BASES CONCEPTUALES DE PROYECTOS.pdf

FORMULACION Y
EVALUACION DE
PROYECTOS I (DR-453)
(ING. HAROLDO SATALAYA REATEGUI
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENEIERIA
AGROFORESTAL
09/04/2022 1

UNIDAD I – SESIÓN 1
BASES CONCEPTUALES
DE FORMULACION Y
EVALUACION DE
PROYECTOS
09/04/2022 DISEÑO ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS 2

PMI
El Project Management Institute (PMI) es una organización anglosajona, nacida en EE.UU
en 1969, es una organización que intenta establecer un orden y unos criterios estándares
para la gestión de proyectos.
La Guía Project Management Body of Knowledge
(PMBOK®) es un libro de referencia para todo Project
Manager (Gerente de proyecto). Incluye los estándares
para que los profesionales puedan adaptar a cada caso y
contexto particular de un proyecto los procesos
reconocidos como buenas prácticas por el Project
Management Institute (PMI).
PMBOK
Proyecto Organismo de Gestión del
Conocimiento

Proyect Management Office - PMO
PMO son las siglas en ingles de Oficina de Gestión de proyectos, es la Estructura de
gestión para estandarizar los proyectos de gobierno de los proyectos y facilita el uso de
recursos, metodologías, herramientas.
Rol de la PMO
Con cabida en cualquier estructura organizativa.
El equipo del proyecto dependerá directamente del Project manager o de la PMO si son
compartidos.
PMP
PMP Project Management Professional; es la Certificación en Gestión de Proyectos que
emite el PMI. Un PMP contiene una mezcla de conocimientos, habilidades y desarrollo
profesional que no tienen el resto de Guías para la Gestión de Proyectos.

¿Qué es un Proyecto?

¿Qué es un Proyecto?
“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único” (PMBOK acápite 1.2.1)
✓ Un producto que puede ser parte de otro proyecto.
✓ Una capacidad para prestar un servicio.
✓ Un documento.
✓ Una mejora sobre algo ya existente.
Temporal:
Único:
Elaborado
Gradualmente:
Inicio y fin definido: Objetivo alcanzado
Producto o servicio diferente de alguna forma de otros.
Desarrollado en pasos y de manera incremental.

¿Qué es un Programa?
El enfoque del programa se centra en las interdependencias entre los
proyectos y puede ayudar a lograr una disminución del riesgo, economías
y una dirección mejorada.
Grupo de proyectos relacionados (resultado o capacidad común) que se
gestionan de forma coordinada para lograr un control y beneficio que no se
conseguiría si se gestionasen independientemente.

¿Qué es un Portafolio?
Un portafolio incluye un grupo de programas, proyectos individuales y otros
trabajos operativos y se implementan para lograr un objetivo estratégico de
negocio especifico.
Ayuda a optimizar el uso de recursos, mejora los beneficios de la organización y
reduce el riesgo.
Grupo de programas, proyectos y otro trabajo relacionado, que se agrupa para
facilitar su gestión y hacerla mas efectiva, con el fin de asegurar la consecución
de los objetivos estratégicos del negocio.

¿Qué es la Dirección de Proyectos?
✓ Satisfacer los requisitos del proyecto.
✓ Establecer objetivos claros y posibles de realizar.
✓ Equilibrar las limitaciones o restricciones del proyecto: calidad, alcance, tiempo,
costes, recursos y riesgos.
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para:
Responsabilidad profesional:
Project Management Institute: Code of Ethics and Professional
conduct

Los Objetivos del Proyecto
• Se recogen en el Acta de constitución.
• El proyecto se considera completo cuando se han alcanzado.
• Una razón para terminar un proyecto anticipadamente es cuando se ve que
los objetivos no se van a cumplir.
• Es responsabilidad del director del proyecto el conseguir que se cumplan.

¿Qué es una operación?
Es una función organizacional desarrollada siguiendo una secuencia de
actividades que producen el mismo producto o proveen del mismo servicio
de forma continua.
Los proyectos y las operaciones tienen algunas similitudes:
• Realizadas por personas.
• Con limitaciones de recursos.
• Se planifican, se ejecutan y se controlan.

Habilidades interpersonales
• Liderazgo
• Trabajo en equipo
• Motivación
• Comunicación efectiva
• Toma de decisiones
• Influencia en la organización
(PMBOK – apéndice X3)
• Generación de confianza
• Conocimiento de política y cultura
• Negociación y gestión de conflictos
• Resolución de problemas
• Coaching (orientación)

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS
Las estructuras organizacionales son uno de los elementos que se deben tener en
cuenta a la hora de gestionar un proyecto, ya que es un factor que puede afectar de
forma muy significativa a la disponibilidad de recursos e influir de forma determinante
en el modo de dirigir los proyectos.
Aunque en la práctica cada organización se organiza de una forma completamente
distinta, se suelen distinguir tres tipos de estructuras organizacionales:
✓ La organización funcional
✓ La organización matricial
✓ La organización orientada a proyectos,

Estructuras de la Organización ejecutante
• Funcional
• Matricial
• Proyectizada - Orientada a proyectos
Estructura de la Organización

Sistemas de la Organización
1. Organizaciones que realizan proyectos en virtud de un contrato
→“dirección de proyectos”.
2. Organizaciones que han adoptado la “dirección por proyectos”.
3. Empresas no orientadas a la gestión por proyectos.
Estructura de la Organización

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
GESTIÓN DE PROYECTOS ACTIVIDADES
Autoridad del director del proyecto Poca o ninguna
Disponibilidad de recursos Poca o ninguna
Quién gestiona el presupuesto del proyecto Gerente funcional
Rol del director del proyecto A tiempo parcial
Personal administrativo de la dirección de
proyectos
A tiempo parcial

Autoridad del director del proyecto Baja
Disponibilidad de recursos Baja
Quién gestiona el presupuesto del proyecto Gerente general
Rol del director del proyecto A tiempo parcial
proyectos
A tiempo parcial
ORGANIZACIÓN MATRICIAL DÉBIL

ORGANIZACIÓN MATRICIAL FUERTE
Autoridad del director del proyecto Moderada a alta
Disponibilidad de recursos Moderada a alta
Quién gestiona el presupuesto del proyecto
Director de
proyectos
Rol del director del proyecto A tiempo completo
proyectos
A tiempo completo

ORGANIZACIÓN PROYECTADA
Autoridad del director del proyecto Alta
Disponibilidad de recursos Alta
Quién gestiona el presupuesto del proyecto Director del proyecto
Rol del director del proyecto A tiempo completo
proyectos
A tiempo completo

CICLO DE VIDA
DE UN
DE PROYECTO

Ciclo de Vida del Proyecto
Serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su
conclusión.
Proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto.
Las fases pueden ser:
• Secuenciales
• Iterativas
• Superpuestas
Ciclo de vida genérico común para todos los proyectos:
Inicio Planificación Ejecución
Monitoreo
y control
Cierre

Cada proyecto pasará por las mismas fases del ciclo de vida, a pesar de que el resultado
de cada proyecto será único.
Ciclo de vida genérico común para todos los proyectos:

Ciclo de Vida del Proyecto Invierte.pe
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Fases
Conjunto de actividades del proyecto relacionadas de manera lógica que culmina con la
finalización de uno o mas entregables.
Se pueden describir mediante diversos atributos medibles y propios de esa fase específica:
• Nombre
• Número
• Duración
• Requisitos de recursos
• Criterios de entrada del proyecto
• Criterios de salida del proyecto

1. Iniciación:
Los proyectos comienzan con la Iniciación, definiendo las metas y objetivos a alcanzar.
Se designa un Gerente de proyecto y los objetivos y requerimientos se documentan en el Acta
de Constitución del Proyecto. Este documento será la base para la aprobación del proyecto y
el paso a la siguiente fase: Planificación.
2. Planificación:
En la fase de Planificación, los detalles del proyecto se
identifican, así como la forma en la que el proyecto se
realizará para cumplir los objetivos establecidos.
En esta fase, el equipo identifica todo el trabajo que deberá
realizarse. Se identifican las tareas y recursos necesarios,
junto con las estrategias para producirlos. Esto es lo que se
conoce como Gestión del Alcance.

3. Ejecución:
En la tercera fase del ciclo de vida del proyecto, la fase de Ejecución, el plan del proyecto es
puesto en marcha y el trabajo del proyecto es ejecutado. Durante esta fase es importante
mantener el control y la comunicación en el proyecto.
4. Monitoreo y control:
En el Cierre del proyecto, todos los entregables se entregan al cliente, la documentación del
proyecto se entrega a la empresa, se terminan los contratos con los proveedores, se liberan
los recursos del proyecto y se comunica el cierre del proyecto a los Stakeholders o
interesados.
Finalmente, se analiza que salió bien y que salió mal en el proyecto, con el objetivo ayudar al
equipo en proyectos futuros.
Se monitorea la ejecución del proyecto y se realizan ajustes para mantener el progreso
planeado.
El Gerente del Proyecto se asegura de que el trabajo a entregar cumple con el alcance, el
cronograma y los costos planificados.
5. Cierre:

Tipos de ciclos de vida
1. Predictivo
2. Incremental - Iterativo
3. Adaptativo

Distintos ciclos de vida de un proyecto

Al conocer el ciclo de vida de tu proyecto te va a ser de gran ayuda para:
• Prever riesgos futuros
• Reducir incertidumbres
• Entender en qué lugares debes poner mayor esfuerzo
• Diseñar los indicadores de seguimiento adecuados
• Controlar mejor todas las fases del proyecto
¿Por qué me conviene conocer el ciclo de vida
de un proyecto?
En resumen:
Tener claro cuál es el ciclo de vida de tu proyecto es clave
para poder realizar una gestión adecuada y eficaz.

PROCESOS EN LA
DIRECCION
DE PROYECTOS

Los procesos de la dirección de proyectos aseguran el avance del proyecto durante
su ciclo de vida. Los conocimientos, habilidades y procesos descritos en la PMBOK
Guide deben aplicarse atendiendo las características del proyecto.
Los procesos de la dirección de proyectos se aplican de manera global y en todos
los grupos de la actividad económica. Para aumentar las posibilidades del éxito de
un proyecto, hay que aplicar las buenas prácticas apuntadas en la PMBOK Guide
del Project Management Institute (PMI).
Procesos de la Dirección de Proyectos

Estos procesos de la dirección de proyectos se agrupan en 5 categorías, los
grupos de procesos. Se trata de los siguientes:
• Procesos de inicio
• Procesos de planificación
• Procesos de ejecución
• Procesos de seguimiento y control
• Procesos de cierre
Estos grupos de procesos presentan las siguientes características:
• Tienen una naturaleza integrada.
• Ejercen acciones unos sobre otros de manera recíproca.
• En ocasiones, transcurren al mismo tiempo y son paralelos.
Procesos de la Dirección de Proyectos

Procesos de Inicio
El grupo de procesos de iniciación es la primera categoría de los grupos de procesos de la
dirección de proyectos, teniendo en cuenta la Guía PMBOK del Project Management
Institute (PMI).
Este grupo hace referencia a aquellos procesos necesarios para la autorización y puesta en
marcha de un proyecto o de una nueva fase de un proyecto que ya se encuentra en
marcha.
Hace referencia a aquellos procesos necesarios para
la autorización y puesta en marcha de un proyecto o
de una nueva fase

En este primer grupo de procesos se desarrolla el acta de constitución del proyecto y la
identificación de los interesados.
Acta de Constitución del Proyecto
La elaboración del Acta de Constitución del proyecto implica la elección de un director y la
determinación de la cultura organizacional.
Esta acta contribuye a que el proyecto tenga unos límites de inicio y fin bien definidos y
autoriza su comienzo por parte del patrocinador. En él queda reflejado un acuerdo en el
que se considera que el planteamiento del proyecto es adecuado, así como su alcance
inicial y los recursos disponibles.
Procesos de Inicio

Identificación de los Interesados en el Proyecto
En el grupo de procesos de iniciación además se realiza la identificación de los interesados
o stakeholders en el proyecto.
Se trata de todas aquellas personas cuyos intereses se pueden ver afectados por el desarrollo
del proyecto o que, independientemente de este aspecto, pueden influir en el transcurso del
mismo. Los accionistas, patrocinadores, clientes, son algunos de ellos.
En esta etapa hay que identificar, registrar y analizar sus posibles influencias.
Procesos de Inicio

Procesos de Planificación
En este grupo también se determina la definición y estimación de la duración de las
actividades; la gestión del cronograma; el establecimiento del presupuesto; la
planificación de la gestión de la calidad, la gestión de las adquisiciones, de los
recursos humanos y de las comunicaciones; la planificación y gestión de riesgos con
el análisis cuantitativo y cualitativo y su respuesta.
Esta fase es la que contiene un mayor
número de procesos en la dirección de
proyectos

Procesos de Ejecución
Los procesos que componen este grupo son la dirección y gestión de la ejecución
del proyecto; realización del aseguramiento de la calidad; adquisición, desarrollo y
dirección del equipo del proyecto; distribución de la información; gestión de las
expectativas de los interesados y, finalmente, efectuar adquisiciones.
Además, en este grupo se consideran las posibles variaciones o actualizaciones de
aspectos definidos en el grupo de procesos de planificación, tales como modificaciones
en la duración de las actividades, recursos humanos o costes.
En esta etapa se ejecuta el plan y se
cumplen las actividades con los
recursos materiales y
humanos necesarios, con una
supervisión continua de las normas de
calidad para aportar valor

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Procesos de Seguimiento y control
El grupo de procesos de seguimiento y control se centra en la observación y
medición del rendimiento, para el posterior control de los cambios y la
anticipación a problemas que surjan en el desempeño del proyecto.
Este grupo engloba los procesos de supervisión y control del trabajo del proyecto;
control integrado de los cambios; verificación y control del alcance.
El grupo de procesos de
seguimiento y control se centra en la
observación y medición del
rendimiento, para el posterior control
de los cambios y la anticipación a
problemas

Procesos de Cierre
El cierre del proyecto puede llegar con la consecución de los objetivos planteados en el proyecto, pero
también existe la posibilidad de que estos no sean alcanzados por determinados motivos, tales como
problemas de pagos o inconformidades.
La finalización del proyecto implica la liberación de los recursos con los que cuenta la empresa, que pueden
ser destinados a otras actividades o nuevos proyectos. Esta categoría incluye:
• Cierre del proyecto
• Cierre de las adquisiciones
En el grupo de procesos de cierre se establece:
• La reunión para la conclusión del proyecto,
• La declaración del éxito o del fracaso,
• La transición de la solución para su soporte,
• La renovación de los archivos del proyecto,
• Las revisiones de desempeño y la reasignación del equipo de trabajo tras la finalización y
• El cierre del proyecto.

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Procesos de Cierre
Para cierre de un Proyecto de Inversión Publica ¿Qué es el Formato N° 09?
Es un instrumento para registrar el cierre de las inversiones públicas en el Banco de Inversiones. Este
Formato se encuentra automatizado y vinculado con los datos en los siguientes formatos:
¿Qué es una inversión culminada?
Es aquella inversión que presenta ejecución física igual al 100%, concluyendo las acciones consideradas en el
expediente técnico o documento equivalente final con la cual se pone en servicio la Unidad Productora (UP). Para el
caso de estas inversiones clasificadas como culminadas, se puede registrar información en las siguientes secciones:

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TAREA SESION 1
Elabora tu propia definición de proyecto.
Imagina que eres dueño o trabajador de una empresa:
• ¿Qué es un proyecto para tu empresa u organización?
• ¿Cómo definirías la Dirección de Proyectos para tu empresa?
Ahora describe un proyecto que te gustaría desarrollar en la empresa.
• ¿Cuales deberían de ser las habilidades personales del gerente del Proyecto de tu empresa? Explica
porque debería de tener tales habilidades.
• Describe el Acta de constitución de tu proyecto.
• ¿Cómo sería la estructura organizacional donde se desarrolla el proyecto y porque escoges esa
estructura?
• Describe las fases del ciclo de vida de tu proyecto.
El producto académico es un Informe investigativo – descriptivo, el cual debe contener como mínimo 5
páginas sin contar la caratula y estar redactado bajo la norma APA.
El Producto académico debe incluir caratula, cuerpo del informe y referencias bibliográficas.

GRACIAS

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