Este documento presenta un proyecto de sistema de información para la empresa Convenze, dedicada a la organización de eventos. Describe a los integrantes del proyecto, la estructura organizacional de la empresa, sus procesos y proveedores. El objetivo del sistema es automatizar los procesos de la empresa y generar información oportuna para la toma de decisiones.
9. PROYECTO SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA EMPRESA CONVENZE GIRO: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y CONVENCIONES Convenze A.C
10. ORGANIRAMA DIRECCIÓN GENERAL Dante Gutiérrez GERENTE DE FINANZAS Celina Huerta GERENTE DE SISTEMAS Enrique Santos GERENTE DE FACTOR HUMANO Norma Salinas GERENTE DE OPERACIONES Rosalba Pérez GERENTE DE COMERCIALIZACIÓN Y SERVICIOS Claudia Meza INVESTIGACIÓN DE MERCADOS CANALES DE ATENCIÓN CONGRESOS Y CONVENCIONES SELECCIÓN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL CAPACITACIÓN CONTABILIDAD CUENTAS POR PAGAR CUENTAS POR COBRAR SOCIALES Y PRESENTACIONES EXPOS Y ASAMBLEAS CAPACITACION NEGOCIACIÓN
11. FILOSOFÍA INSTITUCIONAL MISIÓN Ser una empresa de promoción y coordinación de cualquier tipo de evento empresarial en México.
15. PROCESOS DE SUMINISTRO Subprocesos : Selección de proveedores. Creación de cartera de proveedores. Propuestas de proveedores para su presentación de ventas. Establecimiento de convenios con: Hoteles, restaurantes y centros de convenciones Transportes. Líneas aéreas de bajo costo (2). Líneas de transportes terrestres (2). Renta de autos (2). Servicios de taxis ejecutivos. Agencias de servicio de edecanes. Contratación de ponentes y expositores. Contratación de facilitadotes, presentadores y moderadores. Contratación de entretenimiento y espectáculos.2 NEGOCIACIÓN
16. PROCESOS DE SUMINISTRO Subprocesos: Cartera de prospectos. Formación de grupos de trabajo por región. Capacitación. Contacto con cliente. Presentación. Seguimiento. Venta (cierre). Canales de atención a: Banqueros Empresas Gobierno COMERCIALIZACIÓN
17. Estructura Comportamiento GENERALIDADES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Oportunidad Cantidad Relevancia Actividades que realiza: Entradas Procesos Almacenamiento Salidas
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19. PROCESOS DE SUMINISTRO Selección. Capacitación. Administración de personal. Subprocesos: Reclutamiento. Selección. Creación de perfiles de puesto. Capacitación. Seguimiento de desempeño. Plan de carrera. FACTOR HUMANO
22. PROCESOS DE SUMINISTRO Contabilidad. Cuentas por pagar. Cuentas por cobrar. Subprocesos: Activos. Costos. Tesorería y Bancos. Cuentas por cobrar (crédito). Cuentas por pagar. Generación de Estados Financieros. FINANZAS
24. PROCESOS DE SUMINISTRO Congresos y convenciones (juntas de trabajo, congresos). Sociales y presentaciones (espectáculos y eventos sociales). Expos y Asambleas (convenciones de clientes y proveedores, mkt, expos). Capacitación. Subprocesos: Planeación de logística. Ejecución de logística. Seguimiento. Desarrollo del evento. Atención personalizada. Servicio en sitio del cliente. Encuesta de satisfacción al cliente. OPERACIONES
28. PROVEEDORES DE SERVICIO DISTRITO FEDERAL Four Seasons México. Camino Real México Royal Pedregal Hotel Nikko México. Sol Meliá Reforma Sheraton Centro Histórico Crowne Plaza Hotel de México Hotel Paraiso Radisson Holiday Inn Toreo Satélite Camino Real Aeropuerto Royal Zona Rosa. HOTELES ACAPULCO Camino Real Acapulco Diamante Crowne Plaza Hyatt Regency Emporio Fiesta Americana Condesa Hotel Calinda Beach Fairmont Pierre Marqués Presidente c CANCÚN Fiesta Americana Grand Coral Beach Hyatt Cancún Caribe Resort. Cancún Palace Melia Cancún Westin Regina Resort Presidente Inter Continental Cancún Sheraton Cancún Resort Westin Resort & Spa Cancún Hyatt Regency Cancún. Barceló Costa Cancún Best Western Cancún Clipper Club Blue Bay Getaway
30. PROVEEDORES DE SERVICIO CONFERENCISTAS Francisco Yánez Trujillo Edgard A. Rodríguez Denisse Dresser. Jorge Rivero Dr. Camilo Cruz José Luis Marín Sr. Adolfo García Carlitos Páez Ing. Carlos Vizcaíno Hèctor Aguilar Camin Carmen Aristegui Enrique Borja Sergio Sarmiento
33. INTEGRACION DEL SISTEMA Información clientes Realización de eventos financiero Logistica de eventos personal Promoción y venta de servicios Negociación con proveedores
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35. SISTEMA QUE TENGA: REQUERIMIENTOS Programación y control de flujo de efectivo Registros de los eventos en número y porcentaje: mensuales, semestrales y anuales Control presupuestal por área Registros de Facturación Registros de clientes Registros de proveedores