1. به نام خدا
فصل
سوم
1 معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28
2. نحوه تنظيم گزارش
مقدمه – متن – پايان
قانون طلئی
تاثير خواننده گزارش
اصل تاكيد در گزارش
شرح الگوهاي ساختار گزارش
شرح مختصر مرحله دوم گزارش نويسي
نمونه كد بندي اطلعات
چند قاعده در تهيه رئوس مطالب(كد بندي)
2 معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28
3. ساختار هر گزارش بر سه اصل زير قرار دارد:
1) موضوع, مقدمه, متن و پايان
2) خواننده ممكن است نتايج و پيشنهادات گزارشگر را بپذيرد يا
نپذيرد
3) نكات و نظريات عمده بايد مورد تاكيد قرار گيرد
3 معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28
4. مقدمه
قابل فهم و با معني
ايجاد علقه در خواننده گزارش
بيان انتظار از گزارش
متن
محل ارايه آمارها, داده ها
تحليل و تفسير آنها
پايان
نتيجه گيري و
ارايه پيشنهاد و راه حل
4 معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28
5. در مقدمه آنچه را كه ميخواهيد , به طور مختصر اعلم كنيد
در متن بگوييد
در پايان به طور مختصر يادآوري كنيد
5 معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28
6. روش قياسي deductive
خواننده اي كه احتمال ميرود نتايج را بپذيرد .
ابتدا نكته اصلي, سپس جزئيات و توضيحات
روش استقرايي Inductive
خواننده اي كه احتمال ميرود در برابر قبول نتايج مقاومت ورزد
ابتدا آما ر و اطلعات, سپس استدلل و نتيجه گيري
6 معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28
7. - آوردن نكات عمده در آغاز و پايان گزارش و همچنين
هرپاراگراف
- توجه به اين كه نكات عمده بهتر از جزئيات به خاطر
جاي نكته :
سپرده ميشوند
- حفظ ارتباط بين نكات
اندازه و تناسب:
زبان تاكيد:
كاربرد علئم:
نكات
ايتاليك نوشتن, نمره گذاري و ....
7 معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28
8. الگوی قیاسی ()Deductive 1)
الگوي استقرايي ()Inductive 2)
بر حسب ترتيب اهميت 3)
تقدم زماني 4)
قدم به قدم 5)
مساله راه حل 6)
معيار – اقدام 7)
علت و معلول 8)
8 معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28
9. در آغاز
نتيجه گيري كلي و پيشنهاد
نكته اصلي و يا مهمترين پيشنهاد
در پایان
اثبات
اثبات اثبات
جزييات , توضيحات
و دليل تاييد كننده
حقايق حقايق حقايق
فواید
اطلعات سريع منتقل شده و
نيازي به مطالعه تمامي گزارش نيست
نکته ته
براي خواننده اي مناسب است كه بيم مخالفت از سوي اونمي رود
9 معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28
10. در آغاز
حقايق حقايق حقايق
آمار و اطلعات و حقايق
سپس استدلل و نتيجه گيري
اثبات
در پايان
پيشنهاد و راه حل
نتيجه گيري كلي- پيشنهاد راه حل
فوايد
گزارشاتي كه احتمال مي رود خواننده نتايج را به آساني نپذيرد
اين شيوه باعث ميشود او را به خواندن گزارش تشويق كنيم
نکته
مساله وقت خواننده بايد در اين گزارشات مورد توجه قرار گيرد
01 معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28
11. كلي جزئي كم اهميت مهم تر
,...مانند: وقايع آتش سوزي,پليس
توصيف و توضيح طرز كاريك دستگاه يا يك ماشين و...
11 معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28
12. نوعي الگوي استقرايي است
مثل در مورد خري د ي ك دس تگاه بر اساس معيار مورد
نظر(هزينه , عمر مفي د, قابليت انعطاف ,...) مي سنجيم ,
آنگاه آ ن را ك ه ب ا معيارهاي م ا تواف ق و تجانس بهتري
پيشنهاد و انتخاب دارد,
مي كنيم.
حركت از عوامل شناخته شده به سوي عوامل ناشناخته
جهت تجزيه و تحليل عواقب احتمالي يك اقدام بخصوص
21 معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28
13. در تهيه گزارش ربط منطقي مطالب ,وجود نظم و ترتيب روشن و
معقول بين كل و جزء و بين اجزا از حيث درجه اهميت ,تقدم و
تاخر, علت و معلول و ديگر معيارها وجودداشته باشد
روش ذهن
استفاده از برگه يا فيش
انگيزي()Brainstorming
ماده بندي : - تنظيم فهرست مطالب بدون در نظر
روش روش رسمي روش عددي گرفتن هيچ محدوديتي
اعشاري - مطالعه و بررسي مطالب و حذف
موارد
1 1
نامربوط و غير ممكن
1
2 2
- بررسي مجدد و انتخاب از ميان
2
موارد
الف
1-2
مشابه و تلفيق موارد مكمل
1/2
معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28 ب
31 2-2
14. 1) كل بايد با اجزاء برابر باشد.
2) قسمتها از لحاظ اندازه بايد متعادل باشند.
3) اختصاص يك بخش فرعي جداگانه بدون آنكه به بخش
بزرگتر تعلق داشته باشد، مقدور نيست.
نمونه كدبندي اطلعات
موضوع: تجارت خارجي
مقدمه -1
صادرات -2
منابع مختلف صادرات – 2-1
صادرات مواد نفتي – 2-1-1
صادرات نفت خام -2 -1-1-1
صادرات فرآورده هاي نفتي -2-1-1-2
صادرات گاز -2-1-1-3
صادرات مواد پتروشيمي -2-1-1-4
صادرات غير نفتي -2-1-2
41 معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28
15. مشخص نمودن عناوين اصلي و فرعي و خطوط اصلي گزارش
طبقه بندي عناوين اصلي و فرعي و مرتب كردن آنها بر حسب
درجه
اولويت و اهميت
بررسي نهايي طرح براي تهيه پيش نويس گزارش كه خود
مقدمه
مرحله سوم گزارش يعني نگارش آن است
51 معاونت دانشجوئی، دانشگاه صنعتی شریف، زمستان 28