Или как посчитать себестоимость проекта?

1. Риски, которые необходимо
учесть при разработке
сложного проекта
Или как посчитать
себестоимость
Олег Бунин
oleg.bunin@ontico.ru

2. Как увеличить
прибыль?

3. Более половины
бюджета уходит на
ФОТ

4. Ошибки в определении
стоимости крайне
болезненны!

5. Себестоимость проекта =
себестоимость ресурсов *
количество требуемых
ресурсов

6. Стадия №1
Посчитаем количество
требуемых ресурсов

7. Техническое задание
поступает аналитикам и
менеджеру
(Никакого контакта
заказчика с разработчиками!)

8. Задача аналитика –
подготовить эпики для
передачи в технический
отдел

9. В описании эпика должна содержаться
вся необходимая информация:
1. Верхнеуровневое описание;
2. Детальное описание бизнес-логики;
3. Дизайн-макеты;
4. Ссылки на страницы в прототипе;
5. Критерии приёмки для тестирования;
6. Ответы на потенциальные вопросы;
7. Описание перспектив развития функционала;
8. Нетехнические требования.

10. Это не совсем
техническое задание –
это документ, удобный
для разработки

11. Стадия №2
Подключается тимлид

12. Стадия №3
Проектирование
технического дизайна
или архитектуры

13. Стадия №4
Декомпозиция на
задачи

14. Требования к описаниям задач:
1. Задачи атомарны;
2. Чем меньше по объёму – тем лучше (< 1 дня);
3. Грамотный русский язык;
4. Дизайн-макеты, скриншоты – всё для фронта;
5. Запрещается копипастить из скайпа;
6. Задача не меняется со временем;
7. Запрещено использовать кванторы всеобщности,
типа “заменить на всех страницах”;
8. Все устные обсуждения фиксируются в описании;

15. Результат №4
Сформирован список
задач

16. Мы забыли примерно
20 пунктов 

17. Добавьте инфраструктурные задачи:
1. Нагрузочное тестирование;
2. Пуско-наладочные работы;
3. Разработка JS-машины;
4. Кроссбраузерность;
5. Мультиязычность;
6. Тестирование безопасности;
7. Отказоустойчивость;
8. Миграция данных;

18. Проверьте, не забыли ли:
1. Заложено ли время на сборку страниц?
2. Разработка заглушек для SOA;
3. Время на проектирование API;
4. Согласование взаимодействие между серверными и
клиентскими разработчиками;
5. Code review – тимлид будет занят только им;
6. Разработка документации для редакторов;
7. Время на изучение новых технологий;
8. Юнит-тесты;
9. Время на изготовление рыб (изображений, текстов, объектов)
для демонстрации;
10. Аналитические работы;
11. Время на технический дизайн;
12. Обновление и модификацию технического задания.

19. Результат №4
Вот теперь
действительно
сформирован список
задач

20. Стадия №5
Планниг-покер

21. Результат №5
Матрица задачи -> часы
специалистов разных
специальностей

22. Стадия №6
Корректировка
результата

23. Разработчики всегда
ошибаются!

24. Разные коэффициенты
для разных
специальностей

25. Разные коэффициенты
для разных классов
задач (обычные и
инфраструктурные)

26. Результат №6
Реальный объём
проекта

27. Но объём проекта не
равен календарному
плану!

28. Стадия №7
Формирование
календарного плана

29. Что важно учитывать:
1. Взаимосвязи между разработчиками;
2. Взаимосвязи между задачами;
3. Атомарность этапов;
4. Управление процессом:
- время на SCRUM;
- время на планёрки;
- время на ретроспективы.
До 20% уходит на планирование!

30. Нужно ли учитывать тот
факт, что эффективное
время работы менее 8
часов в сутки?

31. Что мы забыли в
календарном плане?

32. Проверьте, не забыли ли:
1. Время на регрессионное тестирование перед сдачей этапов;
2. Время на деплои этапов;
3. Известные (и неизвестные отпуска);
4. Буферное время между этапами;
5. Время на технический долг;
6. Праздники и отходняк;
7. Текучка кадров, время на поиск и обучение сотрудников;
8. Корпоративные мероприятия, выезды для объединения
команды и поднятия боевого духа;
9. Время на обработку изменений (не реализацию, а обработку);
10. Поиск и вовлечение подрядчиков.

33. Результат №7
Диаграмма Ганта

34. Добавляем аналитиков
и менеджеров
(как целое, 67% менеджера не
бывает)

35. Результат №8
Диаграмма Ганта с
менеджерами

36. Стадия №9
Составляем смету

37. Мы переводим
календарный план, в
котором учтено всё, в
смету

38. Умножаем на ставки

39. Проверьте, не забыли ли в ставке:
1. Зарплату сотрудника;
2. Увеличение зарплаты сотрудника (если проект длинный);
3. Налоги;
4. Стоимость офиса и других постоянных расходов;
5. Обучение, корпоративные мероприятия;
6. Билеты на HighLoad++;
7. Стоимость найма, построения HR-бренда;
8. Вода, печеньки и смузи;
9. Стоимость топ-менеджмента;
10. Маркетинг, продажи, PR-активности…
Рекомендую доклады Whale Rider (http://whalerider.ru/) по
управлению IT-компаниями.

40. Поздравляю!
Вы получили
себестоимость проекта.

41. Олег Бунин
oleg.bunin@ontico.ru