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Kiwameru1
1.
プレゼン資料 あなたの資料は大丈夫︕︖ 「分かりやすい」は「伝わる」に PAGES 伝 わ
る の作り方 63
2.
2はじめに 会議・セミナー・説明会・研究発表などでの使用を想定 このスライドについて ビジネスの場において、内容をより分かりやすく相手に伝える方法として作成。
3.
3プログラム 構 成 技 術 フォント
改行 配置 色・強調 「分かりやすい資料」とは 作り始める前に より分かりやすくするには工 夫
4.
4プログラム 構 成 技 術 フォント
改行 配置 色・強調 「分かりやすい資料」とは 作り始める前に より分かりやすくするには工 夫
5.
5分かりやすい資料とは 分かりやすい資料ってどうやって作るの︖ 分かりやすい 何とは か 明確
知 ︕に ろう
6.
6分かりやすい資料とは 情報 分かり 脳という名のデータベース やすい 分かり にくい 検索︕ 短時間 長時間 脳はデータベース。検索に時間がかかるほど分かりにくい情報です。
7.
7分かりやすい資料とは 情報の認識に要する時間が短い 「分かりやすい」 感 高可能性じてくれると が
い
8.
8分かりやすい資料とは 聞く人の脳に余計な負担を かけさせないことが大事 私の発表を、説明を、理解できないなんて 本当に頭の悪いやつばかりだな。 「 」× 内容がどれだけクオリティが高くても、理解してもらえないと意味がありません。
9.
9分かりやすい資料とは 外見的要因 中身的要因 分かりやすさに必要な要因 自然と目線を導かれ、その資料で 伝えたいことが瞬時に判断できる状態 何を説明しているのか把握できる状態
10.
10分かりやすい資料とは 会議や説明会ではエンターテイメント性は不要と考え、話し方は今回は割愛。 デザイン 発表方法 作成方法 80% 話し方 構成 10% 10%
11.
11プログラム 構 成 技 術 フォント
改行 配置 色・強調 「分かりやすい資料」とは 作り始める前に より分かりやすくするには工 夫
12.
12作り始める前に 3つの基本を押さえる 1 枚に要する時間は用途によって様々であり 一世代前の「1page=1minute」は今はもう 時代遅れ︕ 総ページ数に制限はない︕ 1 2
3 1page 1message=
13.
13作り始める前に 3つの基本を押さえる 短く、シンプルに。 ※情報の凝縮・体言止め・極限まで引き算 Keep t horti
s impleand s 1 2 3 Kissの法則
14.
14作り始める前に 3つの基本を押さえる 1 2 3 Kissの法則 情報の凝縮
体言止め 極限まで引き算 ページ内がごちゃごちゃすると、何を伝えたいのかが分か りにくくなり、まず読み取るのに時間がかかる。 そのため、文章は短く、簡潔にする必要がある。 文章の単純化が重要 × 〇
15.
15作り始める前に 3つの基本を押さえる 1 2 3 Kissの法則 情報の凝縮
体言止め 極限まで引き算 事業の相乗効果を分析。 事業の相乗効果を分析する。× 〇
16.
16作り始める前に 3つの基本を押さえる 1 2 3 Kissの法則 情報の凝縮
体言止め ~伝わるプレゼン資料のつくり方~ 2020 年 12 月 極限まで引き算 可能な限り必要ないものは極限まで引き算する
17.
17作り始める前に 3つの基本を押さえる 日付 × 模様 講義タイトルなどの表記 1 2 3 Kissの法則 情報の凝縮
体言止め ~伝わるプレゼン資料のつくり方~ 2020 年 12 月 極限まで引き算 可能な限り必要ないものは極限まで引き算する × × ×重複した文章
18.
18作り始める前に 3つの基本を押さえる 1 2 3 Kissの法則 情報の凝縮
体言止め 極限まで引き算 可能な限り必要ないものは削除
19.
19作り始める前に 3つの基本を押さえる 無意味な箇条書きは断罪︕ 1 2 3 STOP!!
箇条書き
20.
20プログラム 構 成 技 術 フォント
改行 配置 色・強調 「分かりやすい資料」とは 作り始める前に より分かりやすくするには工 夫
21.
21フォント 結 論 メイリオ 以上18pt
22.
22なんでメイリオ 以上︖ 高い (Windows
各 OS で標準装備 )汎用性 18pt 等幅でバランスがとりやすい 太字 メイリオ メイリオ 18pt 以下で見やすい説なし 対応フォント 優れた「 」視認性 「 」可読性 「 」判読性 - 認識のしやすさ、読みやすさ、誤読のしにくさ 通常 太字 しっかり太くなる
23.
23和文と欧文 和文と欧文でフォントを使い分けよう 和文|メイリオ 欧文|Segoe UI
24.
24和文と欧文 和文フォントだと見栄えが悪い MS ゴシック Thanks for
getting in touch with me. 25pt 欧文フォントだと見栄えが良い Segoe UI Thanks for getting in touch with me. 25pt
25.
25和文と欧文 フォントサイズが同じでも大きさが違う Segoe UI との組合せ 和文と
Alphabet の相性 サイズ差が少なく 相性が良い 60pt Alphabet Alphabet 和文と Alphabet の相性 Calibri との組合せ サイズ差が大きく 相性が悪い
26.
26プログラム 構 成 技 術 フォント
改行 配置 色・強調 「分かりやすい資料」とは 作り始める前に より分かりやすくするには工 夫
27.
27改行 改行ひとつで読みやすさが劇的に変わる - 単語の途中で改行を入れてしまうと、と ても読みにくくなります - 文章を相手が読みやすい位置で改行する のは、箇条書きの基本です -
言い回しを工夫することで改行位置を調 節しよう 極端に短い行を 作らないように 言葉のかたまりを 意識して改行する
28.
28改行 改行ひとつで読みやすさが劇的に変わる - 単語の途中で改行を入れてしまうと、 とても読みにくくなります - 文章を相手が読みやすい位置で改行するのは、 箇条書きの基本です -
言い回しを工夫して、改行位置を調節しよう 極端に短い行を 作らないように 言葉のかたまりを 意識して改行する
29.
29プログラム 構 成 技 術 フォント
改行 配置 色・強調 「分かりやすい資料」とは 作り始める前に より分かりやすくするには工 夫
30.
30配置|4 つの鉄則 ムズムズするし 揃ってないと 見えない線を意識 図や文章を揃える 分かりにくい順番も 1 2
3 4 とにかく揃える
31.
31配置|4 つの鉄則 揃ってないと ムズムズするし 見えない線を意識
図や文章を揃える 1 2 3 4 とにかく揃える 順番も 分かりにくい
32.
32配置|4 つの鉄則 情報のまとまりを自然に理解できるように 要素を分類すること 1 2
3 4 グルーピング
33.
33配置|グルーピング ・新宿駅は、山手線の主要駅で毎日数多くの利用者がいる ・伊勢丹や高島屋などの百貨店も充実している 新宿駅 悪い例 ・ロンドンは、イギリス(イングランド)の首都です。 ・ヨーロッパにおいても有数の歴史ある都市であり、 中世および近世に建設された建造物が数多く残されています。 ロンドン
34.
34配置|グルーピング 悪い例 ・新宿駅は、山手線の主要駅で毎日数多くの利用者がいる ・伊勢丹や高島屋などの百貨店も充実している 新宿駅 ・ロンドンは、イギリス(イングランド)の首都です。 ・ヨーロッパにおいても有数の歴史ある都市であり、 中世および近世に建設された建造物が数多く残されています。 ロンドン ➡➡ 画像と文が離れると 関係が分かりにくい
35.
35配置|グルーピング 良い例 色分けをしてより分かりやすく 同じ項目は近づけ、違う項目は離す︕ ・新宿駅は、山手線の主要駅で毎日数多くの利用者がいる ・伊勢丹や高島屋などの百貨店も充実している 新宿駅 ・ロンドンは、イギリス(イングランド)の首都です。 ・ヨーロッパにおいても有数の歴史ある都市であり、 中世および近世に建設された建造物が、 数多く残されています。 ロンドン 画像と文を近づけると 関係がはっきりする︕
36.
36配置|グルーピング 悪い例 一連性があるならまとめる︕ ➡➡➡ 卒論執筆 卒論未提出 単位不確定 留年 ➡➡➡ 卒論執筆 卒論提出 単位確定 卒業
37.
37配置|グルーピング 良い例 一連性があるならまとめる︕ 矢印が から になり煩雑さが減少 ➡卒論執筆 留年 卒論執筆 卒業➡ 卒論未提出 単位不確定 卒論提出 単位確定 6個
2個
38.
38配置|4 つの鉄則 1 2
3 4 余白の確保 明日使えるビジネス戦略 画像 画像 明日使えるビジネス戦略
39.
39配置|4 つの鉄則 1 2
3 4 論理展開 背 景 目 的 実 験 結 果 並列 比較縦 横は と は 問 題 1 問 題 2 手 法 A 手 法 B 器 具 X 結 果 R1 器 具 Y 結 果 R2
40.
40プログラム 構 成 技 術 フォント
改行 配置 色・強調 「分かりやすい資料」とは 作り始める前に より分かりやすくするには工 夫
41.
41色 色を綺麗にまとめるための 3 原則 色数はできるだけ少なく 色の使い方を統一 色に頼らない 工
夫 1 2 3
42.
42色|原則に基づいた配色 基本色の決め方とルール化 ベースカラー、メインカラー、アクセントカラー ベースカラー メインカラー アクセントカラー この3つを決めて使いまわす 主に文字に使う基本色(背景は白 + 文字は黒が基本) 見出し、ボックス、強調させたい箇所に使用 メインカラーとの区別や特に注目を集めたい箇所に使用 色が多いと煩雑な印象になるため、できるだけ少なく
43.
43色|原則に基づいた配色 色を使用する割合を意識する ベースカラー メインカラー アクセントカラー 目安ですが、しっかり意識しよう。 70% 25% 5%
44.
44色|原則に基づいた配色 もっと色を使用したい場合 ベースカラー、メインカラー、アクセントカラーの 濃淡を変えて使うと全体にまとまりが生まれる 濃 淡
45.
45色|選び方 明度と彩度に注意しよう 背景が明るいなら文字は暗くし、 背景が暗いなら文字は明るくしよう。 色の選び方 色の選び方 色の選び方 色の選び方 色の選び方 色の選び方 色の選び方 色の選び方
46.
46色|選び方 明度と彩度に注意しよう 明度は少し下げよう(標準の彩度が高いため) 少し暗くしたほうが落ち着いた印象になり、内容が伝わりやすい 高 彩 度
低 彩 度 低 彩 度 低 彩 度 低 彩 度 高 彩 度 高 彩 度 高 彩 度
47.
47強調|オブジェクト編 Simple objects are
best エッジを強調しすぎると読みにくい 理由 人間はオブジェクトがあった時、エッジを見て、文字を読む エッジが無ければ(薄ければ)1 プロセス減るため認識しやすい エッジ細め エッジ太め エッジなし エッジあり
48.
48強調|テキスト編 文字・テキストを強調する 4 つの原則 太字 タイトルや強調したい箇所に限定 斜体 欧文で強調したい箇所に効果的 下線 本文や比較的長い文章で強調したい箇所の使用が〇 文字の影 滲んだ印象になりやすいため、資料には不向き B I U S
49.
49強調|テキスト編 文字サイズの差や、余白、行間、文字間隔に気を配る 数字は大きく、単位は小さく 短い単語は文字と文字を離す 囲んで強調しようとしない 1 2 3
50.
50強調|テキスト編 × 悪い例 × 〇良い例 〇 手法 結果
手 法 結 果 17.28% 17.64% 17.64 % 17.28 %Simple 01 Simple 02 Simple 01 Simple 02 A の手法では効率が 10% 上昇 の手法では効率が 上昇A 10%
51.
51強調|箇条書きテキスト編 ・視覚的な目立ちやすさ 悪い例 重要性に応じて変える必要がある ・コントラストを付加する場所 見出しやまとめ、重要なキーワードなど ・コントラストを付加する手段 まずは太字にするのがベター 文字の太さ、サイズ、色、下線など これでは手書きのノートを見せているようなもの。相手がいるのだから見やすく修正。
52.
52強調|箇条書きテキスト編 良い例 視覚的な目立ちやすさ 重要性に応じて変える必要がある コントラストを付加する場所 見出しやまとめ、重要なキーワードなど コントラストを付加する手段 まずは太字にするのがベター 文字の太さ、サイズ、色、下線など 「見出し」「固まり」を意識すれば箇条書きの「・」も必要なくなります。
53.
53プログラム 構 成 技 術 フォント
改行 配置 色・強調 「分かりやすい資料」とは 作り始める前に より分かりやすくするには工 夫
54.
54より分かりやすくするには 1 2 3 1
2 3 現在位置を視覚的に 構 成 技 術 フォント 改行 配置 色・強調 「分かりやすい資料」とは 作り始める前に より分かりやすくするには工 夫 プログラム
55.
55より分かりやすくするには 1 2 3 現在位置を視覚的に スライド番号を必ず入れる 番号がないと、発表後の質問で、 全部で何枚あるのかも示しておくと 相手の「いつ終わるの︖」と思う不安も軽減できる 「〇番目のスライド見せて」と伝えられない。
56.
56より分かりやすくするには 1 2 3 色の特性を利用する 停止・禁止・誤り・高温の表現 緊張・注意・苛立ちの表現 許可・安全・正しさの表現 集中・失望・低温の表現
57.
57より分かりやすくするには 1 2 3 プレゼン当日への対策を練る 相手について知るべき
3 つの事項 ・年配が多いなら文字を大きくする ・昔ながらの価値観を捨てる 年齢・性別 業種や専門領域 相手の関心
58.
58より分かりやすくするには 1 2 3 プレゼン当日への対策を練る 相手について知るべき
3 つの事項 ・異業種なら専門用語に気を付ける ・同業種ならくどくならないように 年齢・性別 業種や専門領域 相手の関心
59.
59より分かりやすくするには 1 2 3 プレゼン当日への対策を練る 相手について知るべき
3 つの事項 ・相手は関心のあることしか聞かない ・冒頭で関心を引くように誘導する 年齢・性別 業種や専門領域 相手の関心
60.
60プログラム 構 成 技 術 フォント
改行 配置 色・強調 「分かりやすい資料」とは 作り始める前に より分かりやすくするには工 夫
61.
61おわりに ご清聴ありがとうございました︕
62.
62おわりに ×質疑応答のためのまとめを見せるべき。 「ありがとうスライド」は全くもってありがたく無いのでご注意を。 ご清聴ありがとうございました︕
63.
63プログラム 構 成 技 術 フォント
改行 配置 色・強調 「分かりやすい資料」とは 作り始める前に より分かりやすくするには工 夫
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