Komunitas @iloveaceh akan menyelenggarakan serangkaian acara sosial dan lingkungan untuk merayakan ulang tahun ke-3 mereka pada 4-17 Februari 2013 di Banda Aceh dengan tujuan memperkuat persaudaraan, kesadaran sosial, dan kepedulian lingkungan.
1. 2013
ILATeam Management
#3thiloveaceh
Komunitas @iloveaceh
4-17 Februari di Banda Aceh
[#3THILOVEACEH ANNIVERSARY]
Dalam rangka menyambut Hari Ulang Tahun Komunitas @iloveaceh ke-3 menyelenggarakan
serangkaian acara sosial dan lingkungan untuk masyarakat dengan mengambil
Tema “Kebersamaan untuk Aceh Yang Lebih Baik” dan mari kita sukseskan acara kebersamaan ini.
2. Tema
“Kebersamaan untuk Aceh Yang Lebih Baik”
7 – 14 Februari dan 23 Februari 2012
Dalam rangka menyemarakkan HUT Komunitas @iloveaceh & Visit Aceh 2013
Prolog
Kekuatan sosial media saat ini bukan lagi sebagai ajang trend sesaat, seiring
waktu berjalan berbagai manfaat dan informasi dengan mudah kita dapatkan.
Komunitas @iloveaceh hadir sejak 3 tahun lalu sebagai salah satu komunitas
yang terbentuk lewat Twitter menjadi bukti dari lahirnya sosial media yang
kini merambah berbagai umur dan kalangan.
@iloveaceh hadir sebagai akun publik yang melayani 24 ribu Aceh Twit
Lovers (ATwitLovers) lebih setiap hari menjadi bersemangat untuk terus
berbagi Aceh kepada setiap orang yang membutuhkan.
Tujuan
• Mempererat kembali persaudaraan dan silaturrahmi sesama
#ATwitLovers.
• Meningkatkan kesadaran sosial #ATwitLovers untuk cinta akan seni
budaya, sejarah, bahasa, lingkungan serta khasanah daerah dalam
mempromosikan Aceh.
• Mengenalkan potensi #ATwitLovers pada masyarakat dengan berbagai
talenta dan bakat yang dimiliki.
• Mengembangkan kemajuan teknologi, kanal Twitter sebagai sarana sosial
media untuk berbagai informasi kepada khayalak ramai serta ajang
promosi Aceh sebagai destinasi wisata.
• Menciptakan solidaritas dan kepedulian #ATwitLovers terhadap keadaan
dan lingkungan sekitar.
3. • Menggalakkan penggunanaan internet yang sehat di dunia maya, serta
sosialisasi sosial media untuk positifkan Aceh.
• Menguatkan kerjasama dalam membangun dan mengenalkan Aceh pada
masyarakat luar.
Acara
• Kuis #3thiloveaceh
• Lomba Menulis Aceh di Blog
• Bermain dan belajar bersama Alam
• Lomba Seni Lukis kategori anak-anak
• 3 on 3 Basketball Competition
• Futsal Competition
• Lomba Jingle @iloveaceh
Tempat dan Tanggal
• Pra-Event Tanggal: 4-17 Februari 2012
Tempat: Taman Putroe Phang Banda Aceh dan online (internet)
• Event Tanggal: 23 Februari 2012
Tempat: Amphitheater Museum Tsunami dan Taman Budaya Banda Aceh
Waktu: 09.00 WIB – 22.00 WIB
Rangkaian Kegiatan
• Donor Darah bersama Palang Merah Indonesia
• Acara Santai #1for10Thalassemia
• Bincang IT dan Sosial Media
• Bincang Wisata Visit Aceh 2013
• Nobar Film Pulo Aceh Surga Terabaikan*
• Hiburan Seni + Live Entertain
• Pembukaan + Puisi Akustik
• Hiburan Persembahan Pemenang Jingle & #GoGreen Music
4. • Hiburan Stand Up Comedy Aceh
• Hiburan Seni Budaya
• Award Anugerah Generasi Emas
• Penutupan
Informasi
Sekretariat Komunitas @iloveaceh
Jalan Kakap VI No. 04 Lampriet – Banda Aceh
Contact Person #ILATeam:
+62 823 6525 7060 Roma
+62 853 6205 1685 Anton
Sosial Media:
e: iloveaceh@ymail.com
b: iloveaceh.blog.com
f: iloveaceh
t: @iloveaceh
5. Susunan Panitia
Penasehat Pengelola/Pengurus ILA Team Management
Penanggung Jawab Irwanti
Yulyansyah
Muhammad Iqbal
Aulia Fitri
Panitia Pelaksana Ramadhan (Roma)
M. Antonio Gayo
Panitia Acara Muhammad Yusra
Chairina Avriana
Devi Fitriani
Zulhidayat AY
Danurfan
Eza Syahreza
Uzlifatil Jannah
Nasrul
Rahmat Nazillah
Ramadhan
Putra Rizki Youlan
Muhammad Iqbal
Zarial Akbar
Arif Hidayat
Memed
Nazliza
Zulvan Helmi
Amalia Yusuf
Nasrulhadi
6. Penawaran Kerjasama
Kami menyadari bahwa penyelenggaran acara ini membutuhkan partisipasi
dari berbagai pihak. Untuk itu kami memberi penawaran kerjasama yang
saling menguntungkan kepada perusahaan/instansi Bapak dan Ibu. Bentuk
kerjasama yang kami tawarkan adalah:
Paket Sponsorship PLATINUM
Pihak sponsor yang berpartisipasi dalam bentuk kerjasama ini membayar
80% atau lebih dari total anggaran acara. Pihak sponsor akan mendapatkan
fasilitas sebagai berikut:
a. Logo perusahaan akan dijadikan bagian dari logo acara
b. Logo perusahaan disebutkan dalam semua media partner
c. Diberikan space dua (2) stand pada hari acara
d. Video profil perusahaan ditampilkan semua acara dan kegiatan
e. Logo perusahaan akan dicetak dalam setiap media publikasi/kegiatan
Paket Sponsorship GOLD
Pihak sponsor yang berpartisipasi dalam bentuk kerjasama ini membayar
60% atau lebih dari total anggaran acara. Pihak sponsor akan mendapatkan
fasilitas sebagai berikut:
a. Logo perusahaan disebutkan dalam semua media partner dan acara
b. Diberikan space dua (2) stand pada hari acara
c. Logo perusahaan akan dicetak dalam setiap media publikasi/kegiatan
Paket Sponsorship SILVER
Pihak sponsor yang berpartisipasi dalam bentuk kerjasama ini membayar
40% atau lebih dari total anggaran acara. Pihak sponsor akan mendapatkan
fasilitas sebagai berikut:
a. Logo perusahaan disebutkan dalam semua media partner dan acara
b. Diberikan space satu (1) stand pada hari acara
c. Logo perusahaan akan dicetak dalam setiap media publikasi/kegiatan
7. Kontraprestasi Sponsorship
• Citra baik perusahaan/instansi akan terangkat oleh hadirnya komunitas
seperti ini, terutama bagi masyarakat Aceh dan Indonesia pada umumnya
• Media promosi yang sangat potensial berupa poster dan iklan yang akan
dibagi kepada 24 ribu lebih pengguna Twitter di @iloveaceh
• Perusahaan/instansi Anda dapat melaksanakan tanggung jawab sosialnya
dengan baik sejalan dengan perkembangan teknologi dewasa ini
• Seluruh materi promosi didesain oleh panitia, namun panitia juga tidak
menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi
iklan tersebut, jika perusahaan ingin menambah iklan atau media promosi
tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak
pantia.
Syarat Pembayaran. Pihak sponsor harus melakukan pembayaran sebesar
60% dari total kontrak paling lama 1 minggu setelah penandatangan kontrak
kerjasama dan 40% sisanya dibayarkan paling lambat H-7 sebelum acara
berlangsung.
Materi Promosi. Logo, atribut, dll disediakan oleh sponsor, bila persyaratan
tersebut tidak dipenuhi, maka pihak panitia tidak bertanggungjawab atas
pemasangan materi promosi yang tidak sesuai dengan perjanjian.
Pembatalan Sponsorship. Apabila pihak panitia bermaksud membatalkan
perjanjian yang telah disepakati, maka panitia akan memberitahukan kepada
calon sponsor selambatnya 7 hari sebelum acara berlangsung dan dana yang
diterima dari sponsor akan sepenuhnya dikembalikan. Namun apabila pihak
sponsor membatalkan kerjasama secara sepihak, maka dana yang telah
diserahkan kepada pihak panitia tidak dapat dikembalikan.
8. Pernyataan Kesediaan sebagai Sponsor
Kami yang bertandatangan di bawah ini:
Nama :
Alamat :
Perusahaan :
Menyatakan bersedia sebagai sponsorship pada acara #3thiloveaceh tanggal
4–17 Februari dan 23 Februari 2013 di Banda Aceh.
Sebagai pihak Sponsorship (PLATINUM/GOLD/SILVER*) harus melakukan
pembayaran sebesar 60% dari total kontrak paling lama 1 minggu setelah
penandatangan kontrak kerjasama dan 40% sisanya dibayarkan paling lambat
H-7 sebelum acara berlangsung.
Maka dengan ini kami akan memberikan dana
Sebesar : Rp.
Pada tanggal :
Kepada panitia dalam bentuk (tandai yang dipilih)
( ) Tunai
( ) Rekening BNI 0160363482 a.n. Muhammad Iqbal
BCA 7875027590 a.n. Aulia Fitri
Demikian kami pernyataan ini kami sampaikan.
Penanggung Jawab
Materai
Tanda tangan dan nama jelas Muhammad Iqbal
ILA Team Management
9. Pernyataan Kesediaan sebagai Partnership
Kami yang bertandatangan di bawah ini:
Nama :
Alamat :
Perusahaan :
Kontak :
Menyatakan bersedia sebagai Partnership pada acara #3thiloveaceh tanggal
04–17 Februari dan 23 Februari 2013 di Banda Aceh.
Memberikan fasilitas berupa (cek list salah satu dari berikut ini)*:
( ) Penyediaan Bintang Tamu Acara/Seminar/Bincang (IT dan Wisata)
( ) Penyediaan Konsumsi Acara/Seminar/Bincang (IT dan Wisata)
( ) Penyediaan Perlengkapan untuk Dekorasi/Sound System
( ) Penyediaan Perlengkapan sarana olahraga/lapangan (basket/futsal)
( ) Penyediaan Plakat untuk Awards
( ) Penyediaan Media Publikasi Cetak/Online
Pihak partnership paling lama 1 minggu setelah penandatangan kontrak
kerjasama memberikan konfirmasi kepada pihak panitia acara. Maka dengan
ini kami akan memberikan fasilitas kepada panitia, terhitung sejak ……………….
Demikian kami pernyataan ini kami sampaikan.
Penanggung Jawab
Tanda tangan dan nama jelas Muhammad Iqbal
ILA Team Management
* Fasilitas yang diberikan bisa dinegosiasikan dengan pihak panitia jika tidak tersebut dalam list