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COLLABORATION EN
LIGNE + CLOUD
Ou comment livrer des résultats à l’heure du Web.




                                                    i5
VOUS.
• Merci
• Attentes?




              i5
MOI.
• i5
• Stratégie (?)
• Focus20 / Hyperlien / WEB2BIZ (ici!)
• bentremblay.com/fr/
• @bentremblay ou @benoittremblay
• benoit@i5co.com



                                         i5
OUTILS + CLOUD


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OK, MAIS POURQUOI?
(on ne se pose pas assez cette question...)




                                              i5
POURQUOI.

• Fun?
• Tout le monde en parle?
• À la mode?
• Pas l’choix?


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LIVRER DES RÉSULTATS

                       i5
LIVRER DES RÉSULTATS
au rythme des attentes de ses clients!




                                         i5
LE WEB A FORGÉ LES ATTENTES DES
CLIENTS (NOUS) VERS LA VITESSE...

DE RÉACTION DE LIVRAISON   D’EXÉCUTION




                                         i5
LIVRER QUOI?
• Service
• Produits
• Contenu
• Prototypes
• Idées
• Éducation
• ...
               i5
LIVRER DES RÉSULTATS
au rythme des attentes de ses clients!




                                         i5
BIENVENUE DANS LA
  NOW ECONOMY



                    i5
L’ENTREPRISE MODERNE DOIT


• Livrer des résultats
• Réagir rapidement
• Collaborer
• Communiquer efficacement avec
 clients et collègues


                                 i5
QUELQUES CITATIONS.
• “Ils sont bien sympathiques, mais ne
  s’occupent pas de nous.” DISPONIBILITÉ.
• “Ce n’est pas qu’ils ne sont pas
  compétents, seulement que ça prend
  2 semaines avant d’avoir une
  réponse.” RÉACTION.
• “Les projets n’avancent pas” LIVRAISON +
  EXÉCUTION.



                                             i5
C’EST DONC AUSSI UNE QUESTION DE
    NE PAS PERDRE DE CLIENTS!




                                   i5
JUSTE UN PROBLÈME...




                       i5
L’ENVIRONNEMENT DE BUREAU
CLASSIQUE N’EST PAS BÂTI POUR ÇA.




                                    i5
NOUS AVONS INDUSTRIALISÉ
LE TRAVAIL DE BUREAU!




                           i5
LE BUREAU NE FABRIQUE PAS DES
PRODUITS, IL RÉSOUT DES PROBLÈMES
        ET LIVRE DES IDÉES




                                    i5
SILOS :(




           i5
9/11



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ENTREPRISE CLASSIQUE




                       i5
LE MONDE ACTUEL
INSTANTANNÉ CONNECTÉ INFORMATION




                                   i5
IL FAUT REPENSER NOTRE
 FAÇON DE TRAVAILLER.


                         i5
TRAVAILLER À LA VITESSE
DE SES CLIENTS




                          i5
LA COLLABORATION.
• C’est une culture d’entreprise, pas
  une série d’outils
• Plus ou moins une option afin de
  demeurer compétitif
• Trop c’est possible



                                        i5
“[...] innovation succeeds from
strategic structures that engage
the individual to the
organisation's benefit. Innovation
pivots on intrinsically motivated
individuals, within a supportive
culture, informed by a broad sense
of the future.”

                                     i5
LES OUTILS NE
 CHANGENT PAS LES
Ce sont les gens qui façonnent la technologie




                                                i5
ENTREPRISE 2.0



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ENTREPRISE 2.0



                 i5
PRODUCTIVITÉ + EFFICACITÉ




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IL N’Y A PAS SI




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GESTION DE PROJET




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TÂCHES ET DOCUMENTS




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“PARTAGE” DE FICHIERS




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ENTRE BUREAU ET MAISON




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PRISE DE NOTES + SUIVI




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CRM




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FOIS NOMBRE D’EMPLOYÉS




                         i5
RÉSULTAT: LES BONNES IDÉES
NE SE PROPAGENT PAS.




                             i5
RÉSULTAT: ON PERD UN
TEMPS FOU.




                       i5
COLLABORATION EN
LIGNE + CLOUD


                   i5
COLLABORATION NE VEUT PAS DIRE
        CLOUD, MAIS...




                                 i5
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•Arrêter de le voir comme
          “un blog”
          •Regrouper de l’information
LE BLOG   •Multi-usagers
          •Point central pour équipes
          décentralisés ou périodes de
          temps différentes




                                         i5
•Synonyme de “Entreprise
          2.0”
          •Potentiel de devenir un
          dépotoir d’information
LE WIKI   •Standardiser l’information
          et la rendre utile
          •Doit devenir un outil de
          référence, pas un espace
          collaboratif...



                                        i5
LE WIKI




          i5
QUELQUES OUTILS
Pour mieux collaborer...Et être plus efficace.




                                                i5
MON BUREAU




             i5
CLOUD = MON DEPARTEMENT TI




                             i5
Partage de tâches,
documents, messages, etc.

Collaborer autour de projets
avec clients et collègues.
                            i5
Prise de notes (texte + photos) “en tout temps”

Syncronisation sur appareils multiples

Accessible en tout temps et de n’importe ou

Fonctionnalités de recherche et de classement

Partage de notes entre individus
                                                  i5
Syncronisation de fichiers entre plusieurs
machines (mobile + bureau)

Partage de fichiers

Accessible de partout




                                     i5
CRM Collaboratif

Multi-usagers

Point central pour
contacts, “leads” et
contrats potentiels

Différents groupes
possibles (marketing,
ventes, etc.)

“Dropbox” courriel




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GOTOMEETING




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GOOGLE APPS
   (...ou zoho...)




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GOOGLE DOCS




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COLLABORATION COMMENTAIRES TEMPS RÉEL

                                        i5
COLLABORATION COMMENTAIRES TEMPS RÉEL

COLLABORATION COMMENTAIRES TEMPS RÉEL   i5
i5
ÉDITION DE FORMULAIRES ET CUEILLETTE DE DONNÉES
                                              i5
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PARTAGE




          i5
MIEUX COMPRENDRE
LE CLOUD


                   i5
“CE N’EST PAS ENVISAGEABLE DANS
     UNE GRANDE COMPAGNIE”




                                  i5
“CE N’EST PAS ENVISAGEABLE DANS
     UNE GRANDE COMPAGNIE”




                                  i5
“UNE GRANDE
 ENTREPRISE
EST UNE SÉRIE
 DE PETITES
  ÉQUIPES”


                i5
“PANNES : NOUS N’AVONS PAS DE
 CONTRÔLE SUR LES SERVEURS.”




                                i5
“PANNES : NOUS N’AVONS PAS DE
 CONTRÔLE SUR LES SERVEURS.”




                                i5
LES SERVEURS
TOMBENT EN
                “Juste une petite mise à
PANNE PARCE     jour...”
QU’ON EN A LE
CONTRÔLE!


                                           i5
100% DES
REVENUS DU    L’infrastructure est une
CLOUD BASÉS   nécessité, pas seulement une
              dépense.
SUR LE
“UPTIME”


                                             i5
“NOUS N’AVONS PAS DE CONTRÔLE
      SUR LES DONNÉES.”




                                i5
“NOUS N’AVONS PAS DE CONTRÔLE
      SUR LES DONNÉES.”




                                i5
ADOPTER DES
SERVICES      “... Et penser à l’information
              qu’on met sur ces services.”
“EASY IN,
EASY OUT”



                                               i5
“CES SERVICES PEUVENT FERMER
      N’IMPORTE QUAND.”




                               i5
“CES SERVICES PEUVENT FERMER
      N’IMPORTE QUAND.”




                               i5
NE PAS
CHOISIR LA
DERNIÈRE
TENDANCE      “... Et choisir des services avec
              une option payante.”
POUR UNE
UTILISATION
EN
ENTREPRISE
                                             i5
“NOUS AVONS BESOIN D’UNE
 POLITIQUE D’UTILISATION.”




                             i5
“... Mais surtout une culture
PROBABLEMENT   d’entreprise en harmonie.”




                                               i5
“COMMENT VENDRE LE CLOUD À MON
        ENTREPRISE?”




                                 i5
Identifier un point
1. POSITION DE   d’optimisation important au
                 sein de l’entreprise et mettre
DÉCIDEUR         en place UN pilote avec UNE
                 plateforme basée sur le cloud.




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Ne pas vendre ou proposer
           l’idée : trouver une façon de
2. AUTRE   faire vivre l’expérience à
           d’autres.




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MERCI!


         i5
QUESTIONS?

bentremblay.com/fr/
@bentremblay ou @benoittremblay
benoit@i5co.com

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Outils de collaboration en ligne et cloud computing - Action TI

Notas do Editor

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