SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 27
Bước đầu làm việc với chương trình

Khởi động chương trình MS-Word 2003.
  Cách 1: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng chương trình trên Desktop.




Cách 2: Nhấp chuột vào nút Start ’ Programs ’ Microsoft Word.




Cửa sổ chương trình Microsoft Word




  * Thêm các biểu tượng trên thanh công cụ Word
Ghi tài liệu lên đĩa cứng, đĩa mềm
   Cách 1: Mở mục chọn File ’ Save Hiện ra hộp thoại sau.




   Cách 2: Nhấn nút Save            trên thanh công cụ Standard.


   Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S




Đặt đường dẫn mặc định để lưu và mở văn bản
      Thông thường Word luôn chọn thư mục My Documents là thư mục mặc định
để lưu và mở các văn bản của người sử dụng. Tuy nhiên, Word cũng cho phép người
sử dụng có thể thay đổi mặc định.
      Bạn vào Tools  Options  File locations.
Trong cửa sổ này, nhắp chuột vào mục Documents sau đó nhắp chuột vào Modify và
chỏ đến thư mục riêng của bạn. Nhắp ok là xong.
Các thao tác soạn thảo văn bản

                        1. VẤN ĐỀ TIẾNG VIỆT



Các bộ mã và Font chữ tiếng việt
  Bộ mã TCVN3 là bộ mã tiêu chuẩn quốc gia năm 1993. (.VNTime, .VNArial...)
  Bộ mã và Font VNI, do Công ty Vietnam International (USA) phát triển. (VNI-
  Times, VNI-Top...)
  Bộ mã tiếng việt 16 Bit TCVN 6909 là bộ mã theo chuẩn Unicode. (Times New
  Roman, Arial,...)
  Trong thẻ Bảng mã, lựa chọn bảng mã tiếng việt theo chuẩn TCVN3 - ABC hoặc
Unicode có sẵn. Nên chọn bảng mã Unicode để phù hợp với quy định của Chính phủ




Cách chuyển mã trong Unikey
     - Mở tập tin văn bản Word cần chuyển mã
     - Chọn toàn bộ văn bản (Ctr + A)
     - Cắt văn bản cần chuyển (Ctr + X)
     - Vảo biểu tượng của Unikey; nhấp nút phải hiện bảng hộp thoại, nhấp chọn
     lệnh : Công cụ …
     - Bảng Unikey hiện ra: Chọn mã nguồn; mã đích; nhấp chọn vào nút chuyển
     mã clipboard ; Sau đó nhấp chọn vào nút chuyển mã.
     - Trở lại tập tin ban đầu; Dán văn bản đã chuyển mã (Ctr + V)
2. NHẬP NỘI DUNG


Các phím thường dùng khi soạn thảo

  Các phím số :      từ 0 đến 9
  Các phím dấu :     ’. ,<>?{}[]…
  Các phím chữ: a,b,c…
  Phím Shift để gõ chữ in hoa và một số dấu.
  Phím Tab: Để dịch điểm Tab.
  Phím Caps Lock: để thay đổi kiểu gõ chữ in hoa và chữ thường.
  Phím Enter: Tạo đoạn văn bản mới và đưa con trỏ nhập xuống đầu dòng dưới.
  Phím Shift + Enter: xuống dòng nhưng không tạo đoạn văn bản mới.
  Phím Ctr + Enter : ngắt sang trang mới.
  Phím Space Bar: Để chèn kí tự trống ngay vị trí con trỏ nhập.
  Các phím mũi tên:                     để dịch chuyển con trỏ trên tài liệu Phím


  Insert: Chuyển đổi chế độ chèn/ghi đè.
  Phím Page Up và Page Down: Để dịch con trỏ về đầu hoặc cuối từng trang màn
  hình.
  Phím Home , End: Để đưa con trỏ về đầu hoặc cuối dòng văn bản hiện tại.
  Phím Delete: Để xoá ký tự bên phải con trỏ nhập.
  Phím Back Space: Để xoá ký tự bên trái con trỏ nhập.
  Tổ hợp phím Ctrl+Home: Đưa con trỏ nhập về vị trí đầu tiên của tài liệu (đầu
  dòng đầu tiên).
     Tổ hợp phím Ctrl+End: Đưa con trỏ nhập về cuối tài liệu.
     Tổ hợp phím Ctr + Shift + T: Đưa từ dòng thứ hai của mỗi đoạn ra lề bên trái
     Ctr + M:         Đưa toàn bộ đoạn văn bản qua bên phải
     Ctr + Shift + M: Đưa toàn bộ đoạn văn bản ra lề bên trái




C¸c kü n¨ng ®Þnh d¹ng v¨n b¶n
     • NhËp v¨n b¶n bao gåm c¸c thao t¸c ®Ó gâ ®ưîc v¨n b¶n lªn tµi liÖu; Cßn
        ®Þnh d¹ng v¨n b¶n bao gåm c¸c thao t¸c gióp b¹n lµm ®Ñp v¨n b¶n theo ý
        muèn.

a. Chän ph«ng ch÷
Hép tho¹i Font
   Ngoµi nh÷ng tÝnh n¨ng ®Þnh d¹ng c¨n b¶n ë trªn, hép tho¹i Font cung cÊp nh÷ng
tÝnh n¨ng ®Þnh d¹ng ®Æc biÖt h¬n. §Ó më hép tho¹i Font, kÝch ho¹t môc chän
Format | Font..




    ThÎ Text Effect : cho phÐp thiÕt lËp mét sè hiÖu øng tr×nh diÔns«i ®éng cho
®o¹n v¨n b¶n. H·y chän kiÓu tr×nh diÔnë danh s¸ch Animations: vµ xemtr íc kÕt qu¶
sÏ thu ®îc ë hép Preview.
b. Size ch÷
      Dïng chuét bÊm lªn hép Size         trªn thanh c«ng cô Standard. Mét
danh s¸ch c¸c cì ch÷ xuÊt hiÖn cho phÐp chän lùa.
      HoÆc còng cã thÓ gâ trùc tiÕp cì ch÷ vµo môc Size nµy.

Tăng – giảm size chữ:
  Cách giảm size:
     - Chọn đoạn văn bản cần giảm size
     - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + [
  Cách tăng size:
     - Chọn đoạn văn bản cần tăng size
     - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ]

Chän mµu ch÷
Bíc 1 : Chän (b«i ®en) ®o¹n v¨n b¶n trªn;
Bíc 2: Dïng chuét bÊm lªn hép Font Color      trªn thanh c«ng cô Standard.
Mét b¶ng mµu xuÊt hiÖn cho phÐp chän lùa:
Chọn màu nền đánh dấu đoạn văn bản
      §Ó ch än m µu nÒ n cho ®o ¹n v¨n b ¶n h ·y lµm nh sau:
Bíc 1: Chän (b«i ®en) ®o¹n v¨n b¶n trªn;
Bíc 2: Dïng chuét bÊm lªn hép Hight light               trªn thanh c«ng cô Standard.
Mét b¶ng mµu xuÊt hiÖn cho phÐp chän lùa:




Cã thÓ chän lo¹i mµu nÒn phï hîp b»ng c¸ch nhÊn chuét lªn « mµu cÇn chän. NÕu
chän None- t¬ng ®¬ng viÖc chän mµu tr¾ng.

H2

Tạo chỉ số mũ trên và chỉ số dưới
      Cách nhập chỉ số trên:
           Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+=
           Để trả về bình thường nhấn Ctrl+Shift + =
      Cách nhập chỉ số dưới:
           Nhấn tổ hợp phím      Ctrl+=
           Để trả về bình thường nhấn Ctrl+=


                           Làm Việc Với Văn Bản
Đánh dấu chọn khối văn bản:
Chọn từ: nhấp đúp mouse ở từ cần chọn
Chọn 1 dòng văn bản: nhấp mouse ở đầu dòng cần chọn
Chọn đoạn văn bản: nhấp đúp mouse ở đầu 1dòng của đoạn cần chọn
Chọn không liên tục: chọn 1 vùng văn bản; muốn chọn tiếp nhấn giữ phím Ctr và
chọn vùng tiếp theo.
Chọn theo cột dọc: nhấn giữ phím Alt và kéo rê chuột theo cột dọc vùng chọn
Chọn toàn bộ văn bản: nhấn tổ hợp phím Ctrl+A

Các lệnh Edit
          Lệnh            Biểu tượng         Phím tương đương
       Cut                                 Ctrl + X
       Copy                                Ctrl + C
       Paste                               Ctrl + V
Change case:
Đổi kí tự đầu câu thành chữ hoa



                                            Đổi chữ in trong đoạn văn bản thành
                                            chữ thường


                                            Đổi chữ thường trong đoạn văn bản
                                            thành chữ in


                                            Đổi ký tự đầu từ chữ thường thành chữ
                                            in.


                                            Đổi ký tự đầu thành chữ thường, các ký
                                            tự sau thành chữ in

+


So¹ n th¶o c«ng thøc to¸n häc
      §Ó cã thÓ so¹n th¶o ®îc c«ng thøc to¸n häc, m¸y tÝnh cña b¹n ph¶i ®îc cµi
®Æt bé Microsoft Equation 3.0 cïng víi bé Microsoft Office. C¸ch so¹n th¶o mét
c«ng thøc to¸n häc ®îc tiõn hµnh nh sau:
Bíc 1: Chän mét vÞ trÝ trªn tµi liÖu, n¬i sÏ chÌn c«ng thøc to¸n häc vµo;
Bíc 2: KÝch ho¹t tr×nh so¹n th¶o c«ng thøc to¸n häc b»ng c¸ch: më môc chän Insert
| Object… Hép tho¹i Object xuÊt hiÖn:
Dïng chuét chän môc Microsoft Equation 3.0 (nh h×nh trªn), råi nhÊn OK.
Thanh c«ng cô Equation cïng hép so¹n th¶o c«ng thøc xuÊt hiÖn:




Văn bản
TÝnh n¨ng AutoCorrect
Thªm mét tõ viÕt t¾t
Bíc 1: Khëi ®éng tÝnh n¨ng AutoCorrect b»ng c¸ch më môc chän lÖnh: Tools |
AutoCorrect.., Hép tho¹i AutoCorrect xuÊt hiÖn:




- Gâ côm tõ viÕt t¾t vµo môc Replace:
- Gâ côm tõ sÏ thay thÕ vµo môc With:
VÝ dô: muèn viÕt t¾t tõ v¨n b¶n bëi vb th×:
            Replace gâ vb
      With gâ v¨n b¶n
Bíc 2: NhÊn nót Add ®Ó ghi thªm tõ nµy vµo danh s¸ch viÕt t¾t cña Word.

§Ó xo¸ ®i mét tõ viÕt t¾t, thùc hiÖn theo c¸c bíc sau:
    T ×m ®Õ ntõ viÕ tt¾ t c Çn xo ¸ . Nh Ên n ót Delete ®Ó xo ¸ c ôm tõ viÕ tt¾ t này.

http://www.baobinhdinh.com.vn
Tạo địa chỉ trang Web để truy cập Internet từ Word
      - Vào Tool / AutoCorect
      - Nháy vào nhãn : Auto Fomat As You Type
      - Đánh dấu kiểm vào: Internet and network paths with hyperlinks rồi OK
      - Gõ địa chỉ trang Web cần truy cập

AUTOTEXT
       Trong quá trình làm việc với văn bản đôi khi có những đoạn văn bản có tính
chất lặp đi lặp lại, nếu chúng ta có chuẩn bị trước thì đoạn văn bản sẽ được tạo rất
nhanh mà không sợ nhầm lẫn. Đó là phương pháp định nghĩa một đoạn văn bản –
Autotert. Cách làm như sau:
Bước 1: Đánh dấu đoạn văn bản cần định nghĩa.
Bước 2: Vào menu: Insert, trỏ vào lệnh Autotert để hiện ra menu phụ; nhắp chọn
lệnh New. Hộp thoại Create Autotert hiện ra
       Mục Please name your Aototert entry: Thầy cô gõ tên cần định nghĩa; rồi
nhấp nút OK
Chú ý: Tên đặt trong Autotert cần ngắn gọn và đễ nhớ.

Tìm kiếm và thay thế trong văn bản
       Tìm kiếm và thay thế là một tính năng rất cần thiết đối với những người làm việc
trong văn phòng.

Tìm kiếm
       Mở file văn bản cần thực hiện, bấm menu Edit > Find hoặc bấm tổ hợp Ctrl +
F. Ở cửa sổ hiện ra, gõ từ cần tìm vào ô Find What rồi bấm nút Find Next hoặc bấm
phím Enter, khi đó chương trình sẽ dò tìm và dừng lại ở từ tìm thấy trong văn bản.
Do vậy bạn bấm chuột vào từ đó để sửa chữa (nếu cần) rồi bấm nút Find Next để tìm
tiếp. Có thể tìm từ có dấu bằng cách thiết lập bảng mã đúng với font chữ dùng trong
văn bản rồi gõ từ có dẫu vào ô Find What (bạn cứ gõ đúng từ cần tìm, có thể ô này
không hiển thị được dấu).Trong trường hợp muốn tìm chính xác từ (tìm từ có phân
biệt chữ hoa, thường….), bấm nút More ở cửa sổ tìm kiếm, đánh dấu chọn vào các
mục Match case, Find whole words only….

Thay thế

       Chẳng hạn, lúc soạn thảo bạn gõ chữ HN để viết chữ Hà Nội, và chữ này lặp đi
lặp lại rất nhiều trong văn bản. Rồi đến lúc bạn cần tìm và sửa lại tất cả chữ VN
thành Việt Nam. Rõ ràng nếu bạn tự tìm và sửa lại theo cách thủ công thì rất lâu.
Chức năng tìm kiếm và thay thế trong thời gian nhanh nhất.Bấm nenu Edit > Replace
hoặc bấm Ctrl+H. Ở cửa sổ hiện ra, gõ từ cần tìm vào ô Find What, gõ từ cần thay
vào ô Replace with, bấm nút Find Next để tìm thấy từ rồi bấm nút Repalce để thay
thế từ đó, hoặc bấm Replace All nếu chắc chắn thay tất cả các từ đó trong văn bản.

Tìm kiếm mở rộng
      Ở cách tìm kiến, thay thế nói trên, bạn chỉ tìm được những từ thấy được mà
không thể tìm những ký tự không hiển thị, hay ký hiệu của một định dạng nào đó. Để
tìm những ký tự dạng này, ở cửa sổ tìm kiếm và thay thế, bấm nút More, bấm nút
Special rồi bấm chọn dạng ký tự cần tìm ở danh sách hiện ra. Khi đó ở ô Rind what
hay ô Replace with sẽ xuất hiện trong ký tự quy định cho dạng đã chọn. Cho nên ở
những lần sau, bạn có thể gõ lại những ký tự đã thấy để tìm dạng ký tự đặc biệt đó.



ĐỒ HỌA
      §Ó lµm viÖc víi m«i trêng ®å ho¹ trªn Word, b¹n ph¶i sö dông ®Õn thanh
c«ng cô Drawing.



  NÕu cha nh×n thÊy thanh c«ng cô nµy trªn mµn h×nh cã thÓ më nã b»ng c¸ch
kÝch ho¹t môc chän View | Toolbar | Drawing
  • VÏ ®êng th¼ng;
  • VÏ mòi tªn.
  • VÏ h×nh ch÷ nhËt;
  • VÏ h×nh « val, h×nh trßn;
  • T¹o « h×nh ch÷ nhËt chøa v¨n b¶n;



   • Vẽ một đường thẳng

     Thầy cô hoàn toàn có thể dễ dàng kẻ một đường thẳng ngang văn bản của
mình một cách rất đơn giản như sau:
  - Gõ liên tiếp 3 dấu sao (*) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ nét chấm.
  - Gõ liên tiếp 3 dấu gạch ngang (-) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đơn.
  - Gõ liên tiếp 3 dấu gạch dưới (_) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đậm
  - Gõ liên tiếp 3 dấu bằng (=) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đôi.
  - Gõ liên tiếp 3 dấu thăng (#) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ ba.


Dùng thanh c«ng cô Drawing:
   - Giữ phím Shift + mouse: vẽ đoạn thẳng
   - Giữ phím Ctrl + mouse : vẽ đoạn thẳng lấy điểm đặt của mouse làm tâm
- Vẽ mũi tên: Cách vẽ thực hiện tương tự như vẽ đoạn thẳng
   (vào Draw/Grid
   • Vẽ hình chữ nhật:
   Kéo mouse để vẽ hình chữ nhật
   Giữ Shift và kéo mouse: để vẽ hình vuông
   Giữ Ctr và kéo mouse: để vẽ hình chữ nhật lấy điểm đặt của mouse làm tâm
   Giữ Ctr+Shift và kéo mouse: để vẽ hình vuông lấy điểm đặt của mouse làm tâm

   Lưu ý: Khi vẽ hình chữ nhật trên văn bản thì nội dung văn bản sẽ bị khuất bên
   dưới; để hiện nội dung văn bản nhấp chọn nút phải ; hiện ra bảng, ta chọn
   order/Send Behind Text.
             Để viết nội dung văn bản trên hình vừa vẽ, ta nhấp chọn: Add Text




   • Vẽ hình ellipse
   Kéo mouse để vẽ hình ellipse
   Giữ Shift và kéo mouse: để vẽ hình tròn
   Giữ Ctr và kéo mouse: để vẽ hình ellipse lấy điểm đặt của mouse làm tâm
   Giữ Ctr + Shift và kéo mouse: để vẽ hình tròn lấy điểm đặt của mouse làm tâm




                       Lµm viÖc tËp hîp c¸c h×nh vÏ
     Mét khèi h×nh vÏ thêng bao gåm tæ hîp nhiÒu h×nh vÏ ghÐp l¹i. TÝnh n¨ng
nhãm (Group) gióp gom nhãm c¸c h×nh nhá cÇn thiÕt thµnh mét khèi h×nh lín. §iÒu
nµy rÊt thu©n lîi cho viÖc sö dông còng nh qu¶n lý khèi h×nh vÏ trªn tµi liÖu.

a. Gom nh ãm (Group)
§Ó gom nh ãm m ét tËp h îp c ¸c h ×nh, b ¹n lµm nh sau:
Bíc 1: S ö d ông n ót     trªn th anh c «ng c ô Drawing, kÕ th îp viÖc gi÷ ph Ým Shift. R åi
lÇn lî t ch än c ¸c h ×nh nh á c Çn nh ãm l¹i (b »ng c ¸ch nh Ên chu ét lªn tõng h ×nh) ho Æc
d ïng chu ét khoanh vïng bao quanh kh èi h ×nh c Çn nh ãm ;
Bíc 2: K Ých ho ¹t tÝnh n ¨ng nh ãm b »ng c ¸ch: nh Ên n ót Draw trªn th anh c «ng c ô
Drawing, ch än Group                             . T Êt c ¶ c ¸c h ×nh nh á ®· ch än s Ï ®îc
nh ãm l¹ i th µnh m ét h ×nh lín.

b. Gì nhãm (Ungroup)
Trong trêng hîp muèn söa l¹i tõng cÊu tróc h×nh nhá trªn khèi ®· nhãm, b¹n ph¶i
thùc hiÖn gì nhãm. C¸ch lµm nh sau:
Bíc 1: Sö dông nót   ®Ó chän h×nh (lín) cÇn gì nhãm;
Bíc 2: KÝch ho¹t tÝnh n¨ng gì nhãm b»ng c¸ch: nhÊn nót Draw trªn thanh c«ng cô
Drawing, chän Ungroup . TÊt c¶ c¸c h×nh nhá trong h×nh lín sÏ ®îc trë l¹i tr¹ng th¸i
nh tríc lóc bÞ nhãm.
   - §Õn ®©y, b¹n cã thÓ hiÖu chØnh tõng h×nh nhá theo ý muèn.


Nhãm l¹i (Regroup)
       Sau khi gì nhãm vµ chØnh söa xong, muèn nhãm l¹i thµnh khèi h×nh nh ban
®Çu b¹n kh«ng cÇn ph¶i thùc hiÖn l¹i tÝnh n¨ng nhãm, mµ chØ cÇn gäi tÝnh n¨ng
nhãm l¹i (Regroup). C¸ch lµm nh sau:
Bíc 1: Sö dông nót ®Ó chän bÊt kú mét h×nh nhá nµo trong sè c¸c h×nh nhá cÇn
nhãm l¹i;
Bíc 2: KÝch ho¹t tÝnh n¨ng nhãm l¹i b»ng c¸ch: nhÊn nót Draw trªn thanh c«ng cô
Drawing, chän Regroup . C¸c h×nh nhá sÏ ®îc tù ®éng nhãm l¹i nh viÖc nhãm ®·
lµm ban ®Çu.




Tạ o sơ đồ có sẵ n:

     Vào menu Insert chọn Diagram … bảng mẫu có sẵn hiện ra, ta chọn
mẫu thích hợp và nhấp chọn OK
Khi làm việc với sơ đồ tổ chức, sẽ xuất hiện thanh Organization
Chart ; ta có thể chỉnh sửa sơ đồ tổ chức cho phù hợp
Bảng biểu và hình ảnh
Cách tạo nhanh bảng biểu
   Đặt con trỏ nhập văn bản tại vị trí tạo bảng.
  Nhấn chuột vào biểu tượng            Insert table trên thanh công cụ. Giữ phím

  chuột và kéo chuột xuống phía dưới. Thả phím chuột để kết thúc việc tạo
  bảng.




Tạo bảng bằng lệnh Insert Table
      Đặt con trỏ nhập văn bản tại vị trí tạo bảng.
      Nhắp chọn Menu Table -> Insert Table làm xuất hiện hộp thoại Insert Table
sau đó nhập số cột của bảng vào ô Number of columns, số dòng vào ô Number of
rows.
      Nhấn nút OK để tạo bảng.




- Môc Table size: cho phÐp thiÕt lËp sè cét (Columns) vµ sè dßng (Rows) cho
b¶ng:
- Gâ sè cét cña b¶ng vµo môc: Number of columns:
- Gâ sè dßng cña b¶ng vµo môc Number of rows:
- Môc AutoFit behavior: thiÕt lËp mét sè c¸c thuéc tÝnh tù ®éng c¨n chØnh:
- Fixed column with: sÏ cè ®Þnh chiÒuréng cña mçi cét l μ: Auto – tù ®éng c¨n
chØnh chiÓu réng cho cét; hoÆc b¹n gâ vµo ®é réng cña mçi cét vµo môc nµy
(tèt nhÊt chän Auto, v× b¹n cã thÓ c¨n chØnh ®é réng cña c¸c cét sau nµy);
- AutoFit contents: tù ®éng ®iÒ u ch Ønh ®é réng c ¸c c ét kh Ýt víi d ÷ li Öu trong
c ét Êy;
- AutoFit window: tù ®éng ®iÒ u ch Ønh ®é réng c ¸c c ét trong b ¶ng sao cho b ¶ng
c ã chiÒ u réng võa kh Ýt chiÒ u réng trang v¨n b ¶n.
Nªn chän kiÓu Auto cña môc Fixed column with:
- Nót Auto format cho phÐp b¹n chän lùa ®Þnh d¹ng cña b¶ng sÏ t¹o theo mét sè
mÉu b¶ng ®· cã s½n



§Þ nh d¹ ng b¶ng biÓu

Định dạng lề : Nh¸y ph¶i chuét lªn vïng b«i ®en, më môc chän
råi chän kiÓu lÒ muèn ®Þnh d¹ng theo b¶ng:




Định dạng hướng văn bản: Nh¸y ph¶i chuét lªn vïng ®· chän, më môc chän
                 , hép tho¹i Text Direction xuÊt hiÖn:

Tô nền, kẽ viền: NhÊn ph¶i chuét lªn vïng ®· chän, më môc chän Border and
Shading
Tách bảng:
      Đặt con trỏ tại 1 vị trí nào đó của bảng cần tách, nhấp chuột phải; hiện bảng ;
chọn lệnh Split Table

Nhập bảng:         Xóa khoảng trống

Bảng sát hàng trên cùng, muốn đánh tiêu đề:
     Đặt 1 vị trí nào đó, nhấp chuột phải, hiện bảng . chọn Split Table.

Lập tiêu đề đầu mỗi trang trong bảng:
      Đánh dấu chọn tiêu đề đầu tiên – Vào Table – chọn Heading Rows Repeat

Đánh số thứ tự trong bảng:




ChÌn ¶nh tõ mét t÷p tin
M ë m ôc ch än Insert | Picture | From file, h ép tho ¹i Insert Picture xu Êt hiÖn cho
phÐ pb ¹n t×m tÖp ¶nh c Çn ch Ìn lªn tµi li Öu



ChÌn nhạc tõ mét t÷p tin




Dùng công cụ Text Box
       Nhấp vào biểu tượng Text Box để tạo hộp chữ. Chọn nội dung cần gõ,
trình bày Fon, paragraph

      Muốn ẩn hộp chữ nhật, ta chọn No Fill và No Line
* Tạo đỉnh hình tam giác dựa vào TexBox

 Viết số đo cạnh tam giác:

 Ứng dụng trong tập viết

Tạo Word Art
     Nhắp biểu tượng Insert WordArt trên thanh Standard để mở hộp thoại:




Tạo nền cho văn bản
     Vào Format / Background/ Fill Efects hiện bảng:
*Đóng mộc cho tệp tin văn bản
      Khi soạn một văn bản Word và gửi cho mọi người, bạn muốn để lại "dấu
ấn" tác quyền, hãy sử dụng công cụ “đóng mộc” cho tập tin văn bản. Mọi thứ
đã có sẵn trong MS Word, chỉ cần vài thao tác đơn giản để thực hiện.

     Trước tiên, bạn mở văn bản MS Word của mình lên, vào Format >
Background > Printed Watermark...




      Trong cửa sổ Printed Watermark, nếu muốn “đóng mộc” lên file bằng một
bức ảnh, hãy chọn Picture watermark. Nhấn phím Select Picture rồi chọn tấm
ảnh mà bạn muốn đưa vào file văn bản của mình. Sau đó, nếu muốn tấm ảnh
của bạn chỉ hiển thị “lờ mờ” trong file- hãy chọn Washout, nếu muốn tấm ảnh
hiện rõ ràng trong file- không chọn Washout.
Mục Scale hỗ trợ bạn điều chỉnh kích thước bức ảnh, chọn Auto để MS
Word tự động chọn một kích thước ngẫu nhiên, ngoài ra bạn cũng có thể chọn
các kiểu phóng to- thu nhỏ ảnh từ 50%-500%. Nhấn OK để tạo “mộc” cho ảnh.
Hãy dùng cách này để đưa Logo công ty, chữ kí cá nhân, hay bất kì hình ảnh
nào để thông báo cho mọi người biết là chủ sở hữu của file MS Word là...bạn.

      Nếu không muốn đưa hình ảnh, bạn cũng có thể đưa địa chỉ email, tên
công ty, tên bạn hay bất kì thông điệp riêng tư nào để làm “mộc” cho ảnh. Lúc
đó, hãy đánh chọn Text watermark. Dòng, Text- bạn viết thông điệp của mình
vào, dòng Font- bạn chọn kiểu font cho chữ, Size- để chọn kích thước cho chữ,
Color- chọn loại màu cho chữ.




     Nếu muốn chữ hiện “lờ mờ”- bạn đánh chọn mục Semitransparent, nếu
muốn chữ hiện rõ ràng- không chọn mục Semitransparent. Muốn chữ nằm
nghiêng- bạn chọn Diagonal, nếu muốn chữ nằm ngang- bạn chọn Horizontal.
Nhấn OK để xác nhận chọn lựa.




     Bây giờ bạn hãy mở các tài liệu của mình lên rồi thực hành “đóng mộc”
cho nó ngay đi! Theo mặc định trong MS Word, thì chữ hay hình của bạn sẽ
được đặt “đại” ở một chỗ nào đó mà MS Word “thích”, nếu bạn muốn di
chuyển chúng đến vị trí mình muốn, vào View > Header and Footer, sau đó nhấn
giữ chuột phải rồi di chuyển ảnh hay chữ đến vị trị bạn muốn. Cuối cùng nhấn
Close để xác nhận vị trí.




Tạo trang đứng – Trang nằm ngang
     + Đặt con trỏ vào dòng chữ cuối cùng của trang

     + Nhấp chọn vào Insert/Break

     + Nhấp vào Next Page (Trang kế tiếp)




     + Đưa con trỏ nằm ở trang vừa mới ngắt trang;

     + Vào menu File/ Page Setup; xuất hiện hộp thoại- nhấp chọn vào
Landscape (trang nằm ngang)

     + Nhấp chọn Ok, ta sẽ có trang nằm ngang




Chôp ¶nh tõ mµn h× nh vµo tµi li÷u
Chôp toµn bé mµn h×nh m¸y tÝnh vµo tµi liÖu

Bíc 1: Më mµn h×nh cÇn chôp, nhÊn phÝm Print Screen

Bíc 2: Chän vÞ trÝ cÇn chÌn lªn tµi liÖu, nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + V hoÆc nót
Paste ®Ó d¸n h×nh tõ bé nhí ®Öm lªn v¨n b¶n.
Chôp hép tho¹i hoÆc cöa sæ ®ang ®îc kÝch ho¹t trªn mµn h×nh vµo tµi
liÖu

Bíc 1: M ë m µn h ×nh c Çn ch ôp, nh Êp tæ h îp ph Ým Alt + Print Screen

Bíc 2: Chän vÞ trÝ cÇn chÌn ¶nh trªn tµi liÖu, nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + V hoÆc
nót Paste ®Ó d¸n h×nh tõ bé nhí ®Öm lªn v¨n b¶n.

ChØ muèn chôp mét vïng nµo ®ã cña mµn h×nh vµo tµi liÖu?
      Thùc hiÖn c¸c bíc nh trªn, nhÊp chän biÓu tîng Crop ®Ó c¾t h×nh ¶nh, ta sÏ
®îc h×nh nh ý muèn
Tạo mục lục tự động
       Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt ở cuối file hoặc đầu file)
       Vào View / Toolbars / Outlining hiện thanh công cụ




       Trên thanh công cụ, chọn Body text – chọn các mục leven 1,2,3 (từ lớn đến
nhỏ)
       Chuyển đến trang mục lục – vào Insert – Referen - Index And

       Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents
Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in

Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web

: Show page numbers: Hiển thị số trang.

: Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.

: Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới
trang đặt Heading.

Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.

Show levels: Số cấp độ Heading.



Lưu ý:
      - Ở tiêu đề muốn sang hàng cần bấm Shift+Enter
      - Nếu tiêu đề đã thay đổi, cần chỉnh sửa – vào trang mục lục – nhấp chuột phải
– chọn Update Fietd – chọn nút thứ 2 (Update Entire Table) và OK
Định dạng trang văn bản:
    Vào menu File chọn lệnh Page Setup… Hiện bảng sau:
In văn bản:

    Vào menu File chọn lệnh Print…
    Hoặc nhấn tổ hợp phím: Ctr + P Hiện bảng sau:

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

BÀI 15: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
BÀI 15: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORDBÀI 15: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
BÀI 15: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
Trần Nhân
 
định dạng văn bản trong word
định dạng văn bản trong wordđịnh dạng văn bản trong word
định dạng văn bản trong word
Minh Nghĩa Trần
 
Thu thuat office
Thu thuat officeThu thuat office
Thu thuat office
phamduckhal
 
Bai giang microsoft word hai
Bai giang microsoft word   haiBai giang microsoft word   hai
Bai giang microsoft word hai
Hải Nguyễn
 
GT Word
GT WordGT Word
GT Word
Nguyen
 
Các phím tắt trong word microsoft word
Các phím tắt trong word microsoft wordCác phím tắt trong word microsoft word
Các phím tắt trong word microsoft word
thecan9999
 
Bai giang tin_hoc_co_ban_chuong_3_4581
Bai giang tin_hoc_co_ban_chuong_3_4581Bai giang tin_hoc_co_ban_chuong_3_4581
Bai giang tin_hoc_co_ban_chuong_3_4581
bi boong
 

Mais procurados (15)

BÀI 15: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
BÀI 15: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORDBÀI 15: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
BÀI 15: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
 
106 thu thuat word
106 thu thuat word106 thu thuat word
106 thu thuat word
 
định dạng văn bản trong word
định dạng văn bản trong wordđịnh dạng văn bản trong word
định dạng văn bản trong word
 
Những điểm khác biệt từ word 2003 và 2007
Những điểm khác biệt từ word 2003 và 2007Những điểm khác biệt từ word 2003 và 2007
Những điểm khác biệt từ word 2003 và 2007
 
Giao an tin hoc van phong ban chuan
Giao an tin hoc van phong ban chuanGiao an tin hoc van phong ban chuan
Giao an tin hoc van phong ban chuan
 
K37.103.529 hdsd microsoft word
K37.103.529 hdsd microsoft wordK37.103.529 hdsd microsoft word
K37.103.529 hdsd microsoft word
 
106thuthuatword
106thuthuatword106thuthuatword
106thuthuatword
 
Những kiến thức cơ bản cần biết về Microsoft Word
Những kiến thức cơ bản cần biết về Microsoft WordNhững kiến thức cơ bản cần biết về Microsoft Word
Những kiến thức cơ bản cần biết về Microsoft Word
 
Thu thuat office
Thu thuat officeThu thuat office
Thu thuat office
 
Giáo trình hướng dãn sử dụng Microsoft Word 2013
Giáo trình hướng dãn sử dụng Microsoft Word 2013Giáo trình hướng dãn sử dụng Microsoft Word 2013
Giáo trình hướng dãn sử dụng Microsoft Word 2013
 
Bai giang microsoft word hai
Bai giang microsoft word   haiBai giang microsoft word   hai
Bai giang microsoft word hai
 
GT Word
GT WordGT Word
GT Word
 
Các phím tắt trong word microsoft word
Các phím tắt trong word microsoft wordCác phím tắt trong word microsoft word
Các phím tắt trong word microsoft word
 
Word2010
Word2010Word2010
Word2010
 
Bai giang tin_hoc_co_ban_chuong_3_4581
Bai giang tin_hoc_co_ban_chuong_3_4581Bai giang tin_hoc_co_ban_chuong_3_4581
Bai giang tin_hoc_co_ban_chuong_3_4581
 

Destaque

Adobe Photoshop
Adobe PhotoshopAdobe Photoshop
Adobe Photoshop
hovanhiep
 
Adobe Photoshop
Adobe PhotoshopAdobe Photoshop
Adobe Photoshop
hovanhiep
 
Đào tạo thiết kế bao bì cho Giám đốc Marketing
Đào tạo thiết kế bao bì cho Giám đốc MarketingĐào tạo thiết kế bao bì cho Giám đốc Marketing
Đào tạo thiết kế bao bì cho Giám đốc Marketing
LC TECH VIETNAM
 
Bai 2: Thông Tin và Dữ Liệu
Bai 2: Thông Tin và Dữ LiệuBai 2: Thông Tin và Dữ Liệu
Bai 2: Thông Tin và Dữ Liệu
bachbangcung
 

Destaque (20)

Adobe Photoshop
Adobe PhotoshopAdobe Photoshop
Adobe Photoshop
 
Lop10 _Chương1_ Bài 2 : Thông Tin Và Dữ Liệu
Lop10 _Chương1_ Bài 2 : Thông Tin Và Dữ Liệu Lop10 _Chương1_ Bài 2 : Thông Tin Và Dữ Liệu
Lop10 _Chương1_ Bài 2 : Thông Tin Và Dữ Liệu
 
04 web course css
04 web course   css04 web course   css
04 web course css
 
Slide 01
Slide 01Slide 01
Slide 01
 
Slide6
Slide6Slide6
Slide6
 
Adobe Photoshop
Adobe PhotoshopAdobe Photoshop
Adobe Photoshop
 
Web301 slide 7
Web301   slide 7Web301   slide 7
Web301 slide 7
 
Slide3 html5
Slide3 html5Slide3 html5
Slide3 html5
 
Web2022 slide 1
Web2022   slide 1Web2022   slide 1
Web2022 slide 1
 
Slide4 html5
Slide4 html5Slide4 html5
Slide4 html5
 
Web301 slide 5
Web301   slide 5Web301   slide 5
Web301 slide 5
 
Web301 slide 4
Web301   slide 4Web301   slide 4
Web301 slide 4
 
Web301 slide 2
Web301   slide 2Web301   slide 2
Web301 slide 2
 
Đào tạo thiết kế bao bì cho Giám đốc Marketing
Đào tạo thiết kế bao bì cho Giám đốc MarketingĐào tạo thiết kế bao bì cho Giám đốc Marketing
Đào tạo thiết kế bao bì cho Giám đốc Marketing
 
Bài 5 Tô vẽ và chỉnh sửa ảnh - Giáo trình FPT
Bài 5 Tô vẽ và chỉnh sửa ảnh - Giáo trình FPTBài 5 Tô vẽ và chỉnh sửa ảnh - Giáo trình FPT
Bài 5 Tô vẽ và chỉnh sửa ảnh - Giáo trình FPT
 
Bai giang photoshop
Bai giang photoshopBai giang photoshop
Bai giang photoshop
 
Slide2 html5
Slide2 html5Slide2 html5
Slide2 html5
 
Adobe after effects
Adobe after effectsAdobe after effects
Adobe after effects
 
Bai 2: Thông Tin và Dữ Liệu
Bai 2: Thông Tin và Dữ LiệuBai 2: Thông Tin và Dữ Liệu
Bai 2: Thông Tin và Dữ Liệu
 
Slide1
Slide1Slide1
Slide1
 

Semelhante a Microsoff Office Word

Bai giang soan thao van ban day du
Bai giang soan thao van ban day duBai giang soan thao van ban day du
Bai giang soan thao van ban day du
lam04dt
 
Giáo trình
Giáo trìnhGiáo trình
Giáo trình
Dế Mèn
 
Phan 2 winword
Phan 2 winwordPhan 2 winword
Phan 2 winword
lam04dt
 
Hướng dẫn xử lý văn bản trên word
Hướng dẫn xử lý văn bản trên wordHướng dẫn xử lý văn bản trên word
Hướng dẫn xử lý văn bản trên word
NhomHTTP
 
Slide word
Slide wordSlide word
Slide word
lam04dt
 
Tanet tinhoc-phan2-msword-101219011810-phpapp02
Tanet tinhoc-phan2-msword-101219011810-phpapp02Tanet tinhoc-phan2-msword-101219011810-phpapp02
Tanet tinhoc-phan2-msword-101219011810-phpapp02
Vinh Nguyen
 
Giao an tin hoc van phong ban chuan
Giao an tin hoc van phong ban chuanGiao an tin hoc van phong ban chuan
Giao an tin hoc van phong ban chuan
Hưng Trọng
 
Giao an tin hoc van phong ban chuan
Giao an tin hoc van phong ban chuanGiao an tin hoc van phong ban chuan
Giao an tin hoc van phong ban chuan
Hưng Trọng
 
Bai 14 khai niem ve soan thao van ban
Bai 14 khai niem ve soan thao van banBai 14 khai niem ve soan thao van ban
Bai 14 khai niem ve soan thao van ban
quangaxa
 

Semelhante a Microsoff Office Word (20)

Bai giang soan thao van ban day du
Bai giang soan thao van ban day duBai giang soan thao van ban day du
Bai giang soan thao van ban day du
 
Bai giang word 2010
Bai giang word 2010Bai giang word 2010
Bai giang word 2010
 
Gtth thdc (chuan)
Gtth thdc (chuan)Gtth thdc (chuan)
Gtth thdc (chuan)
 
Giáo trình
Giáo trìnhGiáo trình
Giáo trình
 
Phan 2 winword
Phan 2 winwordPhan 2 winword
Phan 2 winword
 
Hướng dẫn xử lý văn bản trên word
Hướng dẫn xử lý văn bản trên wordHướng dẫn xử lý văn bản trên word
Hướng dẫn xử lý văn bản trên word
 
Slide word
Slide wordSlide word
Slide word
 
Tin học lớp 6
Tin học lớp 6Tin học lớp 6
Tin học lớp 6
 
Tanet tinhoc-phan2-msword-101219011810-phpapp02
Tanet tinhoc-phan2-msword-101219011810-phpapp02Tanet tinhoc-phan2-msword-101219011810-phpapp02
Tanet tinhoc-phan2-msword-101219011810-phpapp02
 
Chg3 - Word.pdf
Chg3 - Word.pdfChg3 - Word.pdf
Chg3 - Word.pdf
 
Giao an tin hoc van phong ban chuan
Giao an tin hoc van phong ban chuanGiao an tin hoc van phong ban chuan
Giao an tin hoc van phong ban chuan
 
Giao an tin hoc van phong ban chuan
Giao an tin hoc van phong ban chuanGiao an tin hoc van phong ban chuan
Giao an tin hoc van phong ban chuan
 
Meo vat voi word
Meo vat voi wordMeo vat voi word
Meo vat voi word
 
Giao trinh tin a 2013(khung)1
Giao trinh tin a 2013(khung)1Giao trinh tin a 2013(khung)1
Giao trinh tin a 2013(khung)1
 
Word2010
Word2010Word2010
Word2010
 
Bai 14 khai niem ve soan thao van ban
Bai 14 khai niem ve soan thao van banBai 14 khai niem ve soan thao van ban
Bai 14 khai niem ve soan thao van ban
 
106 thu thuat word
106 thu thuat word106 thu thuat word
106 thu thuat word
 
Bai giang ms word [chuong 03]
Bai giang ms word   [chuong 03]Bai giang ms word   [chuong 03]
Bai giang ms word [chuong 03]
 
Phan 3
Phan 3Phan 3
Phan 3
 
TL huong dan lam quen va su dung MS word 2013
TL huong dan lam quen  va su dung MS word  2013TL huong dan lam quen  va su dung MS word  2013
TL huong dan lam quen va su dung MS word 2013
 

Mais de hovanhiep

Microsoff Office PowerPoint
Microsoff Office PowerPointMicrosoff Office PowerPoint
Microsoff Office PowerPoint
hovanhiep
 
Chuyen de 5 giao duc hoa nhap
Chuyen de 5   giao duc hoa nhapChuyen de 5   giao duc hoa nhap
Chuyen de 5 giao duc hoa nhap
hovanhiep
 
Chuyen de 4 phat trien chuyen mon
Chuyen de 4   phat trien chuyen monChuyen de 4   phat trien chuyen mon
Chuyen de 4 phat trien chuyen mon
hovanhiep
 
Chuyen de 3 cong tac quan li
Chuyen de 3   cong tac quan liChuyen de 3   cong tac quan li
Chuyen de 3 cong tac quan li
hovanhiep
 
Chuyen de 2 xay dung ke hach
Chuyen de 2   xay dung ke hachChuyen de 2   xay dung ke hach
Chuyen de 2 xay dung ke hach
hovanhiep
 
Chuyen de 1 nhung van de chung
Chuyen de 1   nhung van de chungChuyen de 1   nhung van de chung
Chuyen de 1 nhung van de chung
hovanhiep
 
Module 7 ki nang giai quyet cac tinh huong giao duc
Module 7 ki nang giai quyet cac tinh huong giao ducModule 7 ki nang giai quyet cac tinh huong giao duc
Module 7 ki nang giai quyet cac tinh huong giao duc
hovanhiep
 
Module 6 ki nang giai quyet mau thuan xung dot trong tap the lop
Module 6 ki nang giai quyet mau thuan xung dot trong tap the lopModule 6 ki nang giai quyet mau thuan xung dot trong tap the lop
Module 6 ki nang giai quyet mau thuan xung dot trong tap the lop
hovanhiep
 
Module 5 ki nang ung pho voi cang thang va quan li cam xuc ban than
Module 5 ki nang ung pho voi cang thang va quan li cam xuc ban thanModule 5 ki nang ung pho voi cang thang va quan li cam xuc ban than
Module 5 ki nang ung pho voi cang thang va quan li cam xuc ban than
hovanhiep
 
Module 4 to chuc giao duc ki nang song
Module 4 to chuc giao duc ki nang songModule 4 to chuc giao duc ki nang song
Module 4 to chuc giao duc ki nang song
hovanhiep
 
Module 3 ki nang to chuc gio sinh hoat lop
Module 3 ki nang to chuc gio sinh hoat lopModule 3 ki nang to chuc gio sinh hoat lop
Module 3 ki nang to chuc gio sinh hoat lop
hovanhiep
 
Module 2 ki nang xay dung cong tac chu nhiem
Module 2 ki nang xay dung cong tac chu nhiemModule 2 ki nang xay dung cong tac chu nhiem
Module 2 ki nang xay dung cong tac chu nhiem
hovanhiep
 
Module 1 ki nang tim hieu dac diem tam li hoc sinh trung học
Module 1 ki nang tim hieu dac diem tam li hoc sinh trung họcModule 1 ki nang tim hieu dac diem tam li hoc sinh trung học
Module 1 ki nang tim hieu dac diem tam li hoc sinh trung học
hovanhiep
 

Mais de hovanhiep (18)

Microsoff Office PowerPoint
Microsoff Office PowerPointMicrosoff Office PowerPoint
Microsoff Office PowerPoint
 
Bai 6
Bai 6Bai 6
Bai 6
 
Bai 5
Bai 5Bai 5
Bai 5
 
Bai 4
Bai 4Bai 4
Bai 4
 
Chuyen de 5 giao duc hoa nhap
Chuyen de 5   giao duc hoa nhapChuyen de 5   giao duc hoa nhap
Chuyen de 5 giao duc hoa nhap
 
Chuyen de 4 phat trien chuyen mon
Chuyen de 4   phat trien chuyen monChuyen de 4   phat trien chuyen mon
Chuyen de 4 phat trien chuyen mon
 
Chuyen de 3 cong tac quan li
Chuyen de 3   cong tac quan liChuyen de 3   cong tac quan li
Chuyen de 3 cong tac quan li
 
Chuyen de 2 xay dung ke hach
Chuyen de 2   xay dung ke hachChuyen de 2   xay dung ke hach
Chuyen de 2 xay dung ke hach
 
Chuyen de 1 nhung van de chung
Chuyen de 1   nhung van de chungChuyen de 1   nhung van de chung
Chuyen de 1 nhung van de chung
 
Module 7 ki nang giai quyet cac tinh huong giao duc
Module 7 ki nang giai quyet cac tinh huong giao ducModule 7 ki nang giai quyet cac tinh huong giao duc
Module 7 ki nang giai quyet cac tinh huong giao duc
 
Module 6 ki nang giai quyet mau thuan xung dot trong tap the lop
Module 6 ki nang giai quyet mau thuan xung dot trong tap the lopModule 6 ki nang giai quyet mau thuan xung dot trong tap the lop
Module 6 ki nang giai quyet mau thuan xung dot trong tap the lop
 
Module 5 ki nang ung pho voi cang thang va quan li cam xuc ban than
Module 5 ki nang ung pho voi cang thang va quan li cam xuc ban thanModule 5 ki nang ung pho voi cang thang va quan li cam xuc ban than
Module 5 ki nang ung pho voi cang thang va quan li cam xuc ban than
 
Module 4 to chuc giao duc ki nang song
Module 4 to chuc giao duc ki nang songModule 4 to chuc giao duc ki nang song
Module 4 to chuc giao duc ki nang song
 
Module 3 ki nang to chuc gio sinh hoat lop
Module 3 ki nang to chuc gio sinh hoat lopModule 3 ki nang to chuc gio sinh hoat lop
Module 3 ki nang to chuc gio sinh hoat lop
 
Module 2 ki nang xay dung cong tac chu nhiem
Module 2 ki nang xay dung cong tac chu nhiemModule 2 ki nang xay dung cong tac chu nhiem
Module 2 ki nang xay dung cong tac chu nhiem
 
Module 1 ki nang tim hieu dac diem tam li hoc sinh trung học
Module 1 ki nang tim hieu dac diem tam li hoc sinh trung họcModule 1 ki nang tim hieu dac diem tam li hoc sinh trung học
Module 1 ki nang tim hieu dac diem tam li hoc sinh trung học
 
Cat Hai
Cat HaiCat Hai
Cat Hai
 
P P T001
P P T001P P T001
P P T001
 

Microsoff Office Word

  • 1.
  • 2. Bước đầu làm việc với chương trình Khởi động chương trình MS-Word 2003. Cách 1: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng chương trình trên Desktop. Cách 2: Nhấp chuột vào nút Start ’ Programs ’ Microsoft Word. Cửa sổ chương trình Microsoft Word * Thêm các biểu tượng trên thanh công cụ Word
  • 3. Ghi tài liệu lên đĩa cứng, đĩa mềm  Cách 1: Mở mục chọn File ’ Save Hiện ra hộp thoại sau.  Cách 2: Nhấn nút Save trên thanh công cụ Standard.  Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Đặt đường dẫn mặc định để lưu và mở văn bản Thông thường Word luôn chọn thư mục My Documents là thư mục mặc định để lưu và mở các văn bản của người sử dụng. Tuy nhiên, Word cũng cho phép người sử dụng có thể thay đổi mặc định. Bạn vào Tools  Options  File locations. Trong cửa sổ này, nhắp chuột vào mục Documents sau đó nhắp chuột vào Modify và chỏ đến thư mục riêng của bạn. Nhắp ok là xong.
  • 4. Các thao tác soạn thảo văn bản 1. VẤN ĐỀ TIẾNG VIỆT Các bộ mã và Font chữ tiếng việt Bộ mã TCVN3 là bộ mã tiêu chuẩn quốc gia năm 1993. (.VNTime, .VNArial...) Bộ mã và Font VNI, do Công ty Vietnam International (USA) phát triển. (VNI- Times, VNI-Top...) Bộ mã tiếng việt 16 Bit TCVN 6909 là bộ mã theo chuẩn Unicode. (Times New Roman, Arial,...) Trong thẻ Bảng mã, lựa chọn bảng mã tiếng việt theo chuẩn TCVN3 - ABC hoặc Unicode có sẵn. Nên chọn bảng mã Unicode để phù hợp với quy định của Chính phủ Cách chuyển mã trong Unikey - Mở tập tin văn bản Word cần chuyển mã - Chọn toàn bộ văn bản (Ctr + A) - Cắt văn bản cần chuyển (Ctr + X) - Vảo biểu tượng của Unikey; nhấp nút phải hiện bảng hộp thoại, nhấp chọn lệnh : Công cụ … - Bảng Unikey hiện ra: Chọn mã nguồn; mã đích; nhấp chọn vào nút chuyển mã clipboard ; Sau đó nhấp chọn vào nút chuyển mã. - Trở lại tập tin ban đầu; Dán văn bản đã chuyển mã (Ctr + V)
  • 5. 2. NHẬP NỘI DUNG Các phím thường dùng khi soạn thảo Các phím số : từ 0 đến 9 Các phím dấu : ’. ,<>?{}[]… Các phím chữ: a,b,c… Phím Shift để gõ chữ in hoa và một số dấu. Phím Tab: Để dịch điểm Tab. Phím Caps Lock: để thay đổi kiểu gõ chữ in hoa và chữ thường. Phím Enter: Tạo đoạn văn bản mới và đưa con trỏ nhập xuống đầu dòng dưới. Phím Shift + Enter: xuống dòng nhưng không tạo đoạn văn bản mới. Phím Ctr + Enter : ngắt sang trang mới. Phím Space Bar: Để chèn kí tự trống ngay vị trí con trỏ nhập. Các phím mũi tên: để dịch chuyển con trỏ trên tài liệu Phím Insert: Chuyển đổi chế độ chèn/ghi đè. Phím Page Up và Page Down: Để dịch con trỏ về đầu hoặc cuối từng trang màn hình. Phím Home , End: Để đưa con trỏ về đầu hoặc cuối dòng văn bản hiện tại. Phím Delete: Để xoá ký tự bên phải con trỏ nhập. Phím Back Space: Để xoá ký tự bên trái con trỏ nhập. Tổ hợp phím Ctrl+Home: Đưa con trỏ nhập về vị trí đầu tiên của tài liệu (đầu dòng đầu tiên). Tổ hợp phím Ctrl+End: Đưa con trỏ nhập về cuối tài liệu. Tổ hợp phím Ctr + Shift + T: Đưa từ dòng thứ hai của mỗi đoạn ra lề bên trái Ctr + M: Đưa toàn bộ đoạn văn bản qua bên phải Ctr + Shift + M: Đưa toàn bộ đoạn văn bản ra lề bên trái C¸c kü n¨ng ®Þnh d¹ng v¨n b¶n • NhËp v¨n b¶n bao gåm c¸c thao t¸c ®Ó gâ ®ưîc v¨n b¶n lªn tµi liÖu; Cßn ®Þnh d¹ng v¨n b¶n bao gåm c¸c thao t¸c gióp b¹n lµm ®Ñp v¨n b¶n theo ý muèn. a. Chän ph«ng ch÷
  • 6. Hép tho¹i Font Ngoµi nh÷ng tÝnh n¨ng ®Þnh d¹ng c¨n b¶n ë trªn, hép tho¹i Font cung cÊp nh÷ng tÝnh n¨ng ®Þnh d¹ng ®Æc biÖt h¬n. §Ó më hép tho¹i Font, kÝch ho¹t môc chän Format | Font.. ThÎ Text Effect : cho phÐp thiÕt lËp mét sè hiÖu øng tr×nh diÔns«i ®éng cho ®o¹n v¨n b¶n. H·y chän kiÓu tr×nh diÔnë danh s¸ch Animations: vµ xemtr íc kÕt qu¶ sÏ thu ®îc ë hép Preview.
  • 7. b. Size ch÷ Dïng chuét bÊm lªn hép Size trªn thanh c«ng cô Standard. Mét danh s¸ch c¸c cì ch÷ xuÊt hiÖn cho phÐp chän lùa. HoÆc còng cã thÓ gâ trùc tiÕp cì ch÷ vµo môc Size nµy. Tăng – giảm size chữ: Cách giảm size: - Chọn đoạn văn bản cần giảm size - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + [ Cách tăng size: - Chọn đoạn văn bản cần tăng size - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ] Chän mµu ch÷ Bíc 1 : Chän (b«i ®en) ®o¹n v¨n b¶n trªn; Bíc 2: Dïng chuét bÊm lªn hép Font Color trªn thanh c«ng cô Standard. Mét b¶ng mµu xuÊt hiÖn cho phÐp chän lùa:
  • 8. Chọn màu nền đánh dấu đoạn văn bản §Ó ch än m µu nÒ n cho ®o ¹n v¨n b ¶n h ·y lµm nh sau: Bíc 1: Chän (b«i ®en) ®o¹n v¨n b¶n trªn; Bíc 2: Dïng chuét bÊm lªn hép Hight light trªn thanh c«ng cô Standard. Mét b¶ng mµu xuÊt hiÖn cho phÐp chän lùa: Cã thÓ chän lo¹i mµu nÒn phï hîp b»ng c¸ch nhÊn chuét lªn « mµu cÇn chän. NÕu chän None- t¬ng ®¬ng viÖc chän mµu tr¾ng. H2 Tạo chỉ số mũ trên và chỉ số dưới Cách nhập chỉ số trên: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+= Để trả về bình thường nhấn Ctrl+Shift + = Cách nhập chỉ số dưới: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+= Để trả về bình thường nhấn Ctrl+= Làm Việc Với Văn Bản Đánh dấu chọn khối văn bản: Chọn từ: nhấp đúp mouse ở từ cần chọn Chọn 1 dòng văn bản: nhấp mouse ở đầu dòng cần chọn Chọn đoạn văn bản: nhấp đúp mouse ở đầu 1dòng của đoạn cần chọn Chọn không liên tục: chọn 1 vùng văn bản; muốn chọn tiếp nhấn giữ phím Ctr và chọn vùng tiếp theo. Chọn theo cột dọc: nhấn giữ phím Alt và kéo rê chuột theo cột dọc vùng chọn Chọn toàn bộ văn bản: nhấn tổ hợp phím Ctrl+A Các lệnh Edit Lệnh Biểu tượng Phím tương đương Cut Ctrl + X Copy Ctrl + C Paste Ctrl + V Change case:
  • 9. Đổi kí tự đầu câu thành chữ hoa Đổi chữ in trong đoạn văn bản thành chữ thường Đổi chữ thường trong đoạn văn bản thành chữ in Đổi ký tự đầu từ chữ thường thành chữ in. Đổi ký tự đầu thành chữ thường, các ký tự sau thành chữ in + So¹ n th¶o c«ng thøc to¸n häc §Ó cã thÓ so¹n th¶o ®îc c«ng thøc to¸n häc, m¸y tÝnh cña b¹n ph¶i ®îc cµi ®Æt bé Microsoft Equation 3.0 cïng víi bé Microsoft Office. C¸ch so¹n th¶o mét c«ng thøc to¸n häc ®îc tiõn hµnh nh sau: Bíc 1: Chän mét vÞ trÝ trªn tµi liÖu, n¬i sÏ chÌn c«ng thøc to¸n häc vµo; Bíc 2: KÝch ho¹t tr×nh so¹n th¶o c«ng thøc to¸n häc b»ng c¸ch: më môc chän Insert | Object… Hép tho¹i Object xuÊt hiÖn:
  • 10. Dïng chuét chän môc Microsoft Equation 3.0 (nh h×nh trªn), råi nhÊn OK. Thanh c«ng cô Equation cïng hép so¹n th¶o c«ng thøc xuÊt hiÖn: Văn bản TÝnh n¨ng AutoCorrect Thªm mét tõ viÕt t¾t Bíc 1: Khëi ®éng tÝnh n¨ng AutoCorrect b»ng c¸ch më môc chän lÖnh: Tools | AutoCorrect.., Hép tho¹i AutoCorrect xuÊt hiÖn: - Gâ côm tõ viÕt t¾t vµo môc Replace: - Gâ côm tõ sÏ thay thÕ vµo môc With: VÝ dô: muèn viÕt t¾t tõ v¨n b¶n bëi vb th×: Replace gâ vb With gâ v¨n b¶n Bíc 2: NhÊn nót Add ®Ó ghi thªm tõ nµy vµo danh s¸ch viÕt t¾t cña Word. §Ó xo¸ ®i mét tõ viÕt t¾t, thùc hiÖn theo c¸c bíc sau: T ×m ®Õ ntõ viÕ tt¾ t c Çn xo ¸ . Nh Ên n ót Delete ®Ó xo ¸ c ôm tõ viÕ tt¾ t này. http://www.baobinhdinh.com.vn
  • 11. Tạo địa chỉ trang Web để truy cập Internet từ Word - Vào Tool / AutoCorect - Nháy vào nhãn : Auto Fomat As You Type - Đánh dấu kiểm vào: Internet and network paths with hyperlinks rồi OK - Gõ địa chỉ trang Web cần truy cập AUTOTEXT Trong quá trình làm việc với văn bản đôi khi có những đoạn văn bản có tính chất lặp đi lặp lại, nếu chúng ta có chuẩn bị trước thì đoạn văn bản sẽ được tạo rất nhanh mà không sợ nhầm lẫn. Đó là phương pháp định nghĩa một đoạn văn bản – Autotert. Cách làm như sau: Bước 1: Đánh dấu đoạn văn bản cần định nghĩa. Bước 2: Vào menu: Insert, trỏ vào lệnh Autotert để hiện ra menu phụ; nhắp chọn lệnh New. Hộp thoại Create Autotert hiện ra Mục Please name your Aototert entry: Thầy cô gõ tên cần định nghĩa; rồi nhấp nút OK Chú ý: Tên đặt trong Autotert cần ngắn gọn và đễ nhớ. Tìm kiếm và thay thế trong văn bản Tìm kiếm và thay thế là một tính năng rất cần thiết đối với những người làm việc trong văn phòng. Tìm kiếm Mở file văn bản cần thực hiện, bấm menu Edit > Find hoặc bấm tổ hợp Ctrl + F. Ở cửa sổ hiện ra, gõ từ cần tìm vào ô Find What rồi bấm nút Find Next hoặc bấm phím Enter, khi đó chương trình sẽ dò tìm và dừng lại ở từ tìm thấy trong văn bản. Do vậy bạn bấm chuột vào từ đó để sửa chữa (nếu cần) rồi bấm nút Find Next để tìm tiếp. Có thể tìm từ có dấu bằng cách thiết lập bảng mã đúng với font chữ dùng trong văn bản rồi gõ từ có dẫu vào ô Find What (bạn cứ gõ đúng từ cần tìm, có thể ô này không hiển thị được dấu).Trong trường hợp muốn tìm chính xác từ (tìm từ có phân biệt chữ hoa, thường….), bấm nút More ở cửa sổ tìm kiếm, đánh dấu chọn vào các mục Match case, Find whole words only…. Thay thế Chẳng hạn, lúc soạn thảo bạn gõ chữ HN để viết chữ Hà Nội, và chữ này lặp đi lặp lại rất nhiều trong văn bản. Rồi đến lúc bạn cần tìm và sửa lại tất cả chữ VN thành Việt Nam. Rõ ràng nếu bạn tự tìm và sửa lại theo cách thủ công thì rất lâu. Chức năng tìm kiếm và thay thế trong thời gian nhanh nhất.Bấm nenu Edit > Replace hoặc bấm Ctrl+H. Ở cửa sổ hiện ra, gõ từ cần tìm vào ô Find What, gõ từ cần thay
  • 12. vào ô Replace with, bấm nút Find Next để tìm thấy từ rồi bấm nút Repalce để thay thế từ đó, hoặc bấm Replace All nếu chắc chắn thay tất cả các từ đó trong văn bản. Tìm kiếm mở rộng Ở cách tìm kiến, thay thế nói trên, bạn chỉ tìm được những từ thấy được mà không thể tìm những ký tự không hiển thị, hay ký hiệu của một định dạng nào đó. Để tìm những ký tự dạng này, ở cửa sổ tìm kiếm và thay thế, bấm nút More, bấm nút Special rồi bấm chọn dạng ký tự cần tìm ở danh sách hiện ra. Khi đó ở ô Rind what hay ô Replace with sẽ xuất hiện trong ký tự quy định cho dạng đã chọn. Cho nên ở những lần sau, bạn có thể gõ lại những ký tự đã thấy để tìm dạng ký tự đặc biệt đó. ĐỒ HỌA §Ó lµm viÖc víi m«i trêng ®å ho¹ trªn Word, b¹n ph¶i sö dông ®Õn thanh c«ng cô Drawing. NÕu cha nh×n thÊy thanh c«ng cô nµy trªn mµn h×nh cã thÓ më nã b»ng c¸ch kÝch ho¹t môc chän View | Toolbar | Drawing • VÏ ®êng th¼ng; • VÏ mòi tªn. • VÏ h×nh ch÷ nhËt; • VÏ h×nh « val, h×nh trßn; • T¹o « h×nh ch÷ nhËt chøa v¨n b¶n; • Vẽ một đường thẳng Thầy cô hoàn toàn có thể dễ dàng kẻ một đường thẳng ngang văn bản của mình một cách rất đơn giản như sau: - Gõ liên tiếp 3 dấu sao (*) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ nét chấm. - Gõ liên tiếp 3 dấu gạch ngang (-) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đơn. - Gõ liên tiếp 3 dấu gạch dưới (_) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đậm - Gõ liên tiếp 3 dấu bằng (=) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ đôi. - Gõ liên tiếp 3 dấu thăng (#) rồi ấn Enter bạn sẽ có một đường kẻ ba. Dùng thanh c«ng cô Drawing: - Giữ phím Shift + mouse: vẽ đoạn thẳng - Giữ phím Ctrl + mouse : vẽ đoạn thẳng lấy điểm đặt của mouse làm tâm
  • 13. - Vẽ mũi tên: Cách vẽ thực hiện tương tự như vẽ đoạn thẳng (vào Draw/Grid • Vẽ hình chữ nhật: Kéo mouse để vẽ hình chữ nhật Giữ Shift và kéo mouse: để vẽ hình vuông Giữ Ctr và kéo mouse: để vẽ hình chữ nhật lấy điểm đặt của mouse làm tâm Giữ Ctr+Shift và kéo mouse: để vẽ hình vuông lấy điểm đặt của mouse làm tâm Lưu ý: Khi vẽ hình chữ nhật trên văn bản thì nội dung văn bản sẽ bị khuất bên dưới; để hiện nội dung văn bản nhấp chọn nút phải ; hiện ra bảng, ta chọn order/Send Behind Text. Để viết nội dung văn bản trên hình vừa vẽ, ta nhấp chọn: Add Text • Vẽ hình ellipse Kéo mouse để vẽ hình ellipse Giữ Shift và kéo mouse: để vẽ hình tròn Giữ Ctr và kéo mouse: để vẽ hình ellipse lấy điểm đặt của mouse làm tâm Giữ Ctr + Shift và kéo mouse: để vẽ hình tròn lấy điểm đặt của mouse làm tâm Lµm viÖc tËp hîp c¸c h×nh vÏ Mét khèi h×nh vÏ thêng bao gåm tæ hîp nhiÒu h×nh vÏ ghÐp l¹i. TÝnh n¨ng nhãm (Group) gióp gom nhãm c¸c h×nh nhá cÇn thiÕt thµnh mét khèi h×nh lín. §iÒu nµy rÊt thu©n lîi cho viÖc sö dông còng nh qu¶n lý khèi h×nh vÏ trªn tµi liÖu. a. Gom nh ãm (Group)
  • 14. §Ó gom nh ãm m ét tËp h îp c ¸c h ×nh, b ¹n lµm nh sau: Bíc 1: S ö d ông n ót trªn th anh c «ng c ô Drawing, kÕ th îp viÖc gi÷ ph Ým Shift. R åi lÇn lî t ch än c ¸c h ×nh nh á c Çn nh ãm l¹i (b »ng c ¸ch nh Ên chu ét lªn tõng h ×nh) ho Æc d ïng chu ét khoanh vïng bao quanh kh èi h ×nh c Çn nh ãm ; Bíc 2: K Ých ho ¹t tÝnh n ¨ng nh ãm b »ng c ¸ch: nh Ên n ót Draw trªn th anh c «ng c ô Drawing, ch än Group . T Êt c ¶ c ¸c h ×nh nh á ®· ch än s Ï ®îc nh ãm l¹ i th µnh m ét h ×nh lín. b. Gì nhãm (Ungroup) Trong trêng hîp muèn söa l¹i tõng cÊu tróc h×nh nhá trªn khèi ®· nhãm, b¹n ph¶i thùc hiÖn gì nhãm. C¸ch lµm nh sau: Bíc 1: Sö dông nót ®Ó chän h×nh (lín) cÇn gì nhãm; Bíc 2: KÝch ho¹t tÝnh n¨ng gì nhãm b»ng c¸ch: nhÊn nót Draw trªn thanh c«ng cô Drawing, chän Ungroup . TÊt c¶ c¸c h×nh nhá trong h×nh lín sÏ ®îc trë l¹i tr¹ng th¸i nh tríc lóc bÞ nhãm. - §Õn ®©y, b¹n cã thÓ hiÖu chØnh tõng h×nh nhá theo ý muèn. Nhãm l¹i (Regroup) Sau khi gì nhãm vµ chØnh söa xong, muèn nhãm l¹i thµnh khèi h×nh nh ban ®Çu b¹n kh«ng cÇn ph¶i thùc hiÖn l¹i tÝnh n¨ng nhãm, mµ chØ cÇn gäi tÝnh n¨ng nhãm l¹i (Regroup). C¸ch lµm nh sau: Bíc 1: Sö dông nót ®Ó chän bÊt kú mét h×nh nhá nµo trong sè c¸c h×nh nhá cÇn nhãm l¹i; Bíc 2: KÝch ho¹t tÝnh n¨ng nhãm l¹i b»ng c¸ch: nhÊn nót Draw trªn thanh c«ng cô Drawing, chän Regroup . C¸c h×nh nhá sÏ ®îc tù ®éng nhãm l¹i nh viÖc nhãm ®· lµm ban ®Çu. Tạ o sơ đồ có sẵ n: Vào menu Insert chọn Diagram … bảng mẫu có sẵn hiện ra, ta chọn mẫu thích hợp và nhấp chọn OK
  • 15. Khi làm việc với sơ đồ tổ chức, sẽ xuất hiện thanh Organization Chart ; ta có thể chỉnh sửa sơ đồ tổ chức cho phù hợp
  • 16. Bảng biểu và hình ảnh Cách tạo nhanh bảng biểu  Đặt con trỏ nhập văn bản tại vị trí tạo bảng. Nhấn chuột vào biểu tượng Insert table trên thanh công cụ. Giữ phím chuột và kéo chuột xuống phía dưới. Thả phím chuột để kết thúc việc tạo bảng. Tạo bảng bằng lệnh Insert Table Đặt con trỏ nhập văn bản tại vị trí tạo bảng. Nhắp chọn Menu Table -> Insert Table làm xuất hiện hộp thoại Insert Table sau đó nhập số cột của bảng vào ô Number of columns, số dòng vào ô Number of rows. Nhấn nút OK để tạo bảng. - Môc Table size: cho phÐp thiÕt lËp sè cét (Columns) vµ sè dßng (Rows) cho b¶ng: - Gâ sè cét cña b¶ng vµo môc: Number of columns: - Gâ sè dßng cña b¶ng vµo môc Number of rows: - Môc AutoFit behavior: thiÕt lËp mét sè c¸c thuéc tÝnh tù ®éng c¨n chØnh: - Fixed column with: sÏ cè ®Þnh chiÒuréng cña mçi cét l μ: Auto – tù ®éng c¨n chØnh chiÓu réng cho cét; hoÆc b¹n gâ vµo ®é réng cña mçi cét vµo môc nµy (tèt nhÊt chän Auto, v× b¹n cã thÓ c¨n chØnh ®é réng cña c¸c cét sau nµy);
  • 17. - AutoFit contents: tù ®éng ®iÒ u ch Ønh ®é réng c ¸c c ét kh Ýt víi d ÷ li Öu trong c ét Êy; - AutoFit window: tù ®éng ®iÒ u ch Ønh ®é réng c ¸c c ét trong b ¶ng sao cho b ¶ng c ã chiÒ u réng võa kh Ýt chiÒ u réng trang v¨n b ¶n. Nªn chän kiÓu Auto cña môc Fixed column with: - Nót Auto format cho phÐp b¹n chän lùa ®Þnh d¹ng cña b¶ng sÏ t¹o theo mét sè mÉu b¶ng ®· cã s½n §Þ nh d¹ ng b¶ng biÓu Định dạng lề : Nh¸y ph¶i chuét lªn vïng b«i ®en, më môc chän råi chän kiÓu lÒ muèn ®Þnh d¹ng theo b¶ng: Định dạng hướng văn bản: Nh¸y ph¶i chuét lªn vïng ®· chän, më môc chän , hép tho¹i Text Direction xuÊt hiÖn: Tô nền, kẽ viền: NhÊn ph¶i chuét lªn vïng ®· chän, më môc chän Border and Shading
  • 18. Tách bảng: Đặt con trỏ tại 1 vị trí nào đó của bảng cần tách, nhấp chuột phải; hiện bảng ; chọn lệnh Split Table Nhập bảng: Xóa khoảng trống Bảng sát hàng trên cùng, muốn đánh tiêu đề: Đặt 1 vị trí nào đó, nhấp chuột phải, hiện bảng . chọn Split Table. Lập tiêu đề đầu mỗi trang trong bảng: Đánh dấu chọn tiêu đề đầu tiên – Vào Table – chọn Heading Rows Repeat Đánh số thứ tự trong bảng: ChÌn ¶nh tõ mét t÷p tin M ë m ôc ch än Insert | Picture | From file, h ép tho ¹i Insert Picture xu Êt hiÖn cho phÐ pb ¹n t×m tÖp ¶nh c Çn ch Ìn lªn tµi li Öu ChÌn nhạc tõ mét t÷p tin Dùng công cụ Text Box Nhấp vào biểu tượng Text Box để tạo hộp chữ. Chọn nội dung cần gõ, trình bày Fon, paragraph Muốn ẩn hộp chữ nhật, ta chọn No Fill và No Line
  • 19. * Tạo đỉnh hình tam giác dựa vào TexBox Viết số đo cạnh tam giác: Ứng dụng trong tập viết Tạo Word Art Nhắp biểu tượng Insert WordArt trên thanh Standard để mở hộp thoại: Tạo nền cho văn bản Vào Format / Background/ Fill Efects hiện bảng:
  • 20. *Đóng mộc cho tệp tin văn bản Khi soạn một văn bản Word và gửi cho mọi người, bạn muốn để lại "dấu ấn" tác quyền, hãy sử dụng công cụ “đóng mộc” cho tập tin văn bản. Mọi thứ đã có sẵn trong MS Word, chỉ cần vài thao tác đơn giản để thực hiện. Trước tiên, bạn mở văn bản MS Word của mình lên, vào Format > Background > Printed Watermark... Trong cửa sổ Printed Watermark, nếu muốn “đóng mộc” lên file bằng một bức ảnh, hãy chọn Picture watermark. Nhấn phím Select Picture rồi chọn tấm ảnh mà bạn muốn đưa vào file văn bản của mình. Sau đó, nếu muốn tấm ảnh của bạn chỉ hiển thị “lờ mờ” trong file- hãy chọn Washout, nếu muốn tấm ảnh hiện rõ ràng trong file- không chọn Washout.
  • 21. Mục Scale hỗ trợ bạn điều chỉnh kích thước bức ảnh, chọn Auto để MS Word tự động chọn một kích thước ngẫu nhiên, ngoài ra bạn cũng có thể chọn các kiểu phóng to- thu nhỏ ảnh từ 50%-500%. Nhấn OK để tạo “mộc” cho ảnh. Hãy dùng cách này để đưa Logo công ty, chữ kí cá nhân, hay bất kì hình ảnh nào để thông báo cho mọi người biết là chủ sở hữu của file MS Word là...bạn. Nếu không muốn đưa hình ảnh, bạn cũng có thể đưa địa chỉ email, tên công ty, tên bạn hay bất kì thông điệp riêng tư nào để làm “mộc” cho ảnh. Lúc đó, hãy đánh chọn Text watermark. Dòng, Text- bạn viết thông điệp của mình vào, dòng Font- bạn chọn kiểu font cho chữ, Size- để chọn kích thước cho chữ, Color- chọn loại màu cho chữ. Nếu muốn chữ hiện “lờ mờ”- bạn đánh chọn mục Semitransparent, nếu muốn chữ hiện rõ ràng- không chọn mục Semitransparent. Muốn chữ nằm nghiêng- bạn chọn Diagonal, nếu muốn chữ nằm ngang- bạn chọn Horizontal. Nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Bây giờ bạn hãy mở các tài liệu của mình lên rồi thực hành “đóng mộc” cho nó ngay đi! Theo mặc định trong MS Word, thì chữ hay hình của bạn sẽ được đặt “đại” ở một chỗ nào đó mà MS Word “thích”, nếu bạn muốn di chuyển chúng đến vị trí mình muốn, vào View > Header and Footer, sau đó nhấn
  • 22. giữ chuột phải rồi di chuyển ảnh hay chữ đến vị trị bạn muốn. Cuối cùng nhấn Close để xác nhận vị trí. Tạo trang đứng – Trang nằm ngang + Đặt con trỏ vào dòng chữ cuối cùng của trang + Nhấp chọn vào Insert/Break + Nhấp vào Next Page (Trang kế tiếp) + Đưa con trỏ nằm ở trang vừa mới ngắt trang; + Vào menu File/ Page Setup; xuất hiện hộp thoại- nhấp chọn vào Landscape (trang nằm ngang) + Nhấp chọn Ok, ta sẽ có trang nằm ngang Chôp ¶nh tõ mµn h× nh vµo tµi li÷u Chôp toµn bé mµn h×nh m¸y tÝnh vµo tµi liÖu Bíc 1: Më mµn h×nh cÇn chôp, nhÊn phÝm Print Screen Bíc 2: Chän vÞ trÝ cÇn chÌn lªn tµi liÖu, nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + V hoÆc nót Paste ®Ó d¸n h×nh tõ bé nhí ®Öm lªn v¨n b¶n.
  • 23. Chôp hép tho¹i hoÆc cöa sæ ®ang ®îc kÝch ho¹t trªn mµn h×nh vµo tµi liÖu Bíc 1: M ë m µn h ×nh c Çn ch ôp, nh Êp tæ h îp ph Ým Alt + Print Screen Bíc 2: Chän vÞ trÝ cÇn chÌn ¶nh trªn tµi liÖu, nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + V hoÆc nót Paste ®Ó d¸n h×nh tõ bé nhí ®Öm lªn v¨n b¶n. ChØ muèn chôp mét vïng nµo ®ã cña mµn h×nh vµo tµi liÖu? Thùc hiÖn c¸c bíc nh trªn, nhÊp chän biÓu tîng Crop ®Ó c¾t h×nh ¶nh, ta sÏ ®îc h×nh nh ý muèn
  • 24. Tạo mục lục tự động Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt ở cuối file hoặc đầu file) Vào View / Toolbars / Outlining hiện thanh công cụ Trên thanh công cụ, chọn Body text – chọn các mục leven 1,2,3 (từ lớn đến nhỏ) Chuyển đến trang mục lục – vào Insert – Referen - Index And Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents
  • 25. Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web : Show page numbers: Hiển thị số trang. : Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải. : Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading. Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang. Show levels: Số cấp độ Heading. Lưu ý: - Ở tiêu đề muốn sang hàng cần bấm Shift+Enter - Nếu tiêu đề đã thay đổi, cần chỉnh sửa – vào trang mục lục – nhấp chuột phải – chọn Update Fietd – chọn nút thứ 2 (Update Entire Table) và OK
  • 26. Định dạng trang văn bản: Vào menu File chọn lệnh Page Setup… Hiện bảng sau:
  • 27. In văn bản: Vào menu File chọn lệnh Print… Hoặc nhấn tổ hợp phím: Ctr + P Hiện bảng sau: