iHCM THÔNG BÁO CẬP NHẬT TÍNH NĂNG MỚI NGÀY 02/12/2018 (BẢN 4.4)

© 2018 Hyperlogy - All rights reserved.
Tài liệu
THÔNG BÁO CẬP NHẬT TÍNH
NĂNG MỚI PHIÊN BẢN 4.4

© Hyperlogy - All rights reserved 1
Cập nhật tính năng mới 4.4
THÔNG BÁO CẬP NHẬT TÍNH NĂNG MỚI
NGÀY 02/12/2018 (BẢN 4.4)
Nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ iHCM, đội ngũ iHCM xin trân trọng thông báo với
quý khách hàng một số tính năng mới được nâng cấp từ ngày 02/12/2018 như sau:
 Đối với người dùng phiên bản Enterprise và Enterprise Plus (bao gồm bản chính
thức và bản dùng thử)
1. Sắp xếp lại thanh menu các module của phần mềm
2. Bổ sung thêm biều đồ dạng Bar Line Chart về kết quả thực hiện KPI của các đơn
vị và nhân viên trong Dashboard (Áp dụng cho người dùng phiên bản Enterprise
và Enterprise Plus (bao gồm bản chính thức và bản dùng thử))
2.1. Sắp xếp lại thanh menu các module của phần mềm
Menu các module được phân chia và sắp xếp lại theo luồng sử dụng giúp người
dùng dễ dàng và nhanh chóng đi tới phân hệ sử dụng. Bao gồm các chức năng
được nhóm theo các module chính:
- Dashboard
- Mục tiêu
- KPI
- Công việc
- Báo cáo
- Đánh giá
- Văn phòng
- Yêu cầu và phê duyệt (Phiên bản Enterprise plus)
- Trung tâm nhân lực

(Ảnh: Giao diện thanh menu phần mềm iHCM)
1. Bổ sung thêm biều đồ dạng Bar Line Chart về kết quả thực hiện KPI của các đơn vị và
nhân viên trong Dashboard (Áp dụng cho người dùng phiên bản Enterprise và Enterprise
Plus (bao gồm bản chính thức và bản dùng thử))
Ngoài các biểu đồ dashboard theo dõi về số lượng và tiến độ thực hiện của mục tiêu, mục
tiêu con/ KQTC và công việc, hệ thống bổ sung thêm biểu đồ dạng Bar Line Chart để theo dõi
kết quả thực hiện KPI của các đơn vị và nhân viên.

(Ảnh: Dashboard dạng Bar Line Chart)
Đối với các biểu đồ KPI Trung bình KPI cá nhân, KPI đơn vị, So sánh KPI cá nhân
với KPI đơn vị, quản trị KPI hệ thống cần thiết lập Cấu hình ngưỡng đạt KPI theo doanh
nghiệp của mình cho các biểu đồ.
(Ảnh: Cấu hình ngưỡng đạt KPI)
- Hệ thống sẽ thể hiện trên biểu đồ:
Màu xanh là trên ngưỡng đạt.
Màu đỏ là dưới ngưỡng đạt.
- Chức năng “Cho phép nhân viên tự sửa?” cho phép ngoài quyền quản trị KPI hệ thống,
các nhân viên khác cũng được quyền sửa cấu hình ngưỡng đạt (theo từng user).
2.1. Biểu đồ KPI đơn vị theo nhóm mục tiêu
2.2. 2.2. Biểu đồ trung bình KPI cá nhân
2.3. 2.3. Biểu đồ KPI đơn vị
2.4. 2.4. Biểu đồ so sánh KPI cá nhân - KPI đơn vị
3. Quản lý lịch họp (Áp dụng cho người dùng phiên bản Enterprise và Enterprise
4. Quản lý Drive (Áp dụng cho người dùng phiên bản Enterprise và Enterprise Plus
(bao gồm bản chính thức và bản dùng thử))
5. Quản lý trường thông tin mở rộng mục tiêu (Áp dụng cho người dùng phiên bản
Enterprise và Enterprise Plus (bao gồm bản chính thức và bản dùng thử))
6. Báo cáo Danh sách tổng hợp mục tiêu, công việc theo 01 mục tiêu (Áp dụng cho
người dùng phiên bản Enterprise và Enterprise Plus (bao gồm bản chính thức và
bản dùng thử))

Để được hỗ trợ sử dụng Quý khách hàng vui lòng liên hệ theo số điện thoại của bộ phận hỗ
trợ iHCM: 0971.02.33.11

CHI TIẾT TÍNH NĂNG MỚI
2. Sắp xếp lại thanh menu các module của phần mềm
Menu các module được phân chia và sắp xếp lại theo luồng sử dụng giúp người dùng dễ
dàng và nhanh chóng đi tới phân hệ sử dụng. Bao gồm các chức năng được nhóm theo các
module chính:
- Dashboard
- Mục tiêu
- KPI
- Công việc
- Báo cáo
- Đánh giá
- Văn phòng
- Yêu cầu và phê duyệt (Phiên bản Enterprise plus)
- Trung tâm nhân lực
(Ảnh: Giao diện thanh menu phần mềm iHCM)

3. Bổ sung thêm biều đồ dạng Bar Line Chart về kết quả thực hiện KPI của các đơn vị và
nhân viên trong Dashboard (Áp dụng cho người dùng phiên bản Enterprise và Enterprise
Ngoài các biểu đồ dashboard theo dõi về số lượng và tiến độ thực hiện của mục tiêu, mục
tiêu con/ KQTC và công việc, hệ thống bổ sung thêm biểu đồ dạng Bar Line Chart để theo dõi
kết quả thực hiện KPI của các đơn vị và nhân viên.
(Ảnh: Dashboard dạng Bar Line Chart)
Đối với các biểu đồ KPI Trung bình KPI cá nhân, KPI đơn vị, So sánh KPI cá nhân
với KPI đơn vị, quản trị KPI hệ thống cần thiết lập Cấu hình ngưỡng đạt KPI theo doanh
nghiệp của mình cho các biểu đồ.

(Ảnh: Cấu hình ngưỡng đạt KPI)
- Hệ thống sẽ thể hiện trên biểu đồ:
Màu xanh là trên ngưỡng đạt.
Màu đỏ là dưới ngưỡng đạt.
- Chức năng “Cho phép nhân viên tự sửa?” cho phép ngoài quyền quản trị KPI hệ thống,
các nhân viên khác cũng được quyền sửa cấu hình ngưỡng đạt (theo từng user).
2.1. Biểu đồ KPI đơn vị theo nhóm mục tiêu
Biểu đồ thể hiện mối quan hệ giữa kết quả thực hiện KPI theo từng nhóm mục tiêu của
từng đơn vị với kết quả thực hiện KPI của đơn vị theo từng chu kỳ.
(Ảnh: Dashboard KPI đơn vị theo nhóm mục tiêu)
2.2. Biểu đồ trung bình KPI cá nhân
Biểu đồ theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện KPI trung bình cá nhân trong mỗi đơn vị
theo từng chu kỳ.

(Ảnh: Dashboard Trung bình KPI cá nhân)
2.3. Biểu đồ KPI đơn vị
Biểu đồ cho phép theo dõi và đánh giá kết quả thực hiện KPI của đơn vị theo từng chu
kỳ.

(Ảnh: Dashboard KPI đơn vị)
2.4. Biểu đồ so sánh KPI cá nhân - KPI đơn vị
Biểu đồ so sánh kết quả thực hiện KPI cá nhân của tất cả nhân viên trong đơn vị với
KPI của đơn vị đó.

(Ảnh: Dashboard so sánh KPI cá nhân với KPI đơn vị)
4. Quản lý lịch họp (Áp dụng cho người dùng phiên bản Enterprise và Enterprise Plus (bao
gồm bản chính thức và bản dùng thử))
 Tính năng quản lý lịch họp nhằm giúp doanh nghiệp có thể quản lý lịch họp khoa học;
quản lý tài nguyên con người và phòng họp hiệu quả nhất; lưu trữ và tìm kiếm các cuộc họp cũ
khi cần.
 Cách thực hiện:
- Trước tiên Quản trị hệ thống cần thiết lập danh sách phòng họp, danh sách tài nguyên
của doanh nghiệp vào hệ thống bằng cách sử dụng chức năng Quản lý phòng họp và Quản lý
tài nguyên (Văn phòng  Quản trị)

(Ảnh: Quản trị phòng họp và Quản trị tài nguyên)
- Trên Chức năng Lịch họp, người dùng chọn Thêm mới để thực hiện đặt lịch họp và
cập nhật thông tin trên form Thêm mới cuộc họp:
(Ảnh: Nhập thông tin trên form Thêm mới cuộc họp)

- Ngay sau khi thực hiện thêm mới cuộc họp, thông báo về nội dung cuộc họp sẽ được
gửi đến các thành viên liên quan. Đồng thời hệ thống gửi yêu cầu xác nhận cho các thành viên
tham gia xác nhận tham dự (đồng ý/ từ chối/ dự kiến tham dự).
- Hệ thống sẽ gửi email thông báo nhắc họp trước 15 phút diễn ra cuộc họp cho các
thành viên liên quan.
- Sau khi kết thúc cuộc họp, người tạo lịch hoặc Thư ký cuộc họp thực hiện cập nhật
Trạng thái, nội dung tổng kết cuộc họp, đính kèm tài liệu (nếu có) trên Chi tiết cuộc họp. Người
dùng có thể thực hiện trao đổi tương tác các thông tin liên quan trên tính năng Phản hồi của mỗi
cuộc họp.
(Ảnh: Chi tiết cuộc họp)
Danh sách các cuộc họp được thể hiện theo dạng lịch (tháng, tuần, ngày) hoặc dạng danh
sách.

(Ảnh: Danh sách quản lý lịch họp)
5. Quản lý Drive (Áp dụng cho người dùng phiên bản Enterprise và Enterprise Plus (bao gồm
bản chính thức và bản dùng thử))
 Chức năng Drive cho phép người dùng quản lý, lưu trữ tập trung và chia sẻ tệp tài liệu
trên phần mềm.
 Cách thực hiện:
 Bước 1: Để dễ dàng thuận tiện trong quản lý và tìm kiếm, người dùng có thể lưu trữ
và quản lý tệp tin theo hệ thống thư mục (có thể thiết lập hệ thống thư mục theo phòng ban, theo
loại công việc,…). Trong module Văn phòng  chọn chức năng Drive  nhấn chọn Tạo mới
thư mục:
 Bước 2: Trong thư mục, nhấn chọn chức năng “Kéo thả hoặc click để thêm tệp đính
kèm” và thực hiện chọn tải tệp đính kèm lên phần mềm:
 Bước 3: Thao tác chức năng trên tệp tin, click chọn biểu tượng tượng cài đặt trên
tệp tin:

(Ảnh: Quản lý Drive)
- Người dùng có thể chia sẻ quyền (quyền đọc, quyền ghi, quyền xóa) đối với cả thư
mục hay đối với từng tệp tin trong thư mục. Bằng cách chọn chức năng Chia sẻ trên cài đặt của
tệp tin hoặc thư mục  có thể chia sẻ theo từng nhân viên hoặc theo nhóm nhân viên  tick
chọn quyền cho các vai trò.
- Mỗi tệp tin đính kèm đều có 1 đường link, người dùng có thể copy đường link và gửi
cho những người được chia sẻ quyền đọc để tải tệp về. Để lấy đường link, nhấn chọn chức năng
Hiển thị link.
- Nhấn Tải xuống để tải tài liệu về máy.
- Nhấn Cập nhật để thay thế tệp tin mà vẫn giữ nguyên đường link.
- Nhấn Xóa để xóa tệp tin khỏi thư mục.
6. Quản lý trường thông tin mở rộng mục tiêu (Áp dụng cho người dùng phiên bản
Enterprise và Enterprise Plus (bao gồm bản chính thức và bản dùng thử))
Khi tạo mục tiêu, ngoài các trường thông tin mặc định đã có trên phần mềm, bạn cũng
có thể thêm các trường thông tin khác tùy theo đặc thù của doanh nghiệp bằng cách vào Mục
tiêu và công việc  chọn Quản trị mục tiêu, công việc  chọn Quản lý trường thông tin
mở rộng mục tiêu:

(Ảnh: Quản lý trường thông tin mở rộng mục tiêu)
Cách thực hiện theo các bước sau:
 Bước 1: Thêm mới trường thông tin vào danh sách bằng chức năng Tạo mới trường
thông tin.
 Bước 2: Thêm mới nhóm trường thông tin bằng chức năng Tạo nhóm trường thông tin.
 Bước 3: Lựa chọn các trường thông tin đã tạo ở bước 1 vào nhóm trường thông tin đã tạo
ở bước 2 bằng chức năng Thêm trường thông tin.
Sau khi thêm xong nhóm trường thông tin, khi tạo mục tiêu, phần mềm sẽ hiện ra các
trường thông tin theo nhóm đã thiết lập ở trên:

(Ảnh: Trường thông tin mở rộng trên form Tạo mục tiêu)
7. Báo cáo Danh sách tổng hợp mục tiêu, công việc theo 01 mục tiêu (Áp dụng cho người
dùng phiên bản Enterprise và Enterprise Plus (bao gồm bản chính thức và bản dùng thử))
Trên báo cáo Danh sách tổng hợp mục tiêu công việc của nhân viên, ngoài việc truy
xuất báo cáo theo các điều kiện như hiện tại (hệ thống hỗ trợ truy xuất báo cáo theo 01 hoặc
nhiều đơn vị, theo 01 nhân viên hoặc theo loại mục tiêu nhân viên hay đơn mục tiêu đơn vị) thì
hệ thống có bổ sung thêm điều kiện để người dùng có thể dễ dàng truy xuất báo cáo tổng hợp
mục tiêu công việc theo 01 mục tiêu cụ thể.

(Ảnh: Báo cáo Danh sách tổng hợp mục tiêu công việc của nhân viên)
Để tìm kiếm báo cáo danh sách tổng hợp mục tiêu công viêc, trên tab Thông tin tìm kiếm
của báo cáo Danh sách tổng hợp mục tiêu công việc của nhân viên  chọn nhân viên  chọn
Mục tiêu  chọn các thông tin tìm kiếm khác (nếu có)  nhấn Tìm kiếm  hệ thống trả ra
báo cáo theo các thông tin tìm kiếm đã lựa chọn, bạn nhấn chọn Kết xuất để kết xuất file excel
về máy tính cá nhân.
Để được hỗ trợ sử dụng Quý khách hàng vui lòng liên hệ theo số điện thoại của bộ phận hỗ
trợ iHCM: 0971.02.33.11

iHCM THÔNG BÁO CẬP NHẬT TÍNH NĂNG MỚI NGÀY 02/12/2018 (BẢN 4.4)

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a iHCM THÔNG BÁO CẬP NHẬT TÍNH NĂNG MỚI NGÀY 02/12/2018 (BẢN 4.4)

Semelhante a iHCM THÔNG BÁO CẬP NHẬT TÍNH NĂNG MỚI NGÀY 02/12/2018 (BẢN 4.4) (20)

iHCM THÔNG BÁO CẬP NHẬT TÍNH NĂNG MỚI NGÀY 02/12/2018 (BẢN 4.4)