La junta discutió la planificación y organización de un congreso, incluyendo la creación de una cuenta de correo gmail, un calendario, la delegación de tareas, un cuestionario de valores, el uso de un blog, la extensión de plazos, y la votación sobre los roles y responsabilidades de planeación, organización, diseño e imagen, y logística. También discutieron la promoción, actividades semanales como conferencistas, y cómo organizar el mejor congreso posible.