Alenka Kanič: Rezultati vprašalnika „Delovne skupine za strokovna priporočila za specialne knjižnice”

1. KRATKO POROČILO O DELU DELOVNE SKUPINE ZA
PRIPRAVO STROKOVNIH PRIPOROČIL ZA
SPECIALNE KNJIŽNICE
Alenka Kavčič Čolić
Vodja Delovne skupine za pripravo strokovnih priporočil za specialne knjižnice NSKD
Alenka.Kavcic@nuk.uni-lj.si
DAN SPECIALNIH KNJIŽNIC
Ljubljana, 25. 5. 2017

2. DELOVNA SKUPINA ZA PRIPRAVO STROKOVNIH
PRIPOROČIL ZA SPECIALNE KNJIŽNICE
Nacionalni svet za knjižnično dejanvost (NSKD) je marca 2016
imenoval Delovno skupino v predlagani sestavi:
1. dr. Alenka Kavčič-Čolić (vodja delovne skupine), Narodna in
univerzitetna knjižnica, Ljubljana,
2. mag. Angela Čuk, Center za strokovno informatiko, Krka, d.d.,
Novo mesto,
3. mag. Tjaša Obal, Knjižnica Banke Slovenije, Ljubljana,
4. mag. Helena Pečko Mlekuš, Narodna in univerzitetna
knjižnica, Ljubljana,
5. dr. Luka Šušteršič, Institut »Jožef Stefan«, Ljubljana,
6. Maja Vavtar, Centralna pravosodna knjižnica, Ljubljana,
7. Igor Zemljič, Inštitut za novejšo zgodovino, Ljubljana.
8. Katja Kranjc, Mestna galerija Ljubljana – pridružila l. 2017
A . K a v č i č Č o l i ć , 2 5 . 5 . 2 0 1 7 2

3. PREGLEDANA PODROČJA
• Veljavnost Meril in standardov za organizacijo
in delovanje specialnih knjižnic iz leta 2000 in
Standardov iz leta 1990 (dalje: Standardi) ter
drugih domačih smernic za specialne knjižnice
• Trenutno stanje specialnih knjižnic v Sloveniji in
uporabnost Standardov
• Profil sodobnega specialnega knjižničarja
• Pregled mednarodnih standardov in smernic za
delovanje specialnih in raziskovalnih knjižnic
A . K a v č i č Č o l i ć , 2 5 . 5 . 2 0 1 7 3

4. ŠTEVILO SPECIALNIH KNJIŽNIC (2011-2016)
(Vir: Slovenske knjižnice v številkah. Poročilo za leto 2010-2015; Slovenske knjižnice v številkah
2016 [v pripravi], Center za razvoj knjižnic NUK)
4
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
društva 3 3 3 3 4 3 1
industrija 22 19 16 16 16 13 12
kultura 34 34 34 34 35 35 35
vlada 23 20 20 19 19 20 15
znanost 25 22 21 19 20 20 15
zdravstvo 11 11 11 11 11 9 8
cerkvene knj. 27 27
drugo 8 9 10 10 10 10 10
SKUPAJ:
153
(168)*
145
(167)*
115
(155)*
112
(151)*
115
(147)*
109
(141)*
96
(129)*
* Število izposojevališč

5. STANJE SPECIALNIH KNJIŽNIC
• Prihodki specialnih knjižnic padajo
• Specialne knjižnice se soočajo s pomanjkanjem prostora
oz. izgubljajo svoj prostor
• Status specialne knjižnice v matični organizaciji ni
dovolj jasen
• Specialni knjižničarji se vse manj izobražujejo
• Število zaposlenih se manjša – večinoma en zaposleni v
knjižnici
• Klasične storitve izgubljajo prevladujočo vlogo v
specialnih knjižnicah in vse večji pomen se daje novim
trendom in novim zahtevam uporabnikov.
A . K a v č i č Č o l i ć , 2 5 . 5 . 2 0 1 7 5

6. UGOTOVITVE DELOVNE SKUPINE
• Potrebujemo nove kazalce za prikaz uspešnosti specialnih
knjižnic glede na spremembe v njihovem okolju. Pri tem bi
lahko upoštevali najnovejša priporočila tujih in
mednarodnih združenj (priporočila SLA dajejo večji pomen
na znanja oz. sposobnosti specialnega knjižničarja –
informacijskega strokovnjaka; IFLA je razvilo priporočila za
različne vrste specialnih knjižnic).
• Poleg vsebinske prenove bo potrebna tudi terminološka
uskladitev Standardov z novo knjižničarsko zakonodajo.
A . K a v č i č Č o l i ć , 2 5 . 5 . 6

7. SKLEPNA UGOTOVITEV DELOVNE SKUPINE
Glede na obstoječe kazalce uspešnosti delovanja
specialne knjižnice v grobem uresničujejo Merila
in standarde za organizacijo in delovanje
specialnih knjižnic iz leta 2000. Vendar pa
omenjena Merila ne predstavljajo strokovnega
standarda ali dokumenta, iz katerega bi
knjižničarji lahko izhajali pri svoji praksi.
A . K a v č i č Č o l i ć , 2 5 . 5 . 2 0 1 7 7

8. NALOGE DELOVNE SKUPINE
1. Priprava novih strokovnih priporočil za specialne
knjižnice v skladu z določili Smernic za oblikovanje,
sprejem, spremljanje, spreminjanje in preklic
področnih strokovnih priporočil (NSKD, 2015, URL:
http://www.mk.gov.si/fileadmin/mk.gov.si/pageuploa
ds/Ministrstvo/Direktorat_za_kulturno_dediscino/Knji
znicna_dejavnost/2015/smernice_oblikovanje_pripor
ocil_2015.pdf).
2. Nova strokovna priporočila za specialne knjižnice bi
bila predvidoma sestavljena iz dveh temeljnih delov:
Splošni del (prenovljena Merila)
Posebni del s kazalci uspešnosti delovanja za različne
vrste knjižnic
A . K a v č i č Č o l i ć , 2 5 . 5 . 2 0 1 7 8

9. PRIDOBIVANJE PODATKOV O STANJU
SPECIALNIH KNJIŽNIC
• Statistika Centra za razvoj knjižnic NUK
(kvantitativna analiza)
• Anketi – za vodje specialnih knjižnic in za
direktorje matičnih organizacij (marca in
aprila 2017) (kvalitativna analiza) – 114 knj.
• Dobili smo odgovore:
• 91 vodij specialnih knjižnic (70 popolni in 21
delni)
• 13 direktorjev matičnih ustanov (12 popolni)
A . K a v č i č Č o l i ć , 2 5 . 5 . 2 0 1 7
9

10. PREGLED NEKATERIH
REZULTATOV ANKET ZA
VODJE SPECIALNIH
KNJIŽNIC (MAREC-APRIL
2017)
(V NASLEDNJIH MESECIH BO
IZVEDENA NATANČNEJŠA
ANALIZA)
A . K a v č i č Č o l i ć , 2 5 . 5 . 2 0 1 7
10

11. • Specialna knjižnica je neposredno
podrejena direktorju matične
organizacije (33 – 36%)
• Specialna knjižnica je podrejena vodji
sektorja ali službe (13 – 14%)
• Vodja knjižnice je član kolegija
vodstva (17 – 19%)
• Število zaposlenih je ustrezno za
izpolnjevanje potreb uporabnikov
(38 – 42%)!
STATUS SPECIALNE KNJIŽNICE
A . K a v č i č Č o l i ć , 2 5 . 5 . 2 0 1 7 11
Število
zaposlenih
v spec. knj
Število
odgovorov
0 4
0,2 2
0,5 3
1 37
1,5 1
2 9
2,5 2
3 3
4 2
5 3
7 1

12. NAJPOMEMBNEJŠE VEŠČINE IN ZNANJA V
SPECIALNI KNJIŽNICI
A . K a v č i č Č o l i ć , 2 5 . 5 . 2 0 1 7 12
28
29
30
31
31
31
32
32
33
36
38
44
44
45
46
50
52
0 10 20 30 40 50 60
občutek enakovrednosti z raziskovalci in strokovnimi…
strokovno obvladovanje področja dejavnosti matične…
sposobnost hitrega razmišljanja in sprejemanja pravilnih…
sposobnost kritičnega razmišljanja -
sposobnost jasnega predstavljanja idej sodelavcem in…
pozitiven odnos do svojih dosežkov in dosežkov drugih -
kreativno razmišljanje -
sposobnost samozavestnega in prepričljivega pogajanja z…
pozitiven odziv na stresne situacije -
prilagodljivost na spremembe -
nenehna pripravljenost deliti pridobljeno znanje in…
komunikativnost -
ustvarjanje okolja medsebojnega spoštovanja in zaupanja -
pripravljenost za sodelovanje -
razgledanost -
večopravilnost -
strokovnost -

13. DEJAVNOSTI, KI JIH SPEC. KNJ. IZVAJAJO
A . K a v č i č Č o l i ć , 2 5 . 5 . 13
22
24
24
25
25
27
28
37
38
40
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
informacijska podpora pri različnih dejavnostih
organizacije
gradnja digitalnih zbirk organizacije
organizacija dogodkov v prostorih knjižnice
zagotavljanje oddaljenega dostopa do licenciranih
elektronskih informacijskih virov
SDI
urejanje spletne strani knjižnice
svetovanje glede avtorskih pravic
svetovanje pri objavah brošur, letnega poročila,
strategije in drugih publikacij matične organizacije
sodelovanje pri ustvarjanju publikacij matične
organizacije
urejanje osebnih bibliografij raziskovalcev

14. • Skušate predvideti informacijske potrebe sodelavcev v organizaciji
in jih redno obveščati; izobražujete uporabnike pri iskanju in
uporabi informacijskih virov in skrbite, da je knjižnica čim bolj vpeta
v procese organizacije; informacije prilagajate potrebam vsakega
posameznika v organizaciji. (32 – 35%)
• Skušate predvideti informacijske potrebe manjšega dela sodelavcev
v organizaciji in jih redno obveščati; preostalemu delu sodelavcev
ste na voljo, ko vas ti izrecno prosijo za pomoč in jim ponudite
seznam virov iz katerih morajo sami ugotoviti kaj potrebujejo. (18 –
20%)
• Čakate, da se sodelavci obrnejo na vas; sodelavci lahko samostojno
uporabljajo gradivo v knjižnici in ne potrebujejo vaše pomoči; v
primeru, da vas prosijo za pomoč, jim ponudite seznam virov, iz
katerih morajo sami ugotoviti, kaj potrebujejo. (11 – 12%)
VLOGA KNJIŽNICE V MATIČNI
ORGANIZACIJI
A . K a v č i č Č o l i ć , 2 5 . 5 . 2 0 1 7 14

15. • Natančnejša analiza rezultatov anket in pridobivanje
dodatnih potrebnih podatkov za prikaz dejanskega
stanja specialnih knjižnic
• Izbiro pomembnejših kazalcev za različne tipe
specialnih knjižnic, ki bodo predstavljali smernice za
njihovo delovanje
• Priprava osnutka novih smernic/priporočil do konca
leta 2017
• Strokovna recenzija
• Javna razprava
PREDVIDENE DEJAVNOSTI DELOVNE
SKUPINE
A . K a v č i č Č o l i ć , 2 5 . 5 . 2 0 1 7 15

16. NA JLEPŠA HVALA ZA
POZORNOST!
16
Alenka Kavčič-Čolić
Alenka.kavcic@nuk.uni-lj.si