Suzanne Lindfors, Produktspecialist, Business Analytics, IBM

1. Automatisera och förenkla
skapandet av legala och
finansiella rapporter med
IBM Cognos FSR
Suzanne Lindfors
Software Specialist IBM

2. Important Disclaimer
 THE INFORMATION CONTAINED IN THIS PRESENTATION IS PROVIDED FOR INFORMATIONAL
PURPOSES ONLY.
 WHILE EFFORTS WERE MADE TO VERIFY THE COMPLETENESS AND ACCURACY OF THE
INFORMATION CONTAINED IN THIS PRESENTATION, IT IS PROVIDED “AS IS”, WITHOUT
WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED.
 IN ADDITION, THIS INFORMATION IS BASED ON IBM’S CURRENT
PRODUCT PLANS AND STRATEGY, WHICH ARE SUBJECT TO CHANGE BY
IBM WITHOUT NOTICE.
 IBM SHALL NOT BE RESPONSIBLE FOR ANY DAMAGES ARISING OUT OF
THE USE OF, OR OTHERWISE RELATED TO, THIS PRESENTATION OR ANY OTHER
DOCUMENTATION.
 NOTHING CONTAINED IN THIS PRESENTATION IS INTENDED TO, OR SHALL HAVE THE EFFECT
OF:
– CREATING ANY WARRANTY OR REPRESENTATION FROM IBM (OR ITS AFFILIATES
OR ITS OR THEIR SUPPLIERS AND/OR LICENSORS); OR
– ALTERING THE TERMS AND CONDITIONS OF THE APPLICABLE LICENSE AGREEMENT
GOVERNING THE USE OF IBM SOFTWARE.
2

3. Agenda –
Automatisera och förenkla skapandet av legala
och finansiella rapporter med IBM Cognos FSR
 Introduktion
 “Den sista milen” i bokslutscykeln
 IBM Cognos FSR
- Exempel på kunder
- Hur fungerar det?
 Produktdemonstration
 Sammanfattning
 Frågor

4. Introduktion
FSR Financial Statement Reporting
 För vem?
Alla som behöver producera olika rapporter eller presentationer.
 Varför är FSR viktigt?
Kvalitetssäkring i dina rapporter.
Möjlighet till elektronisk rapportering i XBRL.
 Vad är FSR?
Automatiserar skapandet av finansiella rapporter med bevisad effektivitet och
datakvalitet.
 Varför FSR?
Förenklar skapandet av återkommande rapporter med stora mängder text och
siffror.

5. “Den sista milen” i finansiell rapportering
“Den sista milen”
Årsredovisning,
Planering Budgetering Konsolidering Kvartalsrapport,
Forecast Rapportering Styrelserapport
Tunga manuella processer dominerar “Den sista milen”
• Ökad risk för felaktigheter, osäkerhet
• Brist av kontroll av korrekt version och godkännanden
• Avsaknad av verifieringskedja
• Svårt att säkerställa säkerheten
• Tidsödande process
• Måste göra allt återigen nästa gång (från scratch!)

6. A unified
Financial Governance
solution

7. “Den sista milen” i finansiell rapportering
Årsredovisning,
Planering Budgetering Konsolidering Kvartalsrapport,
Forecast Rapportering Styrelserapport
• Årsredovisning, kvartalsrapport, analytikerpresentationer,
styrelserapporter mm
• Bransch- / statistikrapporter
• Rapportering till Aktiebörsen
• XBRL (eXtensible Business Reporting Language),
krav i 17 EU-länder bla nyligen beslutat i Danmark, idag
använder 50 svenska bolag XBRL för rapportering till
Bolagsverket

8. – Exempel på kunder

9. IBM Cognos FSR –
Hur fungerar det?
Referenser
/variabler i Kontroll över
Finansiell Data versionerna
text
Format
ERP system IBM Cognos FSR
Arbetsflöde Applikation
Konsoliderings
-system • Omslag
• Innehållsförteckning
En version av • VD-ord
sanningen • Affärsöversikt
Samarbete
Relational
• Förvaltningsberättelse
• Resultaträkning
OLAP • Balansräkning
Strukturerad • Kassaflöde
Information • Redovisningsprinciper
• Notapparaten
Spårbarhet
“audit trail”
Avstämning av
Översikt över rapporten informationen
Checka av listor
Icke Finansiella Data
(Operationell / Statistik / CSR)

10. IBM Cognos FSR
Produktdemo
Varför väljer företag FSR
FSR är en marknadsledare och en innovation
“Clarity (FSR) have been ahead of the
“Clarity (FSR) have been ahead of the
“With Clarity FSR, we´ve been able to game. Other suppliers have covered
game. Other suppliers have covered
“With Clarity FSR, we´ve been able to ‘bits’ of the market. Clarity have had
fully automate the creation of our
fully automate the creation of our ‘bits’ of the market. Clarity have had
external reports, replacing aamore the most complete package for aalong
the most complete package for long
external reports, replacing more while”
labour intensive, manual process.
labour intensive, manual process. while”
What used to involve multiple steps Source: Gary Simon, Editor, FSN
What used to involve multiple steps Source: Gary Simon, Editor, FSN
and oversight can now be done in
and oversight can now be done in
seconds.”
seconds.” “We realized straight off that this was
“We realized straight off that this was
Source: Michelle Boyer, Senior Director, Financial
Source: Michelle Boyer, Senior Director, Financial
Reporting, PSS World Medical, Inc.
the control mechanism we needed.
the control mechanism we needed.
Reporting, PSS World Medical, Inc.
Overall, the reduced risk of data
Overall, the reduced risk of data
inaccuracies and the availability of an
inaccuracies and the availability of an
audit-trail-feature convinced us to
audit-trail-feature convinced us to
Not: Clarity FSR har bytt namn till IBM purchase, and we´re glad we did.”
purchase, and we´re glad we did.”
Cognos FSR från 1 maj 2011 Source: Jeff Brister, Reporting Development Manager
Source: Jeff Brister, Reporting Development Manager
Group Financial Reporting, British Airways
Group Financial Reporting, British Airways

11. Sammanfattning
– Automatiserar framtagandet av externa dokument och interna rapporter
• Snabbare, mer effektiv process som är fullt förberedd och integrerad för
XBRL tagging/reporting
• Mindre felsökning, mindre dubbelkontroll, mindre risk, bättre säkerhet
– Enkel att använda
• FSR utnyttjar fullt ut de välkända användargränssnitten MS-Word and MS-
Excel
– Stödjer strukturerat arbetsflöde och samarbete
• Varje del i dokumentet kan bearbetas, genomläsas och godkännas av olika
interna och externa personer
– Spårbarhet och versionskontroll
• Ger revisorer och användare information om ändringar i siffror och text
– Integrerad med olika datakällor
• Vid ändringar -ingen manuell inmatning av data
• En version av sanningen genom hela applikationens rapporter
– Stödjer flera format för utrapportering
• MS-Word, MS-PowerPoint, PDF, Adobe InDesign, XBRL

12. Automatisera och förenkla skapandet av legala
och finansiella rapporter med IBM Cognos FSR
Tack!
Frågor?
 Kontaktuppgifter
E-mail Suzanne.lindfors@se.ibm.com
Mob dir 070-793 13 92

13. © Copyright IBM Corporation 2008 All rights reserved. The information contained in these
materials is provided for informational purposes only, and is provided AS IS without warranty
of any kind, express or implied. IBM shall not be responsible for any damages arising out of
the use of, or otherwise related to, these materials. Nothing contained in these materials is
intended to, nor shall have the effect of, creating any warranties or representations from IBM
or its suppliers or licensors, or altering the terms and conditions of the applicable license
agreement governing the use of IBM software. References in these materials to IBM
products, programs, or services do not imply that they will be available in all countries in
which IBM operates. Product release dates and/or capabilities referenced in these materials
may change at any time at IBM’s sole discretion based on market opportunities or other
factors, and are not intended to be a commitment to future product or feature availability in
any way. IBM, the IBM logo, Cognos, the Cognos logo, and other IBM products and
services are trademarks of the International Business Machines Corporation, in the United
States, other countries or both. Other company, product, or service names may be
trademarks or service marks of others.
13