SharePoint はグループウェアか？

SharePoint は
グループウェアか？
Japan SharePoint Group #18 @大阪
2015/03/14
太田浩史
MVP for SharePoint Server
Japan SharePoint Group#18 @Osaka. 1

自己紹介
太田浩史 (おおたひろふみ)
• 「標準機能をできるだけ使いたい」派
• ベンダーとしてお客様への導入・利用支援や情報提供
• ユーザーとして社内の利活用を支援
Japan SharePoint Group#18 @Osaka.
Ota Hirofumi
https://facebook.com/hrfm.jp
Hirofumi OTA
http://www.slideshare.net/hirofumi_ota
@hrfmjp
https://twitter.com/hrfmjp
idea.toString();
http://idea.tostring.jp
2013 - Microsoft MVP
SharePoint Server
2

グループウェアで良くある機能
• グループウェアの機能イメージ
• ポータル
• スケジュール（個人・施設）
• ToDo/タスク
• ディスカッション
• 個人ファイル
• ファイル共有
• 掲示板
• 回覧板
• メール
• アドレス帳
• 電話メモ/伝言メモ
• 在籍確認
• 組織階層
• リンク集
• タイムカード
• アンケート
• ワークフロー
3

SharePoint の機能とマッピング
• ポータル
• ToDo/タスク
• 掲示板
• 回覧板
• メール
• アドレス帳
• 在籍確認
• 組織階層
• リンク集
• アンケート

なんとかなりそう？
足りない部分は開発でなんとかしよう…

いつも問題になるところ
• ポータル
• ToDo/タスク
• 掲示板
• 回覧板
• メール
• アドレス帳
• 在籍確認
• 組織階層
• リンク集
• アンケート

SharePoint が苦手なこと
1 : 1 の共有
不定の相手との共有
ひとり
7

SharePoint が苦手なこと
1 : 1 の共有
不定の相手との共有
ひとり
どれかひとつが要件にあると、
とたんに実現が難しくなることが
多い気がします。
• 操作が複雑
• 開発が必要
• 運用・メンテナンスが大変
などなど
8

特に問題になるところ
• ポータル
• ToDo/タスク
• 掲示板
• 回覧板
• メール
• アドレス帳
• 在籍確認
• 組織階層
• リンク集
• アンケート

スケジュールと ToDo/タスク
SharePoint の機能
“共有の”
スケジュール
ToDo/タスク
グループウェアの機能
（個人の）スケジュール
（個人の）ToDo/タスク
“の共有”
越えられない壁！
10

あれ？でもこれって
Outlook とか Lync？
個人のスケジュールやタスクの共有は Outlook が使えるし…

SharePoint の標準機能を使うところ
• ポータル
• ToDo/タスク
• 掲示板
• 回覧板
• メール
• アドレス帳
• 在籍確認
• 組織階層
• リンク集
• アンケート

SharePoint の標準機能
• ディスカッション ⇒ ディスカッション掲示板
• 個人ファイル ⇒ OneDrive for Business
• ファイル共有 ⇒ ドキュメントライブラリ
• 掲示板 ⇒ お知らせリスト
• リンク集 ⇒ リンクリスト（または HTML 手書き）
• アンケート ⇒ アンケートリスト
• ワークフロー ⇒ ワークフロー

8割がた完成

何かしらの工夫が必要なところ
• ポータル
• ToDo/タスク
• 掲示板
• 回覧板
• メール
• アドレス帳
• 在籍確認
• 組織階層
• リンク集
• アンケート

回覧板の実現案
• 回覧板の想定要件
– 記事やファイルについて、誰が閲覧したかを確認できる
– 自分に回ってきている回覧板を確認できる
• できるだけ簡単に実現するなら
– ワークフローを利用してみましょう

ワークフロー：タスクプロセスを開始する
• 特定のユーザーや SharePoint グループのメンバーへ
一斉にタスクをアサインできるアクションで代替する
• アサインされたメンバーへは、メール通知が送られる
「グループ内の各メンバーにタスクを割り当てる」の
オプションを利用することで、SharePoint グループ内の
全ユーザーへ一度にタスクを割り当てることができる。
17

電話メモ/伝言メモの実現案
• 電話メモ/伝言メモの想定要件
– 入力すると相手にメールで届く
– 「要対応」「電話折り返し」などの選択肢
• ちょっと手間をかけても良いなら
– SharePoint REST API を使ってみましょう
– SharePoint アプリを作ってみましょう

SharePoint REST API - SendEmail
• メール送信の REST API が用意されている
– /_api/SP.Utilities.Utility.SendEmail
– From,To,Subject,Body を指定して簡単に送ることができる
– REST API なので JavaScript で作成できる
– SharePoint Online でも利用できる
– サイトにユーザーがいないと送ることができないので注意
• まったく無関係の人には送ることができない

SP.Utilities.Utility.SendEmail
function sendEmail(from,to,subject,body) {
var urlTemplate = _spPageContextInfo.webAbsoluteUrl + "/_api/SP.Utilities.Utility.SendEmail";
$.ajax({
contentType : 'application/json',
url : urlTemplate,
type : "POST",
data : JSON.stringify({
'properties' : {
'__metadata' : {
'type' : 'SP.Utilities.EmailProperties‘
},
'From' : from,
'To' : {
'results' : [to]
},
'Subject' : subject,
'Body' : body
}
}),
headers : {
"Accept" : "application/json;odata=verbose",
"content-type" : "application/json;odata=verbose",
"X-RequestDigest" : $("#__REQUESTDIGEST").val()
},
success : function (data) { alert("Success Response"); },
error : function (err) { alert(JSON.stringify(err)); }
});
}

• SharePoint アプリ（JavaScript）からメールを送信
• People Picker も JavaScript で実装ができる
サンプルの実装

SharePoint ホスト型 SharePoint アプリ
• SharePoint にホストされるアプリ
• 開発言語は、JavaScript などクライアント側処理のみ
• SharePoint のデータへのアクセスは、SharePoint の
Client Side Object Model を利用
• Office 365 Napa の利用で、ブラウザのみで開発可能

Napa
[“Napa” Office 365 Development Tools]
https://store.office.com/napa-office-365-development-tools-WA102963791.aspx

タイムカードの実現案
• タイムカードの想定要件
– 出社時に「出社」ボタンを押して時間を記録
– 退社時に「退社」ボタンを押して時間を記録
– 後から、記録された時間を修正できる
– 一ヶ月の記録を指定のフォーマットで印刷できる
– CSV へデータ出力ができる
– ケータイ、スマホからも利用できる

むずかしそう…
そこまでやるなら、Web アプリを開発したほうが早いかも…
無理はしたくない

• プロバイダーホスト型の SharePoint アプリ
– “たとえば” Azure 上へ Web サーバーを展開
– “たとえば” Azure 上へデータベースを展開
プロバイダーホスト型 SharePoint アプリ
SharePoint/SharePoint Online
自分で用意する Web サーバー
自由に開発できる
任意のサーバーへ
アプリを構築する
26
認証とか
API とか

サイト構成やページ構成で実現するところ
• ポータル
• ToDo/タスク
• 掲示板
• 回覧板
• メール
• アドレス帳
• 在籍確認
• 組織階層
• リンク集
• アンケート

レイアウトしてみる
• ポータル

ここまでを、まとめてみると
• ポータル
• 掲示板
• 回覧板
• ToDo/タスク
• アドレス帳
• メール
• 組織階層
• 在籍確認
• リンク集
• アンケート
SharePoint Outlook/Lync
SharePoint で実現できた機能のほうが多い！！
29

ユーザーから挙がる声、
複数ツールを使い分けるのは
ムズかしい

理由を聞いてみると

業務で頻繁に利用する
スケジュール、ファイル共有が
別のツールなのはストレス

そういうことであれば
SharePoint へ
スケジュール機能を追加だ！

の、前に

われわれはもっと
Outlok と
仲良くすべきなのでは？
Outlook 並みのスケジュール機能を SharePoint で作るのは大変だし

ちかごろの Outlook の動向
• Groups in Office 365 が昨年 Office 365 へ登場

Groups in Office 365
• スレッド

• ファイル（OneDrive for Business）

• スレッドの添付ファイルは、OneDrive で集中管理。

• 添付ファイルの表示
ドキュメントプレビューとスレッドの同時表示
40

• グループを探す（People アドレス帳）

Office 365 では、
OneDrive と Outlook が
シームレスに連携している
Groups in Office 365 なら。

グループウェアで良くある機能
• Groups in Office 365 でカバーできそうな範囲
• ポータル
• ToDo/タスク
• 掲示板
• 回覧板
• メール
• アドレス帳
• 在籍確認
• 組織階層
• リンク集
• アンケート

Outlook Web App
有能
OneDrive / Groups in Office 365 も使うと。

チームサイトよりも
手軽で良いかも
「積極的に管理したい」 IT 部門には向かないかも。

SharePoint に
期待される機能は？
残っている機能はどれかな…？

SharePoint に期待される機能？
• ポータル
– 掲示板
– 回覧板
– リンク集
• ファイル管理
– “体系化された” ファイル管理
– 検索
• ユーティリティ
– 電話メモ/伝言メモ
– タイムカード
– アンケート
– ワークフロー
– 他にも色々あるかも・・
47

どうやって実現するか？
• ポータル
– 掲示板
– 回覧板
– リンク集
• ファイル管理
– “体系化された” ファイル管理
– 検索
• ユーティリティ
– 電話メモ/伝言メモ
– タイムカード
– アンケート
– ワークフロー
– 他にも色々あるかも・・
標準の機能？
もしかするとオンプレミス？
SharePoint アプリ？
他のクラウドサービスと
連携したアプリケーションとか？
48

言いたかったこと。
• SharePoint はグループウェアか？
– SharePoint 単体で考えるとやっぱりキビシイと思う
– 足りない機能をどうやって充足していくのか？
• Outlook や Lync を中心に考えてみると
– SharePoint は、グループウェアの機能を補完する役目が良さそう
– ちいさな機能を数多く SharePoint アプリで用意すると良いかも？
• 複数の製品をいちどに利用できる Office 365 は強い
– Groups の利用は検討してみる価値がありそう
– オンプレミスとのハイブリッド利用では、使い分けや役割分担が必要

SharePoint 2016 が出るよ！
• SharePoint Server 2016 は今年後半にリリース予定。
• Office 365 の”一部の機能”がオンプレミスでも利用可能に。
• Office 365 とのハイブリッド利用を強化。
[Evolution of SharePoint - Office Blogs]
http://blogs.office.com/2015/02/02/evolution-sharepoint/
50

Japan SharePoint Group#18 @Osaka. Fin.

SharePoint はグループウェアか？

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Semelhante a SharePoint はグループウェアか？

Semelhante a SharePoint はグループウェアか？ (20)

Mais de Hirofumi Ota

Mais de Hirofumi Ota (14)

Último

Último (8)

SharePoint はグループウェアか？