2. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
CONTENIDO
Página
1. OBJETIVO............................................................................................... 3
1.1. Objetivo General………………………………..…………………………….. 3
1.2. Objetivos Específicos……………………………………………………….... 3
2. ALCANCE ......................................................................…………......... 3
3. DEFINICIONES……………………………………………………………… 4
4. METAS E INDICADORES…………………………………………………… 5
4.1. Metas…………………………………………………………………………... 5
4.2. Indicadores…………………………………………………………………….. 5
5. NORMAS O DOCUMENTOSASOCIADOS………………………………. 6
6. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD……………………………………. 7
7. RECURSOS………………………………………………………………….. 8
7.1 Información General……………………..……………………………… 8
7.2. Personal………………………………………………………………………... 10
7.3. Equipos………………………………………………………………………… 10
8. METODOLOGIA…………………………………………………………….. 11
8.1. Elemento Estratégico………………………………………………………… 11
8.2. Elemento Operativo………………………………………………………...... 12
8.3. Elemento Informático…………………………………………………………. 12
8.4. Estrategia General De Respuesta A Emergencias……………………….. 12
8.4.1. Análisis De Vulnerabilidad…………………………………………………… 12
8.4.2. Flujograma De Actividades Ante Emergencias……………. ……………... 13
8.4.3. Activación Plan De Emergencias………………………………..…………. 14
8.4.4. Clasificación De Emergencias Según Severidad…………………………. 15
8.4.5.
8.4.6.
Activación Programas De Emergencia, Emisión De Alarmas
Y Flujogramas De Comunicación……………………………………………
Desactivación De La EmergenciaY Reactivación De
La Normalidad…………………………………………………………………
18
18
8.4.7. Validación Del Plan De Emergencias……………………………………… 19
8.4.8. Seguimiento…………………………………………………………………… 19
8.4.9. Entrenamiento Y Simulacros………………………………………………... 20
8.4.10. Riesgos Identificados y su clasificación…………………………………… 20
9. CRONOGRAMA…………………………………………………………………… 21
10. ANEXOS……………………………………………………………………………. 22
11. CONTROLDE CAMBIOS………………………………………………………… 22
12. CONTROLDE REGISTROS……………………………………………………... 22
3. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
1. OBJETIVO:
1.1. Objetivo General:
Disponer de una estructura de respuesta ante cualquier emergencia de seguridad, médica o
ambiental, que se pueda presentar en los proyectos de MANUEL ECHAVARRIA que
permita mejorar el nivel de seguridad empresarial, proteger a las personas, bienes y activos,
dando cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
1.2. Objetivos Específicos:
• Proteger la vida e integridad física del personal.
• Identificar y minimizar los factores de riesgo existentes que puedan generar
emergencias.
• Determinar el grado de vulnerabilidad ante dichas emergencias.
• Minimizar las pérdidas materiales y ambientales derivadas de las diferentes
situaciones de emergencia, que se puedan presentar.
• Restablecer las operaciones normales a la mayor brevedad posible.
2. ALCANCE:
El Plan de Emergencias está bajo la responsabilidad del Comité Operativo de emergencias y
da respuesta a cualquier emergencia que se pueda presentar en MANUEL ECHAVARRIA,
en los proyectos que se desarrollan en Colombia.
De acuerdo al resultado del análisis de vulnerabilidad el Plan de Emergencias de MANUEL
ECHAVARRIA, aplica a las situaciones siguientes.
• Incendio o explosión no controlados.
• Emergencias Médicas. (MEDEVAC).
• Amenaza de bomba o atentado.
• Hombre al agua
• Hombre o vehículo perdido.
4. PLAN DE EMERGENCIAS
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3. DEFINICIONES:
3.1 ACCIDENTE DE TRABAJO: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se
produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una
labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.
3.2 BRIGADA DE EMERGENCIAS: Grupo operativo con entrenamiento para atender
emergencias incipientes.
3.3 CONTINGENCIA: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.Nota
aclaratoria: La palabra contingencia es definida por (Bueno Campos, 1996) como "toda
variable externa, característica ambiental, factor circundante o fuerza influyente que
afecta el diseño efectivo de la organización y a su comportamiento de forma, en principio
no controlable directamente", por medio de una relación si (causa)… entonces (efecto).
No Obstante (Morera Cruz, 2006) dice que es "algo incierto y eventual que puede
suceder o no, suele representar una proposición cuya verdad o falsedad puede
conocerse por la experiencia o por la evidencia y no por la razón". Es por esto que los
teóricos de este enfoque afirman que los modelos organizacionales adecuados surgen al
conocerse las características del entorno externo de la empresa, y no a partir de
consideraciones teóricas previas.
3.4 COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS (COE): Grupo de administrativo de las
emergencias antes, durante y después de los eventos; responsable de organizar planear
y poner en funcionamiento el plan de emergencias.
3.5 DOTACIÓN PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Vestimenta que sirve de protección
e identificación al grupo operativo que enfrenta la emergencia.
3.6 EMERGENCIA:Evento que se tiene calculado que sobrevenga.
3.7 EMERGENCIA INCIPIENTE: Evento que puede ser controlado por un grupo con
entrenamiento básico y con equipos disponibles en el área de acuerdo al riesgo.
3.8 EMERGENCIAINTERNA: Es aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la
entidad involucrada, requiriendo de personal especializado para su atención.
3.9 EMERGENCIA GENERAL: Es aquel evento que ocurre dentro de la entidad y que,
además, amenaza instituciones vecinas.
3.10 EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Equipos destinados para ser
operados por los brigadistas de acuerdo al factor de riesgo.
3.11 GRAVEDAD: Grado de afectación resultante de un evento.
3.12 IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un peligro y
definir sus características. (NTC-OHSAS18001-2007).
3.13 PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de
enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos. (NTC-OHSAS18001-
2007).
3.14 POSIBILIDAD: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se
analiza desde el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o Alto.
3.15 PROBABILIDAD: Eminente ocurrencia del evento, sin especificar el tiempo. El
sistema de valoración está dado desde la cuantificación de la escala de posibilidad.
5. PLAN DE EMERGENCIAS
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3.16 RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición
peligroso, y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el
evento o exposición. (NTC-OHSAS18001-2007).
3.17 RIESGO ACEPTABLE: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización
puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en SST. (NTC-
OHSAS18001-2007).
3.18 VALORACIÓN DEL RIESGO: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro,
teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el riesgo es
aceptable o no. (NTC-OHSAS18001-2007).
3.19 VULNERABILIDAD: Debilidad presentada ante un evento que puede causar
afectación.
4. METAS E INDICADORES:
Las metas establecidas para la ejecución del Plan de Emergencias se identifican frente a
capacitación del personal, disponibilidad de recursos y ejecución de simulacros con sus
respectivos indicadores de cumplimiento.
4.1 Metas:
• Capacitar al 100% de trabajadores de MANUEL ECHAVARRIA sobre el Plan de
Emergencias.
• Realizar el 100% de los simulacros planeados.
• Disponer el 100% de los elementos necesario para atender una emergencia.
4.2 Indicadores:
NOMBRE DEL
INDICADOR
ECUACION
FRECUENCIA
EVALUACION
VALOR
ESPERADO
Personal
Capacitado en
plan de
emergencia
No. Personal Capacitado x 100
No. Personal Contratado .
Semestral 100%
Ejecución
simulacros
No. Simulacros Ejecutados x 100
No. Simulacros Planeados
Semestral 100%
6. PLAN DE EMERGENCIAS
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5. NORMAS O DOCUMENTOS ASOCIADOS:
El Gobierno Nacional a través del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de
Salud conscientes de los diferentes fenómenos que pueden afectar la integridad física y
mental de las personas y las instalaciones, ven la necesidad de implementar un plan para
atención de emergencias en cada establecimiento de trabajo y por tanto emitir una serie de
leyes y decretos que reglamentan dicho tema. A continuación se relacionan algunas normas:
DECRETO 919 DE 1989: por el cual se organiza el sistema nacional para la prevención y
atención de desastres y se dictan disposiciones. Este decreto consta de cinco capítulos en
los que se plantean las actividades a realizarse, los responsables en cada una de ellas y la
disposición y distribución de los recursos necesarios en las situaciones de emergencia del
país.
LEY 9, DE ENERO DE 1979: denominada Código Sanitario Nacional, hace referencia a la
necesidad de contar con recursos humanos entrenados y con equipos adecuados y
suficientes para combatir incendios en una empresa.
• Artículo 80 Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus
ocupaciones, la presente ley establece normas tendientes a:
• Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionado con agentes físicos,
químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que puedan afectar la salud
individual o colectiva en los lugares de trabajo.
• Literal e. Proteger a los trabajadores y la población contra los riesgos para la
salud provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso y
disposición de sustancias peligrosas para la salud pública.
• Artículo 96 Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número
suficientes y de características apropiadas para facilitar la evacuación de personal en
caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con
seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas estarán
claramente señalizadas.
RESOLUCION 1016, MARZO DE 1989 MISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL:
Reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional
que deben desarrollarse en el país.
• Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las
siguientes ramas:
7. PLAN DE EMERGENCIAS
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• RAMA PREVENTIVA: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre
Combustibles, Equipos Eléctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias
de la actividad económica de su empresa.
• RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL: Diseño y construcción de edificaciones con
materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de
acuerdo con los riegos existentes y número de trabajadores.
• RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS: Conformación y organización
de brigadas, (Selección, Capacitación, Planes de Emergencia y Evacuación), sistema
de detección, alarma comunicación, selección y distribución de equipos de control fijo
o portátiles (manuales o automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de
los sistemas de control.
RESOLUCIÓN 2400 DE 1979: denominada Estatuto de Seguridad Industrial, en los artículos
205 a 234 hace referencia a la prevención y extinción de incendios en los lugares de trabajo.
DECRETO 1295 DE JUNIO 22 DE 1.994 DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD
SOCIAL:
• Artículo 35 La afiliación al sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a la
empresa afiliada a recibir por parte de la entidad Administradora de Riesgos
Profesionales:
• Literal b. Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios. NORMA
TECNICA COLOMBIANA NTC OHSAS 18001: Sistemas De Gestión en Seguridad
y Salud Ocupacional Versión 2007.
6. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
El Comité Operativo de Emergencias (COE), es el encargado de crear, planear y administrar
el plan de emergencias y sus actividades derivadas.
El COE de MANUEL ECHAVARRIA está conformado por personas de la dirección
quienes, en el plan de emergencias, están distribuidos como aparece en el organigrama y
sus funciones están presentadas en el documento anexo 1 “Funciones del COE”.
8. PLAN DE EMERGENCIAS
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Organigrama del Comité de Emergencias:
DIRECTOR DE
EMERGENCIAS
GERENTE
ADMINISTRATIVO
COORDINADOR DE BRIGADA
DE EMERGENCIAS
DIRECTOR DE
COMUNICACIONES
DIRECTOR DE APOYO
EXTERNO E INTERNO
BRIGADISTAS
7. RECURSOS
La compañía provee los recursos humanos y físicos propios para cada actividad propuesta
en el presente plan.
7.1 Información General:
MANUEL ECHAVARRIA
Actividad
económica
Mampostería - Construcción
Ubicación Carrera 100 AG # 48 FD 31 Teléfono 311 7221734
Personal Técnico Hombres 19
Mujeres 1
Horario de trabajo Lunes a Viernes 7 am - 5 pm
Sábados 7am - 12 pm
ARL POSITIVA
9. PLAN DE EMERGENCIAS
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7.2 Personal:
COE: Grupo Administrativo encargado de la planeación, puesta en marcha, seguimiento y
evaluación del plan de emergencias.
BRIGADA: se ha conformadouna brigada integral para atención de primeros auxilios,
control de incendios, búsqueda, rescate y evacuaciones.
7.3 Equipos:
MANUEL ECHAVARRIA para efectos de atender cualquier emergencia, cuenta con los
equipos que se relacionan a continuación.
La ubicación de los elementos en sitio se detalla en el documento “Plano de evacuación y
ubicación elementos de seguridad”.
Equipos Para Atención de Emergencias y Dotación Brigada de Emergencia.
ELEMENTO
OBSERVACIONES
EXTINTOR
En cada área de trabajo donde colaboradores de
MANUEL ECHAVARRIA realicen funciones debe
tenerse cada uno de los elementos mencionados
(una cantidad de cada uno).
ALARMA (PITOS)
CAMILLA RIGIDAS
BOTIQUÍN DE PRIMEROS
AUXILIOS
Sistema de Alarma
La alarma sonora tipo sirena y/o pito, es el sistema por el cual se informa al personal que
algo delicado está sucediendo, por lo tanto al escuchar la alarma todos estarán en alerta a
evacuar el lugar y/o para enfrentar el siniestro.
Sistema de comunicación:
MANUEL ECHAVARRIA cuenta con un sistema de comunicación vía celular para el
personal del COE de la siguiente manera:
Numero Responsabilidad
311 7221734 GESTION DE LA EMERGENCIA
310 4991169
REPORTE DE EMERGENCIAS PARA
APOYO DE ARL
320 5647447 RESPONSABLE DE EVACUACION
10. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
8. METODOLOGIA:
El plan de emergencias de MANUEL ECHAVARRIA, se plantea a partir de un lineamiento
estratégico presentados en este documento, donde se estructuran las bases del plan, un
elemento operativo que define los procedimientos operativos a seguir para el control de
emergencias los cuales están referenciados o como documentos anexos al plan y un
elemento informático como mecanismo para mantener información actualizada de entidades,
redes y documentos de apoyo.
8.1 Elemento Estratégico:
Políticas de MANUEL ECHAVARRIA.
Política de Seguridad y Salud en el trabajo.
Política contra el acoso laboral.
Política Alcohol y drogas.
8.2. Elemento Operativo:
• Inspección a extintores.
• Inspección botiquín.
• Reportes actos y condiciones inseguras.
8.3. Estrategia General De Respuesta AEmergencias
8.3.1. Análisis De Vulnerabilidad:
El análisis de vulnerabilidad se realizó bajo los aspectos de Diagnóstico y Priorización de
riesgos, con el cual se puede saber de qué manera se pueden ver afectados los recursos de
MANUEL ECHAVARRIA, las actividades que se han desarrollado para minimizar el impacto,
las fallas que tienen los sistemas de control implementados y otras condiciones ambientales
que contribuyen en la posibilidad de desencadenar el riesgo y por último las
recomendaciones para mejorar el control requerido; con el aspecto de vulnerabilidad, se
puede dar prioridad, o sea definir cuál es el riesgo que primero se va a controlar.
11. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
8.4.2. Flujograma de Actividades Ante Emergencias.
Detección
Alarma
Evaluación
Respuesta
Inicial con
Recursos en
El sitio
Evacuación
De acuerdo a
gravedad activación
Plan
MEDEVAC
SOS
Autoridades y
Entidades de
socorro
Control
Evaluación
Informe
12. PLAN DE EMERGENCIAS
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8.4.3. Activación Plan de Emergencias:
La activación del Plan de Emergenciase hace de acuerdo a la clasificacióndel grado de
severidad siempre y cuando esta sea Moderada o Severa; para la Severidad Leve se
activan acciones de contingencia.
Las personas que autorizan la activación del Plan de Emergencias según la emergencia se
agrupan así:
Tipo de
Emergencia
Responsable Forma de Activación
EMERGENCIA
MEDICA Administración
Leve:
1. Atención Primeros Auxilios
Moderada:
1. Comunicacióna Oficina
2. Autorización para la movilización
Severa:
1. Comunicacióna Oficina.
2. Autorización para la movilización o evacuación
3. Disposición de recursos y facilidades
EMERGENCIA
AMBIENTAL Administración
Leve:
1. Evaluación de la magnitud
2. Comunicacióna Oficina
3. Activación Plan de Contingencia pertinente
Moderada:
1. Evaluación de la magnitud
2. Comunicacióna Oficina
3. Activación Plan de Contingencia pertinente
Severa:
1. Evaluación de la magnitud
2. Comunicacióna Oficina
3. Activación flujo de comunicación
4. Solicitud de apoyo a entidades pertinentes de
emergencia
13. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
EMERGENCIA
DE
SEGURIDAD
Administración
Leve:
1. Atención recomendaciones brigada.
2. Atención Primeros Auxilios de ser necesario.
Nota: Puede ser controlado o enfrentado por el
grupo directamente afectado.
Moderada:
1. Evaluación de la magnitud
2. Comunicacióna Oficina
3. Autorización para activar respuesta
4. Activación del programa de emergencias de
seguridad
Severa:
1. Evaluación de la magnitud
2. Comunicacióna Oficina
3. Autorización para la activar respuesta
4. Activación del programa de emergencias de
seguridad
5. Disposición de recursos y facilidades
6. Solicitud de apoyo a entidades pertinentes de
emergencia
8.4.4. Clasificación de EmergenciasSegún Severidad
De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar en:
SEVERIDAD EMERGENCIA MEDICA
EMERGENCIA
AMBIENTAL
EMERGENCIA DE
SEGURIDAD
LEVE
Heridas que solo
comprometenpiel, de
extensión mínima.
Golpes con inflamación y
dolor leve, sin alteración
de movimiento.
Quemaduras Grado I
(solo enrojecimiento de la
piel), de extensión mínima.
En general en estos casos
los síntomas no
comprometenel estado
general del paciente.
Pequeños
derrames de
combustibles
Equipos que
ocasionan
pequeños
derrames.
Mala
disposición de
residuos
sólidos.
Deslizamientos
derrumbes leves
Accidente transporte
terrestre leve
(afectaciones materiales)
Accidente transporte en
cuerpos de agua
(afectaciones materiales)
Accidente en
desplazamiento a pie
(lesiones menores)
Conato de Incendio
14. PLAN DE EMERGENCIAS
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SEVERIDAD EMERGENCIA MEDICA
EMERGENCIA
AMBIENTAL
EMERGENCIA DE
SEGURIDAD
MODERADA
Heridas con sangrado
moderado, el paciente no
presenta signos de shock
(Palidez, sudoración,
mareo, desorientación,
desmayo)
Fracturas óseas cerradas.
Trauma en cráneo sin
deformidad ósea, ni
pérdida de conciencia,
paciente hablando de
forma coordinada (sabe su
nombre, que le paso, en
donde está, etc.).
Derramede
combustibles
menores
(menos de 100
galones).
Conatos de
Incendios
Deslizamientos
derrumbes moderados
Sismo moderado
(Afectación
infraestructura)
Tormentas Eléctricas,
Vientos Fuertes
Accidente transporte
terrestre moderado
Accidente transporte en
cuerpos de agua (lesiones
menores)(lesiones
menores)
Accidente en
desplazamiento a pie
(lesiones moderadas)
Incendio parcial.
SEVERA
Quemaduras de Segundo
Grado (II), en las cuales
hay formación de ampolla
y se comprometagrandes
extensiones.
Mordeduras por ofidios
(Serpientes)
Fracturas abiertas
Politraumatismo(lesión
que comprometevarias
áreas del cuerpo y/o
diferentes órganos).
Hemorragias severas
(sangrado abundante,
paciente en shock).
Derrame de
combustibles
de más de 100
galones.
Saturación y
Desborde de
pozos
sépticos.
Incendios
material
vegetal
Deslizamientos
derrumbes severos
Explosión o incendio total*
Sismo Severo (Lesiones
mayores/ Fatalidad)
Condiciones de Orden
Público (Atracos. Hurtos.
Atentados, Amenazas,
Secuestros, Extorsiones,
Paros, Asonadas)*
Condiciones Naturales
(Terremotos, Maremotos,
Inundaciones)
Accidente transporte
terrestre severo (lesiones
15. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
SEVERIDAD EMERGENCIA MEDICA
EMERGENCIA
AMBIENTAL
EMERGENCIA DE
SEGURIDAD
Sospecha de Trauma
abdominal cerrado con
ruptura de víscera (dolor
abdominal severo,
paciente en shock)
Quemaduras G II extensas
o que comprometen
articulaciones.
Quemaduras G III
(compromete piel,
músculo,el paciente no
manifiesta dolor).
Amputaciones.
Sospecha de infarto (dolor
en región precordial que se
irradia a extremidades
superiores, espalda,
palidez, sudoración,
angustia)
Trauma cráneo encefálico
con cualquiera de los
siguientes signos: pérdida
de conciencia, vómito,
salida de sangre por oídos,
persona desorientada,
hablando.
Incoherentemente, se
observa deformidad en
cráneo, herida abierta que
comprometehueso.
Trauma raquimedular
(alteración de movimiento,
sensibilidad en
extremidades).
Estados de asfixia
(secundarios a inhalación
mayores/ fatalidad)
Accidente transporte en
cuerpos de agua (lesiones
mayores/ fatalidad)
Accidente en
desplazamiento a pie
(lesiones mayores/
fatalidad)
16. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
SEVERIDAD EMERGENCIA MEDICA
EMERGENCIA
AMBIENTAL
EMERGENCIA DE
SEGURIDAD
de vapores, inmersión,
ahogamiento,
electrocución)
En esta clasificación se tendrán en cuenta también las condiciones y actos.
8.4.5. Activación programas de emergencia, emisión de alarmas y flujogramas de
comunicación:
De acuerdo al tipo de emergencia se activara el programa de emergencia que aplique, con
sus respectivas alarmas y flujos de comunicación.
Emergencia Sistema de Alarma Sistema de
comunicación
Médica *
Información a Oficina
Activación Medevac
Flujograma de roles
Medevac Estándar
Ambiental * Información a Administración N.A.
17. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
Emergencia Sistema de Alarma Sistema de
comunicación
Seguridad*
Información a Administración
1 Timbre: Alerta
Intermitente: Evacuación N.A.
8.4.6 Desactivaciónde la Emergencia y Reactivaciónde la Normalidad:
Luego de la atención de cada una de las emergencias se determina en el flujograma la
persona encargada de la desactivación de la emergencia y reactivación de la
normalidad. Esta persona por su responsabilidad en la atención de cada emergencia
tiene la capacidad para identificar cuando la situación se encuentre controlada y se
puedan reactivar las actividades de forma normal.
Emergencia Desactivaciónde la Alarma/
Determinaciónde la normalidad
Médica Administración
Ambiental Administración
Seguridad Administración
8.4.7 Validación Del Plan De Emergencias:
¿Qué se valida? ¿Quiénlo valida?
Plan general de Emergencias Comité de Emergencias
Programa de Emergencias
Ambientales
Administración
Programa de Emergencias
Médicas
Administración
Programa de Emergencias de
Seguridad Administración
18. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
Elementos de Atención a
Emergencias
Adm , Brigada de emergencias
Análisis de Vulnerabilidad Comité de Emergencias
Directorio completo para atención
de emergencias Administración
Directrices de Brigadistas Administración
8.4.8 Entrenamiento y Simulacros:
Todo el personal deberá recibir entrenamiento sobre los procedimientos y el Plan de
Emergencia antes de iniciar labores. Este entrenamiento se dará al personal durante la etapa
de inducción.
A los visitantes se les hará inducción sobre las normas de comportamiento en caso de una
emergencia, vías de evacuación y puntos de reunión, código de alarmas al llegar y antes de
cualquier desplazamiento al área de trabajo.
19. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
ANEXO 1
FUNCIONESDEL COE
Funciones del Comité de Emergencias:
- Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias asumiendo el
liderazgo.
- Crear políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de
emergencias en fases de previas, entrenamiento y situaciones de emergencias.
- Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y control del programa para atención de
emergencias, velando porque se realice por lo menos un simulacro de emergencias
durante en cada semestre del año, con la participación de todos los niveles de
responsabilidad.
- Decidir la información que debe suministrar el director de comunicaciones a los medios
de comunicación pública en caso de emergencias.
- Validar los lineamientos para la brigada de emergencia.
- Establecer los objetivos del plan de emergencias y su alcance
- Recopilar la documentación necesaria para establecer los diferentes planes
- Validar la selección de los brigadistas
- Designar al Coordinador de Brigada.
1. Funciones del Director de Emergencias
Es la persona encargada de asumir el manejo y control de la emergencia, se caracteriza por
tener la capacidad de decisión dentro de la empresa. El director y su suplente deben tener
disponibilidad las 24 horas del día y de fácil ubicación.
− Verificar la alarma con el director de brigada y poner en marcha el plan de
emergencias,de acuerdo con la naturaleza y magnitud del evento.
− Establecer comunicación permanente con los directores o coordinadores de los grupos.
− Establecer las prioridades de los requerimientos que se hagan por parte de los grupos
operativos.
− Comunicar al comité de emergencia las decisiones que se tomen para enfrentar la
emergencia.
20. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
− Establecer comunicación periódica con el director de comunicaciones para determinar
la información que será emitida.
2. Funciones del Director de Apoyo externoe interno.
Es la persona encargada de establecer convenios con las entidades de socorro y los grupos
de seguridad del gobierno.
− Determina, con anterioridad, los recursos técnicos y humanos con los que cuentan los
grupos de apoyo, lo mismo que las personas y números telefónicos a contactar en
caso de requerir colaboración, esto en asocio con el Director de Comunicaciones.
− Determina los tiempos de reacción de cada grupo de apoyo, teniendo en cuenta su
distancia hasta la compañía y las características de las vías de acceso.
− Elabora los planos de las vías de acceso a la compañía, para enviar por fax o por
cualquier otro medio a los grupos de apoyo externo.
− En coordinación con el Director de la Emergencia establece las necesidades de apoyo
externo.
− Informa a los grupos de apoyo externo las características y desarrollo de la
emergencia, su avance o control, al momento de llegada de éstos.
3. Funciones del Director de Comunicaciones(Gerente Técnico)
Es la persona encargada de emitir los informes o comunicados a los medios de
comunicación.
− Coordinar con el Director de Emergencias el tipo de comunicadoy su contenido.
− Es la única persona encargada de hablar con los medios de comunicaciónpública.
− Velar por la imagen de la empresa, comunicando las acciones que se han llevado a
cabo para el control de la emergencia.
− Establece el directorio telefónico de los miembros del comité y de los grupos de apoyo.
− Establece los procedimientos que se deben seguir por parte de la persona encargada
del conmutador.
4. Funciones del Coordinador de Brigada.
Planea, coordina, dirige y controla el desarrollo de las actividades de respuesta a
emergencias de forma tal que se cumplan los objetivos propuestos en el Plan.
• Antes
• Conoce el Manejo de Emergencias y su relación con el Plan de emergencia
21. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
• En coordinación con asesores revisa, complementa y actualiza el plan de
emergencias.
• Elabora los programas de capacitación, entrenamiento, simulacros y evalúa su
desarrollo.
• Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control de
riesgos.
• Verifica que se mantengan en buen estado los elementos de protección y
seguridad a través de la realización de los programas de inspecciones y
mantenimiento.
• Verifica que los planes y procedimientos de emergencia sean conocidos por todo
el personal de acuerdo a los diferentes niveles y actividades.
• Verificar que la brigada cuente con los equipos adecuados para la atención de
emergencias.
• Durante
• Determina la magnitud de la emergencia, pone en marcha los procedimientos
operativos y planes de respuesta establecidos.
• Dirige y coordina la actuación de los grupos operativos de acuerdo a los planes
establecidos.
• Mantiene la comunicacióncon los grupos operativos. Comité de Emergencias.
• Evalúa el desarrollo de la situación y reporta al COE si este fue activado.
• Ordena la evacuación de las instalaciones. Previa consulta Comité de
Emergencias.
• Ordena las medidas de aseguramiento de las instalaciones.
• Vela por la seguridad de los grupos operativos.
• Solicitar la ayuda especializada requerida,
• Asegurar todos los canales de comunicacióninternas y externas.
• Después
• Dirige y coordina las actividades de recuperación.
• Vela por la seguridad de personas e instalaciones durante la etapa de
recuperación.
• Participa en las actividades de investigación del siniestro y elabora informe.
• Evalúa la actuación de los Grupos operativos y elabora informe.
• Elabora inventario e informe de pérdidas y daños.
• Verifica el restablecimiento de las medidas de protección.
• Revisa normas y procedimientos de respuesta a emergencias.
• Recuperación de equipos (extintores y otros).
22. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
ANEXO 2
PLANES OPERATIVOS ESPECÍFICOS
1. INCENDIO O EXPLOSION
Escenarios: La contingencia de incendio o explosión se da bajo las siguientes
circunstancias:
Incendio o explosión en instalaciones: Originado por cortocircuitos o recalentamiento de
instalaciones eléctricas defectuosas; otra fuente generadora de riesgo son los lugares de
almacenamiento de combustibles (diesel, gasolina, aceites, pinturas, etc.), situación que se
da en área de talleres, etc.
Incendio o explosión en el área de operación del Equipo Mecanizado: De origen
eléctrico o por escape de líquidos inflamables o combustibles que hagan contacto con
materiales a altas temperaturas.
Incendio de gases inflamables en cocina: Como consecuencia de una fuga o escape de
gas propano en el área de cocina.
Incendio en vehículos: Por cortos en el sistema eléctrico o escapes en sistema de
alimentación de combustible o como consecuencia de accidente vehicular (estrellada,
volcada, etc.)
Equipo de seguridad: Cada una de las instalaciones identificadas como generadoras de
riesgo en instalaciones, como en cada uno de los equipos mecanizados se debe contar con
extintores de polvo químico seco y Solkaflan.
Extintores: Proporcional al tamaño y áreas de cada una de las instalaciones ocupadas.
Para el área de oficinas: extintores de Polvo Químico Seco multipropósito de 20 libras;
extintores Solkaflam multipropósito de 3700 gramos., extintores de polvo químico seco
multipropósito de 10 libras.
Las instalaciones eléctricas serán diseñadas con interruptores automáticos de corte o
cuchillas de control independientes para cortar y controlar el flujo de corriente en todas las
instalaciones de oficinas. Un sistema adicional adecuado en el generador para apagar el
equipo de manera manual.
Alarmas: A la entrada de las instalaciones de las oficinas se encuentra una Alarma tipo
sirena y/o pitos para activar un sistema de alarmas. El SONIDO INTERMITENTE será la
señal de alarma de evacuación.
Estrategia: El Descubridor da la voz de alerta y activa la alarma, inmediatamente identifica
el conato de incendio. Todo el personal, utilizando las rutas de evacuación, se dirige al punto
de reunión. El Director de Emergencias, organiza las cuadrillas contra incendios con los
recursos disponibles y de acuerdo a la magnitud del Incendio. El coordinador ADM es el
director de la brigada. El listado de los integrantes de la brigada es elaborado por el
coordinador de ADM de acuerdo al personal por departamento y se divulga a todo el
personal. Esta brigada se establece de manera permanente para el área de oficinas, bodega
y demás lugares. Se tienen establecidos los contactos de apoyo disponibles por parte de
Cuerpo de Bomberos Locales y Regionales.
23. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
INCENDIO / EXPLOSION- ESTRATEGIAGENERAL
RESPONSABLE ACCIONES
ACCIONE LA ALARMA O AVISE Y PIDA
AYUDA
DESCUBRIDOR IDENTIFIQUE Y TRATE DE CONTROLAR LA
FUENTE DEL INCENDIO
SI NO PUEDE CONTROLAR EVACUE
ORGANIZA CUADRILLA CONTRAINCENDIO
DIRECTOR EMERGENCIAS
EN EL SITIO DISPONE Y ADMINISTRA LOS RECURSOS
AVISA A LA PRESIDENCIA BOGOTÁ
AVISE AL DIRECTOR DE EMERGENCIA
COE COMUNICACIONES
MANTENGA CONTACTO CON EL LUGAR DE
LA EMERGENCIA.
AVISE A LA ADMINOSTRACION
ENFRENTAR Y CONTROLAR EL FUEGO
CON LA CUADRILLA CONTRAINCENDIOS
BRIGADA CONTRAINCENDIOS SOLICITAR A DIRECTOR EMERGENCIA
PERSONAS Y RECURSOS REQUERIDO
COORDINAR LA OPERACION
24. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
2. MOVIMIENTO TELURICO(SISMO)
Escenarios:
Sismo en Instalaciones: Movimiento telúrico, en zona de incidencia directa dentro de los
lugares de trabajo.
Equipo de seguridad:
Señalización:
Rutas de evacuación, identificadas en cada una de las áreas de oficinas y bodegas.
Alarmas:
Oficinas una sirena y/o pito, un (1) pitazo será señal de alerta y sonido intermitente
evacuación.
Estrategia:
La persona que detecta el sismo debe guarnecerse, luego que pasa el movimiento debe dar
la voz de alerta ó activar la alarma y de inmediato dirigirse a la salida como lo indica la
señalización de las rutas de emergencia, manteniendo la calma y en orden. Una vez fuera de
la instalación se deben dirigir al Punto de Reunión.
El Director de Emergencias debe verificar la presencia y condición normal de las personas
reunidas, en caso de detectar la ausencia de alguna se debe evaluar la condición segura del
lugar y la disponibilidad de recursos para realizar el apoyo, de lo contrario solicitar apoyo a la
institución especializada en rescate más cercana, DEFENSA CIVIL, CUERPO DE
BOMBEROS y CRUZ ROJA.
25. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
SISMO - ESTRATEGIAGENERAL
RESPONSABLE ACCIONES
Accione la alarma después de sucedido el
movimiento sísmico o avise a los demás
DESCUBRIDOR Mantenga la calma y busque la salida, siga la
ruta de evacuación
Diríjase al Punto de Reunión
Verifique la presencia del personal
DIRECTOR EMERGENCIAS
EN EL SITIO Organiza la brigada
Establece comunicación con instituciones locales de
apoyo. Informa a Coord. ADM
Avisa a familiares de personas involucradas
OFICINA
Establece comunicación con organismos de
socorro.
Solicita personas y/o recursos que requiera.
Evalúa las condiciones de las instalaciones
externamente
GRUPO DE APOYO Ingresan a instalaciones y verifican
condiciones seguras
Evacuan pacientes o controlan área
26. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
4. Emergencia Médica MEDEVAC
Se recomienda referirse al programa de evacuación médica estándar PRG-SGSST-002
PLAN MEDEVAC y al documento Anexo del programa denominado flujograma de roles
MEDEVAC Estándar.
Escenario:
Se pueden presentar dos tipos de escenario, lesiones o enfermedad súbita grave de un solo
paciente o lesiones o enfermedad súbita con varios afectados.
El Programa MEDEVAC sólo se activará en casos de lesiones o enfermedad grave que
implique la evacuación urgente del paciente.
Equipo de seguridad:
Botiquines
Camillas
Acciones iniciales:
Atención inmediata al llamado, el Coord ADM establece contacto directo con el lugar y
solicita información del paciente.
Descubridor:Informa a un brigadista.
Brigada Primeros Auxilios: El supervisor lidera la brigada con el apoyo del grupo de
colaboradores entrenados.
Jefe de Equipo: Coord. Adm
Director de Emergenciasen el sitio: Coord Adm
Resto del personal.Atento y disponible para apoyar la emergencia.
Acciones especiales: En caso de requerir un apoyo de traslado especializado, el director
de emergencia autoriza el uso de estos.
Despuésde la emergencia:
El Coord. ADM se mantiene en contacto con la institución de salud para saber sobre la
evolución del paciente.
Una comisión investigadora se desplaza al lugar con el fin de hacer un análisis y determinar
las causas que ocasionaron la contingencia.
El resultado de la investigación se divulgara y se establecerá la lección aprendida.
27. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
MEDEVAC - ESTRATEGIAGENERAL
RESPONSABLE
ACCIONES
Informe al adm.
DESCUBRIDOR
Si esta en capacidad preste los Primeros Auxilios
Tranquilice al paciente y espere ayuda
Evalúa y presta los Primeros Auxilios
MEDICO Informa al Director de Emergencias
Coordina acción de la brigada / Activa Plan MEDEVAC
Apoya Plan MEDEVAC
DIRECTOR DE EMERGENCIAS EN
EL SITIO
Avisa a Instituciones en el área del proyecto
Avisa a Compañías involucradas, Interventoría,
Establece contacto con Director de emergencias
OFICINA Solicitar las personas y recursos que requiera
Mantiene contacto con organismos de apoyo.
28. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
5. HOMBREO VEHICULO PERDIDO
Escenario:
Perdido: Originado en la lugar de trabajo, en el momento que el personal de la cuadrilla
detecta la ausencia de uno de sus integrantes.
Perdido en vehículo: Originado en el momento que se detecta que ha perdido contacto
telefónico por espacio mayor tiempo al asociado desplazamiento.
Equipo de seguridad:
Cuadrilla de Búsqueda: Se organiza el grupo de acuerdo a la facilidad y disponibilidad del
personal. Tener en cuenta de contactar el grupo de apoyo más cercano al lugar de la
contingencia.
Equipo de protecciónpersonal:
Linternas o lámparas de mano.
Mínimo un radio de comunicaciones o celular.
Botiquín.
Machetes.
Estrategia:
El director de la emergencia organiza el grupo de búsqueda, de acuerdo a facilidad y
disponibilidad del personal. Se toma como partida el último lugar donde se tuvo contacto o
observación de la persona. En el lugar se debe observar caminos alternos, trochas
diferentes e identificar si presentan huellas de personas que puedan haber caminado por el
lugar.
En caso de detectar la pérdida de un vehículo, el Director de Emergencias, debe contactar
los vehículos que se encuentren más cerca al lugar en donde el se identificó la última
llamada. En el sitio deben preguntar a los moradores sobre dicho vehículo. En caso de no
obtener información, se informará a las autoridades militares del lugar.
Finalmente en cualquiera de los casos el grupo de búsqueda o la persona que se encuentre
buscando un vehículo, debe reportar en el momento que ha culminado con éxito la
contingencia.
29. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
grupo
HOMBREO VEHICULO PERDIDO - ESTRATEGIAGENERAL
RESPONSABLE ACCIONES
Informe al Coord.
DESCUBRIDOR
Recibe instrucciones para organizar personal del
Inicia búsqueda desde el último lugar en
donde fue visto
Informa al Director de Emergencias
comunicaciones
Indica el último lugar reportado
Indica caminos, variantes y posibles
rutas a seguir en la búsqueda
Organiza y monitorea al grupo de búsqueda
DIRECTORDE EMERGENCIAS
Evalúa recursos disponibles
Avisa a representante del Cliente
CONDUCTORDE VEHICULO
HURTADO
Atiende señal de pare y acata las exigencias
requeridas.
Informa al director de comunicaciones, espera la
devolución del vehículo
30. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
6. AMENAZA DE BOMBA
Escenario:
Se presentan dos situaciones, cuando directamente se recibe un ataque a las instalaciones;
Otra circunstancia se da cuando se recibe un comunicado o llamado telefónico indicando la
existencia de la misma.
Estrategia:
El director de comunicaciones informa inmediatamente al Director de emergencias, al
Coordinador de ADM y al representante del Cliente.
Acciones iniciales:
Establecer comunicacióncon personal de Fuerzas Militares
Descubridor:Reporta inmediatamente a las personas involucradas en la emergencia.
Director de Emergencia:El director de la emergencia da la orden para desactivar la alarma
de emergencia, una vez en el punto de reunión se informa al personal sobre la situación y se
dan instrucciones de hacer una evacuación en orden, dirigiéndose a las afueras del
campamentoen dirección de áreas despejadas.
Coordinador ADM: Establece comunicación vía telefónica con la institución militar
correspondiente. Se reciben instrucciones al respecto.
Director de comunicaciones: Informa al Director de Emergencias, Coordinador de ADM y
activa la alarma.
Resto del personal: Atiende el llamado de la sirena y procede a evacuar en orden.
Acciones especiales: En caso que sea requerido transporte o apoyo de movilización de
personal experto en explosivos se harán las coordinaciones respectivas.
Despuésde la emergencia:
Se hará una reunión con todo el personal explicando la normalidad de la situación,
restableciendo la confianza y garantizando las condiciones seguras para ingresar
nuevamente a las instalaciones que fueron objeto de dicha amenaza.
31. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
AMENAZA DE BOMBA- ESTRATEGIAGENERAL
RESPONSABLE ACCIONES
Activa la emergencia
DESCUBRIDOR
Informa al Director de Emergencias
Informa al Director de comunicaciones
Da la orden de activar la alarma
DIRECTOR DE EMERGENCIAS En el punto de reunión explica la situación de
emergencia
Da la orden de evacuar el área y salir hacia sitio seguro
Vía telefónica se comunica con Institución Militar más
cercana
COORDINADOR ADM
Con la autorización del Director llama a experto en
explosivos
Pasada la emergencia verifica que ya es seguro
regresar
32. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
7. DERRAME DE COMBUSTIBLE
Escenario:
La contingencia se presenta cuando se da una manipulación incorrecta a los recipientes de
combustible o debido a la ruptura de los tanques de almacenamiento.
Equipo de Seguridad:
MaterialAbsorbente: Absorbente industrial (Pit-sorb) y biodegradado (Geo Cat).
EPP: guantes de PVC, respirador de gases orgánicos.
Extintores
Estrategia:
Una vez recibida la información el Director de comunicaciones informa inmediatamente al
Director de Emergencias,al Coordinador ADM y al representante del Cliente.
Acciones iniciales:
El conductor o la persona que detecta la emergencia, debe iniciar el sistema de mitigación,
recolectando la mayor cantidad de combustible posible.
Descubridor: Reporta inmediatamente al Director de comunicaciones.
Coordinador ADM Cuantifica la magnitud del derrame y determina las características del
terreno.
Director de comunicaciones: Informa al Director de emergencias y Coordinador de ADM
Cuadrilla de apoyo. Personal disponible que cuenta con el equipo adecuado para mitigar la
contingencia.
Resto del personal. En los grupos de taladro, cada equipo cuenta con una porción de
sustancia absorbente, la cual puede ser movilizada desde el grupo más cercano para apoyar
la contingencia.
Acciones especiales: En caso de que la magnitud del derrame sea de grandes
proporciones (2.000 galones) con riesgo de alcanzar cuerpos de agua, inmediatamente se
establece contacto con el Cliente para solicitar apoyo de equipo especializado para la
contención y recolección del combustible.
Después de la emergencia:
Se mantendrá un monitoreo permanente del área, realizando tareas de control a fin de hacer
una restauración final adecuada al área.
33. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
DERRAME DE COMBUSTIBLE- ESTRATEGIAGENERAL
RESPONSABLE ACCIONES
Identifica el derrame
DESCUBRIDOR
Avisa al Director de comunicaciones.
Inicia mitigación
Avisa a personas involucradas
DIRECTOR DE
COMUNICACIONES
Colabora en identificación de sitio
Mantiene comunicación permanente
Da instrucciones a descubridor
DIRECTOR DE EMERGENCIAS Coordina cuadrilla de apoyo
Control y Monitoreo posterior
Efectúa la mitigación
CUADRILLA DE APOYO Informa a Director de Emergencia
Efectúa disposición final de residuos
35. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
ANEXO 5
LINEAMIENTO BRIGADADE EMERGENCIAS
1. OBJETIVOS:
La brigada de emergencias de MANUEL ECHAVARRIA tiene como propósito prevenir y
controlar situaciones de emergencia que puedan ocasionar lesiones sobre las personas y/o
daños a los bienes de MANUEL ECHAVARRIA y/o al medio ambiente.
2. ALCANCE:
El presente lineamiento otorga las bases para la organización, operación, capacitación y
equipos necesarios de la brigada de emergencias de MANUEL ECHAVARRIA, Suministra
las normas administrativas para el funcionamiento de este grupo dentro de las instalaciones
siguiendo las pautas fijadas por la organización.
3. RESPONSABLE:
En los aspectos normativos y de organización, la brigada de emergencias de MANUEL
ECHAVARRIA Dependerá de la Administración.
4. ORGANIZACIÓN Y/ O FUNCIONAMIENTO
Para el adecuado manejo de sus recursos y el buen desarrollo de sus actividades, se ha
establecido el Comité Operativo de Emergencias designado en el plan de emergencia.
Este comité se reunirá cuando las circunstancias lo ameriten o por solicitud de dos o más de
sus miembros.
Los grados que se establecen en este lineamiento tendrán validez únicamente dentro de la
brigada de emergencias y no constituyen ningún tipo de cargo o escalafón dentro de
MANUEL ECHAVARRIA.
La Brigada de Emergencias de MANUEL ECHAVARRIA Estará en capacidad de reaccionar
ante eventos que requieran:
- Primeros auxilios
- Búsqueda, rescate y Evacuaciones
- Control de incendios y Derrames
36. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
Todos los miembros de la brigada tendrán una formación básica en las técnicas
mencionadas anteriormente.
4.1. Condiciones para ser brigadista:
El ingreso, permanencia y retiro de la Brigada de Emergencias son actos totalmente
voluntarios del trabajador.
La conformación de la Brigada se llevara a cabo por convocatoria a todos los trabajadores y
se hará por decisión voluntaria, teniendo en cuenta, los requisitos que se mencionan más
adelante y el visto bueno del Coord. de ADM, de acuerdo con las solicitudes que se
presenten para pertenecer a la brigada
El trabajador no recibirá ningún tipo de remuneración por su pertenencia a la brigada.
Son requisitos para ingresar a la Brigada de Emergencias de MANUEL ECHAVARRIA los
siguientes:
1. Tener una vinculación con MANUEL ECHAVARRIA Directa o indirectamente
y más de un (1) mes continuo de estar laborando en ella.
2. Ser mayor de 18 años
3. Tener una buena hoja de vida como funcionario.
4. Estar física y mentalmente apto, según concepto médico escrito.
5. Aceptar y cumplir las normas de la Brigada de Emergencias consignadas en el
presente lineamiento.
4.2. Capacitación y Entrenamiento.
Para el proceso de capacitación, la Brigada de Emergencias de MANUEL ECHAVARRIA
contará con la asesoría de la A.R.L POSITIVA quien proporcionará un instructor calificado,
de experiencia comprobada en la dirección de este tipo de grupos; la capacidad e idoneidad
técnica de ésta persona deberá estar certificada.
El programa de entrenamiento deberá mantenerse al día con los problemas que
presenten nuevos riesgos en las instalaciones y con los equipos y procedimientos para su
protección.
La capacitación deberá incluir el estudio de los riesgos especiales de lugar o de la ubicación
geográfica.
Durante los entrenamientos debe operarse completamente los equipos disponibles para
atención de emergencias, siempre que sea posible.
37. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
Al final del entrenamiento, todos los equipos utilizados deberán reacondicionarse y
colocarse con prontitud en su lugar previsto, listo para responder a una alarma de
emergencia.
La asistencia a la capacitación y entrenamiento es obligatoria para todo el personal de la
Brigada de emergencias. Se exceptúan los casos en los cuales se presente incapacidad
médica, calamidad doméstica comprobada, estar el trabajador adelantando estudios o
cursos autorizados por MANUEL ECHAVARRIA y cuando por fuerza mayor el trabajador no
puede abandonar el sitio de trabajo.
4.3. Horarios.
La capacitación y entrenamiento se realizará de acuerdo al cronograma que se establece
con el Coordinador de ADM.
4.4 Contenidos.
La capacitación y entrenamiento se desarrollarán mediante programas elaborados por el
asesor de la brigada asignado por la A.R.L. de acuerdo con las actividades de cada uno de
los grupos y las necesidades de las instalaciones.
Este programa contará previamente con el visto bueno de Gerencia Administrativa.
La capacitación básica y avanzada comprenderá los siguientes temas:
• Prevención y extinción de incendios
• Manejo de Extintores portátiles, escaleras y demás equipo contra incendio.
• Conocimiento de los combustibles existentes en las instalaciones y su manejo en
emergencias.
• Conocimiento de los principales materiales peligrosos y sus reacciones.
• Riesgos eléctricos.
• Evacuación y rescate de personas, equipos, materiales y documentos.
• Primeros auxilios médicos.
• Sistema de alarma y zonificación de las instalaciones.
• Conocimiento directo de cada una de las áreas de las instalaciones y sus procesos.
• Sistemas para el control de servicios (energía, agua, combustibles, vapor, etc.) y su
ubicación en las instalaciones.
• Uso de los elementos de protección personal.
• Metodología para el diseño de planes para atención de emergencias.
• Conocimiento del lineamiento de la Brigada.
• Prácticas físicas y deportivas.
• Ejercicios de dominio de los planes de atención de emergencias.
38. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
4.5. Instalaciones:
La brigada dispondrá dentro de las Instalaciones de los elementos mínimos para el control
emergencias y en la oficina principal de MANUEL ECHAVARRIAserá el Puesto de Control
del COE para las actividades de planeación en caso de siniestro.
5. EQUIPOSY ELEMENTOS
El equipo de la Brigada constará, de los elementos que se encuentran disponibles, en todo
momento.
Se cuenta con un botiquín portátil de primeros auxilios ubicado en el en el almacén o en la
zona de descanso en MANUEL ECHAVARRIA.
El equipo de cada miembro de la Brigada de Emergencias de MANUEL ECHAVARRIA
consistirá en los siguientes elementos:
Stiker de Identificación en el casco
Casco de Seguridad
Botas de seguridad
Guantes
Pito para la administración.
Estos elementos se encontrarán disponibles, en todo momento cerca al puesto de trabajo de
cada brigadista.
6. IDENTIFICACION
La identificación del personal de la brigada consistirá en un Stiker (adhesivo) el cual llevará
el escudo de la empresa y la identificación “brigadista” el cual se pegará en el casco, un par
de botas de seguridad y overol de trabajo. Este identificación serán usadas
permanentemente por los miembros de la Brigada..
Cada uno de los miembros de la Brigada será responsable del mantenimiento, aseo y
conservación del equipo y su dotación.
A cada integrante de la Brigada se le entregará su dotación, su equipo e insignias previa
firma del recibo correspondiente.
7. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
7.1 FUNCIONES GENERALES DE LABRIGADA
Son funciones generales de la Brigada de Emergencias en las Instalaciones y en el
transporte de MANUEL ECHAVARRIA, las siguientes:
39. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
1- Realizar inspecciones periódicas y planificadas de todas las áreas, instalaciones y
equipos para detectar riesgos de incendio, de accidentes o de algún otro tipo de
emergencias.
2- Realizar el diseño y actualización de los planes de prevención y atención de
emergencias, mínimo cada año.
3- Revisar y difundir los planes de prevención y atención de emergencias. Estos planes
contarán con el visto bueno del Comité de Emergencias.
4- Mantener el equipo de la Brigada en óptimas condiciones de funcionamiento
5- Velar por la adecuada conservación y mantenimiento de los equipos de control de
incendios.
6- Mantener debidamente capacitado y entrenado su personal para prevenir y atender
las emergencias de las instalaciones.
7- Entrenar al personal en general de las instalaciones en el uso de extintores, en
evacuación y en el comportamiento ante emergencias.
8- Atender y controlar las emergencias de acuerdo con el Plan previamente establecido.
9- Dirigir la evacuación de las instalaciones de acuerdo con el plan previamente
establecido.
10- Realizar la atención de primeros auxilios médicos de acuerdo con el plan previamente
establecido.
11- Efectuar el salvamento de bienes para reducir pérdidas, de acuerdo con el plan
previamente establecido.
12- Restaurar los sistemas de protección de las instalaciones, luego de la emergencia.
7.2. FUNCIONESESPECÍFICASDE LOS BRIGADISTAS
1- Cumplir los lineamientos de MANUEL ECHAVARRIA y las normas sobre Seguridad y
Prevención de accidentes.
2- Conocer y cumplir el presente lineamiento, los planes, programas y demás
disposiciones de la Brigada.
3- Controlar que los Empleados hagan buen uso de los equipos de prevención y control
de emergencias e informar cualquier anomalía.
4- Asistir y tomar parte activa en las instrucciones y entrenamientos.
5- Informar oportunamente a su Jefe de grupo, toda condición o acto inseguro que se
observe en las instalaciones.
6- Dentro de los entrenamientos, maniobras y atención de emergencias ceñirse a lo
estipulado en los planes previamente elaborados y a las instrucciones de su
Comandante de grupo.
7- Hacer uso correcto del equipo de la Brigada.
8- Efectuar las revisiones y mantenimientos permitidos a los equipos de atención de
emergencias, en la forma y periodicidad recomendada, de tal forma que se garantice
la permanente disponibilidad y buen estado de los mismos.
9- Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el Coordinador de
Brigadas.
40. PLAN DE EMERGENCIAS
PL-SST-001
8. MODIFICACIONES AL LINEAMIENTO
Las modificaciones al presente lineamiento solo podrán ser hechas por autorización de la
Coordinación de ADM.