 En este seminario hablaremos sobre el gran potencial de mercado y presentaremos Captio, la solución líder homologada por la AEAT para la gestión de tiques de gastos de empresa.  Agenda: ✅ Bienvenida ✅ Presentación alianza Innova Consulting & Captio ✅ Captio ¿listo para optimizar tu gestión de gastos corporativos? ✅ Captio, demo práctica de la solución ✅ Ruegos y preguntas  Webinario impartido por Juan Contreras (Innova Advanced Consulting) y Tamara Navarrete (Captio)

1. Juan Contreras
ISV Dev Center Solutions Sales Lead
Innova Advanced Consulting
Tamara Navarrete
Channel Manager
Captio

2.  Bienvenida
 Presentación alianza Innova & Captio
 Captio ¿listo para optimizar tu gestión de gastos
corporativos?
 Captio, demo práctica de la solución
 Ruegos y preguntas
Agenda

3. Presentación Alianza
Innova & Captio

4. Alianza Innova & Captio
Distribución a canal partners Microsoft
Distribución al canal de partners de Captio
+
Servicios de implantación/integración
Creación y distribución conector Captio con Dynamics
Innova + Captio = Captio Connect
Conector entre Captio y distintas versiones de BC/NAV & FO/AX
Próximamente disponible en AppSource
Partner Channel Management
Licencias Captio + Captio Connect + Servicios de Implantación y puesta en
marcha con Dynamics
Distribución
Captio Connect
Offering
completo

5. Captio
¿listo para optimizar tu gestión de gastos
corporativos?

6. “Jamás pensé
que con una foto
ahorraríamos tanto”

7. 2
De esta crisis saldremos, y de
ella saldrán cosas buenas que
permanecerán.
Teletrabajo
● Aumento de la productividad
● Evita las distracciones
● Conciliación familiar y laboral
Ahorro económico
● Aumento de las reuniones online
● Aumento de eventos online y webinars
Mejora del medio ambiente
● Reducción de la huella de carbono

8. Digitalización de procesos
Gastos
Responsabilidad
Gestión de horarios
Para ello será imprescindible:
Tendencia de gastos durante el #quedateencasa:
Comunicaciones
Telefonía, etc.
Material de oficina
y tecnológico

9. Nos presentamos

10. 5
Somos parte de Emburse,
la mayor empresa global y
más innovadora focalizada en
gestión de gastos de viaje.
Nos presentamos

11. 6
Nos presentamos
4.5M
Usuarios
120+
Paises
14.000+
Clientes
>750
Empleados

12. Pero realmente lo que nos
define es lo que nuestros
clientes piensan de
nosotros...

13. “Hemos ganado sobretodo en
agilidad en los flujos de
aprobación de las notas de gasto
y en la eliminación del papel”
Gonzalo Ochoa
Responsable de administración y
contabilidad en Mantequería Arias
“Nuestros 1500 empleados
están realmente contentos con
la simplicidad y facilidad de la
aplicación”
Begoña Castillo
Jefa de administración de Proveedores en
Mahou San Miguel
“La gestión multidivisa ha sido
crucial para un entorno
multinacional como es nuestro
caso”
Jose Martin
Responsable de Administración y Finanzas
en Grup Balfegó

14. Qué haremos por vosotros

15. Pasa una nota de gasto
con 4 clicks
Os ayudamos a deshaceros de la
gestión frustrante de los gastos de
viaje ahorrando tiempo, dinero y
creando empleados más felices.

16. Una empresa con 300
empleados en
movilidad, ahorra
102.000€ al año
Qué beneficios obtendréis ...
Ahorro económico
● Eficiencia en la gestión de procesos.
● Optimización de los pagos.
● Datos reales tratados de forma inteligente con
los que tomar acciones correctivas.
● Control y prevención del fraude.
● Recuperación del IVA.
Aumento de la productividad
● Agilización y automatización de procesos.
● Ahorro del tiempo de gestión.
● Localización inmediata de facturas y datos.
● Agilización de la toma de decisiones.
● Entorno digital accesible desde cualquier lugar
Empleados más felices
● Tus empleados sabrán cuáles son las reglas,
para que puedan cumplirlas y ser reembolsados
más rápidamente.
● La facilidad de uso de herramientas digitales y
móviles permite mayor focalización en laborales
prioritarias.
● Menos estrés para el empleado.
● EnvÍo notas de gasto ágilmente y a tiempo.
Cumplimiento normativo
● Homologación y cumplimiento legislativo
según país.
● Ahorro del archivo de custodia de los
tickets.
● Convertir facturas simplificadas en
facturas.

17. Se sube el gasto
● Capturar vía app
● Reenviar un email
● Subir formato pdf
● Subir un gasto manual
Se reporta
Se envía la nota de
gasto para su revisión.
Entra en fase
de revisión
Captio se adapta al 100% a a
política gastos de la empresa,
haciéndola cumplir mediante
la automatización de
procesos y alertas.
Se reembolsa
y concilia.
Fase de análisis
de datos
16 tipologías
de Alertas
¿Y cómo funciona?
Conciliación bancaria
automática y reembolso de
los gastos al trabajador.
Visualiza y analiza
patrones de gastos y
proveedores con el fin de
tomar acciones correctivas.
REDUCCIÓN DEL FRAUDE
AHORRO ECONÓMICO
AHORRO TEMPORAL

18. Razones por las que confiar en nosotros

19. Una solución innovadora
diseñada para adaptarse a los
entornos de más exigentes
Un arquitectura segura,
creada para ofrecer un
servicio escalable y
continuo
Prometemos escucharos,
acompañaros y crecer juntos
para estéis satisfechos
NUESTROS PILARES

20. Una solución diseñada para
adaptarse a los entornos de
nuestros clientes
Un arquitectura creada
para ofrecer un servicio
continuo
Prometemos escucharos
y acompañaros de forma
indefinida y crecer juntos
NUESTROS PILARES

21. Entendemos
que no todos
los clientes
necesitan lo
mismo.
Un servicio a medida de vuestras
necesidades de gestión de gastos
● Flujos de aprobación condicionales
● Alertas avanzadas para asegurar el cumplimiento de la política de
gastos de tu empresa
● Integración con los sistemas de tu empresa. (ERP, nóminas, etc.)
● Conciliación bancaria y con tarjetas de crédito.
● Solución adaptada al SII (Suministro inmediato de información)
● Análisis de datos para la toma de decisiones (BI)
● Imagen adaptada al Look & Feel de tu empresa
● Delegación de responsabilidades, anticipos y muchas otras
funcionalidades.
Ver todas las funcionalidades

22. Una solución preparada para
vuestro entorno internacional
● Capacidad de implementación en múltiples países
● Proceso de gestión multi-divisa (136 monedas) y multi-sede
● Lectura automática de gastos multi-idioma (motor OCR+ICR con
lectura en 202 idiomas)
● Plataforma disponible en 9 idiomas. (Italiano, inglés, francés, español,
alemán, catalán, portugués, japonés, vasco y gallego)
● Centro de ayuda disponible en 5 idiomas. (Italiano, inglés, francés,
español, alemán y portugués)
● Cumplimiento de normativas locales. (Cumplimos con más de 15
normativas Europeas)
Alcance
internacionale
enfoque local

23. Una solución diseñada para
adaptarse a los entornos de
nuestros clientes
Un arquitectura creada
para ofrecer un servicio
continuo
Prometemos escucharos
y acompañaros de forma
indefinida y crecer juntos
NUESTROS PILARES

24. Estamos con
vosotros antes,
durante y después
del proyecto.
Y crecemos juntos.
● Encuesta satisfacción (metodología NPS) superior
a 8,5 con más de 5.000 encuestas mensuales.
● El tiempo de respuesta de los tickets de soporte se
resuelven en la primera hora de haberlo recibido.
Nos medimos por la satisfacción de
nuestros clientes:
técnicos locales
para ayudarte+20

25. Una solución diseñada para
adaptarse a los entornos de
nuestros clientes
Un arquitectura creada
para ofrecer un servicio
continuo
Prometemos escucharos
y acompañaros de forma
indefinida y crecer juntos
NUESTROS PILARES

26. ● Arquitectura que garantizar un servicio de alta
disponibilidad.
● Alojados en el Cloud de Microsoft Azure
● Auditorías periódicas de seguridad (Pentest anuales,etc.)
● Monitorización continua mediante sistemas y herramientas
de control de la estructura.
● ISO2700 (estándar mundial)
● Adaptación a la GDPR
Disfrutaréis de un servicio continuo
Una herramienta
diseñada para
garantizar un óptimo
funcionamiento

27. De tickets
capturados al mes
Informes al mes
+110K1.3M +65K
Usuarios activos
en un mes
Diseñada para
escalar sin límites

28. Tus necesidades, nuestra
innovación

29. Innovamos cada día para cubrir
futuras necesidades de nuestros
clientes y seguir creciendo juntos.
UX para una óptima usabilidad
Smart data
(Analytics, Detección de fraude, etc.)
Integraciones con tarjetas, ERPs, etc.
Adaptación a legislación internacional o local
Nuevas funcionalidades digitales

30. Os ofrecemos toda nuestra
experiencia e ilusión

31. Te invitamos
a hablar con
nuestros
clientes.
¿aceptas?

32. Dónde estamos
EMEA
Spain
Germany
United Kingdom
Norte América
Los Angeles
New York
Portland
San Diego
San Francisco
Toronto
APAC
Australia

33. Captio,
y olvídate
de la gestión
de gastos

34. Captio, demo práctica de la solución

35. ¿Alguna pregunta?

36. Juan Contreras
ISV Dev Center Solutions Sales Lead
Innova Advanced Consulting
Tamara Navarrete
Channel Manager
Captio
¡Gracias!