2. KONSEP PENGURUSAN MASA
Pengurusan masa ialah…
1-Proses merancang, mengatur dan memperuntukkan masa bagi melaksanakan sesuatu
tugas agar dapat membuahkan hasil yang berkualiti.
2-Proses penyesuaian peruntukan masa dengan pelaksanaan tugasan agar hasil tugasan
lebih berkualiti dan di samping itu dapat meningkatkan produktiviti.
3. STRATEGI PENGURUSAN MASA YANG EFEKTIF
1-Prioritizing (Dahulukan yang dahulu)
•Berdasarkan senarai tugas (dalam fail meja), tugasan/aktiviti mingguan & bulanan
dirangka dan disusun.
•Agihkan peruntukan masa yang sesuai bagi membolehkan setiap tugasan/aktiviti
berkenaan dilaksanakan dengan lancar.
Contoh: Membuat jadual aktiviti kokurikulum bulanan
5. 2-Organizing
•Bina Standard Operation Procedure (SOP) bagi setiap tugasan/aktiviti agar
dapat dijadikan rujukan.
•SOP dapat dijadikan panduan dan pada masa yang sama ia menjimatkan masa
dengan pemendekan lengkuk pembelajaran (learning curves).
•Pelaksanaan tugasan dapat dilaksanakan dengan segera kerana persiapan awal
dapat dibuat.
•Pastikan diri anda sentiasa ‘well organized’ – bersedia awal untuk sesi
pembentangan dan taklimat, datang awal untuk mesyuarat dan pastikan
susunan fail dan dokumen di atas meja kerja sentiasa kemas , tersusun dan
mudah dicapai.
6. PROSEDUR TETAP (SOP) PELAJAR SEMASA MENJALANKAN
AKTIVITI KOKURIKULUM
1. SUKAN DAN PERMAINAN
•Pelajar hendaklah melaporkan taraf kesihatan yang terkini sebelum
menjalankan aktiviti.
•Memakai pakaian yang sesuai sewaktu aktiviti dijalankan.
•Bergerak ke kawasan sukan setelah menerima arahan daripada guru.
7. •Mesti mengikut arahan guru semasa melakukan kemahiran asas
pergerakan dan permainan.
•Laporkan segala kerosakan alat kepada guru yang bertugas jika alat
yang rosak selepas digunakan. Jika terdapat alatan yang rosak, jangan
digunakan dan laporkan kepada guru.
•Melaporkan kemalangan yang berlaku kpad guru bertugas.
SUMBER :
Surat Pekeliling Ikhtisas 1/1995
Surat Pekeliling Tambahan Ikhtisas 9/2000
9. 3-Streamlining
•Disiplinkan diri anda untuk merancang dan susun tugasan rutin, tugasan
harian dan tugasan ad-hoc – sama ada anda di pejabat atau di rumah.
•Dalam merancang dan menyusun tugasan tersebut, elakkan dari
menggugurkan tugasan yang anda tidak suka lakukan.
•Peruntukkan masa yang bersesuaian tetap secara tetap untuk menyelesaikan
tugasan rutin di pejabat seperti menyemak dan mengemaskini kehadiran
pelajar, semak surat dan membaca e-mel.
• Contoh: To-do-list
10. 4-Economizing
•Beri imbuhan kepada diri anda sendiri– peruntukkan waktu bonus
untuk anda melaksanakan perkara-perkara yang anda suka.
•Peruntukan waktu bonus ini juga boleh dilaksanakan di sekolah –
seperti waktu yang anda khususkan sekali seminggu untuk
mengemaskini data kokurikulum.
11. 5-Contributing
•Anda disarankan menyusun satu rancangan jangka panjang bagi memboleh
anda sebagai pelaksana memberikan tumpuan untuk menyelesaikan perkara-
perkara ad-hoc atau isu-isu yang diluar dugaan.
•Pada masa yang sama, kaedah contributing juga adalah tindakan-tindakan
awal atau langkah pencegahan yang sekiranya diambil ia dapat mengelakkan
anda membazirkan masa menangani masalah yang timbul dikemudian waktu.
12. Akaun wang SUWA
Tajaan
Kutipan derma dan
sumbangan pihak luar
Usaha ahli
Objektif:
Pendedahan pengurusan wang
secara sistematik
Celik pengurusan wang
Melicinkan perjalanan
kelab/persatuan
SUMBER
13. PERATURAN MENGUTIP WANG
Kadar bayaran yuran telah ditentukan
Semua pungutan kewangan dilakukan oleh Bendahari persatuan
Semua kutipan yuran perlu dicatat (jumlah pungutan, tarikh kutipan)
dalam ruangan Penyata Kutipan Yuran Persatuan
Bendahari membentangkan maklumat kutipan yuran (mesyuarat
jawatankuasa persatuan) dan membuat penyata kira-kira serta perlu
memasukkan penyata kutipan wang (akhir tahun/sebelum Mesyuarat
Agung Tahunan persatuan)
Aktiviti mengutip derma boleh dilakukan pada pihak-pihak yang
tertentu walaubagaimanapun surat permohonan yang telah
dipersetujui pengetua atau guru besar perlu dikemukakan semasa
pengutipan derma
Surat permohonan yang lengkap serta kertas kerja perlu dihantar
kepada pihak polis daerah untuk mengadakan pungutan derma dan
setiap derma atau kutipan perlu dikeluarkan resit rasmi
14. Apakah yang perlu
anda tahu tentang
PENYATA KIRA-
KIRA?
Penyata menunjukkan:
Kedudukan sebenar
kewangan sesebuah
persatuan
Semua harta dan
hutang sebenar
kewangan sesebuah
persatuan dalam
satu-satu masa
Aset
Liabiliti/Tanggungan
Jangka panjang
Jangka semasa
Tujuan penyediaan:
Menunjukkan jumlah modal
persatuan
Jumlah nilai aset persatuan
Jumlah nilai liabiliti
Penyata Pendapatan
Resit: Dokumen
Jurnal: Buku pertama urusniaga direkodkan
Lejer: Buku yang mengandungi banyak akaun dengan tajuk-tajuk kecil dan satu
daripadanya ialah Akaun Tunai
Akaun Tunai (Akaun Nyata): Akaun yang digunakan bagi merekodkan tunai di tangan
(debit dan kredit)
Debit: Nilai yang masuk
Kredit: Nilai yang keluar
17. Penggunaan TMKdalampengurusanKokurikulum
• Kokurikulum adalah lanjutan daripada kurikulum sendiri.
• (2006), permulaan penglibatan kokurikulum diambilkira dalam kemasukan
ke IPTA.
• Sistem pengurusan dan pentadbiran sekolah berperanan sejak di awal
persekolahan lagi dalam membantu perkembangan pelajar secara
menyeluruh.
• Bukan hanya pencapaian akademik dititikberatkan, pencapaian
kokurikulum juga seiring.
• Dua perkara ini penting dan memerlukan teknologi maklumat dan
komunikasi bagi memudahkan urusan penyimpanan data (murid dan guru)
18. • Teknologi komputer
- Dilengkapi dengan integrasi (Microsoft Office)
Microsoft Excel
Microsoft Power
Point
Microsoft Word
19. - Dilengkapi dengan teknologi ICT (World Wide Web)
Sistem stand alone (sistem konvensional) -> sistem berasaskan web (sistem moden)
Sistem
Kokurikulum
(SisKokum)
Sistem
Disiplin
(SisDisp)
Sistem
Maklumat
Murid
Sistem e-
Learning
Kemaskini Data
Murid
(kehadiran,
jawatan
disandang,
penglibatan dan
pencapaian
Penyediaan
Laporan
Penulisan
Memo, Surat
Pemberitahuan,
Kertas Kerja
Produktiviti
laporan
(graf, carta
bar)
20. Sistem Kokurikulum Konvensional
• Penggunaan banyak borang (manual)
masalah dalam proses penyimpanan dan dokumentasi
pentadbir sekolah (orang berwajib) dan ibu bapa tidak dapat
mengakses laporan kokurikulum murid secara terus atau atas talian
laporan kokurikulum murid hilang : faktor pertukaran guru yang
terlibat dan fail yang bergerak-gerak
