Hướng dẫn đánh giá 360 độ trên phần mềm đánh giá online iHCM

© 2016 Hyperlogy - All rights reserved.
Tài liệu
HƯỚNG DẪN ĐÁNH GIÁ 360
TRÊN IHCM

© 2016 Hyperlogy - All rights reserved 2
Hướng dẫn sử dụng đánh giá 360 độ trên iHCM IHCM/HDSD/DG
Thuật ngữ và từ viết tắt
Thuật ngữ/Từ viết tắt Ý nghĩa
iHCM Hệ thống quản trị nguồn nhân lực iHCM.
Đơn vị Tên gọi chung trong tổ chức doanh nghiệp, đơn vị có
thể là chi nhánh, phòng ban, bộ phận,…
Quản lý trực tiếp Người quản lý trực tiếp của nhân viên.
Quản lý cấp trên Bao gồm người quản lý trực tiếp và tất cả các quản lý
cấp trên.
Quản lý nhân sự Người quản lý các vấn đề liên quan đến nhân sự của
nhân viên như quản lý hồ sơ, chấm công,…
Quản lý ủy quyền Người được ủy quyền để quản lý nhân viên, ví dụ
trưởng phòng có thể ủy quyền cho phó phòng phê
duyệt lịch nghỉ của các nhân viên trong phòng,…
Người đại diện chính đơn vị Mỗi đơn vị có một người đại diện chính, thường là
trưởng phòng, trưởng bộ phận,…
Người đại diện đơn vị Ngoài người đại diện chính, mỗi đơn vị có thể có
nhiều người đại diện như phó giám đốc, phó
phòng,…
Cấp dưới trực tiếp Người cấp dưới trực tiếp của người quản lý trực tiếp.
Cấp dưới ủy quyền Người cấp dưới trực tiếp của người quản lý ủy quyền.
Cùng đơn vị Những người trong cùng đơn vị như cùng phòng ban,
cùng bộ phận,…
Ngang cấp Là những người có cùng một người quản lý trực tiếp.
Người xung quanh Bao gồm quản lý trực tiếp, quản lý ủy quyền, ngang
cấp, cưới dưới trực tiếp, cấp dưới ủy quyền.

Mục lục
Thuật ngữ và từ viết tắt ...........................................................................................................2
1 . Các bước thực hiện................................................................................................................4
2 . Đánh giá.................................................................................................................................4
2.1 . Tạo bản đánh giá.........................................................................................................4
2.2 . Thực hiện đánh giá......................................................................................................5
2.2.1 . Phương pháp đánh giá 360 độ từng nhân viên ........................................................4
2.2.2. Phương pháp đánh giá 360 độ theo nhóm ................................................................5
3. Tổng hợp kết quả....................................................................................................................4

1 . Các bước thực hiện
Đánh giá 360 được thực hiện bằng cách thu thập ý kiến của những người xung quanh. Hình
thức đánh giá này không chỉ phụ thuộc vào nhận xét từ cấp trên trực tiếp của mà còn là các ý
kiến và đánh giá của các đồng cấp, cấp dưới, khách hàng và tất cả những người thường xuyên
tiếp xúc với nhân viên trong môi trường công việc.
Để thiết lập và đánh giá trên iHCM, doanh nghiệp thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Tạo bản đánh giá
- Bước 2: Thực hiện đánh giá
- Bước 3: Tổng hợp kết quả
2 . Đánh giá
2.1 . Tạo bản đánh giá
Để bắt đầu thực hiện đánh giá doanh nghiệp tiến hành tạo bản đánh giá bằng cách vào “Sơ đồ
quản lý” “Click nhân viên”  “Tạo bản đánh giá 360 độ” để thiết lập bản đánh giá theo
các bước sau:
- Bước 1: Chọn nhân viên cần đánh giá
- Bước 2: Chọn thành phần đánh giá
- Bước 3: Chọn người than gia quá trình đánh giá
- Bước 4: Hoàn thành tạo bản đánh giá

2.2 . Thực hiện đánh giá
Sau khi người quản trị tạo bản đánh giá 360 độ trên phần mềm, hệ thống sẽ tự động tạo ra bản
đánh giá và gửi các bản đánh giá theo quy trình. Người tham gia đánh giá sẽ nhận được thông
báo các bản đánh giá cần phải đánh giá hoặc vào phần “Đánh giá”  “Danh sách bản đánh
giá 360 độ” để xem danh sách các bản đánh giá cần hoàn thành.

2.2.1 . Phương pháp đánh giá 360 độ từng nhân viên
Người dùng lựa chọn bản đánh giá của nhân viên cần đánh giá:
- Bấm chọn icon tương ứng với số điểm muốn đánh giá
- Bấm vào kết quả vừa đánh giá để hủy kết quả
- Bấm vào icon để nhận xét
- Kết quả đánh giá và nội dung nhận xét được lưu lại ngay sau khi thực hiện
- Bấm vào nút Hoàn thành để kết thúc đánh giá. (Sau khi kết thúc sẽ không thể đánh giá
lại được nữa)

2.2.2 . Phương pháp đánh giá 360 độ theo nhóm
Là phương pháp đánh giá nhanh nhiều nhân viên cùng 1 lúc theo từng tiêu chí đã được thiết
lập sẵn. Người dùng vào phần “Đánh giá”  “Danh sách bản đánh giá 360 độ”  Check
chọn những nhân viên cần đánh giá theo nhóm Click Đánh giá nhóm để thực hiện đánh
giá nhóm.
Thực hiện đánh giá nhóm
[1]: Click next trang để chuyển các tiêu chí cần đánh giá.
[2]: Thực hiện click để đánh giá theo thang điểm của từng tiêu chí.
[3]: Bấm vào icon để nhận xét.

Sau khi người dùng đã thực hiện đánh giá tất cả các tiêu chí của các thành viên trong nhóm
được đánh giá thì click vào nút hoàn thành để hoàn tất việc đánh giá nhóm.
2.3 . Tổng hợp kết quả
Sau khi các cá nhân tham gia đánh giá đã thực hiện hoàn tất việc đánh giá thì người tổng hợp
(được thiết lập khi tạo bản đánh giá) chọn bản đánh giá cần tổng hợp và tổng hợp kết quả
đánh giá để kết thúc quá trình đánh giá 360 độ.
Kết quả đánh giá 360 độ sẽ được gửi cho những người nhận bản đánh giá (được thiết lập khi
tạo bản đánh giá) và lưu trữ lại theo dạng quá trình trong hồ sơ nhân viên và tại kết quả đánh
giá 360 độ.

Hướng dẫn đánh giá 360 độ trên phần mềm đánh giá online iHCM

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Destaque (20)

Hướng dẫn đánh giá 360 độ trên phần mềm đánh giá online iHCM