2. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Procesos y actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos y
actividades de la gestión de proyectos dentro de los Grupos de Procesos.
3. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Cual es la actividad
principal del Gerente de
Proyecto??
LA INTEGRACIÓN
Para que el Proyecto cumpla
los objetivos el Gerente
debe tener una visión global
del trabajo del Proyecto.
4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
CONTROL Y
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CIERRE
MONITOREO
DESARROLLAR DESARROLLAR DIRIGIR LA MONITOREAR Y CERRAR LA
CONTROLAR EL
LA CARTA DE EL PLAN DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO DEL FASE O EL
PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO
REALIZAR EL
CONTROL
INTEGRADO DE
CAMBIOS
5. INICIO
DESARROLLAR LA CARTA DE
DESARROLLAR
LA CARTA DE
PROYECTO
PROYECTO
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS TÉCNICAS SALIDAS
•ENUNCIADO DE •JUICIO DE •CARTA DE
TRABAJO DEL EXPERTOS PROYECTO
PROYECTO
•CASO DE
NEGOCIO
•CONTRATO
•FACTORES
AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
•ACTIVOS DE LOS
PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
6. INICIO
DESARROLLAR
LA CARTA DE
PROYECTO
ENTRADAS
- Enunciado del Trabajo
- Caso de Negocio
- Contrato
- Factores Ambientales de la
Empresa
- Activos de los Procesos de la
Organización
7. INICIO
DESARROLLAR
LA CARTA DE
PROYECTO
ENUNCIADO DEL TRABAJO
Es creado por el Sponsor (interior) o por el cliente.
Descripción general del alcance del trabajo
Descripción de alto nivel del trabajo del proyecto
Demuestra como encaja en el Plan estratégico
Necesidad del proyecto desde el punto de vista del Negocio
Considera un presupuesto de Orden de magnitud (+- 50%)
8. INICIO
DESARROLLAR
LA CARTA DE
PROYECTO
EJEMPLOS
• Example 1 — Statement of Work for
Personal Services
Project scope: Provide technical
writing services for the NOA project
• Period of performance: April 1
through June 30, 2002.
• UCSD project manager: P.I. Barnie
Dunn.
• Title: NOA Grant #R01 43462-2
• Physical location: Work will be
performed off campus at vendor's
address.
• Supplies and equipment: No
University supplies or equipment will
be used.
• Payment rate: 50 hours @ $60.00
per hour
• Total not to exceed: $3,000.00.
• Payment terms: No discount, vendor
will invoice bimonthly.
• Employee-vendor relationship: An
employee-vendor relationship exists,
Employee-Vendor Disclosure form
faxed to Procurement & Contracts.
• Worker's citizenship: Vendor is U.S.
Citizen.
12. INICIO
DESARROLLAR
LA CARTA DE
PROYECTO
MÉTODOS DE SELECCIÓN
Métodos de Medición de Beneficios
COMPARACIÓN
•Tablero de la muerte
•Revisión por pares
•Modelos de puntuación
•Modelos económicos
•Beneficios comparados con el costo
Métodos de Optimización
MATEMÁTICO
•Programación Lineal
•Programación Integral
•Programación Dinámica
•Programación Multi Objetivo
13. INICIO
DESARROLLAR
LA CARTA DE
PROYECTO
CONTRATO
Suministrado por el cliente.
Documento con vinculo legal.
Alcance plenamente definido.
Quien lo firma debe ser representante legal.
Estipula tiempos y formas de pago.
Punto de arranque para la definición del PP.
14. INICIO
FACTORES AMBIENTALES DE LA
DESARROLLAR
LA CARTA DE
PROYECTO
EMPRESA
Cultura de la compañía Procedimientos internos
Sistemas existentes Lecciones aprendidas?
Estándares de la industria Empleados no el proceso de
Infraestructura existente contratación?
Recursos humanos existentes
Condiciones del mercado
Tolerancias al riesgo de los
Stakeholders
Bases de datos comerciales
Sistemas de Información de PM
15. INICIO
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
DESARROLLAR
LA CARTA DE
PROYECTO
ORGANIZACIÓN
Procesos Recursos existentes
Procedimientos Infraestructura
Información histórica Recursos Humanos
Base de conocimiento de la
Organización
Lecciones aprendidas de
proyectos anteriores
Templates
Manejo de Riesgos
Procedimientos de Control de
Cambios
17. INICIO
DESARROLLAR
LA CARTA DE
PROYECTO
JUICIO DE EXPERTOS
Opiniones suministradas por Expertos en el tema.
Recopilada internamente y/o consultores externos.
Se utilizan organizaciones profesionales.
Puede ser un costo para el proyecto.
Las opiniones se intercambian de manera anónima.
Se escoge la de mayor coincidencia.
19. INICIO
DESARROLLAR
LA CARTA DE
PROYECTO
CARTA DE PROYECTO
Justificación del Proyecto o propósito del mismo
Objetivos
Descripción de alto nivel del proyecto
Relación de los hitos principales
Presupuesto (orden de magnitud)
Supuestos y restricciones
Gerente de proyecto asignado
Criterios de aceptación
20. INICIO
DESARROLLAR
RESUMEN
LA CARTA DE
PROYECTO
FACTORES ACTIVOS DE
AMBIENTALES LOS PROCESOS
ENUNCIADO CASO DE DE LA DE LA
DEL TRABAJO NEGOCIO CONTRATO EMPRESA ORGANIZACIÓN
CARTA DE
JUICIO DE
PROYECTO
EXPERTOS
21. PLANEACIÓN
DESARROLLAR EL PLAN DE
DESARROLLAR
EL PLAN DE
PROYECTO
PROYECTO
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS TÉCNICAS SALIDAS
•CARTA DEL •JUICIO DE •PLAN DE
PROYECTO EXPERTOS PROYECTO
•SALIDAS DE LOS
OTROS
PROCESOS DE
PLANEACION
•FACTORES
AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
•ACTIVOS DE LOS
PROCESOS DE LA
ORGANIZACION
22. PLANEACIÓN
DESARROLLAR
EL PLAN DE
PROYECTO
ENTRADAS
- Carta de Proyecto
- Salidas de otros procesos de
Planeación
- Factores Ambientales de la
Empresa
- Activos de los Procesos de la
Organización
24. PROYECTO
EL PLAN DE
DESARROLLAR
PLANEACIÓN
ALCANCE
- Enunciado del trabajo
- Línea base del Alcance
REQUERIMIENTOS
- Gestión de Requerimientos
COSTO
- Línea base del Costo
TIEMPO
- Línea base del Tiempo
CALIDAD
- Plan de Gestión de Calidad
COMUNICACIONES
- Plan de Comunicaciones
PLANES SUBSIDIARIOS
RECURSOS HUMANOS
- Plan de RR HH
RIESGOS
PLAN DE PROYECTO
- Plan de Riesgos
COMPRAS
SALIDAS DE OTROS PROCESOS
- Plan de Compras
27. PLANEACIÓN
DESARROLLAR
EL PLAN DE
PROYECTO
PLAN DE PROYECTO
• CREADO POR EL GERENTE DE PROYECTO
CON EL INPUT DEL EQUIPO DE PROYECTO
• CONSOLIDACION DE LOS PLANES DE
GESTION DE LAS AREAS DE CONOCIMIENTO
• ES FORMAL, ES ACEPTADO POR PARTE DEL
CLIENTE
• SE FIRMA POR PARTE DEL CLIENTE
28. PLANEACIÓN
DESARROLLAR
RESUMEN
EL PLAN DE
PROYECTO
SALIDAS DE FACTORES ACTIVOS DE
OTROS AMBIENTALES LOS PROCESOS
CARTA DE PROCESOS DE DE LA DE LA
PROYECTO PLANEACIÓN EMPRESA ORGANIZACIÓN
PLAN DE
JUICIO DE
PROYECTO
EXPERTOS
29. EJECUCIÓN
DIRIGIR LA EJECUCIÓN DEL
DIRIGIR LA
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
PROYECTO
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS TÉCNICAS SALIDAS
•PLAN DE •JUICIO DE •ENTREGABLES
PROYECTO EXPERTOS •INFORMACION
•REQUERIMIENT •SISTEMAS DE DE
OS DE CAMBIO INFORMACION RENDIMIENTO
APROBADOS PARA LA DEL TRABAJO
•FACTORES GESTION DE •REQUERIMIENT
AMBIENTALES PROYECTOS OS DE CAMBIO
DE LA EMPRESA (PMIS) •ACTUALIZACION
•ACTIVOS DE LOS ES AL PLAN DE
PROCESOS DE LA PROYECTO
ORGANIZACION •ACTUALIZACION
DE LOS
DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
30. EJECUCIÓN
DIRIGIR LA
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
ENTRADAS
- Carta de Proyecto
- Requerimientos de cambio
aprobados
- Factores Ambientales de la
Empresa
- Activos de los Procesos de la
Organización
31. EJECUCIÓN
DIRIGIR LA
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
NO
Revisar el
Establecer las
estado y
líneas base de
progreso del
los planes
trabajo
Hay
cambi
os?
SI Integrantes
Revisar por el
Implementar el Cambios de
SI
Apro Comité de emergencia?
cambio bado? Cambios
(CCB)
NO Procedimi
entos
Actualizar los documentos del proyecto
Notificación
32. EJECUCIÓN
DIRIGIR LA
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
?
• Tolerancia al riesgo de los inversionistas
• Procedimientos para el control de cambio
• Integrantes del comité de cambio
• Lecciones aprendidas
• Contratación de nuevos servicios
33. EJECUCIÓN
DIRIGIR LA
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de Expertos
Sistemas de Información
para PM (PMIS)
35. EJECUCIÓN
DIRIGIR LA
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
SALIDAS
ENTREGABLES
INFORMACION DE
RENDIMIENTO DEL TRABAJO
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
ACTUALIZACIONES AL PLAN
DE PROYECTO
ACTUALIZACION DE LOS
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
36. EJECUCIÓN
DIRIGIR LA
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
ACTUALIZACIONES
• PLANES SUBSIDIARIOS DEL PLAN DE
PROYECTO
• DOCUMENTOS DEL PROYECTO
– LOG DE CAMBIOS
37. EJECUCIÓN
DIRIGIR LA
RESUMEN
EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
REQUERIMIEN FACTORES ACTIVOS DE
TOS DE AMBIENTALES LOS PROCESOS
CARTA DE CAMBIO DE LA DE LA
PROYECTO APROBADOS EMPRESA ORGANIZACIÓN
ENTREGABLES
INFORMACION DE RENDIMIENTO DEL
- JUICIO DE TRABAJO
EXPERTOS REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
- SISTEMAS DE ACTUALIZACIONES AL PLAN DE
INFORMACION PROYECTO
PARA LA ACTUALIZACION DE LOS DOCUMENTOS
GESTION DEL
DEL PROYECTO
PROYECTO
38. CONTROL Y
MONITOREO
MONITOREAR Y
CONTROLAR EL
TRABAJO DEL
PROYECTO
MONITOREAR Y CONTROLAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO
HERRAMIENTAS Y SALIDAS
ENTRADAS TÉCNICAS
•PLAN DE •JUICIO DE •REQUERIMIENT
PROYECTO EXPERTOS OS DE CAMBIO
•REPORTES DE •ACTUALIZACION
RENDIMIENTO ES AL PLAN DE
•FACTORES PROYECTO
AMBIENTALES •ACTUALIZACIÓN
DE LA EMPRESA DE LOS
•ACTIVOS DE LOS DOCUMENTOS
PROCESOS DE LA DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN
39. CONTROL Y
MONITOREO
MONITOREAR Y
CONTROLAR EL
TRABAJO DEL
PROYECTO
ENTRADAS
- Plan de Proyecto
- Reportes de Rendimiento
- Factores Ambientales de la
Empresa
- Activos de los Procesos de la
Organización
40. CONTROL Y
MONITOREO
MONITOREAR Y
CONTROLAR EL
TRABAJO DEL
PROYECTO
REPORTES DE RENDIMIENTO
• DE QUE MANERA SE MIDE EL RENDIMIENTO
– DEL TRABAJO
– DEL EQUIPO
– DE LOS STAKEHOLDERS
– DE LAS HERRAMIENTAS
• CAMBIOS?
– DE ACUERDO A LO ESPERADO
42. CONTROL Y
MONITOREO
MONITOREAR Y
CONTROLAR EL
TRABAJO DEL
PROYECTO
SALIDAS
REQUERIMIENTOS DE
CAMBIO
ACTUALIZACIONES AL
PLAN DE PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
43. CONTROL Y
MONITOREO
MONITOREAR Y
CONTROLAR EL
TRABAJO DEL
PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
• Líneas base de los
planes subsidiarios
• Registro de cambios
• Riesgos
• Enunciado del Trabajo
44. CONTROL Y
MONITOREO
MONITOREAR Y
RESUMEN
CONTROLAR EL
TRABAJO DEL
PROYECTO
FACTORES ACTIVOS DE
AMBIENTALES LOS PROCESOS
PLAN DE REPORTES DE DE LA DE LA
PROYECTO RENDIMIENTO EMPRESA ORGANIZACIÓN
REQUERIMIENTOS DE CAMBIO
ACTUALIZACIONES AL PLAN DE
PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE LOS
- JUICIO DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO
EXPERTOS
45. CONTROL Y
MONITOREO
MONITOREAR Y
CONTROLAR EL
TRABAJO DEL
PROYECTO
REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO
DE CAMBIOS
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS TÉCNICAS SALIDAS
•PLAN DE •JUICIO DE •ACTUALIZACIÓN
PROYECTO EXPERTOS DEL ESTADO DE
•INFORMACION •REUNIONES DE LOS
DE CONTROL DE REQUERIMIENT
RENDIMIENTO CAMBIO OS DE CAMBIO
DEL TRABAJO •ACTUALIZACION
•REQUERIMIENT ES AL PLAN DE
OS DE CAMBIO PROYECTO
•FACTORES •ACTUALIZACIÓN
AMBIENTALES DE LOS
DE LA EMPRESA DOCUMENTOS
•ACTIVOS DE LOS DEL PROYECTO
PROCESOS DE LA
ORGANIZACION
46. CONTROL Y
MONITOREO
REALIZAR EL
CONTROL
INTEGRADO DE
CAMBIOS
ENTRADAS
- Plan de Proyecto
- Información de Rendimiento
del trabajo
- Requerimientos de Cambio
- Factores Ambientales de la
Empresa
- Activos de los Procesos de la
Organización
47. CONTROL Y
MONITOREO
REALIZAR EL
CONTROL
INTEGRADO DE
CAMBIOS
CICLICO
Las salidas de algunos procesos sirven como
entradas para procesos posteriores, también
ocurre que los elementos de entrada se
utilizan para muchos procesos, como en el
caso de FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA y ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN, en algunos casos se debe
analizar específicamente a que elementos se
refiere en cada uno de los procesos.
48. CONTROL Y
MONITOREO
REALIZAR EL
CONTROL
INTEGRADO DE
CAMBIOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de Expertos
Reuniones de Control de
Cambio
49. CONTROL Y
MONITOREO
REALIZAR EL
CONTROL
INTEGRADO DE
CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIO
• Definición del comité
• Procedimiento
• Cambios de emergencia
• Revisión de cambios implementados
• Eficacia de las acciones correctivas
• Impacto del cambio
• Valoracion del impacto del cambio (PM)
50. CONTROL Y
MONITOREO
REALIZAR EL
CONTROL
INTEGRADO DE
CAMBIOS
SALIDAS
REQUERIMIENTOS DE
CAMBIO
ACTUALIZACIONES AL
PLAN DE PROYECTO
ACTUALIZACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO
51. CONTROL Y
MONITOREO
REALIZAR EL
RESUMEN
CONTROL
INTEGRADO DE
CAMBIOS
INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO DEL
TRABAJO
PLAN DE PROYECTO FACTORES ACTIVOS DE
AMBIENTALES LOS PROCESOS
REQUERIMIENT DE LA DE LA
OS DE CAMBIO EMPRESA ORGANIZACIÓN
- ACTUALIZACIÓN DEL ESTADO
DE LOS REQUERIMIENTOS DE
CAMBIO
- JUICIO DE - ACTUALIZACIONES AL PLAN DE
EXPERTOS
PROYECTO
- REUNIONES DE
CONTROL DE - ACTUALIZACIÓN DE LOS
CAMBIO DOCUMENTOS DEL PROYECTO
52. CIERRE
CERRAR EL
PROYECTO O
FASE
CERRAR EL PROYECTO O FASE
HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS TÉCNICAS SALIDAS
•PLAN DE •JUICIO DE •PRODUCTO O
PROYECTO EXPERTOS SERVICIO FINAL
•ENTREGABLES O RESULTADO
ACEPTADOS DE LA
•ACTIVOS DE LOS TRANSICIÓN
PROCESOS DE LA •ACTUALIZACIÓN
ORGANIZACION DE LOS ACTIVOS
DE LOS
PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
53. CIERRE
CERRAR EL
PROYECTO O
FASE
ENTRADAS
- Plan de Proyecto
- Aceptables
entregados
- Activos de los
Procesos de la
Organización
57. CIERRE
RESUMEN
ACTIVOS DE
LOS PROCESOS
PLAN DE ENTREGABLES DE LA
PROYECTO ACEPTADOS ORGANIZACIÓN
- PRODUCTO O SERVICIO FINAL,
RESULTADO DE LA TRANSICIÓN
- ACTUALIZACIÓN DE LOS
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
- JUICIO DE LA ORGANIZACIÓN
EXPERTOS