arricchimento dellʼofferta culturale rivolta alla comunità.


come?

3 macro-modelli di investimento da parte dellʼimpresa:

• Progetti ʻin houseʼ, ideati e gestiti direttamente dalle
imprese (es. museo dʼimpresa / collezione aziendale)

• Sponsorizzazione/sponsorizzazione tecnica, su
speciﬁco progetto culturale (es. mostra / festival)

• Partnership di più ampio respiro, e a lungo termine,
con istituzioni culturali/enti locali (es. Main partner di un
Teatro / azienda che ʻsposaʼ un museo)


Fundrasing per la cultura
1/4

Saper comunicare/raccontare con chiarezza e passione
la propria istituzione:

• storia e identità/mission/valori distintivi
• enfatizzare i punti di forza (avendo consapevolezza
anche dei punti di debolezza)
• posizionamento/reputazione/notorietà del brand
• pubblici di riferimento
• attrattività (quali fattori/servizi/azioni potrebbero
maggiormente interessare lʼimpresa)
• comunicazione (canali, strumenti, budget)
• alleanze (chi sono gli altri partner dellʼistituzione)
• progettualità, capacità di dialogo e ﬂessibilità nel
venire incontro alle esigenze dellʼimpresa
• qualità dello staff.

2/4

Gli ingredienti da conoscere e valutare per avvicinare e
ʻconquistareʼ le imprese (potenziali partner):

• storia e identità /mission/business/mercati
• punti di forza (e di debolezza, se emergono)
• posizionamento/reputazione/notorietà del brand
• principali clienti di riferimento
• come comunica lʼimpresa (toni, canali, strumenti)
• politiche di CSR (corporate social responsibility) e di
investimento in cultura già in atto
• alleanze (chi sono gli altri partner dellʼimpresa).


3/4
Selezionare il potenziale sponsor tra:

• imprese interessate a nuove strategie di
comunicazione e posizionamento del marchio (per
apertura nuova sede/filiale sul territorio oppure nuovo mercato/target)
• imprese che operano o che hanno interessi nel
territorio di riferimento dellʼistituzione
• imprese che presentano affinità con i valori
dellʼistituzione e/o con i contenuti/target del progetto
culturale
• imprese già sensibili ai temi della CSR e
dellʼinvestimento in cultura
• imprese motivate a qualificare le proprie relazioni
interne, incrementare la capacità creativa, stimolare
orgoglio di appartenenza.


4/4

Preparare il contatto/incontro con lʼimpresa:

• studiare: le esigenze dellʼazienda, la sua
comunicazione, le iniziative culturali già realizzate, le
priorità attuali, i progetti in corso, i nuovi prodotti
• far emergere (usando la creatività!) e saper
comunicare: i contenuti distintivi, le potenzialità, i
fattori attrattivi dellʼistituzione e del progetto che si
intende presentare, in grado di integrarsi con le
strategie aziendali
• elaborare una proposta ad hoc, tagliata ʻsu misuraʼ
per lo sponsor potenziale che si andrà a contattare
(indicando un primo ventaglio di partnership possibili/
investimento richiesto/beneﬁts).


Elaborare una proposta ad hoc
1/5

Organizzare la documentazione di presentazione,
sintetica, ma esaustiva:

• Presentazione dellʼistituzione (sottolineando eventuali affinità
con la missione e le strategie dellʼimpresa): con allegati flyer, bilancio,
rassegna stampa, modalità di affiliazione.
• Mappa dei target (tipologie di visitatori, aree di provenienza, ...)
• Elenco dei partner (istituzionali e non, che sostengono
lʼistituzione)
• Presentazione sintetica del progetto:
con budget dettagliato; timing con le diverse fasi
progettuali; piano di comunicazione (tempi, target, canali,
strumenti e budget); dettaglio materiali di comunicazione
previsti; ritorni attesi (visitatori, media, reputazione); staff
dedicato.
• Proposta di partnership ad hoc.

2/5

Strutturare una proposta di partnership ad hoc:

• tipolologia di partnership
• investimento economico richiesto (prevedere diverse ʻsoglieʼ)
• beneﬁt offerti (es: visibilità e comunicazione, marketing, pubbliche
relazioni, coinvolgimento del personale dellʼazienda)
• durata della collaborazione.

Siate creativi e ʻimmedesimateviʼ nello sponsor
per intercettare i suoi desideri!


3/5

Tipologie di partnership:

• Main partner/sponsor: lʼazienda è sponsor principale
del progetto, con esclusività rispetto al proprio settore
di business. Il contributo può essere esclusivamente
economico oppure economico e tecnico.
• Sponsor: lʼazienda è sponsor del progetto, senza
esclusività, con investimento economico più
contenuto.
• Sponsor tecnico: l’azienda contribuisce al progetto
mediante la fornitura di beni/servizi utili alla
concretizzazione del concept di progetto e agli eventi
collegati. E’ inoltre possibile pensare a prodotti o
linee di prodotto co-branded. >>

4/5

• Partner per la comunicazione: mediapartner oppure
azienda disposta a realizzare una campagna
pubblicitaria co-branded con l’istituzione, mettendo a
disposizione i propri spazi pubblicitari e promozionali.
• Partnership su iniziativa speciale: l’azienda,
partendo dai contenuti di progetto, ha un’idea
originale da sviluppare, in sintonia con il proprio
business/comunicazione. L’idea proposta potrà
essere vagliata e concretizzata con l’istituzione.
• Volontariato dʼimpresa: l’azienda “presta” uno o più
suoi professionisti (per un monte ore da stabilire)
come supporto operativo, altamente specializzato, al
progetto.


5/5

partnership investimento benefits

visibilità sui materiali e nell’allestimento, comunicazione
da definire in base alle
Main partner e ufficio stampa, networking, PR istituzionali e
necessità del progetto
business, marketing e co-marketing

Sponsor visibilità, networking, ufficio stampa
Sponsor tecnico fornitura beni/servizi visibilità, marketing e co-marketing
spazi pubblicitari/
Partner per la utilizzo del brand dell’istituzione/progetto per
promozionali; creatività
comunicazione campagna co-branded
campagna
Partner su iniziativa da definire con l’azienda in co-progettazione dell’iniziativa speciale e creazione di
speciale base all’iniziativa benefit ad hoc
visibilità, networking, strumento motivazionale per i
Volontariato d’impresa risorse umane aziendali
collaboratori


Contatto con lʼazienda

Come contattare, avvicinare e fidelizzare lʼazienda:

• cercare il contatto allʼinterno dellʼazienda: ufficio
relazioni esterne, comunicazione (grande azienda),
direzione (pmi)
• contattare il referente, fissare un appuntamento,
presentare la proposta, dopo lʼincontro - se
necessario - sistemare la proposta, rimandarla,
incontro conclusivo di chiusura/firma dellʼaccordo
• mantenere un flusso costante di informazioni, prima,
durante e dopo lʼevento
• immaginare sviluppi futuri.


Workshop
Ipotesi di valorizzazione della collezione
etnoantropologica di Primaluna.


Valorizzazione della
collezione etnoantropologica di Primaluna

Durata del progetto: 1 gennaio - 31 dicembre 2012
Attività: catalogazione, allestimento, evento d'inaugurazione

Risultati attesi
1) catalogazione e digitalizzazione della collezione
2) allestimento della collezione in una sede visitabile su appuntamento da
scolaresche e gruppi durante l'anno e aperta al pubblico durante i mesi estivi
3) presentazione dell'allestimento nella nuova sede, con conferenza e rinfresco


La collezione etnoantropologica di Primaluna, inaugurata il 2 luglio 1978 e
gestita dalla locale associazione “Amici della Torre”, raccoglie un significativo
campionario di beni materiali ed immateriali relativi soprattutto alla vita
quotidiana e alle principali attività lavorative valligiane, con particolare riguardo
all’artigianato e alla piccola e media industria del ferro. Gli oggetti della raccolta
coprono un arco temporale che va dalla seconda metà del Settecento ai primi
decenni del Novecento. Fanno altresì parte della raccolta una punta di freccia
dell’eneolitico (2500 a.C.) rinvenuta ai Piani di Bobbio, una pergamena (carta
venditionis, Premana, 1463, agosto 6), un coppo datato 1670, e alcuni libri del
Seicento. Negli ultimi anni la raccolta si è notevolmente arricchita grazie ad
alcune donazioni: nel 2007 è stato acquisito corposo materiale relativo
all’industria idroelettrica valsassinese e alla fine del 2009 l’Archivio dei
Combattenti e Reduci di Primaluna.
La sede originaria era ubicata in Piazza IV novembre e nel 2005 è stata traferita
presso Casa Zanaboni nella omonima via all’interno di un edificio secentesco
di proprietà del Comune di Primaluna.
La raccolta museale non è al momento visitabile visto che è conservata in un
luogo non accessibile al pubblico: per questo dal 2001 a oggi l’associazione
“Amici della Torre” allestisce, nella settimana di ferragosto, presso il locale
complesso scolastico, mostre storico-etnografiche, organizza conferenze e
collabora con enti pubblici e privati.

Workshop:Valorizzazione della collezione etnoantropologica di Primaluna

Progettare con sei cappelli
Scheda di produzione

Metodo dei sei cappelli -.Six Thinking Hats, Six Hats The de Bono Hats system



Idee: Attività
Catalogazione e documentazione
Selezione Coinvolgimento di esperti
Catalogazione (studiosi, ricercatori, anziani, collezionisti, appassionati)
Raccolta e conservazione di documentazione di riferimento (archivio, biblioteca)

Documentazione online (archivio, collezione, museo online)

o Associare storie agli oggetti
Audioguide con racconti nonni Raccolta di nuovi oggetti

Laboratori teatrali
Laboratori per rivivere e per raccontare il vissuto degli oggetti
(teatrali, sull’uso delle erbe, sull’uso di oggetti, produzione)
Calendario attività Uso di video, fotograﬁe, audio, luci, multimediale
Ciclo di conferenze Concorso artistico
Coinvolgimento di media locali per far conoscere la
collezione (notizie su oggetti, storie, racconti)


Idee: Attività
Esposizione
Raccogliere pareri su come fare (gioco, caccia al tesoro, interviste)
Esposizioni permanenti Esposizioni itineranti
Deposito Museo nella valigia Prestito di oggetti

Appoggiarsi a sedi esistenti PIC-NIC con archivio
Esposizioni temporanee
(anche a Barzo, Pasturo) Collezione itinerante
o
Committenza di opere d’arte a partire dagli oggetti
Scenograﬁa
Allestimento interattivo Calendario attività
Luce
Video Coinvolgimento Sagra delle Sagre
Suoni, audioguide Esposizioni a scuola con raccolta oggetti
Presentare oggetti accumulati Esposizioni lungo un itinerario
Costumi d’epoca Museo/collezione online
Ricostruzioni storiche Inserire oggetti/collezione tra le tappe di un itinerario


Idee: Target e come raggiungerlo
Famiglie
Scuole Turisti Anziani
Studenti Pensionati
Nonni con nipoti
Collezionisti
Giovani di scuole speciﬁche (scientiﬁche, tecniche)
per coinvolgimento in manutenzione e restauro oggetti
o Escursionisti
Comuni Ristoratori
Produttori
Organizzazione di un pacchetto:
programma di una giornata completa
(con servizi)
Tirocini Itinerari Museo all’aperto Documentazione online
Calendario di eventi Documentazione online Contatti personali
Collezionisti come valutatori esterni Radio Media locali TV
“Abbonamenti” con le scuole
Offerte per biglietti di ingresso
Media non solo locali Reti/sistemi
Volantini Collezione si muove Coinvolgimento associazioni (Pro Loco, sindacati)


Idee: Obiettivi
Aspetti positivi Punti critici
Dovere di conservare patrimonio comune Costo mantenimento
Garantire orari di apertura
Gestione sede/restauro/manutenzione
Offerta culturale e turistica, intrattenimento Sicurezza/legislazione
Coinvolgimento Numero utenti
o
Trasmissione di sapere Cristallizzare la storia
Valorizzazione risorse esistenti
Consapevolezza radici, storia, tradizioni, origini
Conservare la memoria
Qualità della vita/senso di appartenenza/valore di un luogo attraverso “museo”
Imparare manualità/manutenzione/tecnologia
Dare importanza alla lentezza, al soffermarsi
Imparare a guardare e vedere cose che prima erano invisibili
Presenza sul territorio


Tipologie di partnership




Tipologie di partnership

partnership investimento benefits

visibilità sui materiali e nell’allestimento, comunicazione
da definire in base alle
Main partner e ufficio stampa, networking, PR istituzionali e
necessità del progetto
business, marketing e co-marketing

Sponsor visibilità, networking, ufficio stampa
Sponsor tecnico fornitura beni/servizi visibilità, marketing e co-marketing
spazi pubblicitari/
Partner per la utilizzo del brand dell’istituzione/progetto per
promozionali; creatività
comunicazione campagna co-branded
campagna
Partner su iniziativa da definire con l’azienda in co-progettazione dell’iniziativa speciale e creazione di
speciale base all’iniziativa benefit ad hoc
visibilità, networking, strumento motivazionale per i
Volontariato d’impresa risorse umane aziendali
collaboratori



Idee: Potenziali partner
Ipotesi per deﬁnire delle collaborazioni
Norda Camp
Potenziali main partner Mauri formaggi
Potenziali sponsor Sollecitare unione artigiani
Cassa Rurale di Cremeno (per una pubblicazione/catalogo)
Aziende che lavorano ferro
Sponsor tecnici Tipograﬁe
o Aziende che lavorano il legno
Partner per la comunicazione Coinvolgimento Sagra delle Sagre
Collaborazione del Comune per la comunicazione
Media locali
Partner su iniziativa speciale
Agriturismi Bed&Breakfast
Centro alberghiero di Casargo
Iniziativa che coinvolge produttori locali
Volontariato d’impresa Catering, degustazione
Coinvolgimento degli enti per i quali lavorano persone già attive come volontari


Corso di formazione base Ideare progetti culturali e ambientali,
Iolanda Pensa, Cristina Perillo, Cristina Piccapietra, Sara Annoni, 2011.
Lecco, 9 maggio 2011. Promosso allʼinterno del progetto Vestire i paesaggi.


Ideare progetti culturali e ambientali. Corso di formazione base, Lecco, 2011

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