El documento introduce la factura electrónica, discutiendo sus beneficios como el recorte de gastos, agilidad y ahorro de espacio. Explica que una solución de factura electrónica permite crear, firmar y enviar facturas digitales de forma segura y cumpliendo con los requisitos del SRI. Finalmente, proporciona un ejemplo de cómo una empresa podría ahorrar $48,800 al cambiar a facturas electrónicas.

2. Introducción
• El nuevo marco legal y tecnológico permite a las empresas disponer
de una nueva vía para gestionar el envío de las facturas a sus
asociados comerciales.
• La Factura Electrónica es transmitida por medios telemáticos por el
emisor y se conserva en soporte informático, por lo que es posible
su consulta e impresión en cualquier momento.
• Por lo tanto ya no es necesario imprimir la factura para que ésta sea
válida legal y fiscalmente, y todo el tratamiento (emisión,
distribución y conservación) puede hacerse directamente sobre el
fichero electrónico generado por el emisor.
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3. Beneficios
• Recorte de gastos para la empresa: con el ahorro de papel, gastos de envío y gastos
de almacenamiento se reducen drásticamente los gastos de la empresa.
• Agilidad en la tramitación: los diferentes pasos de la tramitación se pueden realizar
en pocos minutos y cómodamente, sin necesidad de desplazamiento alguno.
• Ahorro de espacio: los documentos generados pueden ser almacenados fácilmente en
medios de almacenamiento magnético u óptico. Se suprimen las pilas y archivadores de
papel.
• Procedimiento seguro: mediante el empleo de certificados y firmas digitales se
garantiza en todo momento la autenticidad, la integridad y el no repudio de los
documentos. Además el envío de documentos mediante canales seguros basados en el
protocolo SSL aseguran la confidencialidad de todo el proceso.
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4. Ahorros Posibles
• Según estudios realizados por la Unión Europea, el costo de
emisión y envío de una factura en papel es de 1,5 Euros (2,1
Dólares), mientras que la emisión y envío digital cuesta 0,30
Euros (0,42 Dólares).
• Otro importante ahorro se consigue mediante la simplificación
de los procesos administrativos vinculados al archivo,
búsqueda y mantenimiento del archivo físico de los
documentos.
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5. Qué es una Factura Electrónica?
• Es un documento legal que contiene
exactamente los mismos datos que
una factura física:
– Nombre cliente
– Fecha
– RUC
– Dirección
– Teléfonos
– Etc.
• Se ve exactamente igual que una
factura física.
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6. ¿Qué es una Solución de Factura Electrónica?
• Una Solución de Factura
Electrónica comprende:
– La creación y firma
electrónica de la factura.
– El envío y recepción del
documento electrónico
autenticado.
– La conservación del
documento en un medio
digital.
– El envío por medios digitales
de documentos tributables
cuando se requiera.
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7. •e-billing es una Solución de Factura Electrónica que
cuenta con el esquema apropiado para sustentar en su
totalidad el proceso de facturación de su empresa,
contempla tanto la seguridad del proceso como la
eficiencia en la entrega, archivo y recepción de
documentos tributables.
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8. • Cumple con los requerimientos establecidos por el SRI.
• Integra firmas electrónicas del BCE, permitiendo validar la
autenticidad e integridad de los documentos electrónicos.
• Conexión simple y no invasiva al ERP o sistema contable de su
empresa.
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9. • Los documentos se indexan y pueden ser fácilmente ubicados
luego.
• Los documentos podrán tener cualquier formato como por
ejemplo zip, pdf y otro. Para el caso de factura electrónica .xml,
.sign, .cer
• Los documentos son respaldados on-line al momento de su
almacenamiento.
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10. Documentos Contemplados
• Facturas
• Notas de crédito
• Notas de débito
• Comprobantes de retención
• Guías de remisión
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11. Siguientes Pasos
• esdinamico le brinda asesoría y gestión gratuita para los
requisitos que le permitirán facturar electrónicamente. Los
requisitos son:
– Obtener un Certificado de Firma Electrónica del Banco
Central.
– Calificarse ante el SRI como Emisor de Documentos
Electrónicos.
• Pensar Digitalmente, pensar en e-billing.
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12. Ejemplo de ahorro con factura electrónica:
ACME
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13. Costos Imprenta y Papelería
• Impresión 120.000
facturas full color con logo
empresa:
– $5600
• Impresión otros
documentos relacionados
(recibos, comprobantes
de pago, etc,):
– $4000
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14. Costos Impresión
• Alquiler impresoras por
año:
– $6.000 (costo
aproximado por
impresión de $0.05).
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15. Costos Sobres
• Costo por sobre
aproximado para
120.000 facturas:
– $3600
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16. Costos Archivo
• Costo por custodia y
administración de
120.000 facturas y
60.000 documentos
relacionados:
– $18.000
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17. Costos Mano de Obra
• Se estima que buscar
una factura en un
archivo bien organizado
toma alrededor de 20
minutos, la hora
hombre con un sueldo
mínimo es de $1.80:
– $21.600
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18. Total Costos sin Factura Electrónica
+Imprenta y Papelería = $960
+Impresión = $6000
+Sobres = $3600
+Archivo = $18.000
+Mano de Obra = $21.600
+TOTAL = $58.800
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19. Costos Primer Año con Factura Electrónica
•Costo aproximado Licencia e-billing = $7500
•Costo aproximado tareas de integración =
$2500
•TOTAL = $10.000
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20. Ahorros Posibles
•Ahorros Posible para ACME desde
primer año:
–$48.800
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21. Si requiere más información
visítenos o llámenos:
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