Este documento proporciona instrucciones para planificar proyectos de ingeniería de software usando Microsoft Project. Explica cómo definir recursos humanos y materiales asignando costos por hora o unidad. Luego, muestra cómo asignar recursos a tareas y sub-tareas en el diagrama de Gantt para calcular los costos totales por tarea y del proyecto. Finalmente, indica cómo generar informes que incluyen estadísticas de duración, trabajo y costo del proyecto para realizar un seguimiento.

1. Planificación - proyectos de
Ingeniería de Software
con Microsoft Project
Parte 4
Ing. Héctor Molina
IUTEB

2. Seleccionamos hoja de recursos y aplicar…
Paso 41

3. Observamos la hoja de recursos e iniciamos a definir los recursos
humanos, materiales, equipos y a la vez aquí definiremos el costo…
Paso 42

4. Definimos un recurso humano que llamaremos desarrollador el cual sería la persona
que realizará el proyecto, aquí realmente se definen es al analista, al diseñador, al
programador, al probador, al capacitador, etc… cada una de las personas que
participará en el proyecto y adicionalmente definiremos el tipo para ello escogemos
«trabajo», y el costo solamente en la «tasa» el costo es en hora, para este ejercicio
estoy asignando 20 BsF/hora, equivale a 20 bs/hora * 8 horas = 160 BsF / día,
equivale a 3.200 BsF / mes, ese costo lo define cada uno de ustedes…
Paso 43

5. Definimos 1 recurso humano, el desarrollador, del tipo trabajo, costo
20 bsf/hora, adicionalmente definimos los equipos también del tipo
trabajo, porque es como si lo alquiláramos por hora, y definimos los
materiales por unidad… cada uno le asigna el costo a su realidad…
Paso 44

6. Regresamos, para ello vamos al menú vista y al icono diagrama de
gantt… para poder asignar los recursos y los costos a las tareas y sub
tareas del proyecto y así lograr obtener el presupuesto…
Paso 45

7. En el diagrama de gantt, asignaremos los recursos a las tareas y a las
sub-tareas…
Paso 46

8. En el menú «recurso» seleccionamos el icono «asignar recursos»…
Paso 47

9. En la ventana «asignar recursos» escogemos los recursos que
utilizaremos para cada tarea, en «unidades» decimos cuanto de ese
recurso utilizaremos, en el caso del desarrollador 100%
Paso 48

10. Al asignar los recursos inmediatamente el programa calcula el costo
total por tarea, y una vez definido todo simplemente presionamos
«cerrar»…
Paso 49

11. También puede hacer doble clic sobre cada tarea y en la ventana de «información de
la tarea» en la pestaña «recursos» puede asignar los recursos y sus unidades, los
recursos del tipo trabajo los puede asignar en porcentaje y ud puede decidir un
numero entre 1% y 100%... Y así obtendrá los costos por tarea y del proyecto en
general, trate de ser realista…
Paso 50

12. Al terminar de asignar los recursos se puede observar el diagrama de
Gantt de la siguiente manera…
Paso 51

13. Veamos el presupuesto del proyecto… en el menú «proyecto» en el
icono «información del proyecto»…
Paso 52

14. Hagamos clic en «estadísticas»
Paso 53

15. Podemos observar la duración en días, el trabajo en horas, y el costo
en BsF, y cuando hagamos seguimiento podremos observar el actual,
el previsto, el real y el restante… más adelante veremos eso…
Paso 54

16. Ahora simplemente jueguen, revisen en el menú «proyecto» en el
icono «informe» y encontraran opciones muy importantes,
simplemente haga clic y observe…
Paso 55

17. Aún falta:
• Hacer seguimiento al proyecto…
Paso 56