1. TALLER SOBRE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Cómo administrar bien su tiempo para incrementar la productividad en su trabajo y disfrutar de su tiempo libre GUSTAVO ADOLFO VILLEGAS LÓPEZ UNIVERSIDAD EAFIT Colombia
12. Examino mi registro para evaluar la eficacia de mi trabajo… Grupo 1: Tareas rutinarias Grupo 2: Proyectos en curso Grupo 3: Planificación y desarrollo
13. Examino mi registro para evaluar la eficacia de mi trabajo… Grupo 1: Tareas rutinarias Grupo 2: Proyectos en curso Grupo 3: Planificación y desarrollo
19. Clasificación de tareas (adaptación a partir de Covey) Más urgentes Menos urgentes Más Importantes I. Importantes y urgentes II. Importantes no urgentes Menos importantes III. Urgentes no importantes IV. No importantes y no urgentes
29. Cinco palabras en japonés SEIRI (Clasificar) SEITON (Ordenar) SEISO (Limpiar) SEIKETSU (Estandarizar) SHITSUKE (Continuar) SEI: SENTIDO
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32. Cómo lo Hacemos? Clasificar ¿Es un objeto o información necesaria para el objetivo del puesto de trabajo? ¿Es un objeto o información innecesaria para el objetivo del puesto de trabajo? Colocar cerca Colocar menos cerca Colocar lejos No es útil para nadie A alguien le puede servir Vender, donar o botar Transferir Se usa ocasionalmente Se usa con frecuencia Usados muy de vez en cuando
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35. Para gestionar el correo electrónico… Correos recibidos cada día (promedio): 30 80% son informativos ó basura (24 mensajes) (Tiempo estimado: 24 minutos) 20% Requieren responder, re-enviar con comentarios ó hacer algo (6 mensajes) (tiempo estimado: 60 minutos)
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41. Reflexiones acerca de las reuniones ¿ Quién realmente debe estar presente? ¿Todos deben estar presentes todo el tiempo? ¿Deberán desplazarse? ¿Se pueden tratar otros asuntos en la reunión? ¿Se puede cancelar la reunión? Examine los temas a tratar Piense que las personas entrarán y saldrán Considere otras posibilidades Aproveche la situación al máximo Resuelva los asuntos sin reunirse Los temas determinan los asistentes. Los asistentes solo asisten al tema de su interés. Los tiempos de desplazamiento deben sumarse al tiempo de la reunión Programar la reunión sólo cuando hayan suficientes temas a tratar.