Tarea 8: Planeación de los costos y presupuestos de un proyecto de T.I.

1. ALUMNO: MEJIA CORTEZ ALVARO
GRUPO: 801
PROFESOR: ROMERO ROJAS RUTH MARCELA
TAREA 8: Planeación de los costos y presupuestos de
un proyecto de T.I.

2. PLANEACIÓN DE LOS COSTOS Y PRESUPUESO DE UN PROYECTO DE T.I
1) ¿Qué espresupuesto?
Se llama presupuesto (budget en inglés) al cálculo y negociación anticipado de los
ingresos y egresos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una
empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización.1 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas
o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.
2) Tiposde presupuestos
Para el sector privado: estos presupuestos son los que se diseñan en una entidad
privada para prever los gastos a futuro que deberán afrontarse. Por lo general, estos
son diseñados por el departamento administrativo de la entidad y pueden ser
confeccionados tomando en cuenta períodos de tiempo de mayor o menor extensión.
Para el sector público: como su nombre indica, este tipo de presupuestos son los que
realizan las entidades públicas u organismos de cualquier clase. Estos pueden ser a
corto o largo plazo y pueden ser a nivel nacional, provincial o municipal, dependiendo
los casos. El diseño del presupuesto del sector público dependerá de la recaudación
de impuestos y en él se establecen prioridades, dentro de las que se suelen encontrar
salud, educación, seguridad, entre otras, que son a las que más dinero se les destina.
Flexibles: presupuestos como este son los que se diseñan teniendo en cuenta a varias
actividades que implicarán un gasto a futuro. Como su nombre indica, con el paso del
tiempo, si se presentan circunstancias que modifiquen los gastos estipulados, pueden
ser modificados, detallando específicamente qué actividades son las que se verán
afectadas. Por lo general, estos son los presupuestos que se diseñan dentro del
sector privado, y son llevados adelante por el departamento de administración,
teniendo en cuenta los costos y las ventas.
Rígidos: esta clase de presupuesto es la que suele utilizarse en el sector público, para
prever los gastos que precisará la administración a lo largo del año o un determinado
plazo medianamente extenso. En general, se diseñan para una determinada actividad
y tienen como característica principal que no se modifican aunque existan
modificaciones en el contexto que impliquen un mayor gasto del especulado a la hora
de diseñarlo. Esto implica que no se tienen en cuenta cuestiones como la economía,

3. la política, lo jurídico ni la demografía en la que la entidad se encuentre inmersa, todos
elementos que varían constantemente.
A largo plazo: los presupuestos que prevén los gastos a lo largo de un período de
tiempo extenso son confeccionados tanto dentro del ámbito privado como del estatal.
Dentro del ámbito privado, estos presupuestos se realizan tomando en cuenta los
activos fijos que deberán ser adquiridos y, a su vez, prevén posibles gastos de los
próximos cuatro años, dando detalles del primer año y colocando datos más
generales de los tres siguientes. Cuando finaliza el primer año, que fue el que más se
detalló, ya se tiene una guía de cómo será el siguiente, por lo que se pueden
especificar más los gastos previstos para los próximos 12 meses.
A corto plazo: a diferencia de los presupuestos anteriores, los de este tipo, prevén los
posibles gastos tomando en cuenta un período no mayor al año y pueden ser
diseñados tanto en el sector público como privado. Al ser más acotados en cuanto al
tiempo, tienen la ventaja de que se acercan mucho más a la realidad y a los cambios
económicos que pueden ir trastocando los precios tenidos en cuenta en un primer
momento.
De producción: por medio de este presupuesto se busca reflejar qué suma de dinero le
costará a la entidad producir aquel servicio o bien que ofrece. Para lograr esto, se
debe colocar en detalle qué costo tiene para la empresa las máquinas que utiliza, los
recursos humanos, los insumos, las materias primas o cualquier contratación que sea
necesaria para concretar la producción.
De ingresos: también conocido bajo el nombre de “ventas”, es en el que se vuelcan
todos los ingresos de la organización. Un rasgo que identifica a estos presupuestos es
que son extremadamente detallados, para que aquel que lo lea pueda saber de dónde
proviene exactamente cada una de las sumas que ingresaron al negocio. Además, se
establece un detalle que identifica qué suma de dinero se traducirá como beneficio y
qué monto quedará como de ingresos.
De gastos: los presupuestos de este tipo, también conocidos como de “compras”, son
los que permiten plasmar los gastos que tendrá la entidad, ya sean los flexibles o los
fijos. En este se deben tener en cuenta las sumas gastadas en servicios, alquileres o
algún suministro en particular, como podría ser una máquina o alguna construcción.
Gracias a este presupuesto, el sector administrativo y las autoridades interesadas
podrán tener un conocimiento detallado de los gastos que implica producir el bien o
servicio que se ofrece.
Del flujo de caja: el presupuesto conocido bajo este nombre es el que refleja el flujo de
caja, esto quiere decir, las sumas de dinero destinadas a compras y gastos, por un
lado. Y, por otro lado, el dinero recibido a partir de inversiones o ventas. Tomando en
cuenta la diferencia entre ambos se puede determinar si la organización tiene

4. ganancias o pérdidas. Es decir, si gasta más de lo que gana o gana más de lo que
gasta. También, gracias a los números que arrojan estos presupuestos se pueden
planificar comprar futuras, que sean significativas, y la toma de préstamos.
Maestro: un presupuesto como este se diseña englobando a todo el conjunto de
presupuestos que se hayan diseñado al interior de la entidad. En este se toman en
cuenta tanto los pasivos como los activos, lo que les permitirá a las máximas
autoridades de la entidad la posibilidad de conocer el valor neto de la misma.
De ingresos y gastos: los presupuestos como estos son los que reflejan los gastos que
una entidad tendrá en un determinado período de tiempo y los ingresos que recibirá
en ése mismo período. Aquí es necesario aclarar cuáles serán los gastos fijos pero
también los variables y lo mismo debe ocurrir con los ingresos.
3) Marco de referencia
ITIL v2,v3. COBIT
4) Ciclofinancierode unproyectode T.I
5) Costos
En economía el coste o costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone
el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien, servicio o
actividad. Todo proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de una serie
de factores productivos, el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio incurrido
para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que toda
valoración supone
Tipos de costos
COSTOS DE PRODUCCIÓN: se conforman a partir del proceso mediante el cual la materia
prima se convierte en un producto finalizado.
COSTOS DE DISTRIBUCIÓN: son aquellos generados como consecuencia de trasladar el
producto finalizado hacia el consumidor.
COSTOS DE ADMINISTRACIÓN: más conocidos como gastos, este tipo de costos tienen su
origen los sectores administrativos de una empresa u organización.
COSTOS DE FINANCIAMIENTO: los costos de financiamiento se constituyen como un
producto de la utilización de recursos de capital.
COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
Análsis de acuerdo al grado de identificación con el objeto de costos.

5. Otra forma de clasificar los costos es de acuerdo al grado de identificación con el objeto de
costos. El objeto de costos u "objeto de costeo" es aquello cuyo costo se desea medir. El
objeto de costos puede ser un producto, un servicio, una orden, una actividad, un
departamento, una sucursal, etc.
Los costos refabricación pueden ser directos o indirectos, según sea que puedan identificarse
o no con el objeto con el objeto particular de costos seleccionado.
§ Costos Directos (CD)
Son aquellos que pueden identificarse directamente con un objeto de costos, sin
necesidad de ningún tipo de reparto. Los costos directos se derivan de la existencia de
aquello cuyo costo se trata de determinar, sea un producto, un servicio, una actividad,
como por ejemplo, los materiales directos y la mano de obra directa destinados a la
fabricación de un producto, o los gastos de publicidad efectuados directamente para
promocionar los productos en un territorio particular de ventas.
§ Costos Indirectos (CI)
Son aquellos costos cuya identificación con un objeto de costos específico es muy difícil, o
no vale la pena realizarla. Para imputar los costos indirectos a los distintos departamentos,
productos o actividades, es necesario, normalmente, recurrir a algún tipo de mecanismo
de asignación, distribución o reparto. Los costos comunes a varios productos, o costos
conjuntos, reciben también el tratamiento de costos indirectos.
La composición de los costos de fabricación ha cambiado en los últimos años. Por ejemplo, la
proporción de la mano de obra directa, hace años atrás, podía alcanzar hasta el 50% del costo
unitario de producción. Actualmente, el costo de la mano de obra puede llegar a ser tan bajo
como un 15% del costo de producción unitario, mientras que la proporción de los costos
indirectos de fabricación ha ido en constante aumento. Es por ello que los sistemas de costos
más modernos prestan mayor atención a los costos indirectos que a ningún otro costo.
6) Tendencias
En las últimas décadas se han producido una serie de cambios en el Mundo, políticos,
sociales, culturales y económicos, que han influido en las condiciones en que las
organizaciones desarrollan sus actividades. Pueden mencionarse como los cambios más
significativos los siguientes:
 Globalización e Internacionalización de los Mercados
 Incertidumbre, Inestabilidad
 Incremento de la competencia
 Demanda exigente y selectiva
 La calidad como estrategia diferenciadora
 Diversidad de ofertas y nuevos productos
 Aceleración de las innovaciones tecnológicas
 Explosión de los servicios
 Cambios socio-culturales
Estos cambios provocan la necesidad de que las organizaciones se adapten a las exigencias
del nuevo entorno en que tienen que funcionar y transformen sus estructuras y formas de
actuación, con el objetivo además de poderse enfrentar a la competencia.
Los cambios a nivel empresarial están vinculados a la Estrategia, la Cultura y la Gestión, por

6. lo que la empresa para tener un nivel competitivo adecuado debe:
 Flexibilizar los diseños y procesos
 Rechazar la rigidez
 Adaptar sus productos a las demanda de los clientes
 Mejorar la distribución de los bienes y servicios
 Agilizar los mecanismos de comunicación del producto
 Lograr la eficiencia en la productividad
 Disminuir los Costos y enfrentar los cambios en su estructura
 Producir con Calidad elevada
 Brindar precios competitivos
7) ejemplos