Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun 1983. Word telah mengalami beberapa versi perkembangan mulai dari dirilisnya Office 3.0 pada tahun 1992 hingga Office 2013 yang memiliki fitur berbasis cloud. Word memiliki berbagai fungsi untuk membuat dan mengedit dokumen seperti pengaturan font, numbering, pembuatan outline, dan daftar isi secara otomatis.

5. • PERKEMBANGAN
MICROSOFT
OFFICE WORD
1. Microsoft Office 3.0
Microsoft Office 3.0 dirilis pada
bulan Agustus 1992, berisi Word
2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0
dan Mail 3.0. Ini adalah versi
pertama Office yang juga dirilis
pada CD-ROM. Pada tahun
1993,
Microsoft
Office
Professional
dirilis,
yang
ditambahkan Microsoft Access
1.1.
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft Office 4.0 dirilis berisi
Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint
3.0 dan Mail. Word 6.0 sebagian
sudah ada versi Macintosh Word
3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint
sudah bernomor sama dengan
versi Macintosh).
3.
Microsoft Office 95
Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali
lagi, nomor versi yang diubah untuk
menciptakan paritas di paket Ia
dirancang sebagai sebuah versi 32-bit
sepenuhnya cocok dengan Windows 95.
Office 95 tersedia dalam dua
versi, Office 95 Standard dan Office 95
Professional. Versi standar terdiri dari
Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan
Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi
semua item dalam versi standar
ditambah Access 7.0. Jika versi
profesional dibeli dalam bentuk CDROM, juga termasuk Bookshelf.
4.
Microsoft Office 97
Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan
pengembangan dibandingkan versi
sebelumnya. Pengenalan terhadap
command bar, sesuatu hal yang baru
dimana menu dan toolbar dibuat lebih
mirip dengan visual design-nya. Office
97 juga memiliki fitur Natural Language
System dan Sophisticated Grammar
Checking. Ini versi yang pertama kalinya
menggunakan Office Assistant.

6. 5. Microsoft Office 2000
Pada versi ini banyak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga
penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini
dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena
bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan
di Windows 95.
6. Microsoft Office XP (2002)
Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan
berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP
memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk
boot jika dinyatakan mungkin gagal. Kantor Safe Mode memungkinkan untuk
mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang
rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan
Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti
membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan
produk, dan tidak diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk
membuat tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bias bekerja hanya
dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan
kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi
terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama
membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik
kontroversi luas.

7. 6. Microsoft Office 2003 S
Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo
baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan
OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya
Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi
yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over
HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring
junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi
terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan
versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental
dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
7. Microsoft Office 2007
Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk
antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User
Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi
landasan Kantor sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal
sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open
Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak
kolaboratif.

8. 8. Microsoft Office 2010
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi
konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi
14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang
berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010
termasuk menu file belakang panggung, alat-alat kolaborasi baru, pita
disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010
juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di
emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
9. Microsoft Office 13
Office 2013 lebih berbasis cloud dari versi sebelumnya. Hal ini terkenal
sebagai lokasi default save adalah pengguna SkyDrive . Microsoft Office
2013 termasuk dukungan diperbarui untuk ISO / IEC 29500, versi Standar
Internasional Office Open XML (OOXML) format file serta OASIS ODF 1.2
yang Office 2013 dapat membaca dan menulis. Fitur baru juga termasuk
modus Baca baru di Word, mode Presentasi dalam PowerPoint dan
sentuhan ditingkatkan dan tinta dalam semua program Office. Microsoft
Word juga dapat menyisipkan video dan audio dari sumber online serta
kemampuan untuk menyiarkan dokumen di Web

9. Microsoft Word atau Microsoft Office Word
adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor)
andalan
Microsoft.
Pertama
diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool
Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan
untuk
berbagai
sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh
(1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
(1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word.

10. Fungsi
Fungsi Umum : untuk membantu pembuatan
dokumen berupa laporan ataupun makalah.

11. Fungsi Fasilitas Ms. Word
•
•
•
Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam
masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu default font yang akan dipergunakan.
(Menu Home + Font)
Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu
dalam pembuatan dokumen (misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka).
Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang
sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.
Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline.
(Menu View + Document Views + Outline).
Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan
dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal
sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat perpindahan dari level 1 ke level 2
kita diharuskan untuk mengubah list level
(Menu home+ Multiple List+Change List Level)

12. •
Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran
halaman untuk tiap section (misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor
halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis
“i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap
pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section.
( Menu Page Layout +Break +Next Page).
• Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan
menggunakan fasilitas break section. Setiap section diberi nomor halaman seperti
yang dikehendaki
(Menu insert + Page Number + Format Page Number + Page numbering + start at …
kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau top of page)
khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu
header/footer nya perlu diedit
(Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)
• Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari
judul bab dan nomor gambar.
(Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan
tanda centang pada exclude label from caption).
Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka
(pilih menu references + insert table of figures)
maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi
halaman pada
(tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update field.

13. • Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah
dengan memilih references + table of contents. Apabila
ada perubahan dalam letak halaman maka daftar isi
tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)
• Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan
dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas
document map
(Menu View + document map).
Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang
akan diedit dapat berlangsung lebih cepat)

14. Bagian Ms. Word
New digunakan untuk membuat file dokumen
kosong baru
Open digunakan untuk membuka file
dokumen yang tersimpan
Save perintah untuk menyimpan file
dokumen aktif
Save As digunakan untuk menyimpan file
dokumen ke dalam format tertentu
Print digunakan untuk mencetak file
dokumen yang sedang aktif
Prepare digunakan untuk melakukan properti
khusus terhadap file dokumen aktif
Send digunakan untuk mengirimkan file
dokumen aktif sebagai email / faksimile
Publish perintah untuk menerbitkan
dokumen aktif ke website / blog / dll
Close digunakan untuk menutup file
dokumen aktif

15. • 1.Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu
yaitu:
• Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
• Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
• Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
• Format Painter : digunakan untuk meniru format
halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
• * Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah
setiap Group digunakan untuk mengakses
pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu
Group.

16. • 2.Group Font
• Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk
pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Font : untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang
teks terpilih
• Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

17. 3.Group Paragraph
• Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi
untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
• Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
• Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
• Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
• Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
• Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
• Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
• Sort : untuk menyortir data
• Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi
paragraph
• Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
• Center : untuk mengatur teks rata tengah
• Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
• Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
• Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
• Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
• Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

18. • 4.Group Styles
• Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
• Heading Styles : berisi pilihan format
judul/subjudul dari paragraf terpilih
• Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema
paragraf
• 5.Group Editing
• Secara umum group Editing terdiri dari
Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
• Find : untuk mencari kata tertentu
berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
• Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang
ditemukan untuk di Microsoft Word 2007

19. Dan ini adalah shortcut yang dipakai dalam
Microsoft Word buat rekan – rekan..
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ctrl + q –> Membersihkan format
paragraf
Ctrl + r –> Right
Ctrl + s –> Save
Ctrl + t –> Mengatur hanging indent
kiri
Ctrl + u –> Underline
Ctrl + v –> Paste
Ctrl + w –> Close window
Ctrl + x –> Cut
Ctrl + y –> Redo
Ctrl + z –> Undo
Ctrl + ] –> Perbesar font size
Ctrl + [ –> Perkecil font size
Ctrl + = –> Subscript
Ctrl + Shift + = –> Superscript
Ctrl + scroll ke atas –>
Zoom In
Ctrl + scroll ke bawah –> Zoom Out
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ctrl + a –> Select all
Ctrl + b –> Bold
Ctrl + c –> Copy
Ctrl + d –> Edit font
Ctrl + e –> Rata tengah
Ctrl + f –> Find
Ctrl + g –> Go to
Ctrl + h –> Replace
Ctrl + i –> Italic
Ctrl + j –> Rata kiri kanan
Ctrl + k –> Insert hyperlink
Ctrl + l –> Rata kiri
Ctrl + m –> Mengatur indent kiri
Ctrl + n –> Membuat dokumen baru
Ctrl + o –> Membuka dokumen yang
telah ada
Ctrl + p –> Print

20. • Membuka Microsoft Word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa
cara , Diantaranya adalah :
1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu Program
3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi
Microsoft Word.Tunggu sampai jendela
program Microsoft Word ditampilkan.

21. • Membuat dokumen baru.
– Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol
New, kemudian klik tombol General.
– Double klik pada icon Blank Document untuk membuat
dokumen baru.
– Jendela siap untuk digunakan pengetikan.
• Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :
1. Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.
2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih
menu File | New, maka setelah kita memilih Blank
Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar
komputer anda.
Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung
menekan tombol
Ctrl+N
maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

22. • Membuka file yang sudah tesimpan
– Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak
dialog Open.
– Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya
terlebih dahulu.
– Klik pada nama file yang akan dibuka.
– Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh
Microsoft Word.
• Menyimpan Dokumen
1. Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin
dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga
kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft Word , pilih menuFi l e, klik tombol
Save.
3. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan
nama file dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file
sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan
komputer padam secara mendadak.

23. • Menutup File Dokumen
– Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup
file, pada jendela Microsoft
Word, pilih menuFile, klik tombol Close, maka Microsoft
Word akan menutup
file dokumen yang sedang aktif.
– Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada
baris menu.
• Menutup Jendela Microsoft Word
– Pada jendela Microsoft Word, pilih
menuFile, klikExit, maka jendela Microsoft Word akan
tertutup.
– Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah
tersimpan dengan benar.
– Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word
juga dapat dilakukan dengan mengklik tombol X yang
terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

24. • Mengetik Dokumen Sederhana
Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word , secara
otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama
Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan.Setiap
mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor
dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan
kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang sedang
anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan
dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya.
Bila perlu tekan tombolEn ter untuk memindahkan titik sisip ke
baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris
baru sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau
memulai paragraf baru.
• Men-Delete / Menghapus Teks.
Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut
ini.
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol
Delete.

25. • Mengedit Teks
1. Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
2. Tekan tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik
sisip.
3. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
4. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih
menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).
5. Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu
Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.
6. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda
paragraf, tekan tombol Shift+Enter.
• Meng-Copy / Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah
berikut ini :
–
–
–
–
Pilih teks yang akan Anda salin.
Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

26. • Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
–
–
–
–
Pilih teks yang akan Anda pindahkan
Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
• Format Teks
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya
sesuai yang anda inginkan.
2. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur
formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan.
3. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip
akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan
perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain
pada dokumen.
• Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
1. Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
2. Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font
yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol
Ctrl+Shift+F.

27. • Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
• Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
• Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol
daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar
formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.
• Mengatur Format Paragraph
• Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur
formatnya sesuai dengan keinginan anda.
• Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan
paragraf ataumformatnya, kemudian ketik paragraf yang
Anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraf yang anda
ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang
anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada
dokumen.

28. •
Mencetak Dokumen
– Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.
– Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda
inginkan.
– Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara
melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
• Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
• Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.
– Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak
isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
– Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi
dokumen.
– Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
• All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman
genap.
• Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
• Even pages,
– Klik OK.

29. • Mengakhiri Microsoft Word
1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .
2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan
atas jendela Microsoft Word.
3. Atau Tekan Alt +F4