3月7日開催RPA活用オープンデータハンズオンセミナー「触ってみよう、RPA！見てみよう、気象データ！」内でのオンライン会議ツール"zoom"の活用方法について解説しています。

1. RPA活用ｵｰﾌﾟﾝﾃﾞｰﾀﾊﾝｽﾞｵﾝにおけるzoom利用について
2020/3/3 Code for Kitakyushu事務局
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2. この資料の目的
 3月7日開催のRPA活用オープンデータハンズオンセミ
ナー「触ってみよう、RPA！見てみよう、気象データ」
内での具体的なzoomの利用方法を紹介するものです。
 当日の冒頭にも説明しますが、お時間の都合がつく方は
事前に資料確認いただいておくと当日スムーズになると
思います。
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3. zoomの利用開始について
 有志でzoomの利用方法を紹介したPDFを作っていた
だいている方がいらっしゃいますので、下記URLをご
覧ください。
 https://app.box.com/s/kx372k0v2yz948jhepdmg
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※本ページは当日説明しません。（zoomで参加してい
ると思いますので…）
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4. プログラム前半のセミナー部
分での利用方法
 プログラム前半（主催者挨拶～気象台説明）では、特に必要な操作はありません。
 発表者側の画面を閲覧者（皆さん）の画面へ共有しながらお話を聞いていただく
形になります。
 この際、皆さんのマイクはミュート（無音状態）とさせていただきます。
 気付いた点や質問、感想などがあればチャットウィンドウで入力してください。
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①チャットウィンドウは
こちらから開きます ②チャット入力は
こちらから
③入力された
チャットはここに
表示されます

5. プログラム中盤のRPAハンズ
オンでの利用方法
 中盤のRPAハンズオンでは「①講師の説明を受ける」⇒「②自分でやってみる」の繰り返し
で進めていきます。
 「①講師の説明を受ける」では、前半同様、発表者の画面を共有しながら説明を受けます。
 「②自分でやってみる」では、説明を聞いて良く分からない部分があったり、不安な場合に
サポーターとワンツーマンで手助けを受けながら進めることが出来ます。この際、zoomの
「ブレイクアウトセッション機能」を使います。
 簡単に言うと、全体のセミナーの中で小部屋を作ってヘルプが必要な人とサポーターがその部屋に入
る形です。残りの人はメイン会場にいて、自由に会話しながら進めることが出来ます。
 ヘルプが必要な方は、随時チャットで依頼してください。※サポーターの人数は限られているので、
待っていただく場合もあります。
 ヘルプ部屋の中でサポートを受ける際は、ご自身の画面をサポーターに共有してください。
 参考）https://zoom-tatsujin.com/point/
 参考）https://www.youtube.com/watch?v=emWfNo_bedg
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画面の共有はこのボタン
から行います

6. プログラム後半のグループ
ワーク部分
 プログラム後半のグループワーク部分では、中盤で使用した「ブレイクアウトセッション機能」を
使って４つのグループに分かれます。
 グループ分けの際、自分のニックネームを「希望グループ名_名前」という形に編集していただきます。
 グループ内ではオープンデータとRPAを利用することで、皆さんの暮らしや仕事にどう活かせるかを自
由に議論していただきます。
 グループには最低１名ずつサポーターがホスト役として入りますので、進行などに困ったら相談して
ください。
 Zoomには「ホワイトボード機能」もありますので、活用してみてください。
 参考） https://zoom-kaigi.com/zoom-white/
 グループワークの結果は、PowerPointなどでまとめていただき、最後に各グループの代表（発表者）
から発表していただきます。
 なるべくサポーターではなく、参加者から発表者を選んでください。
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7. 事前に確認したい方は…
 3月7日当日の10:00～11:30の間に事前確認を目的とした
セッションを実施予定ですので、参加希望の方は当日まで
に code4kitakyushu@gmail.com までご連絡ください。
 Zoomの使い方だけでなく、UiPathの事前インストールの
サポートも行います。
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8. 必要となる事前準備
1. ノートパソコンの機能確認
⚫ マイクとカメラはついていますか？
⇒現地参加の場合でも今回はマイクとカメラを使用するため、付いていない場合、
大変申し訳ありませんが今回はご参加いただけません。
⚫ Zoom利用のシステム要件が満たされていますか？システム要件はこちら⇒
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362023-System-Requirements-for-PC-Mac-and-
Linux
⇒プロセッサ(CPU/GPU)およびメモリ要件に不安がある場合、ビデオ表示をオフにすることで解消
される場合があります。前述の通り当日10:00～11:30に事前確認が可能ですので、お試しください。
⇒Zoom自体にも接続確認機能がありますので、お試しください。
2. UiPath Community Editionの事前インストール
 ハンズオンで使用するRPAツール「UiPath」を下記サイトを参考にインストールしておいて
ください。
 https://www.uipath.com/ja/resources/knowledge-base/uipath-community-edition-
studio-install
 「UiPath Cloud Platform」登録画面はこちら⇒ https://www.uipath.com/ja/start-trial
 途中の選択では「UiPath StudioX」「Stable」を選択（実際はどちらでもよいです）
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