1. NOMBRES:
Jhonny leon
Juancarlos Mendez
Joanna Marquina
Adriana Iñamagua

2. C O N O C IM I E N T O S B A S I C O S
A c c e s s 2 0 0 7 e s u n s is te m a d e b a s e s d e d a to s r e la c io n a l c o n e l q u e p o d r a s
a lm a c e n a r d a to s e n ta b la s y o r g a n iz a r lo s p a r a o b te n e r in f o r m a c ió n . c o n
A c c e s s p o d r a s r e a liz a r o p e r a c io n e s c o m o :
• B u s q u e d a d e in f o r m a c ió n s e g ú n m u ltip le s c r ite r io s
• C a lc u la r c o m p u to s r e f e r id o s a la b a s e
• C la s if ic a c ió n e im p r e s ió n d e la in f o r m a c ió n , y a s e a e n f o r m a d e ta b la s
,in f o r m e s o d e g r a f ic o s d e d iv e rs o s tip o s

3. IN G R ES A N D O A A C C E SS 2 0 0 7
P a ra in g re as a r a A cces s 2 0 0 7 s ig u e e s to s p as os :
• H a z clic e n e l b o tó n IN ICIO
• S itu a e l p u n te ro e n e l s u b m e n ú T O D O S LO S P R O G R A M A S
• E n e l s u b m e n ú q u e s e d e s p lie g a , s itu a e l p u n te ro e n e l g ru p o d e
lo s p ro gra m as M icros o ft o ffice y h az clic e n e l ico n o d e M icro s o ft
o ffice A cce ss 2 0 0 7

4. C R E A C IO N D E U N A N U E V A B A S E D E D A TO S
P a ra c re ar u n a n u e v a b as e d e d a to s :
• H a z c lic e n e l b o tó n b a s e d e d a to s e n b la n c o
• E n e l p a n e l d e la d re c h a , e n n o m b re d e e l a rc h iv o
in tro d u c e e l n o m b re d e la n u e v a b a s e d e d a to s .
• H a z c lic e n e l b o tó n c re a r y a u to m á tic a m e n te s e c re a ra
u n a b a s e d e d a to s c o n la e xte n s ió n q u e lo p u s is te .

5. CERRAR BASE DE DATOS
• Para cer r ar una bese de dat o s haz clic en el bot ó n
de of f ic e y elig e cerrar base de dat o s

6. A B R IR U N A B A S E D E D A T O S
P a ra a b rir u n a b as e d e d a to s :
• H a z clic e n e l b o tó n d e o ffice y s e le ccio n a e l
co m a n d o a b rir A cce ss te d e m o s trara e l cu a d ro d e
d ia lo g o a b rir
• N a v e g a h a s ta la ca rp e ta e n la q u e g u a rd a s te la b a s e
d e d a to s y h a z do b le clic e n la b a s e d e d a to s

7. CREAR U N A BESE D E D A TO S
T o d a la in f o r m a c ió n d e la s b a s e s d e
d a t o s d e M ic r o s o f t A c c e s s s e a lm a c e n a
e n t a b la s .
• E n la p e s t a ñ a c r e a r e n e l g r u p o d e t a b la s h a z c lic e n e l b o t ó n d is e ñ o d e
t a b la s .
• I n tr o d u c e e l n o m b r e d e e l p r im e r c a m p o . E n A c c e s s t ie n e s t o t a l
lib e r t a d p a r a u a s a r m a y ú s c u la s y m in ú s c u la s e n lo s n o m b e s d e lo s
cam pos

9. G U A RD A R U N A TA BLA
L u e g o d e d e fin ir la e s tr u c tu r a d e la n u e v a ta b la y a e s ta lis ta p a r a q u e p u e d a s
in tr o d u c ir lo s d a to s p e r o a n te s d e b e s g u a rd a r lo
• H a z c lic e n e l b o tó n o ffic e y s e le c c io n a e l c o m a n d o g u a r d a r .a c c e s s te
s o lic ita r a q u e in tr o d u z ca s e l n o m b r e d e la ta b la
• E n e l c u a d r o d e te x to in tr o d u c e e l n o m b r e d e la ta b la
Y h a z c lic e n e l p a n e l a c e p ta r y p o d r a s v e r u n a n u e v a ta b la c o n e l
n o m b r e q u e in tr o d u c is te .

10. CERRAR TABLA
Luego de guardarla l a estructura de l a nueva tabl a , p rocede a cerrarla :
• H az cl ic en el botón derecho del raton sobre el nom bre de l a tabl a y en
el m enu que aparece sel e cci o na el com ando cerrar

11. C O M O AG R EG A R N U EV O S R EG ISTR O S
s i h a c e s c lic e n e l b o t ó n ir a l u l t im o r e g is t r o n o t a r a s q u e d e b a j o d e e l
u lt im o r e g is t r o s e e n c u e n t r a u n a f ila s e ñ a la d a c o n u n a s t e r is c o lo q u e
in d ic a q u e s e t r a t a d e u n r e g is t r o e n b la n c o lis t o p a r a r e c ib ir n u e v o s
d a to s :
• E n la f ic h a in ic io h a z c lic e n e l b o t o n r e g is t r o s y s e le c c io n a la o p c ió n
nuevo
• I n tr o d u c e lo s d a t o s d e l n u e v o r e g is t r o
• C u a n d o c o m p le t e s e l u lt im o c a m p o p u ls a la t e c la in t r o . E l a s t e r is c o s e
d e s p la s a r a h a c ia a b a j o a b r ie n d o u n n u e v o r e g is tr o p a r a e l in g r e s o d e
m a s d a to s

12. COMO ELIMINAR UN REGISTRO
Sigue estos pasos para eliminar un registro:
Haz clic sobre el selector del registro que deseas
eliminar el registro quedara resaltado
En la ficha inicio as clic en el botón registros y
eliminar
Access te pedirá confirmación para eliminar haz
clic en si si deseas eliminar definitivamente al
registro seleccionado si no quieres eliminar da
clic en no

13. BU SCA R Y REM PLA ZA R
P a r a r e m p la z a r t ie n e s q u e s e g u ir lo s s ig u ie n t e s p a s o s :
• H a z c lic e n c u a lq u ie r d a t o p e r t e n e c ie n t e a c a d a c o lu m n a
• H a z c lic e n e n e l b o t ó n b u s c a r
• E n e l t e x t o b u s c a r e s c r ib e … … . A l t e n e r c a r g a d o u n c r it e r io d e
b ú s q u e d a c a m b ia e l g r is a d o d e l b o t n s ig u ie n t e m o s t r á n d o s e
a h o r a e n c a r a c t e r e s s o lid o s
• H a z c lic e n e l b o t o n b u s c a r s ig u ie n t e
• H a z c lic n u e v a m e n t e e n e l b o t ó n b u s c a r s ig u ie n t e p a r a a lla r e l
p r ó x im o r e g is tr o q u e c u m p la la c o n d ic ió n

14. B U S C A R P O R S IM I LI T U D
S i t e f ij a s e n e l c u a d r o d e e l t e x t o b u s c a r y r e m p la z a r e n e l
c u a d r o d e la lis t a c o in c id ir n o t a r a s q u e s e e n c u e n t r a
s e le c c io n a d a la o p c ió n h a c e r c o n d u c ir t o d o e l c a m p o
• H a z c lic e n c u a lq u ie r d a t o p e r t e n e c ie n t e a la c o lu m n a
a p e lla p a d
• H a z c lic e n e l b o t ó n b u s c a r
• E n e l c u a d r o d e e l t e x t o b u s c a r e s c r ib e lo s c a r a c t e r e s
• D e s p lie g a e l c u a d r o d e lis t a c o in c id ir y e lig e la o p c ió n
c o m ie n z o d e l c a m p o
• H a z c lic e n e l b o t ó n b u s c a r s ig u ie n t e
• S i c o n t u n u a s h a c ie n d o c lic e n e l m is m o b o t ó n A c c e s s
e n c o n t r a r a s m o r a le s m o r e n o e t c .

15. C O M O O R D E N A R LO S D A TO S D E U N A T A B L A
P a r a o rd e n a r lo s d a t o s d e u n a t a b la d e b e s s e g u ir lo s
s ig u ie n t e s p a s o s :
• H a z c lic e n c u a lq u ie r d a t o d e la c o lu m n a a p e llp a d
• E n la f ic h a in ic io , e n o r d e n a r ,f ilt r a r h a z c lic e n e l
b o tó n a s c e n d e n te
C O M O D E S A B I L IT A R E L F I L T R O P A R A V IS U A L IZ A R
T O D O S L O S R E G IS T R O S
P a r a d e s a c t iv a r e l f ilt r o y a s i m o s tr a r t o d o s lo s r e g is t r o s d e la t a b la h a z c lic e n
e l b o t ó n a p lic a r / q u it a r f ilt r o . e s t e b o t ó n f u n c io n a c o m o u n c o n m u t a d o r .u n a
v e s q u e lo s p u ls a m o s c a m b ia r a s u a s p e c t o d e a c t iv o a in a c t iv o

16. FILTR O S P O R PA R TE D E U N C A M P O
• H a z c lic e n e l b o tó n a p lic a r /q u ita r filtr o p a r a q u e la ta b la m u e s tr e
to d o s lo s r e g is tr o s
• E n e l r e g is tr o 0 0 0 7 , e n la c o lu m n a a p e llp a d s e le c c io n a la le tr a c d e
c a s tr o
• H a z c lic e n e l b o tó n s e le c c ió n y e lig e la o p c ió n c o m ie n z a x C

17. E L F IL T RO P O R F O R M U LA RIO
• H a z c lic e n e l b o tó n a p lic a r q u it a r f ilt r o p a r a q u e la t a b la m u e s t r e
t o d o s lo s r e g is t r o s
• H a z c lic e n e l b o t ó n o p c io n e s d e f ilt r o a v a n z a d a s y e lig e la o p c ió n
f ilt r o p o r f o rm u la r io
• E n la v e n t a n a f ilt r o p o r f o r m u la r io d e s p lie g a e l c a m p o c iu d a d y
h a z c lic e n q u it o
• E n e l c a m p o s u e ld o in t r o d u c e la o p c ió n - 1 0 0 0
• H a z c lic e n e l b o tó n a p lic a r f ilt r o e n la t a b la s o lo q u e d a r a n lo s
d a t o s d e lo s e m p le a d o s q u e v iv e n e n q u it o y g a n a n m e n o s d e
1 ,0 0 0 ,0 0

18. FILTRO CON EL CARÁCTER COMODIN
Haz clic en el bton quitar filtro para que la tabla
muestre todos los registros