1. Reporting in Excel ©
(ohne BI)
Christian Buckowitz
Sven-Olaf Möller
iProCon GmbH

2. Agenda
● Reporting in SAP-HCM
● Reporting mit Excel
● Technische Umsetzung
● Ausgewählte Beispiele aus
Kundenprojekten
● Live Demo
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 2

3. Agenda
● Reporting in SAP-HCM
● Reporting mit Excel
● Technische Umsetzung
● Ausgewählte Beispiele aus
Kundenprojekten
● Live Demo
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 3

4. SAP-HCM Standardreporting
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 4

5. Der „klassische“ Weg
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 5

6. Reporting mittels BI
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 6

7. eine Alternative
● Excel-Reporting aus SAP-HCM
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 7

8. Agenda
● Reporting in SAP-HCM
● Reporting mit Excel
● Technische Umsetzung
● Ausgewählte Beispiele aus
Kundenprojekten
● Live Demo
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 8

9. Reporting mit Excel
● Microsoft Excel
● globaler Standard für Tabellenkalkulation
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 9

10. Reporting mit Excel
● Microsoft Excel
● Anwenderkenntnisse
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 10

11. Reporting mit Excel
● Microsoft Excel
● einfache Datenvisualisierung
500
1 400
2 300 4 150
3 200 3
100 100 100-150
4 2
0 50-100
5 1 50
1 3 5 7 0-50
9 11 13
6 15 17 19 0
1
8 15
15 8
120 1
100
120
80
1 100
60
40 80
2
20 60 1
0 40 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 20
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 11

12. Reporting mit Excel
● Microsoft Excel
● einfache Integration in Corporate Identity
Design
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 12

13. Reporting mit Excel
● Quellen für Excel Reports
● SAP Netweaver BI / BO Crystal Reports
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14. Reporting mit Excel
● Quellen für Excel Reports
● ABAP Report
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15. Reporting mit Excel
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 15

16. Reporting mit Excel
ABAP Report SAP BI Infrastruktur
● Standard SAP HCM
Datenextraktor
● Angepasster SAP ● Angepasster SAP
HCM Datenextraktor HCM Datenextraktor
● SAP BI System
● Komplette
Infrastruktur
● Mehrgliedrige
● Excel Aufbereitung Systemlinie
● Excel Aufbereitung
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 16

17. Agenda
● Reporting in SAP-HCM
● Reporting mit Excel
● Technische Umsetzung
● Ausgewählte Beispiele aus
Kundenprojekten
● Live Demo
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 17

18. Technische Umsetzung
● Fachliche Anforderung
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 18

19. Technische Umsetzung
● Schnittstellendefinition
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 19

20. Technische Umsetzung
● SAP Report
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 20

21. Technische Umsetzung
● Excel Template
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 21

22. Technische Umsetzung
● MIME Repository
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 22

23. Technische Umsetzung
● Datenübergabe SAP nach Excel
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 23

24. Technische Umsetzung
● Datenübergabe SAP nach Excel
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 24

25. Agenda
● Reporting in SAP-HCM
● Reporting mit Excel
● Technische Umsetzung
● Ausgewählte Beispiele aus
Kundenprojekten
● Live Demo
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 25

26. Ausgewählte Beispiele aus Kundenprojekten
● Mitarbeiter Stammblatt
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 26

27. Ausgewählte Beispiele aus Kundenprojekten
● Gehaltsübersicht (Länderübergreifend)
AdManus Praxistage 2011 – A4 Adobe Formulare in der Praxis Folie 27

28. Ausgewählte Beispiele aus Kundenprojekten
● Personalkostenplanung
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 28

29. Ausgewählte Beispiele aus Kundenprojekten
● Personalkostenplanung
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 29

30. Ausgewählte Beispiele aus Kundenprojekten
● weitere Möglichkeiten
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 30

31. Agenda
● Reporting in SAP-HCM
● Reporting mit Excel
● Technische Umsetzung
● Ausgewählte Beispiele aus
Kundenprojekten
● Live Demo
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 31

32. Agenda
● Fragen
AdManus Praxistage 2011 – B1 Reporting in Excel (ohne BI) Folie 32