Determinacion de los costos

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para La Educación Superior
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
Ciudad Ojeda – Estado Zulia
Ciudad Ojeda, Marzo 2017.
Realizado por:
Jessica Gómez
C.I. 26.341.537

2. Determinación de los costos de un proyecto.
Es un proceso requerido para asegurar que se
complete un proyecto dentro un presupuesto
aprobado. Se ocupa principalmente del costo de los
recursos necesarios para completar las actividades
del cronograma de un proyecto. El procedimiento de
cálculo para la determinación de los costos
dependen del tipo de actividad de la empresa o del
proyecto, estos pueden mejorar la toma de
decisiones y se usa para reducir el costo y tiempo de
ejecución, y mejorar la calidad y el rendimiento del producto entregable del proyecto
La determinación de costos permite conocer:
 Cuál es el costo unitario de un artículo, esto es, lo que cuesta producirlo
 Cuál es el precio a que debemos venderlo
 Cuáles son los costos totales en que incurre la empresa.
 cuál es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga
utilidades, tampoco tenga pérdidas. Es decir, cuál es el punto de equilibrio.
 Qué volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.
 cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artículo que se
produce.
 Cómo controlar los costos.
Costos de producción.
El costo de producción expresa la magnitud de los recursos materiales, laborales
y monetarios necesarios para alcanzar un cierto volumen de producción con una
determinada calidad.
El costo de la producción está constituido por el conjunto de los gastos
relacionados con la utilización de los activos fijos tangibles, las materias primas y

3. materiales, el combustible, la energía y la fuerza de trabajo en el proceso de
producción, así como otros gastos relacionados con el proceso de fabricación,
expresados todos en términos monetarios.
Los costos de producción se componen de:
 Materias primas: son aquellos materiales que entran y forman parte del
producto terminado
 Mano de obra directa: es la que se utiliza para transformar la materia prima
en el producto terminado
 Mano de obra indirecta: es la necesaria en el área de producción, pero no
intervine directamente en la transformación de las materias primas, ejemplo:
personal de supervisión jefes de turno, personal de control de calidad, etc.
 Materiales directos: son parte auxiliar en la presentación del producto
terminado, ejemplo: etiquetas envase
 Insumos: ejemplo: agua, energía eléctrica, combustibles, detergentes, etc.
 Mantenimiento: se contabiliza por separado. El mantenimiento puede ser
preventivo y correctivo al equipo y a la planta

4. Existen diversos tipos de costos de producción siendo estos:
Costos administrativos
Los costos administrativos es aquel que está relacionado específicamente con
el trabajo administrativo, son los recursos necesarios para las operaciones y
manejos dentro de una empresa, los gastos o costos que la empresa aplica para la
realización de trámites y movimientos internos. Estos costos son manejados,
reportados y distribuidos por los gerentes y administradores. Los costos
administrativos son generados principalmente por
los sueldos de gerentes, secretarios,
administradores, contadores y demás personal,
que no influye en forma directa en el proceso de
producción.

5. Costos por adquisiciones.
Es el coste total invertido para formalizar una venta. El costo
de adquisición representa el sacrificio económico para adquirir un
bien y ponerlo en condiciones de ser utilizado en la actividad,
este incluye el precio de compra, fletes, seguros, honorarios del
despachante de aduana, trámites de registro en el caso de
bienes cuyo dominio debe inscribirse, costo de la función de compras, la
construcción de plataformas, el montaje, los ensayos de puesta en marcha, el
entrenamiento del personal, etc.
Inversión total.
Son todos los gastos que se efectúan para la adquisición de determinados
factores o medios productivos, los cuales permiten implementar una unidad de
producción. La inversión total comprende la adquisición de todos los activos fijos o
tangibles y diferidos o intangibles para iniciar las operaciones de la empresa, con
excepción del capital de trabajo.
Cronograma de inversiones (flujo de caja de los proyectos).
El flujo de caja es la clave en los estudios de los costos y la rentabilidad. Esta
información es muy útil porque suministra a los usuarios de los estados financieros
las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y
equivalentes al efectivo, así como las necesidades de liquidez.
Activo tangible
Son los bienes
propiedad de la
empresa
Ejemplo: terrenos,
edificios, maquinaria,
etc.
Activo intangible
Conjunto de bienes
propiedad de la
empresa necesarios
para su
funcionamiento
Ejemplo: marcas,
diseños comerciales
o industriales,
capacitación
personal, etc.

6. Antes del comienzo del proyecto, es preciso determinar la financiación del
proyecto ya que ésta afectará a la ejecución, al resultado económico, o incluso a su
viabilidad. La gestión del flujo de caja comienza por tanto con la negociación de la
financiación (negociación contractual con el cliente en proyectos bajo contrato,
negociación de condiciones de financiación con bancos y promotores en el caso de
financiación de proyecto) de acuerdo con los objetivos del proyecto. Esta
negociación se realizará en paralelo a la negociación con proveedores y
subcontratistas para evitar problemas de liquidez y optimizar el disponible.
Durante la ejecución del proyecto, también es preciso gestionar el flujo de caja,
planificando con suficiente antelación para evitar déficits o para poner a disposición
de la organización ejecutante el excedente. En el caso de que se incurra en un
déficit, se deberá proveer la financiación necesaria, contabilizando los costes
financieros asociados como si de cualquier otro coste se tratase.
El flujo de caja se define a partir de la distribución en el tiempo de los pagos y
los cobros efectuados en el proyecto. Entre los primeros estarían los pagos a
proveedores por compra de materias primas, pagos a subcontratistas, gastos de
mano de obra de la empresa, gastos financieros, costes de
alquiler, y cualquier otro pago procedentes de la utilización
de recursos en el proyecto. Entre los cobros están los pagos
del cliente, promotores, servicio de deuda y los procedentes
de subvenciones si las hubiera.
Punto de equilibrio.
Se dice que una empresa está en su punto de equilibrio cuando no genera ni
ganancias, ni pérdidas, es decir cuando el beneficio es igual a cero. Si nos
quedamos en el punto de equilibrio solamente se logra recuperar la inversión más
no obtendrá una ganancia. El punto de equilibrio sirve para saber cuántos productos
se deben realizar y vender para recuperar esa inversión y así sobrepasar ese punto
de equilibrio produciendo y vendiendo más para lograr obtener ganancias.

7. El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera:
 Punto de equilibrio económico
 Punto de equilibrio productivo
El punto de equilibrio económico y productivo, representan el punto de partida
para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compañía opera sin
pérdidas.
Balance General.
El balance general es un documento estático que
representa la situación económica y financiera de una
empresa, es decir, el patrimonio, y recoge con la debida
separación el activo, el pasivo y el patrimonio neto. Este
balance no es útil para ver la evolución de la empresa
sino para consultar los datos mencionados en un
momento dado. Se realiza cada año al finalizar el ejercicio económico de la empresa
(balance final), aunque también se suelen elaborar balances al inicio del ejercicio
(balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o
semestral (balances parciales).
Los activos incluyen:
 El dinero que se encuentra físicamente en la empresa (por ejemplo, en su
caja fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su
cuenta corriente).
 Los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus
operaciones y que tienen una duración permanente (por ejemplo, edificios,
terrenos, maquinaria, vehículos de transporte,
muebles), o que tienen una duración temporal (por
ejemplo, materias primas, mercaderías).
 Las deudas que tienen los clientes con la empresa.

8. Los pasivos incluyen:
 Las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.
 Las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.
El patrimonio incluye:
 Las aportaciones hechas por los socios o accionistas.
 Los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.
Descripción y perfiles de los Cargos.
La descripción de cargo es una de las principales áreas de aplicación de un
sistema por competencias. Tiene por objeto el conocimiento exacto de la estructura
de la organización, de su organización jerárquica con las consiguientes
responsabilidades y dependencias, de los cometidos que se abordan en los
diferentes elementos que la componen y de los requisitos necesarios para el
adecuado desempeño de tales tareas y responsabilidades.
La descripción de cargos hace referencia a las tareas, deberes y
responsabilidades del cargo, es el proceso de estructuración del trabajo y de
designación de las actividades de trabajo concretas de un individuo.
Una descripción de cargo es una
enumeración en donde se consigna
el mayor número posible de
funciones y tareas concretas que
debe cumplir la persona que ocupe
un determinado cargo. La
descripción del mismo será el
instrumento que se utilice luego para hacer el perfil de cargo. El perfil es el conjunto
de características generales y específicas que debe tener alguien para desempeñar
de buena forma un cargo. La descripción de cargo se obtiene por observación; en
cambio el perfil es producto de un trabajo de análisis, en donde se examina qué

9. requisitos, características, rasgos o competencias deben tener las personas para
poder desempeñar bien un cargo; es decir, qué rasgos subyacen detrás de las
funciones propias de un cargo específico. Por lo tanto el perfil es en definitiva el que
establece las características que se buscará en los postulantes.
Valor Presente Neto (VPN):
El valor presente neto es el indicador que nos permite conocer el desempeño de
una inversión en términos de utilidad y de maximización de la ganancia, para
establecer el valor es necesaria una tasa de descuento o tasa de interés de
oportunidad, además se necesitan establecer los flujos de caja arrojados por el
proyecto de forma anual, para así comprarlos con la inversión inicial a valores
presente
El valor presente neto de un proyecto de inversión no es otra cosa que su valor
medido en dinero de hoy o, en otras
palabras, es el equivalente en el
dinero actual de todos los ingresos y
egresos, presentes y futuros, que
constituyen el proyecto. La fórmula
para su cálculo seria la siguiente:
Para tomar la decisión de emprender el proyecto con base en los resultados del
VPN, es procedente acoger los siguientes lineamientos:
 Cuando VPN > 0, el proyecto es atractivo
 Cuando VPN = 0, el proyecto es indiferente
 Cuando VPN > 0, el proyecto es inconveniente
Tasa Interna de Retorno (TIR):
La tasa interna de retorno es una herramienta muy útil para evaluar el
desempeño de un proyecto empresarial, ésta tasa lo que hace es igualar el valor
presente neto a cero, ya que devolviendo un préstamo con esa tasa, con los

10. ingresos generados, el proyecto no daría ganancia ni pérdida. Se deben evaluar los
flujos de cada año relacionándolos con la cantidad de dinero invertida al inicio del
proyecto. La TIR es una característica propia del proyecto, totalmente independiente
de la situación del inversionista, es decir, de su tasa de interés de oportunidad.
Fórmula de la TIR
Donde:
 t = el tiempo del flujo de caja
 i = la tasa de descuento (la tasa de rendimiento que se podría ganar en una
inversión en los mercados financieros con un riesgo similar)
 Rt = el flujo neto de efectivo (la cantidad de dinero en efectivo, entradas
menos salidas) en el tiempo t. Para los propósitos educativos, R0 es
comúnmente colocado a la izquierda de la suma para enfatizar su papel de
(menos) la inversión.
Basándose en su cálculo la TIR también se puede definir como la tasa de
descuento que iguala, en el momento inicial, la corriente futura de cobros con la de
pagos, generando un Valor Presente Neto o Valor Actual Neto (VAN) igual a cero:
 Ft = son los flujos de dinero en cada periodo t
 I0 = es la inversión realiza en el momento inicial ( t = 0 )
 n = es el número de periodos de tiempo

11. Tomando “k” como la tasa de descuento de flujos elegida para el cálculo del
VAN, el criterio de selección será el siguiente:
 Si TIR > k, el proyecto de inversión será aceptado. En este caso, la tasa de
rendimiento interno que obtenemos es superior a la tasa mínima de
rentabilidad exigida a la inversión.
 Si TIR = k, estaríamos en una situación similar a la que se producía cuando
el VAN era igual a cero. En esta situación, la inversión podrá llevarse a cabo
si mejora la posición competitiva de la empresa y no hay alternativas más
favorables.
 Si TIR < k, el proyecto debe rechazarse. No se alcanza la rentabilidad mínima
que le pedimos a la inversión.