een korte workshop voor bestuurders van amateurverenigingen over de rol van de voorzitter

1. De rol van de voorzitter
Workshop voor bestuurders
Het Witte Huis - Donkerbroek
zaterdag 22 september 2012
Herman Schimmel - voorzitter KCZB

2. De rol van de voorzitter
Inhoud van de workshop
uitgangspunt:
Kennismaking leren van elkaar !!
Uw ervaring als voorzitter
De rol van de voorzitter: een profielschets
Leiderschapsstijlen
Het maken van een beleidsplan
Het jaarplan
Activiteitenplan
Vergadertechniek
© 2012 - Herman Schimmel

3. De duim:
Kennismaking hier ben ik goed in…
De wijsvinger:
hier wil ik heen…
De middelvinger:
hier heb ik een hekel aan /wil ik vanaf…
De ringvinger:
hieraan ben ik trouw…
De pink:
hierin voel ik mezelf klein/kwetsbaar
© 2012 - Herman Schimmel

4. Wat wilt u vandaag leren?
© 2012 - Herman Schimmel

5. Rollen van de voorzitter
© 2012 - Herman Schimmel

6. Een profielschets
Taken Vaardigheden
Kennis van het werkveld Kennis (van de organisatie)
Coördineren en leidinggeven Resultaatgericht
Inspireren Inspirerend
Samenwerken en delegeren Besluitvaardig
Bemiddelen Communiceren
Representatie Ondernemerschap
Vergaderen Tijdinvestering
© 2012 - Herman Schimmel

7. Leiderschapsstijlen
© 2012 - Herman Schimmel

8. Leiderschapsstijlen
Competenties en betrokkenheid
Afstemmen op medewerker (mede-bestuurslid)
Afhankelijk van kennis en vaardigheden
Afhankelijk van motivatie en enthousiasme
Afhankelijk van zelfverzekerdheid van collega-bestuurslid
© 2012 - Herman Schimmel

9. Leiderschap
Hou je aan de opdracht of missie
Afstand en toenadering
Delegeren en bewaken
Boegbeeld
Leiderschapsstijl
© 2012 - Herman Schimmel

10. Leiderschapsstijlen
Leiden Begeleiden
sturend, voorschrijven actief luisteren, raadplegen en betrekken
instructies en controle complimenteren en stimuleren
Steunen Delegeren
samen beslissen, stimulerend beslissingen door medewerkers,
klankbord, aandacht voor de relatie, zelf verantwoordelijkheid, bevoegdheden
erkenning
© 2012 - Herman Schimmel

11. Beleidsplan
Waar staan we voor? Missie Visie Kernwaarden
Waar gaan we voor?
Doelen
Waar geloven we in?
Wat zijn onze doelen?
Strategie
Hoe pakken we het aan?
Welke middelen ? Planning Middelen Activiteiten
© 2012 - Herman Schimmel

12. Jaarplan / activiteitenplan Specifiek;
Is de doelstelling eenduidig?
Meetbaar;
In lijn met beleidsplan Onder welke (meetbare/observeerbare)
voorwaarden of vorm is het doel bereikt?
Doelen Aanvaardbaar;
Is deze acceptabel genoeg voor de doelgroep
Wie doet wat? en/of management?
Met welke middelen ? Realistisch;
Is de doelstelling haalbaar?
SMART Tijdgebonden;
Wanneer (in de tijd) moet het doel bereikt zijn?
© 2012 - Herman Schimmel

13. Vergaderrollen
Beschouwend Feiten en Cijfers Creatief
Controlerend Je gaat uit van objectieve Freewheelen
Houdt het proces in de gaten informatie Associatief denken
Positief optimistisch Negatief / pessimistisch Gevoel en intuïtie
Je bekijkt het van de zonnige kant Advocaat van de duivel Emotioneel reageren
© 2012 - Herman Schimmel

14. VERGADEREN grootste ergernissen
slechte
voorbereiding te laat beginnen
langdradig herhaling van zetten
geen agenda geen besluiten
slechte ordening van
agenda geen actielijst
© 2012 - Herman Schimmel

15. Vergaderen
Vergader alleen als het nodig is
De voorbereiding van de vergadering
Bepaal het doel van de vergadering
(b.v. informerend, besluitvormend, opinievormend, brainstormend)
Wie is de eigenaar van een agendapunt? (portefeuillehouders model)
Werkvormen (staand vergaderen)
Wissel de tafelzetting
Vergadertechniek
© 2012 - Herman Schimmel

16. Vergaderen - 3 dimensies
Proces:
WIE?
Product: Procedure:
WAT? HOE?
vergadering
© 2012 - Herman Schimmel

17. Vergaderen - besluitvorming
Korte inleiding op het onderwerp
Bespreken van invalshoeken
Bezinnnig: waar staan we?
Indien nodig nogmaals sparren
Besluit nemen
Vastleggen afspraken
Acties & communicatie
© 2012 - Herman Schimmel

18. Vergaderen
Beslisdocumenten
Actielijst
Het verslag van de vergadering
Geen bezwaren maar oplossingen
Besluitvorming
Hamerstukken
Rondvraag (indienen punten volgende vergadering)
© 2012 - Herman Schimmel

19. De vergadering is gesloten
DANK VOOR UW AANDACHT
© 2012 - Herman Schimmel