Kerangka Acuan Kerja

1. Dokumen Kerangka Acuan Kerja
MPPL-D
Haidar Arya Prasetya (5114100051)
Mohammad Rasyid Karomi (5114100101)
Miftakhul Akhyar (5114100143)

2. A. Latar Belakang
Dalam rangka menjalankan sistem penerimaan peserta didik baru PTN se-
Indonesia yang adil, transparan, dan tidak diskriminatif, dibentuk sistem seleksi
SNMPTN dan SBMPTN. Pada jalur SNMPTN, sekolah diberi peran dalam mengisi
PDSS dengan benar untuk kedepannya digunakan dalam proses seleksi. Selain PDSS,
sekolah yang bersangkutan juga diminta untuk membimbing siswa-siswa dalam
melakukan pendaftaran.
Pada jalur SBMPTN, siswa-siswa diminta untuk melakukan ujian tertulis yang
dilakukan serentak se-Indonesia. SBMPTN dirancang untuk mengukur kemampuan
dasar yang dapat memprediksi keberhasilan calon mahasiswa di semua program studi,
yakni kemampuan penalaran tingkat tinggi, yaitu meliputi potensi akademik,
penguasaan bidang studi dasar, bidang sains dan teknologi (saintek) dan atau bidang
sosial dan humaniora (soshum). Pada tahun 2017 ini, pelaksanaan SBMPTN
dilakukan dengan 2 metode, yaitu Paper-Based Testing (PBT) dan Computer-Based
Testing (CBT).
B. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan dari project ini adalah sebagai berikut:
1. Membuka pendaftaran bagi calon peserta didik baru mahasiswa untuk
menempuh pendidikan perkuliahan di PTN.
2. Memberikan layanan kepada PTN se-Indonesia untuk mendapatkan calon
mahasiswa baru yang mempunyai prestasi akademik tinggi dengan melalui
jalur prestasi.
3. Memberikan kesempatan bagi calon mahasiswa untuk memilih lebih dari satu
PTN lintas wilayah.
C. Sasaran
Sasaran dari project ini adalah terciptanya aplikasi berbasis website untuk
sistem seleksi SNMPTN dan SBMPTN 2017.
D. Keluaran
Keluaran yang diharapkan dari project ini adala sebagai berikut:
1. Aplikasi berbasis website sebagai sistem seleksi SNMPTN dan SBMPTN.
2. Dokumentasi yang mencakup informasi-informasi sebagai berikut :
 Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual.
 Dokumentasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP (System
Maintenance Procedure)
 Panduan Instalasi aplikasi
3. Pelatihan, pendampingan / asistensi, garansi dan pemeliharaan.
E. Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan dari pengembangan aplikasi sistem seleksi SNMPTN dan
SBMPTN ini adalah selama 7 bulan, terhitung dari tanggal 1 Juni 2017.

3. F. Sumber Pendanaan
Sumber pendanaan project ini adalah Anggaran Pendidikan pada APBN
(Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara) tahun 2017, dengan biaya sebesar
Rp.450.000.000,00 dengan rincian sebagai berikut:
Rincian Jumlah Biaya Satuan Total
Biaya Operasional Kegiatan - - Rp.330.000.000
Honor Project Manager 1 Rp.21.000.000 Rp.21.000.000
Honor System Analyst 2 Rp.12.000.000 Rp.24.000.000
Honor Web Developer 7 Rp.9000.000 Rp.63.000.000
Honor Trainer 2 Rp.6.000.000 Rp.12.000.000
Total Dana Rp.450.000.000
G. Ruang Lingkup
Ruang lingkup project ini terdiri dari 9 tahapan sebagai berikut
1. Perencanaan dan persiapan proyek
2. Survey dan wawancara terkait penggalian kebutuhan
3. Analisis dan rekayasa kebutuhan
4. Pembuatan desain, deskripsi, dan detail aplikasi
5. Pembangunan sistem aplikasi yang meliputi
 Pengadaan server dan instalasi
 Pembangunan database
 Pengembangan aplikasi berbasis website
 Penyusunan laporan dokumentasi terkait
6. Uji coba aplikasi per-subsistem dan keseluruhan sistem
7. Evaluasi pengerjaan proyek
8. Deployment aplikasi full-version
9. Pengadaan training (pelatihan) kepada user
H. Metodologi
Metodologi dan pendekatan yang digunakan dalam pembuatan Sistem Seleksi
SNMPTN dan SBMPTN 2017 adalah dengan memperhatikan kebutuhan dan
kesesuaian dengan kondisi penerimaan mahasiswa baru yang sudah ada dengan
berbasis pada best practice dari penyedia jasa yang terkait.
I. Kualifikasi
Kualifikasi yang diharuskna oleh penyedia jasa adalah:
1. Bersedia menandatangani perjanjian kerahasiaan data dan informasi sesuai
dengan kebijakan dinas pendidikan.
2. Memiliki latar belakang dan pengalaman dalam bidang perancangan dan
pembangunan aplikasi sistem informasi, terintegrasi dan mengintegrasikan
aplikasi.
3. Sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang / jasa secara
sempurna selama satu tahun sejak serahan pekerjaan.

4. J. Persyaratan Tenaga Ahli
Persyaratan tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan project ini adalah
sebagai berikut:
1. Project Manager
 Pendidikan minimal Sarjana Teknik Informatika, Sistem Informasi,
Ilmu Komputer, atau semacamnya
 Berpengalaman dalam project management pengembangan aplikasi
sekurang-kurangnya dalam 3 kali project.
2. Sistem Analis
 Dibutuhkan 2 orang Sistem Analis
 Pendidikan minimal Sarjana Teknik Informatika, Sistem Informasi,
Ilmu Komputer, atau semacamnya
 Berpengalaman dalam melakukan pekerjaan di bidang analisis
pengembangan perangkat lunak komputer berbasis web dan database
sekurang-kurangnya 6 tahun di bidangnya.
3. Web Developer/Programmer
 Dibutuhkan 7 orang Web Developer
 Pendidikan minimal Sarjana Teknik Informatika, Sistem Informasi,
Ilmu Komputer, atau semacamnya
 Berpengalaman dalam melakukan pekerjaan di bidang pemrograman
pengembangan perangkat lunak komputer berbasis web dan database
sekurang-kurangnya 6 tahun di bidangnya.
4. Trainer
 Dibutuhkan 2 orang Trainer
 Pendidikan minimal Sarjana Teknik Informatika, Sistem Informasi,
Ilmu Komputer, atau semacamnya
 Berpengalaman dalam melakukan pekerjaan di bidang pengembangan
perangkat lunak komputer berbasis web dan database sekurang-
kurangnya 6 tahun di bidangnya.
K. Serahan Pekerjaan
Serahan pekerjaan yang diharapkan dari project ini dan harus diberikan kepada
pengguna adalah:
1. Laporan pendahuluan berisi rencana kerja penyedia jasa, mobilisasi tenaga
ahli dan tenaga pendukung, dan jadwal kegiatan penyedia jasa selama
pengerjaan project.
2. Laporan Antara yang diserahkan mingguan yang berisi aktifitas yang
dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengembangan aplikasi, hasil yang
telah dicapai maupun kendala yang dialami serta recanan penanganan kendala
tersebut, serta prosentasi hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil
akhir yang telah ditetapkan.
3. Laporan akhir yang berisi hasil akhir pekerjaan dan dokumentasi lain yang
berkaitan dengan kegiatan proyek pengembangan sistem ini.
4. Software Aplikasi berbasis website sistem seleksi SNMPTN dan SBMPTN
yang terinstalasi dalam 15 buah CD-ROM
5. Dokumentasi sistem yang mencakup informasi-informasi sebagai berikut:

5.  Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical
manual.
 Dokumentasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP
(System Maintenance Procedure)
 Panduan Instalasi aplikasi