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Réussir les transformations !

  • 1. webséminaire Réussir les transformations Expérimentation Stratégie des alliés Changement agile Intelligence collective Systémique Itérations Autonomie Responsable
  • 2. Rien ne se perd, rien ne se crée, tout se transforme ! Lavoisier Facilitatrice des transformations. • Coaching organisationnel, transformations managériales. performance des équipes. • Formatrice agilité, management et conduite des transformations. • Coach professionnel. Isabelle Gauthier
  • 3. Dynamique de transformation 3 Stratégies d’acteurs Changement Culture de la transformation NOTRE MENU
  • 4. Dynamique de transformation 4 Stratégies d’acteurs Changement Culture de la transformation
  • 5. Le changement à 200km/h David Autissier, ESSEC En 15 ans le nombre de changements pour 1 même personne a été multiplié par 3. Le délai pour réaliser le changement est passé de 24 mois à 12. 50% des projets de changement échouent par manque d’adhésion.
  • 9. 10 Théorie de diffusion de l’innovation Crossing the chasm
  • 10. ADKAR – LE CHANGEMENT DURABLE
  • 11. Dynamique de transformation 14 Stratégies d’acteurs Changement Culture de la transformation
  • 12. 1 5 Nous ne sommes pas réfractaires au changement Nous sommes réfractaires au changement imposé
  • 13. 16 Pourquoi les projets de transformation échouent ? Flop!
  • 14. Flop!
  • 15. Cet outil est utilisé pour questionner la vision du changement, lors de l’initialisation du projet. Il est basé sur un modèle de “Cover Vision”, couverture de magazine. Il permet de co-construire la vision ensemble. Atelier: Vision Vraiment Partagée
  • 16. La stratégie des alliés consiste à fabriquer plus de synergie que d’antagonisme La carte des partenaires fait apparaître les alliés et les opposants et permet d’élaborer des stratégies. La stratégie des alliés
  • 20. Dynamique de transformation 24 Stratégies d’acteurs Changement Culture de la transformation
  • 21. La dynamique de transformation Equipe de transformation CP et équipe projet « solution » PM PO SM Managers de proximité Direction générale, sponsor RH, Communic ation Ambassa- deurs ou key users Opérationnels Diagnostic, étude d’impact Identification des acteurs clés Formalisation des personae Création du pitch de la transformation Conception d’un plan d’action par cible Plan de communication, formation Rétrospective Ajustements
  • 22. Piloter le changement Lean Change Management Le Lean Change Management propose une approche empirique, afin d’aborder le changement par petits pas apprenants. Cet ensemble d’outils est pensé pour affronter la complexité et l’incertitude. Lean Change Piloté par les retours terrain Basé sur la collaboration Une Organisation adaptative PLUS QUE … Piloté par un plan Avec une documentation exhaustive Une organisation rigide Capter les retours Terrain Les Experi- menter Imaginer des Options Cette démarche s’appuie principalement sur les principes du Lean, de Kanban, du Produit Minimum Viable (MVP) et du Management Visuel
  • 23. Flop!
  • 24. Sensibilisation à la nécessité du changement Volonté de participer au changement et de le soutenir Connaissance de la manière de changer Capacité à mettre en œuvre les compétences et comportements requis Renforcement pour pérenniser le changement Rétrospectives - Points de mesure du plan de changement Commentaires / Actions Niveau faible Niveau élevé Evaluez l’état actuel de l’accompagnement au changement vécu par les acteurs impliqués en déplaçant les cureurs oranges sur chaque ligne. A D K A R
  • 25. Dynamique de transformation 30 Stratégies d’acteurs Changement Culture de la transformation
  • 26. Changement exceptionnel VS culturel ORGANISATION APPRENANTE ubiquité: tout le monde peut proposer et expérimenter de petits changements à travers l’organisation fréquence: la culture de l’initiative et de l’autonomie est internalisée, de petits pas sont continuellement en cours incrémental: les grands changements sont décomposés en petites étapes dès que possible, donc en douceur itératif: des petits essais qui ne fonctionnent pas sont re-tentés sous différentes formes adaptatif: il est possible de revoir les objectifs en chemin en réponse aux apprentissages et observation à disposition (boucle de feedback) familiarité: comme le changement est devenu culturel, même quand de petits pas ne sont pas possibles et qu’un grand changement est à mener, les personnes et les équipes sont mieux équipées pour “faire avec” et répondre de façon constructive au changement.
  • 27. 7 capacités organisationnelles clé ALIGNEMENT REFLEXIVITE EXEMPLARITE des organes demandeurs ADAPTATION DE LA GOUVERNANCE FOCALISATION CULTURE EVOLUTIVE METHODES PARTCIPATIVES
  • 28. Faire gagner l’organisation en maturité 34 agilité changement Leadership transformationnel
  • 29. Un parcours spécial transformation pour les acteurs clés de l’organisation : 4 sessions de formation + coaching leaders Découverte de l’agilité pour tous Permettre à chacun d’intégrer les principes et valeurs de l’agilité au quotidien dans la collaboration et les projets. L’aventure du changement pour les leaders de projets de transformation Augmenter les compétences des leaders en cadrage des transformations et conception/animation de dynamique d’ accompagnement du changement Manager au service des transformations pour les managers d’équipe et transversaux Manager dans la complexité avec l’autonomie responsable, et savoir accompagner son équipe au sein des transformations. CODIR au service des transformations Équipe de direction Comprendre comment faciliter les projets de transformations et créer un environnement stimulant en toute agilité. Format séminaire.
  • 30. Dispositif de soutien 39 Coaching opérationnel projets stratégiques Formations Acquisition des compétences de la transformation (formations et séminaires) Accompagnement à la mise en pratique Des méthodes participatives. Une focalisation augmentée. Une démarche d’accompagnement du changement auprès des acteurs impactés. Une adaptabilité plus grande de l’organisation. Des managers mobilisés. Animation mensuelle « découverte de l’agilité opérationnelle » (partage d’expérimentations de pratiques et entrainements à la facilitation) Codev mensuel « escale de la transformation » (partage de REX et apports méthodologiques pour les leaders) Mise en action Résultats Apprentissage