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El Impacto del Teletrabajo
Licda. Helena Vega Hidalgo.
Agenda
   Objetivos del Trabajo Final
   ¿Qué es el Teletrabajo?
   ¿Cómo nació el Teletrabajo?

   Proceso de Implementación
      Diagnóstico
      Capacitación
      Acompañamiento


   Ventajas y Desventajas

04/03/2013               Inducción Gerencial   2
Agenda (2)
   Nuevas expectativas de empleo para las personas
    discapacitadas

   Tendencias del Teletrabajo

   Conclusiones

   Recomendaciones

   Video Demostrativo


04/03/2013               Inducción Gerencial          3
Objetivos del Trabajo Final
   Definir el concepto de teletrabajo.

   Verificar cómo nació el teletrabajo de acuerdo al avance
    de las tecnologías de información y las comunicaciones.

   Conocer las fases que conlleva la implementación del
    teletrabajo en cualquier empresa.

   Identificar las ventajas, desventajas y limitaciones para
    el teletrabajador y la organización.


04/03/2013                Inducción Gerencial                   4
Objetivos del Trabajo Final (2)
   Visualizar las oportunidades que genera el teletrabajo
    para las personas discapacitadas.

   Reconocer hacia donde se dirige las tendencias de esta
    modalidad de trabajo a nivel nacional como
    internacional.




04/03/2013                Inducción Gerencial                5
Frase Interesante


        “La organización del futuro puede que
                no sea una corporación
          permanente, sino más bien una red
                       elástica”
                         Thomas W. Malone y Robert J. Laubacher
                            “The Dawn of the e-lance Economy.”

Fuente: Recursos Humanos y Teletrabajo. http://www.ie.edu/Enrique_Dans/

04/03/2013                           Inducción Gerencial                  6
¿Qué es el Teletrabajo?
   Consiste en el desempeño de la actividad profesional sin
    la presencia física del trabajador en la empresa, a través
    de medios telemáticos, por ejemplo, conexión a Internet.

   Es observado como una fuerza de trabajo flexible, cuyo
    interés académico y empresarial surge a raíz del
    reconocimiento de las Tecnologías de la Información, la
    Comunicación y de los Recursos Humanos como un recurso
    estratégico para la empresa.


Fuente: http://www.reclutamientoefectivo.com/page.php?op=not&id=10068


04/03/2013                           Inducción Gerencial                7
¿Cómo nació el Teletrabajo?
                    Nuevos sistemas de
                                                Tecnología Internet               Software ERP
                     comunicaciones


                                                                             Abaratamiento de
               Peer to Peer technology             Interactividad
                                                                              componentes


                                          Cambio Tecnológico



                                         Negociosen negocios
                                          Cambio tradicionales

   Cambio en los
      procesos
                                     Teletrabajo                 Mercado global                  e-Business
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    tradicionales
                                  Acceso universal          Aprendizaje a distancia



04/03/2013                                 Inducción Gerencial                                                8
Fases del Proceso de Implementación
                  del Teletrabajo
04/03/2013          Inducción Gerencial      9
Proceso de Implementación




04/03/2013   Inducción Gerencial   10
Diagnóstico (2)




04/03/2013   Inducción Gerencial   11
Capacitación (3)




04/03/2013   Inducción Gerencial   12
Acompañamiento (4)




04/03/2013   Inducción Gerencial   13
Ventajas y Desventajas

04/03/2013          Inducción Gerencial   14
Ventajas para el Trabajador
   Oportunidades de trabajo para las mujeres jefas de hogar
    y personas discapacitadas.

   Reduce costos de transporte, vestimenta y alimentación.

   Mejora su calidad de vida al dedicar más tiempo a los
    asuntos personales.




04/03/2013               Inducción Gerencial                15
Limitaciones Teletrabajador
   La persona puede sentir aislamiento al no estar en
    contacto con la empresa.

   Se limita la posibilidad de consulta con otros miembros.

   Se reduce el apoyo de especialistas.




04/03/2013                Inducción Gerencial              16
Solución a Limitaciones
   Mantener comunicación permanente mediante los
    distintos medios tales como el correo
    electrónico, teléfono o usar algún Messenger empresarial.

   Dejar espacios donde el teletrabajador desarrolle su
    gestión cuando se visita la empresa.

   Mantenerlo dentro de los planes de
    capacitación, ascensos y estímulos.




04/03/2013               Inducción Gerencial               17
Ventajas para la Empresa
   Mayor productividad ya que el trabajar en casa se puede
    obtener concentración.

   Calidad y rapidez de los proyectos al trabajar por
    objetivos.

   Propicia un cambio cultural y de liderazgo.

   Ahorro de espacio físico en las oficinas, reducción de
    costos en alquiler, electricidad y en suministros de
    oficina.

04/03/2013                Inducción Gerencial                18
Desventajas para la Empresa
   Poca cultura en la fijación de metas y gestión de
    desempeño.

   Posibles efectos en el clima organizacional.

   Disminución de la confiabilidad de la información.




Fuente: Gobierno Digital de Costa Rica


04/03/2013                               Inducción Gerencial   19
Nuevas Expectativas de Empleo para las
          Personas con Discapacidad
04/03/2013          Inducción Gerencial       20
Nuevas Expectativas
   Beneficios que el teletrabajo aporta al trabajador
    discapacitado:

       Se supera el problema del mayor porcentaje de
        desempleo de personas con discapacidad frente a
        quienes no la tienen.

        Se superan los posibles problemas de trabajo en
        grupo.

       Aumento de la autoestima del trabajador con
        discapacidad.
04/03/2013                Inducción Gerencial              21
Nuevas Expectativas (2)

       Valoración del trabajador discapacitado en base
        exclusivamente a su trabajo.

       Mayores posibilidades de acceder al mercado laboral.

       Flexibilidad de horarios.

       Reducción de los problemas de desplazamiento.

    Fuente: El Teletrabajo http://www.rincondelvago.com


04/03/2013                           Inducción Gerencial   22
Tendencias del Teletrabajo

04/03/2013            Inducción Gerencial   23
Tendencias del Teletrabajo




04/03/2013   Inducción Gerencial   24
Tendencias en Costa Rica (2)




04/03/2013   Inducción Gerencial   25
Conclusiones y Recomendaciones

04/03/2013              Inducción Gerencial   26
Conclusiones
   El Teletrabajo ofrece importantes ventajas, como son el
    ahorro de tiempo, dinero y la posibilidad de optimizar
    todos los recursos. Sin embargo, para disfrutar de estas
    ventajas es importante que se implemente
    adecuadamente.

   Para el futuro inmediato, se espera que todos los
    procesos que hoy están en marcha se consoliden y que el
    teletrabajo se convierta en la manera habitual en que la
    mayoría de las personas realice, al menos
    parcialmente, su trabajo de todos los días.


04/03/2013               Inducción Gerencial              27
Recomendaciones
   Los principales aspectos que se deben tomar en cuenta
    para que el teletrabajo reporte beneficios son:

       Desarrollar objetivos claros y medibles.

       Utilizar gente propia en el equipo de implementación
        que provean soporte general y guía sobre información
        interna no formal de la empresa.

       Utilizar un coordinador del programa de teletrabajo
        que optimice los tiempos y recursos.

04/03/2013                 Inducción Gerencial                28
Recomendaciones (2)
       Capacitar en teletrabajo y el uso de las nuevas
        tecnologías aplicadas al trabajo, a las personas que
        van a teletrabajar y a aquellas que van a
        telesupervisar.

       Asegurar que las posibilidades de desarrollo para los
        teletrabajadores sigan los mismos procedimientos e
        indicaciones que las aplicadas para los otros
        trabajadores.

       Establecer arreglos formales de soporte técnico para
        los teletrabajadores.
04/03/2013                 Inducción Gerencial                  29
Video Demostrativo




      Fuente: http://www.dailymotion.com/video/x5t5qk_teletrabajo_tech


04/03/2013                           Inducción Gerencial                 30
Preguntas y/o Comentarios

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Teletrabajo

  • 1. El Impacto del Teletrabajo Licda. Helena Vega Hidalgo.
  • 2. Agenda  Objetivos del Trabajo Final  ¿Qué es el Teletrabajo?  ¿Cómo nació el Teletrabajo?  Proceso de Implementación  Diagnóstico  Capacitación  Acompañamiento  Ventajas y Desventajas 04/03/2013 Inducción Gerencial 2
  • 3. Agenda (2)  Nuevas expectativas de empleo para las personas discapacitadas  Tendencias del Teletrabajo  Conclusiones  Recomendaciones  Video Demostrativo 04/03/2013 Inducción Gerencial 3
  • 4. Objetivos del Trabajo Final  Definir el concepto de teletrabajo.  Verificar cómo nació el teletrabajo de acuerdo al avance de las tecnologías de información y las comunicaciones.  Conocer las fases que conlleva la implementación del teletrabajo en cualquier empresa.  Identificar las ventajas, desventajas y limitaciones para el teletrabajador y la organización. 04/03/2013 Inducción Gerencial 4
  • 5. Objetivos del Trabajo Final (2)  Visualizar las oportunidades que genera el teletrabajo para las personas discapacitadas.  Reconocer hacia donde se dirige las tendencias de esta modalidad de trabajo a nivel nacional como internacional. 04/03/2013 Inducción Gerencial 5
  • 6. Frase Interesante “La organización del futuro puede que no sea una corporación permanente, sino más bien una red elástica” Thomas W. Malone y Robert J. Laubacher “The Dawn of the e-lance Economy.” Fuente: Recursos Humanos y Teletrabajo. http://www.ie.edu/Enrique_Dans/ 04/03/2013 Inducción Gerencial 6
  • 7. ¿Qué es el Teletrabajo?  Consiste en el desempeño de la actividad profesional sin la presencia física del trabajador en la empresa, a través de medios telemáticos, por ejemplo, conexión a Internet.  Es observado como una fuerza de trabajo flexible, cuyo interés académico y empresarial surge a raíz del reconocimiento de las Tecnologías de la Información, la Comunicación y de los Recursos Humanos como un recurso estratégico para la empresa. Fuente: http://www.reclutamientoefectivo.com/page.php?op=not&id=10068 04/03/2013 Inducción Gerencial 7
  • 8. ¿Cómo nació el Teletrabajo? Nuevos sistemas de Tecnología Internet Software ERP comunicaciones Abaratamiento de Peer to Peer technology Interactividad componentes Cambio Tecnológico Negociosen negocios Cambio tradicionales Cambio en los procesos Teletrabajo Mercado global e-Business Empresa virtual tradicionales Acceso universal Aprendizaje a distancia 04/03/2013 Inducción Gerencial 8
  • 9. Fases del Proceso de Implementación del Teletrabajo 04/03/2013 Inducción Gerencial 9
  • 10. Proceso de Implementación 04/03/2013 Inducción Gerencial 10
  • 11. Diagnóstico (2) 04/03/2013 Inducción Gerencial 11
  • 12. Capacitación (3) 04/03/2013 Inducción Gerencial 12
  • 13. Acompañamiento (4) 04/03/2013 Inducción Gerencial 13
  • 14. Ventajas y Desventajas 04/03/2013 Inducción Gerencial 14
  • 15. Ventajas para el Trabajador  Oportunidades de trabajo para las mujeres jefas de hogar y personas discapacitadas.  Reduce costos de transporte, vestimenta y alimentación.  Mejora su calidad de vida al dedicar más tiempo a los asuntos personales. 04/03/2013 Inducción Gerencial 15
  • 16. Limitaciones Teletrabajador  La persona puede sentir aislamiento al no estar en contacto con la empresa.  Se limita la posibilidad de consulta con otros miembros.  Se reduce el apoyo de especialistas. 04/03/2013 Inducción Gerencial 16
  • 17. Solución a Limitaciones  Mantener comunicación permanente mediante los distintos medios tales como el correo electrónico, teléfono o usar algún Messenger empresarial.  Dejar espacios donde el teletrabajador desarrolle su gestión cuando se visita la empresa.  Mantenerlo dentro de los planes de capacitación, ascensos y estímulos. 04/03/2013 Inducción Gerencial 17
  • 18. Ventajas para la Empresa  Mayor productividad ya que el trabajar en casa se puede obtener concentración.  Calidad y rapidez de los proyectos al trabajar por objetivos.  Propicia un cambio cultural y de liderazgo.  Ahorro de espacio físico en las oficinas, reducción de costos en alquiler, electricidad y en suministros de oficina. 04/03/2013 Inducción Gerencial 18
  • 19. Desventajas para la Empresa  Poca cultura en la fijación de metas y gestión de desempeño.  Posibles efectos en el clima organizacional.  Disminución de la confiabilidad de la información. Fuente: Gobierno Digital de Costa Rica 04/03/2013 Inducción Gerencial 19
  • 20. Nuevas Expectativas de Empleo para las Personas con Discapacidad 04/03/2013 Inducción Gerencial 20
  • 21. Nuevas Expectativas  Beneficios que el teletrabajo aporta al trabajador discapacitado:  Se supera el problema del mayor porcentaje de desempleo de personas con discapacidad frente a quienes no la tienen.  Se superan los posibles problemas de trabajo en grupo.  Aumento de la autoestima del trabajador con discapacidad. 04/03/2013 Inducción Gerencial 21
  • 22. Nuevas Expectativas (2)  Valoración del trabajador discapacitado en base exclusivamente a su trabajo.  Mayores posibilidades de acceder al mercado laboral.  Flexibilidad de horarios.  Reducción de los problemas de desplazamiento. Fuente: El Teletrabajo http://www.rincondelvago.com 04/03/2013 Inducción Gerencial 22
  • 23. Tendencias del Teletrabajo 04/03/2013 Inducción Gerencial 23
  • 24. Tendencias del Teletrabajo 04/03/2013 Inducción Gerencial 24
  • 25. Tendencias en Costa Rica (2) 04/03/2013 Inducción Gerencial 25
  • 26. Conclusiones y Recomendaciones 04/03/2013 Inducción Gerencial 26
  • 27. Conclusiones  El Teletrabajo ofrece importantes ventajas, como son el ahorro de tiempo, dinero y la posibilidad de optimizar todos los recursos. Sin embargo, para disfrutar de estas ventajas es importante que se implemente adecuadamente.  Para el futuro inmediato, se espera que todos los procesos que hoy están en marcha se consoliden y que el teletrabajo se convierta en la manera habitual en que la mayoría de las personas realice, al menos parcialmente, su trabajo de todos los días. 04/03/2013 Inducción Gerencial 27
  • 28. Recomendaciones  Los principales aspectos que se deben tomar en cuenta para que el teletrabajo reporte beneficios son:  Desarrollar objetivos claros y medibles.  Utilizar gente propia en el equipo de implementación que provean soporte general y guía sobre información interna no formal de la empresa.  Utilizar un coordinador del programa de teletrabajo que optimice los tiempos y recursos. 04/03/2013 Inducción Gerencial 28
  • 29. Recomendaciones (2)  Capacitar en teletrabajo y el uso de las nuevas tecnologías aplicadas al trabajo, a las personas que van a teletrabajar y a aquellas que van a telesupervisar.  Asegurar que las posibilidades de desarrollo para los teletrabajadores sigan los mismos procedimientos e indicaciones que las aplicadas para los otros trabajadores.  Establecer arreglos formales de soporte técnico para los teletrabajadores. 04/03/2013 Inducción Gerencial 29
  • 30. Video Demostrativo Fuente: http://www.dailymotion.com/video/x5t5qk_teletrabajo_tech 04/03/2013 Inducción Gerencial 30
  • 31. Preguntas y/o Comentarios 04/03/2013 Inducción Gerencial 31