8. 1.Lantik Lembaga Pemeriksa (LP) 2. Dapatkan PEP KEW.PA-16 (jika perlu ) 3. Sediakan KEW. PA-17 (LLP) 4. LP buat pemeriksaan & /tangan KEW.PA-17 5. Kemuka KEW.PA-17 kepada Urus Setia 6. Urus Setia semak & pastikan dokumen sokongan disertakan 7. Kemuka kepada Kuasa Melulus 8. Kem/Jab laksana kaedah pelupusan 9. Sedia Sijil Pelupusan KEW.PA-19 10. Kemaskini Daftar Aset PROSES PELUPUSAN
9.
10.
11. KEW. PA-15 No. Rujukan Tarikh: Kepada: ……………………………………………………………………… .. ……………………………………………………………………… .. LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik Tuan/Puan sebagai Pengerusi/Ahli Lembaga Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan untuk dilupuskan bagi tempoh selama………………….(tahun) mulai dari……………………… hingga………………………………………………………………….. 2. Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang Laporan Lembaga Pemeriksa (Kew. PA-17) dan dikemukakan kepada Uusetia Pelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan. …………………………………………………………… Tandatangan Pegawai Pengawal) Nama…………………………………………………….. Jawatan:……………………………………………….. Cop;………………………………………………………..
12.
13.
14.
15. Dokumen sokongan: (i) surat permohonan Kem/Jab bagi pelupusan secara pindahan, (ii) surat permohonan organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan yang dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan bagi pelupusan secara hadiah (iii) Justifikasi tukar beli (trade in) dan tukar barang (barter trade).
16.
17.
18.
19. KUASA MELULUS PELUPUSAN PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH P.U.(B) 197 BERTARIKH 17 APRIL 2008 –JADUAL A Semua Kementerian Setiausaha Bahagian (Pentadbiran/Kewangan/Khidmat Sokongan/Operasi) Semua Kementerian Timbalan Ketua Setiausaha Semua Kementerian Ketua Setiausaha Jabatan Perdana Menteri Setiausaha Bahagian (Pengurusan Perkhidmatan dan Sumber Manusia) Jabatan Perdana Menteri Timbalan Ketua Setiausaha (K) Jabatan Perdana Menteri Ketua Setiausaha Negara (ii) Kementerian/Jabatan (i) Pegawai
20. KUASA MELULUS PELUPUSAN PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH P.U.(B) 197 BERTARIKH 17 APRIL 2008 –JADUAL A Ketua Pegawai Pentadbir Peguam Cara Negara Jabatan Peguam Negara Peguam Negara Pengarah Bahagian (Pentadbiran/Kewangan/Khidmat Sokongan/Operasi) Timbalan Ketua Pengarah Semua Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat Ketua Pengarah (ii) Kementerian/Jabatan (i) Pegawai
21. KUASA MELULUS PELUPUSAN PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH P.U.(B) 197 BERTARIKH 17 APRIL 2008 –JADUAL A Pengarah Bahagian (Pentadbiran/Kewangan/Khidmat Sokongan/Operasi) Timbalan Ketua Pengarah Jabatan Perkhidmatan Awam Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Ketua Pegawai Pentadbir Jabatan Perangkaan Malaysia Ketua Perangkawan (ii) Kementerian/Jabatan (i) Pegawai
22. KUASA MELULUS PELUPUSAN PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH P.U.(B) 197 BERTARIKH 17 APRIL 2008 –JADUAL A Jabatan Polis Diraja Malaysia Timbalan Ketua Polis Negara Pengarah Logistik Parlimen Malaysia Timbalan Setiausaha bagi Parlimen Malaysia Setiausaha bagi Dewan Negara Setiausaha bagi Parlimen Malaysia PDRM Penguasa Polis (Pembangunan) Pejabat Ketua Polis Semua Negeri Ketua Polis Negeri Ketua Polis Negara (ii) Kementerian/Jabatan (i) Pegawai
23. KUASA MELULUS PELUPUSAN PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH P.U.(B) 197 BERTARIKH 17 APRIL 2008 –JADUAL A Timbalan Akauntan Negara Pejabat Akauntan Negara Akauntan Negara Ketua Pegawai Pentadbir Pejabat Ketua Audit Negara Ketua Audit Negara Penolong Setiausaha Majlis Raja-Raja Pej. Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja (ii) Kementerian/Jabatan (i) Pegawai
24. KUASA MELULUS PELUPUSAN PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH P.U.(B) 197 BERTARIKH 17 APRIL 2008 –JADUAL A Istana Negara Datuk Pengelola Bijaya Diraja Mahkamah Syariah Negeri Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Ketua Pendaftar Mahkamah Rayuan, Mahkamah Tinggi dan Mahkamah Rendah Pendaftar Mahkamah Persekutuan Ketua Pendaftar Semua Suruhanjaya Perkhidmatan Persekutuan Setiausaha (ii) Kementerian/Jabatan (i) Pegawai
25. KUASA MELULUS PELUPUSAN PEGAWAI-PEGAWAI YANG DIWAKILKAN KUASA DI BAWAH P.U.(B) 197 BERTARIKH 17 APRIL 2008 –JADUAL A Pejabat Kewangan Persekutuan Sarawak dan Sabah Pegawai Kewangan Persekutuan Semua Ketua Jabatan Persekutuan di Peringkat Ibu Pejabat, Negeri dan Zon atau Wilayah Ketua Jabatan Istana Negara Setiausaha Sulit Kepada Seri Paduka Baginda Yang di Pertuan Agong (ii) Kementerian/Jabatan (i) Pegawai
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49. KEW. PA-18 SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan. Jenis Aset :…………………………… Kuantiti :…………………………… Secara :……………………………. Tanam/Bakar/Buang/Tenggelam) …………………………………………… ………………………………………… Tandatangan Tandatangan Nama………………………………………………….. Nama:…………………………………….. Jawatan:……………………………………………….. Jawatan:………………………………….. Cop;……………………………………………………….. Cop::…………………………………………… KEMENTERIAN/JABATAN………………………………
50.
51.
52.
53.
54.
55. KEW. PA-19 KEMENTERIAN/JABATAN:………………………………….. SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN Merujuk surat kelulusan No. Rujukan…………………………………bertarikh…………………………………, saya mengesahkan tindakan peupusan telah dilaksanakan seperti berikut: 1. Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah Bilangan item……………………………………………..dipindahkan/hadiah kepada……………………………………………………………………………………………………… (Surat Akuan Terima disertakan) 2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual Bilangan item………………………………………….No. Resit………………………………………. (salinan resit disertakan) 3. Aset berikut terikut telah dilupuskan secara musnah Bilangan item:……………………………………… Cara dimusnahkan…………………………………………………………………………….. ………… (SIjil Menyaksikan Pemusnahan disertakan) 4. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain. Bilangan item…………………………………………………….. Kaedah pelupusan:………………………………………………. (Dokumen bekaitan disertakan) 5. Aset berikut dimasukkan ke dalam stok Bilangan item………………………………………………………… Tandatangan Ketua Jabatan :………………………………………… Nama :………………………………………… Jawatan :…………………………………………. Cop Jabatan/Bahagian :…………………………………………..
56.
57. LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN TAHUN 2007 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA KEW.PA-20 Tandatangan Pegawai Pengawal Cop Jabatan: Nama: Dato’ Sri Dr. Wan Abd Aziz bin Wan Abdullah Jawatan: Ketua Setiausaha Perbendaharaan Tarikh:13 Mac 2008 0.00 520.00 0.00 0.00 0.00 0.00 PM SARAWAK 6. 169,500 0.00 0.00 0.00 42,840 169,500 PM SABAH 5. 0.00 29,099.0 0.00 0.00 0.00 29,099.00 JPPH 4. 0.00 193,288.24 0.00 200.00 0.00 193,488.24 JANM 3. 606,240 269,181.80 0.00 2,951,377.33 144,954.57 3,826,799.13 KDRM 2. 161,057.38 0.00 0.00 0.00 KAEDAH LAIN MUSNAH PINDAHAN JUALAN 0.00 161,057.38 Perbendaharaan 1. JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL SECARA (RM) HASIL PELUPUSAN (RM) JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL (RM) KEM/JAB BIL
