1. Comprobación de que se ha
utilizado bien el método GTD
Realizado por: Jesús Losada Vida
2. ¿Qué es el GTD?
El método GTD, el acrónimo del inglés Getting Things Done,
inventado por David Allen es un método para lograr que
mejoremos nuestra productividad en el trabajo organizándonos
mejor. Todas las ideas están publicadas en su libro "Organízate
con eficacia".
GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar
de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas
en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del
trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede
concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas.
¿Que herramienta utilizo?
La herramienta es Evernote. Es un programa magnífico para
gestionar información y tener acceso permanente a ella en la
nube. Tiene una versión gratuita con una capacidad limitada de
uso mensual y una versión “premium” que permite utilizar
libretas colaborativas. Llevo usándola desde el año pasado (si,
poco pero la llegué a utilizar) aunque no me atraía tanto hasta
después del magnífico taller de IES GRAN CAPITÁN.
El porqué esta y no otra es que fue la primera herramienta que
descubrí y me la enseñó un amigo el año pasado. Lo vi usarla y
me interesó la organización del trabajo para realizar.
También existen “Remember de Milk” y utilizar el correo (las
cuales también he probado) pero la sencillez de Evernote me ha
3. decantado a escogerla. Tanto en versión móvil como en versión
PC. Aquí la prueba de todo.
Mi cuenta es gratuita.
4. Mi forma de organización
Libretas
Tengo 5 libretas las cuales utilizo para diferentes tareas. Las
libretas son “cajones” donde guardo los trabajos que tengo que
realizar (o realizados ya).
La libreta “Próximo” es donde guardo las tareas que en un plazo
breve de tiempo (hoy, mañana, en dos días) tengo que realizar.
Todo depende ya de los recursos que utilice. Por ejemplo yo hago
primero las cosas primero las cuales se pueden realizar en menos
de dos minutos, luego no sigo un orden específico, pero tienen
que ser las de esa carpeta.
5. (He tapado su correo para evitar problemas)
Pues bien, se puede apreciar que aparte del título y la fecha, hay
algo más en azul, esas son las etiquetas, que explicaré más
tarde.
En la libreta “Proyectos” pongo aquellos trabajos pendientes por
hacer pero que tiene una trayectoria para terminarlos, sea hacer
varias cosas dentro de la misma tarea. En ella por ejemplo, le
pongo imágenes para hacerme una mejor guía.
6.
7. “Depende de otros” Es otra libreta. Cómo dice su nombre, son
tareas que dependen de su terminación la presencia de otras
personas u otros sucesos.
“Algún día” son cosas que quiero hacer pero por problemas
económicos o de tiempo no puedo realizar hasta que lo tenga.
Y por último el conjunto de libretas de “tareas realizadas” que no
lo hace todo el mundo ni tiene un uso que se entienda pero me
gusta tener una recopilación de tareas para contarlas y saber el
rendimiento del mes.
8. Etiquetas
No voy a explicar una por una pero sirven para organizar las
tareas por una serie de palabras que si quiero encontrar eso que
hacer en especial solo vaya a las etiquetas ( esto es para cuando
tienes muchos deberes y quieres especializarte por algo en
especial )
Lo tengo organizado por asignaturas, por mi equipo de fútbol y
por juegos, hay de todo.
Nota final
También he comprobado que por si se me olvida mirar Evernote,
puedo enviar las tareas a mi correo pero como no lo suelo
utilizar, no lo hago. Este cursillo me ha gustado bastante y quiero
seguir utilizando este método y me de buenos resultados.
Espero que le haya gustado y me dé el desayuno prometido.
9. Índice
¿Qué es el GTD?
¿Que herramienta utilizo?
Mi forma de organización
Libretas
Etiquetas
Nota final
