3. Hvað heyri ég?
„Þyrfti að fá meira út úr tímanum mínum“
„Myndi vilja afkasta meiru“
„Þreytandi að fara heim dag eftir dag og hugsa að ég
hafi ekki náð að klára verkefnalistann minn“
„Verð þreyttur bara af að hugsa um hvað ég er
þreyttur“
„Tíminn minn er alltaf að fara í eitthvað annað en ég
ætla mér á morgnana“
Margir búnir að fara á námskeið í tímastjórnun!
Tímastjórnun eða orkustjórnun?
4. Mín viðbrögð....
Námskeið og fyrirlestrar
Bloggin mín
Fréttabréfin mín
Greinaskrif
Verkfærin mín í markþjálfuninni
o.fl.
16. www.theenergyproject.com
“The Energy Project
energizes people and
transforms companies,
offering a detailed
blueprint for fueling a
fully engaged workforce.
Drawing on the
multidisciplinary science
of high performance, we
do this at three levels:
………….”
Frá 2003
17. Í stuttu máli...
Vinnustaðir krefjast meira af starfsfólkinu
Starfsfólk kann ekki aðra leið en að vinna
lengur til að komast yfir verkefnin
Work hard or work smart?
Þetta er að koma í bakið á fyrirtækjum og fólki
Þreyta, einbeiting, hollusta, veikindi, fjarvistir
18. Tími eða orka
Tími Orka
• Takmörkuð auðlind • Endurnýjanleg auðlind
• Hvar er hægt að „kaupa“ • Hvernig getum við
meiri tíma? endurnýjað og aukið orkuna
okkar?
19. Hversu meðvituð erum við um eigin
orkubúskap
Hversu mikla orku hefur þú?
Hvað gefur þér orku?
Hvað eyðir helst orkunni þinni?
Hvaða tími dagsins er þinn tími?
Getur þú stýrt verkefnum þínum í samræmi
við orkustöðuna þína?
Getur þú stýrt orkunni þinni þannig að þú sért
alltaf jafnvel upplögð/upplagður?
20. Hvernig búum við til orku?
Með því að endurnýja orku þá eykst líkamleg,
tilfinningaleg og andleg seigla eða úthald
Einfaldar leiðir
Örfá dæmi:
Stutt hlé með ákveðnu millibili
Sýna þakklæti
Minnka truflanir
Vinna við það sem við njótum mest og erum best í
21. Vinnustaðir
Vinnið í þessari orkustjórnun og það hefur
áhrif á rekstrarniðurstöður!
Meiri afköst
Meiri tryggð
Minni starfsmannavelta
Minni veikindi og aðrar fjarvistir
O.fl.
22. Rannsókn
Wachovia Bank
13% betra heimtur af lánum hjá hópi í
„orkustjórnunar-prógrammi“ á milli ára (borið
saman við samanburðarhóp)
20% meiri tekjur af innlánum
Meiri ánægja viðskiptavina
Meiri ánægja starfsfólks
23. 4 orkusvið
1. Líkamleg orka (Physical Energy)
2. Tilfinningaorka (Emotional Energy)
3. Hugræn orka (Mental Energy)
4. Andleg orka (Spiritual Energy)
Æfingar, verkefni og lausnir fyrir hvert svið
Fyrir einstaklinginn að gera
Fyrir fyrirtækið að gera
24. Sjálfspróf
Are You Headed for an Energy Crisis?
Mælir sviðin fjögur, samtals 16 spurningar
Mat út frá niðurstöðum
Sjálfspróf
Áætlun um að bæta niðurstöður
Skoða/Breyta venjum og siðum (hegðun)
25. Tilvitnun í grein
„To effectively reenergize their workforces,
organizations need to shift their emphasis from
getting more out of people to investing more in
them, so they are motivated – and able - to bring
more of themselves to work every day.
„To recharge themselves, individuals need to
recognize the cost of energy-depleting behaviors
and then take responsibility for changing them,
regardless of the circumstances they´re facing“
26. The Body
Steve Wanner, 37 ára partner hjá Ernst&Yong
Giftur, með 4 ung börn
Vann 12-14 klst. á dag
Hádegismatur við skrifborðið
Stöðug þreyta
Lítil samvera með fjölskyldu
Svefnvandamál, lítil líkamsrækt, slæmt mataræði
27. Steve fór að stjórna orkunni sinni
Breytti venjum og hegðun
Fór fyrr að sofa og hætti að drekka (truflaði svefninn)
Fór að vakna fyrr og úthvíldari og þar með gat
hann farið að sinna líkamsræktinni sem aftur gaf
meiri orku
Morgunmatur með fjölskyldunni
Ennþá langir vinnudagar en endurnýjar orkuna
sína yfir daginn
Tekur hádegishlé og borðar hollar + 2 stuttir
göngutúrar á dag
Orka og tími fyrir fjölskylduna þegar heim er komið
28. Emotions
Skoða tilfinningar okkar og hvernig okkur líður með hitt
og þetta
Erum við fórnarlömb sögu okkar – hvaða sögu erum við
að segja sjálfum okkur og öðrum?
Í gegnum hvaða linsu skoðum við viðfangsefni okkar?
Hvað myndu aðrir gera?
Hvernig mun ég sjá þetta eftir sex mánuði?
Hvað get ég lært af þessu?
Fujio Nishida – president of Sony Europe, fékk sér alltaf
sígarettu til slökunar ef eitthvað kom upp á - Lærði
öndun, að draga djúpt andann
29. Mind
Multitasking eða mindfulness
25% aukatími (switching time)
Regluleg hlé
90-120 mín. hringur (hvernig sækjum við orku til að ná
aftur upp orkunni?)
Fækka truflunum
Fara í fundarherbergi til að vinna eða slökkva á símum
og póstforritum, stýra aðgengi að okkur
Dan Cluna hjá Wachovia hefur stytt tímann til að klára
skýrslur um 67%
30. Human Spirit
Það sem hefur meaning fyrir okkur og purpose
Gildin okkar
Fyrir hvað viljum við að fólk minnist okkar
Forgangsröðun
Er samræmi á milli þess sem við erum góð í og
þess sem við njótum að gera
Getum við útdeilt verkefnum?
31. Hugarfar og hegðun
Sony Europe – Energy Renewal Program
Vinnuhlé, Líkamsrækt í hádeginu, Ákveðnir tímar í
að svara tölvupósti
Renewal rooms