Japan SharePoint Group勉強会 #8でお話させて頂いた資料です。

1. SharePoint 2013
の つかい方
Japan SharePoint Group #8 @福岡
2013/3/30
株式会社内田洋行 太田浩史

2. 自己紹介
太田 浩史 （おおた ひろふみ）
• 株式会社 内田洋行 （http://www.uchida.co.jp）
– オフィスと教育と情報の会社
– 「働き・学び」の変革
• SharePoint への関わりは MOSS 2007 から。
• Windows から SharePoint まで、サーバ構築から開発まで。
• 社内 Notes を Office 365（SharePoint Online）へ移行
• “基本的” には SharePoint 一筋で。
個人的な活動
• Facebook: Hirofumi Ota（https://www.facebook.com/hrfm.jp）
• Twitter: @hrfmjp（https://twitter.com/hrfmjp）
• SlideShare: （http://www.slideshare.net/hirofumi_ota/）
• ブログ: idea.toString();（http://idea.tostring.jp）

3. 本日の内容
SharePoint 2013 は
一体、何が変わったのか？
どう使うのか？

4. 基本的にはこれまでと同じ
ポータル
掲示板
ドキュメント管理
予定共有
などなど…

5. でも、変わっているところもあります！
さっそく、
SharePoint 2013
を見てみましょう。

6. の前に、これは？
これは、Microsoft SharePoint Portal Server 2001です。
実物は見たことないですが…

7. じゃ、気を取り直して
SharePoint 2013
を見てみましょう。

8. SharePoint 2013！

9. 何があった？
SharePoint Portal
Server 2001
SharePoint Portal
Server 2003
Office SharePoint
Server 2007
SharePoint
Server 2010
ポータル / ファイルサーバー / コンテンツ管理 時代
（要はディレクトリ管理）
検索 時代
Google
第一次 SNS 時代
ブログ（Movable Typeとか）・Wiki とか
第二次 SNS 時代
Twitter、Facebook今ココ →

10. やっぱり時代は、ソーシャルだよね！
と、いうわけで取り込まれました。それっぽい！！どう使う？
SharePoint 2013 を使い倒すには、この機能は避けられない

11. ソーシャルって何を変えたの？
コンテンツのみがノードの
ツリー型
として、整理・利用されてきた情報が
ユーザーをノードに含めた
スター型
としても、整理・利用される
ひとつは、情報の整理・利用方法じゃない？

12. ユーザーは悩む…
社内システム
静的なポータル
ファイルサーバー
etc..
最近の Web サービス
Twitter
Facebook
Skydrive
Dropbox
Google
etc...
んー。この違いは
一体…ﾅﾝﾅﾝﾀﾞ
一般の Web サービスは、ユーザー自身が体験の中心。
自分が中心に居たい。自分に情報が集まっていて欲しい。
スマホでも使いたいでしょ！もう少しの自由が欲しい！

13. ユーザーのまわりには何があるの？
プロジェクト
製品
他のユーザー 部門
資料
コミュニティ
？
こういった必要なコンテンツは従来から SharePoint が
扱ってきたもの…じゃあ、ユーザーがコンテンツと自由に
繋がれるようにしよう！
あの資料は？っと…

14. つまりは、
プロジェクト
製品
他のユーザー 部門
資料
コミュニティ
これまで SharePoint が管理してきたコンテンツに対し
て、ユーザーが自由に繋がりを作っていく…
！ あれも、
これも、
あの人も、

15. と、いうのを
SharePoint 2013
は、やりたい！
と、思わせる機能が強化・新実装。
注: あくまで私見です。

16. 勘所は、
ニュースフィード
フォロー
サイト
モバイル

17. これらの機能はいつでも使える場所に！

18. ニュースフィード

19. フォローしている
サイトの一覧
サイト

20. ニュースフィードは個人のつぶやき
マイクロ ブログ ですね。個人が思ったことを自由につぶやく。

21. ニュースフィードでつぶやく
つぶやく（注: エンターキーは改行ではなく「投稿」）
メンション付き（@ を入力するとメンションモードに）
タグ付き （# を入力するとタグモードに）

22. 基本的に つぶやき は全員に”公開”されます。
本当にヒミツにしたい会話はメール、もしくは直接口頭で！！
つぶやき はこんな感じ

23. フォローは繋がり
ニュース フィードの右がわに出ている「フォロー中」
「フォロー」で、
ユーザーと情報を
紐づける。これが肝。

24. フォローの対象は、
人 他のユーザー
ドキュメント Word / Excel / PowerPoint…
サイト 部門、プロジェクト、コミュニティ
タグ キーワード
これらをいろんなトコロから
フォロー出来る！

25. 人をフォローする
検索結果からフォロー
プロファイル ページからフォロー

26. ドキュメントをフォローする
検索結果からフォロー
ライブラリからフォロー

27. サイトをフォローする
サイトの上部メニューからフォロー

28. タグをフォローする
つぶやき からフォロー

29. フォローすると、「サイト」に
お気に入りリンク集ができる！
フォローしている
サイトの一覧
ここからサイトへ
スグに飛べる

30. フォローすると、情報がニュース フィードに
集まってくる！！
タグ
人
ドキュメント
サイト
サイトのフォローには、
ちょっとした秘密が

31. サイト フィード と ニュース フィード
チーム サイト等の通常のサイトでも、マイクロ ブログが使える。
それが「サイト フィード」。

32. サイト フィード と ニュース フィード
いろんなサイトをフォローしておけば、複数のサイトのつぶやきを
ニュース フィードで一元的に閲覧できる。
部門サイト
製品サイト
委員会サイト

33. サイト フィードを有効にする
標準サイト テンプレートで、サイト フィードが有効になっているの
は、チーム サイト と プロジェクト サイトのみ。
その他のサイト テンプレートでは「サイト フィード」を「サイトの機
能」から手動で有効にする必要あり。
有効化すると「サイト フィード Web パーツ」が利用できるように
なります。

34. 共有相手として サイト フィード を利用
個人のニュースフィードから つぶやき の「共有相手」として直接 つぶ
やく ことができるようになります。
共有相手に指定された、サイトの権限により表示・非表示が制御さ
れます。（過信しすぎないこと！これは一般的な SNS と一緒。）
つまりは、サイト フィードが有効化されたサイトを自由にユーザーが作
成することができれば、Facebook のグループのような使い方が出来
るはず。サイトを自由に作成させるには？

35. 「サイト」 から チーム サイト を作成する
機能的には、従来から存在する、
「セルフサービス サイト作成」
ですが、簡易 UI が用意されています。

36. 「サイト」 から チーム サイト を作成する
サイト名を入力するだけで…

37. 「サイト」 から チーム サイト を作成する
ユーザーが自由にニュース フィードが有効化された
チームサイトを作成することができます。
※作成したユーザーに管理者権限

38. サイト から チーム サイト を作成する
サイトを作成したユーザーは
自由に「共有」から

39. サイト から チーム サイト を作成する
自由にメンバーを追加できる

40. で、作成したチームサイトをフォローしておくと、
ニュースフィードからも共有相手として選択できるようになります。
この機能を利用して、ユーザーが自由にグループを作成でき、
個人のニュース フィードで情報を一元的に利用できるようになり
ます。
「サイト」 から チーム サイト を作成する

41. • 初期設定では、「サイト」の「+サイトの作成」リンクは、個人用サイトをホストする
Web アプリケーションを利用するように構成されています。（一般的な個人用サイト
を別 Web アプリケーションにする場合）
• 設定する
– 個人用サイトをホストする Web アプリケーションの設定
• 「セルフサービス サイトの作成」設定、「サイトの開始」-「カスタム フォームの表示先」を次のように
設定する
http://<Web Application>/_layouts/15/selfservicecreate.aspx
– セルフサービス サイト作成で作成されるサイトをホストする
Webアプリケーションの設定
• 「セルフサービス サイト作成」を有効にする
• 「セルフサービス サイトの作成」設定、「サイトの開始」で、サイトの作成先等を設定する
• セルフサービス サイトを管理するには？
– クォータ テンプレート（容量管理 サイトコレクションとして作成する必要あり）
– サイト ポリシー（サイト ライフサイクル管理 ex.作成日から6か月後に削除等）
サイト の セルフサービス サイト作成を
利用する場合の注意・設定箇所

42. こうしたニュースフィードの機能は、Windows Phone、
iPhone や iPad から利用できます。Android は未リリース。
で、モバイルアプリ
SharePoint Newsfeed
https://itunes.apple.com/jp/app/sharepoint-newsfeed/id595847617

43. ニュース フィード や フォロー によって
コンテンツが中心だった仕組みから、
ユーザーが中心の仕組みへ。
SharePoint 2013 で変わったこと

44. もちろん！コンテンツは計画をもって
しっかりと管理しましょう。
でも、ユーザーが中心になれる
仕組みにもゼヒご配慮を。
SharePoint 2013 のつかい方