es una presentacion en donde podras encontrar las opciones que nos ofrece la ofimatica en este caso, microsoft word, power point y ecxel

2. Microsoft Word es un software
destinado al procesamiento de
textos.

3. • Fue creado por la empresa Microsoft, y
actualmente viene integrado en la suite
ofimática Microsoft Office

4. BARRA DE ACCESO RAPIDO Y HOJA DE TRABAJO
• Barra de Acceso Rápido
• Como su nombre lo indica es utilizada para tener un acceso
rápido a funciones que nosotros consideramos claves.
Veamos, cuál es esta barra.

5. VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO
• Se puede visualizar de diferentes maneras como las
siguientes:
• Diseño de Impresión: muestra el documento tal y como
saldrá en la impresión.
• Lectura de Pantalla Completa: muestra el documento en
vista de lectura a pantalla completa, de tal forma de
maximizar el espacio disponible para leerlo y realizar
comentarios.

6. • Borrador: Muestra el documento como un borrador para
editar el texto rápidamente; aunque algunos elementos como
encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista.

7. • Diseño Web: muestra el documento como sería como
página web. Ya que Word permite crear documentos con
extensión HTML que podemos muy bien colgar en internet.
• Esquema: Muestra el documento como esquema y las
herramientas de esquema. Para ello solo muestra los títulos
de cada uno de los contenidos de las diferentes páginas del
documento.

8. HOJA DE TRABAJO

9. PARTES PRINCIPALES
• La Regla: permite visualizar el tamaño de la página y donde
están ubicados los márgenes que estaremos utilizando en
nuestro documento.

10. • Botones de movilización de la hoja o
documento: Los cuales se encuentran en el lateral derecho
de la pantalla. Son dos botones:
•

11. • Botones para navegar entre las páginas de un documento. Si
observamos esta en la esquina inferior derecha de la pantalla,
y muestran dos pares de flechitas.
• Si pulsamos las flechitas hacia arriba nos moveremos hacia la
página anterior de un documento. Y si pulsamos las flechitas
hacia abajo nos moveremos hacia la página posterior.

12. BOTÓN OFFICCE Y LA BARRA DE
HERRAMIENTAS
• Botón Office, el cual comprende acciones como crear un
documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre
otras.
• El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda
de la pantalla, siendo este la imagen presentada a
continuación.

13. • Al pulsar este botón se desplegará un menú que mostrará las
funciones comprendidas en él. Acá es donde se encuentran
las funciones principales, y acezamos a cada una de ellas
posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter
en el teclado.

14. VISTA PRELIMINAR
• La Vista Preliminar es utilizada para obtener como su nombre
lo indica una vista previa de las páginas de un documento, con
la idea de revisar y editar el documento si fuera necesario
antes de ser impreso o guardado.
• En este caso hay dos formas en las que podemos acceder a
esta función:
• Primera forma:
• Pulsamos nuestro ícono Vista Preliminar en la barra y ya
accederemos.
• Segunda forma:
• Pulsamos el Botón Office que esta en la esquina superior
izquierda de la pantalla.

15. • Al pulsar el botón, se desplegarán las funciones principales de
Word. Pulsamos Imprimir, y se abrirá un menú pequeño con
ciertas funciones, entre ellas seleccionamos Vista preliminar.

16. GUARDAR
• Para Guardar seguimos los siguientes pasos:
• 1. Pulsamos el Botón Office.
• 2. Abrimos el cuadro de opciones y seleccionamos Guardar
como.

17. • 3. Al seleccionar esta función, se abrirá un cuadro de
controles.

18. • 4. La primera cosa que debemos de hacer en el cuadro de
controles de Guardar como es seleccionar el directorio o
carpeta donde guardaremos nuestro documento. Para ver
cuales son los directorios y seleccionar, simplemente
pulsamos la pequeña flechita que tiene en el lado derecho y
se tendrá una visualización de las opciones de carpetas o
directorios donde queremos archivar nuestro documento.

19. • 5-.despues de ponerle nombre al archivo le das en la opción
guardar.

20. DESHACER O BORRAR
• A medida que vamos escribiendo el documento, podría darse
el caso que nos equivoquemos y sea necesario recuperar el
paso anterior al de la equivocación.
• Para ello Word presenta una función muy útil denominada
Deshacer, que ciertamente realiza lo que su nombre indica y
nos facilita regresar a la situación que deseamos.
• Esta función la encontramos en la barra de acceso rápido y se
representa por una flechita curva hacia la izquierda.

21. • OPCION BORRAR:
• Primero se tiene q seleccionar con ayuda del ratón
presionamos la tecla derecha y sin soltarla recorremos hacia
la izquierda después se utiliza el icono cortar.

22. ABRIR UN DOCUMENTO.
• Podemos seguir los siguientes pasos para abrir un documento
ya existente.
• 1.Pulsamos el Botón Office.
2. Buscamos y seleccionamos la función Abrir.

23. • 3. Se abrirá el cuadro de controles de esta función, donde
deberemos seleccionar que archivo necesitamos abrir.

24. • 4. En la parte izquierda de esta pantalla se pueden ver
diferentes directorios en los que puede buscarse el
documento. Si quisiéramos abrir un documento dentro de
alguno de estos, solo pulsamos el directorio requerido e
inmediatamente aparecerá en el espacio superior de la
pantallita donde podremos seleccionar el archivo que
deseamos abrir.

25. • 5. Cuando hayamos seleccionado el documento, simplemente
pulsamos Abrir y ya aparecerá en nuestra pantalla el archivo
que deseamos ver.

26. HERRAMIENTA ZOOM EN WORD
• La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o
disminuir la zona de la página o el documento que estemos
trabajando.
• Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra de
herramientas.
• Una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección
denominada Zoom que contiene las funciones para este fin.

27. FORMATO DE LA PÁGINA
• Para dar formato a una página o a todo el documento que
estemos trabajando, deberemos de considerar que la viñeta a
utilizar es Diseño de página de la barra de herramientas.

28. • MARGENES:
1. Para cambiar o editar los márgenes de la página,
pulsamos el ícono para tal fin de la barra de
herramientas.
2. Desplegamos la ventana de opciones y veremos todas
las que están habilitadas.

29. IMPRIMIR EN WORD
• Para imprimir un documento, seguimos los pasos a
continuación descritos:
• 1. Pulsamos el botón Office
2. Se desplegará la ventana con las principales
funciones. Seleccionamos Imprimir.

30. 3.- se despliega esta pestaña en donde elegiremos la
impresora en la que deseemos imprimir, posterior mente
seleccionaremos “IMPRIMIR”

31. En la pestaña inicio podemos encontrar
herramientas como la de pegar, la cual nos
permitirá pegar en cualquier punto de nuestro
documento imágenes o incluso texto mismo.
La herramienta “COPIAR FORMATO” nos permitirá copiar todo lo que se
encuentre en nuestro documento, claro si deseas copiar una parte de
texto con esta herramienta lo podrás hacer.

32. En la barra de herramientas
inicio también encontraremos
opciones para cambiar de estilo a
nuestra letra, le podemos
cambiar el color, el tamaño, si las
queremos en mayúsculas todas o
en minúsculas, si la queremos
remarcada, subrayada, incluso la
podemos convertir a WordArt

33. Pestaña inicio.
• En esta pestaña podemos encontrar la
opción para poner viñeta en nuestro
texto.
• numeración en forma de lista.
• Podremos agregar sangría, y modificarla
• Podemos cambiar el tamaño o la distancia
de entre un párrafo y otro.
• Alinear el texto por si lo queremos
centrado, a la derecha o izquierda o
justificado.
• Podemos seleccionar un texto y
sombrarlo.
• Y en caso de tener una tabla podemos
elegir cual de las partes de esta queremos
resaltar.

34. En esta opción de estilos podemos elegir el espaciado de cada párrafo.
Así como el estilo de nuestro texto.

35. Dentro de la barra inicio encontramos
esta opción.
La cual al seleccionarla nos desplegara lo siguiente.
En esta opción podremos corregir las palabras en las que tengamos mala
ortografía, solo pondremos que palabra queremos buscar y por cual la
queremos reemplazar.

36. En la barra de herramientas inserta.
Podemos elegir una diseño de portada para nuestro trabajo.
Podemos añadir una pagina en blanco y podemos saltar de pagina iniciando en la
posición en la que nos encontremos.

37. Este icono en la barra de herramientas de
insertar nos permitirá insertar una tabla, y
podremos elegir de cuantas columnas y filas la
queremos, así como editar el espacio de estas.

38. Encontraremos también opciones para agregar una imagen a nuestro
documento subida desde mis documentos o también imágenes que ya la
misma aplicación contiene .
También podremos agregar diferentes formas como son: flechas, cuadros,
rectángulos, triángulos, etc.
Agregar cronogramas, graficas e incluso en la opción captura te muestra las
ventanas que estas trabajando al mismo tiempo y puedes agregar la imagen
de esta.

39. Podemos agregarle un encabezado, pie de pagina y enumerar las
paginas que tengamos trabajando. El encabezado y el pie de pagina
saldrá en todas las paginas sin excepción.

40. Es esta parte de la barra de herramientas
de insertar podemos agregar un cuadro
de texto.
Podemos insertarle letras WordArt, así
como también letra capital al texto.
Encontraremos estos iconos los cuales nos permitirán insertar
distintas ecuaciones matemáticas y símbolos de estas.

41. En esta opción podemos crear bases de datos en
combinación de alguna otra aplicación ya sea Excel, Access
incluso el mismo Word creando una tlabla.

42. PESTAÑA REVISAR.
En esta estaña encontraremos opciones
tales como ortografía la cual nos
permite revisar el texto e indicar en
donde tenemos error.
También encontramos las opciones de
REFERENCIA Y SINONIMOS estas dos
son similares ya que las dos son para
sinónimos.
La opción de contar palabras tal y como
su nombre lo dice nos indica las
palabras y caracteres que tenemos en la
pagina.

43. Esta opción nos permite agregarle comentarios a nuestro texto
En nuevo comentario subrayas la parte del texto que deseas
marcar y fuera del texto en la parte derecha colocamos el
comentario.
También aquí podremos eliminar
dichos comentarios así como
visualizar como se muestra en
anterior y el siguiente.

45. En el POWER POINT en la pestaña inicio encontraremos
diversos iconos como guardar, el cual nos permitirá guardar
nuestro trabajo.
El guardar como, nos permite volver a guardarlo si queremos
cambiarle de nombre o extensión.
El icono abrir, nos permitirá abrir documentos ya guardados.
El icono cerrar al darle “clic” nos cierra la aplicación
Reciente, nos permite abrir documentos que hemos trabajado
con frecuencia o mas recientemente.
En la opción nuevo, podemos crear diferentes tipos e
documentos, como: calendarios, diplomas, diagramas etc.
En imprimir podemos imprimir la diapositiva que queramos.
En guardar y enviar, podemos enviarlo vía correo electrónico,
guardarlo en la red, cambiar el tipo de archivo, crear un archivo
en PDF, y empaquetar el documento para guardarlo en un CD.

46. Botón de inicio
Encontramos la pestaña nueva diapositiva la cual al darle ‘clic’ nos
desplegara una nueva diapositiva.
La pestaña diseño nos permitirá elegir como o con que espacios
aparecerá la nueva diapositiva.
La pestaña sección nos permitirá agregar secciones a la parte izquierda
en donde aparecen las diapositivas.

47. En esta barra podremos encontrar iconos para agregar cuadro
de texto, formas como flechas, globos, llaves, así como
también podremos enviarlos al frente de una imagen o atrás
de ella, agrupar y des agrupar objetos con el icono organizar.
En estilos rápidos podremos editar nuestro texto o las formas.
Podremos ponerle relleno a esa forma e incluso efectos.

48. En el botón insertar de POWER POINT lo
que cambia de Word es la opción para
insertar video y audio.

49. Configurar pagina esta opción nos permite
editar nuestras diapositivas, lo alto, lo ancho
de ellas a si como también podemos
enumerarlas.
La orientación de la diapositiva nos permite
ponerla de forma vertical u horizontal

50. Esta opción nos permite elegir el diseño que queremos para nuestra
dispositiva.

51. Aquí le podemos dar efecto a las diapositivas que presentemos.

52. Con esto le podemos dar tiempo a los elementos que
queremos que aparezcan e introducir sonidos en las
diapositivas.

53. Es esta pestaña podemos elegir el efecto que le queramos dar a los diferentes
objetos que tengamos en nuestra diapositiva.

54. Con esta opción
podemos visualizar de
distinta forma las
diapositivas.

55. Con estas opciones se puede tener estos elementos en la diapositiva

57. Dentro de la hoja de trabajo de Excel encontramos
que las columnas están colocadas en orden
alfabético.
Y las filas las encontraremos numeradas desde el numero 1 hasta el
que queramos.

58. En esta pestaña podremos alinear nuestro texto que
tengamos en las celdas, a si como ponerlo en Angulo y
agregarle sangría.
Con ajustar texto ajustamos las letras a las celdas y
con combinar y centrar podemos combinar varias
celdas y centrar el texto entre el espacio
combinado.

59. Aquí en esta pestaña podremos elegir diferentes
operaciones que queramos realizar a si como el
formato en que queremos nuestras cantidades.

60. Indica en que celda nos
encontramos Con esta opción podemos ingresar
distintos comandos para hacer
operaciones con números
ubicados en diferentes celdas

61. En estas pestañas podremos elegir que formato
queremos para nuestras celdas así como el estilo
en que las queremos.
Con esta pestaña podremos agregar filas
o columnas, así como eliminarlas y
darles el formato deseado.

62. La autosuma nos permite sumar
cantidades que tengamos en
diferentes celdas solo
seleccionándolas.
Rellenar, rellena las celdas ya sea
hacia arriba, abajo, izquierda o
derecha.
Borrar nos permite borrar todo lo
que tengamos en el documento o
ya sea alguna columna en especial.
Ordenar y filtrar nos permite ordenar
varios escritos de la A a la Z o
viceversa

63. En esta pestaña nosotros podremos agregar lo que son
distintas graficas, solo ponemos en las celdas los datos
que deseamos graficar seleccionamos todo y elegimos el
tipo de grafica ideal.

64. Nos permite insertar graficas mas
pequeñas de solo una celda.

65. Con esto ubicado en el botón de formulas podremos utilizar distintas formulas para
obtener diferentes resultados ya sea de sumas y restas, de ciertas o falsas,
operaciones matemáticas etc.
Esta opción nos permite calcular un
resultado de alguna operación
automáticamente.

66. Estas opciones nos permiten abrir o añadir
documentos ubicados en lo que nos indican
Esta opción nos permitirá en caso de
tener una operación juntar varias filas y
varias columnas entre si para obtener
un solo resultado.

67. Con estas opciones nosotros podremos bloquear varias celdas incluso un documento
completo con una contraseña para que no se pueda editar por personas ajenas.
Nos permite visualizar de distinta manera
nuestra hoja de trabajo.

68. Nos permite ver de mas cerca nuestro
documento.